Λειτουργία ειδικής ηλεκτρονικής εφαρμογής για την υποβολή αίτησης επανέκδοσης άδειας κυκλοφορίας μοτοποδηλάτου λόγω μεταβίβασης ιδιοκτησίας μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης (Ε.Ψ.Π. - gov.gr).

---

Κοινή Υπουργική Απόφαση Αριθμ. 36166 ΕΞ 2026

ΦΕΚ Β 6110/7-10-2026

Λειτουργία ειδικής ηλεκτρονικής εφαρμογής για την υποβολή αίτησης επανέκδοσης άδειας κυκλοφορίας μοτοποδηλάτου λόγω μεταβίβασης ιδιοκτησίας μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης (Ε.Ψ.Π. - gov.gr).

ΟΙ ΥΠΟΥΡΓΟΙ

ΕΘΝΙΚΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ -

ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ - ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ

Έχοντας υπόψη

1. Τις διατάξεις:

α) Του Κανονισμού (ΕΕ) 679/2016 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (L 119/1), β) του ν. 4727/2020 «Ψηφιακή Διακυβέρνηση [Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024] - Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες [Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972] και άλλες διατάξεις» (Α' 184), και ιδίως των άρθρων 24, 26, 27 και 29 του Κεφαλαίου ΣΤ, των άρθρων 98Α, 98Β και 98Γ του Κεφαλαίου ΙΕΑ, όπως το Κεφάλαιο αυτό προστέθηκε με το άρθρο 60 του ν. 5294/2026 «Κοινωνικό Κλιματικό Ταμείο, Ταμείο Εκσυγχρονισμού και άλλες διατάξεις» (Α' 58) και της παρ. 19 του άρθρου 107,

γ) του ν. 4624/2019 «Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ενσωμάτωση στην εθνική νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/680 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 και άλλες διατάξεις» (Α' 137),

δ) του ν. 4623/2019 «Ρυθμίσεις του Υπουργείου Εσωτερικών, διατάξεις για την ψηφιακή διακυβέρνηση, συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις και άλλα επείγοντα ζητήματα» (Α' 134) και ιδίως των παρ. 2 και 3 του άρθρου 47 και του άρθρου 58,

ε) του ν. 4704/2020 «Επιτάχυνση και απλούστευση της ενίσχυσης οπτικοακουστικών έργων, ενίσχυση της Ψηφιακής Διακυβέρνησης και άλλες διατάξεις» (Α' 133), και ιδίως των άρθρων 16 και 17,

στ) του ν. 5209/2025 «Κώδικας Οδικής Κυκλοφορίας και άλλες διατάξεις» (Α' 100), και, ιδίως, του στοιχείου 36 του άρθρου 4, του άρθρου 92, της παρ. 1 του άρθρου 93, του άρθρου 94 και του άρθρου 112,

ζ) της υπό στοιχεία 2513/2/218-ιδ/11 απόφασης του Υπουργού Προστασίας του Πολίτη «Διαδικασία χορήγησης αδειών κυκλοφορίας και πινακίδων αριθμού κυκλοφορίας μοτοποδηλάτων» (Β' 1917), όπως τροποποιήθηκε ιδίως με την υπό στοιχεία 2513/4/8-Α/18/21.01.2018 απόφαση του Αναπληρωτή Υπουργού Εσωτερικών «Τροποποίηση της υπό στοιχεία 2513/2/218-ιδ' από 29-7-2011 υπουργικής απόφασης "Διαδικασία χορήγησης αδειών κυκλοφορίας και πινακίδων αριθμού κυκλοφορίας μοτοποδηλάτων" (Β' 1917)» (Β' 184),

η) του ν. 5187/2025 «Αναδιοργάνωση της δομής της Ελληνικής Αστυνομίας και αναβάθμιση της εκπαίδευσης του ένστολου προσωπικού της - Εκσυγχρονισμός του θεσμού της ηλεκτρονικής επιτήρησης υπόδικων, κατάδικων και κρατούμενων σε άδεια - Ρύθμιση θεμάτων κρατούμενων σε σωφρονιστικά καταστήματα και άλλες διατάξεις» (Α'48),

θ) του ν. 5140/2024 «Νέο Αναπτυξιακό Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων και συμπληρωματικές διατάξεις» (Α' 154),

ι) του π.δ. 81/2019 «Σύσταση, συγχώνευση, μετονομασία και κατάργηση Υπουργείων και καθορισμός των αρμοδιοτήτων τους - Μεταφορά υπηρεσιών και αρμοδιοτήτων μεταξύ Υπουργείων» (Α' 119),

ια) του π.δ. 79/2023 «Διορισμός Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών» (Α' 131),

ιβ) του π.δ. 2/2024 «Διορισμός Υπουργών και Υφυπουργών» (Α'2),

ιγ) του π.δ. 40/2020 «Οργανισμός του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης» (Α' 85),

ιδ) του π.δ. 142/2017 «Οργανισμός Υπουργείου Οικονομικών» (Α' 181),

ιε) του άρθρου 90 του Κώδικα νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα (π.δ. 63/2005, Α' 98), το οποίο διατηρήθηκε σε ισχύ με την περ. 22 του άρθρου 119 του ν. 4622/2019 (Α' 133),

ιστ) του π.δ. 77/2023 «Σύσταση Υπουργείου και μετονομασία Υπουργείων - Σύσταση, κατάργηση και μετονομασία Γενικών και Ειδικών Γραμματειών - Μεταφορά αρμοδιοτήτων, υπηρεσιακών μονάδων, θέσεων προσωπικού και εποπτευόμενων φορέων» (Α' 130),

ιζ) του π.δ. 82/2023 «Μετονομασία Υπουργείου - Σύσταση και μετονομασία Γενικών Γραμματειών -Μεταφορά αρμοδιοτήτων, υπηρεσιακών μονάδων και θέσεων προσωπικού - Τροποποίηση και συμπλήρωση του π.δ. 77/2023 (Α' 130) - Μεταβατικές διατάξεις» (Α' 139).

2. Την υπό στοιχεία Υ21/22.12.2025 απόφαση του Πρωθυπουργού «Ανάθεση αρμοδιοτήτων στον Αναπληρωτή Υπουργό Οικονομικών, Νικόλαο Παπαθανάση» (Β'7190).

3. Την υπό στοιχεία 38428 ΕΞ 2021 απόφαση του Υπουργού Επικρατείας «Κανόνες για την παροχή ψηφιακών δημόσιων υπηρεσιών» (Β'5231).

4. Την υπό στοιχεία 118944 ΕΞ 2019 απόφαση του Υπουργού Επικρατείας «Λειτουργία Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης» (Β'3990).

5. Την υπό στοιχεία 5620 ΕΞ 2021 απόφαση του Υπουργού Επικρατείας «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων για την υποβολή αιτήσεων και την έκδοση εγγράφων μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr ΕΨΠ) καθώς και για τη χρήση των θυρίδων φορέων και χρηστών που τηρούνται σε αυτή» (Β'849), όπως τροποποιήθηκε με την υπό στοιχεία 36126 ΕΞ 2022 όμοια απόφαση (Β'4693).

6. Την υπό στοιχεία 24596 ΕΞ 2023 κοινή απόφαση των Υπουργών Επικρατείας και Ψηφιακής Διακυβέρνησης «Αντικατάσταση της υπ' αρ. 6810 ΕΞ 2021 κοινής υπουργικής απόφασης "Λειτουργία Εθνικού Μητρώου Επικοινωνίας (Ε.Μ.Επ.)" (Β'988)» (Β'3399).

7. Την υπό στοιχεία 10238 ΕΞ 2020 απόφαση του Υπουργού Επικρατείας «Αυθεντικοποίηση Χρηστών για τη χρήση των ηλεκτρονικών υπηρεσιών της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης είτε μέσω των διαπιστευτηρίων της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων της Δημόσιας Διοίκησης είτε μέσω των διαπιστευτηρίων των Πιστωτικών Ιδρυμάτων» (Β' 1611).

8. Την υπό στοιχεία 29810 ΕΞ 2020 απόφαση του Υπουργού Επικρατείας «Διαδικασία αυθεντικοποίησης υπαλλήλων του δημοσίου τομέα σε ψηφιακές δημόσιες υπηρεσίες» (Β'4798).

9. Την υπό στοιχεία Α.1047/2020 κοινή απόφαση των Υπουργών Οικονομικών και Επικρατείας «Όροι και διαδικασία είσπραξης - επιστροφής για την εφαρμογή του ηλεκτρονικού παραβόλου» (Β'979).

10. Την υπ' αρ. 246/2021 κοινή απόφαση των Υπουργών Προστασίας του Πολίτη και Επικρατείας «Τήρηση θυρίδων της Ελληνικής Αστυνομίας στην Ενιαία Ψηφιακή Πύλη της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr - ΕΨΠ)» (Β'968),

11. Την υπό στοιχεία 2513/2/218-ιδ'/29-07-2011 απόφαση του Υπουργού Προστασίας του Πολίτη «Διαδικασία χορήγησης αδειών κυκλοφορίας και πινακίδων αριθμού κυκλοφορίας μοτοποδηλάτων» (Β' 1917).

12. Το καταστατικό της ΕΔΥΤΕ όπως ισχύει, τροποποιημένο και κωδικοποιημένο με την απόφαση της από 09/09/2024 Τακτικής Γενικής Συνέλευσης (Πρακτικό υπ' αρ. 58) και καταχωρήθηκε στο ΓΕΜΗ την 25/09/2024 με Κωδικό Καταχώρισης 4459529, σύμφωνα με την από 25/09/2024 και υπ' αρ. 3381099 Ανακοίνωση Καταχώρισης του ΕΒΕΑ.

13. Τα υπ' αρ. 36021,35960, 34529, 34440, 35127, 34424 αιτήματα στην Ε.Δ.Α. του Κέντρου Διαλειτουργικότητας (ΚΕ.Δ.) της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης.

14. Την ανάγκη απλούστευσης και ψηφιοποίησης της διαδικασίας υποβολής αίτησης μεταβίβασης άδειας κυκλοφορίας μοτοποδηλάτου, την υπό στοιχεία 20417 ΕΞ 2026 εισήγηση δημοσιονομικών επιπτώσεων της Γενικής Διεύθυνσης Οικονομικών και Διοικητικών Υπηρεσιών του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, σύμφωνα με την οποία προκαλείται δαπάνη στον Προϋπολογισμό του ΑΠΔΕ του ΥΨηΔ και κατ' επέκταση στον Π.Δ.Π., ποσού 45.384,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Η εν λόγω δαπάνη θα καλυφθεί από το Εθνικό Σκέλος (Ταμείο Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας) του ΑΠΔΕ του Υ.Ψη.Δ. και ειδικότερα από το ενταγμένο έργο με ενάριθμο 2021ΤΑ06300014 και τίτλο «Ενιαία Ψηφιακή Υποδομή για την Εξυπηρέτηση Πολιτών και Επιχειρήσεων», προϋπολογισμού ύψους 75.790.997,09, στο πλαίσιο υλοποίησης της υπ' αρ. 2175 Σύμβασης, με Φορέα Υλοποίησης την Κοινωνία της Πληροφορίας Μ.Α.Ε. (ΚτΠ Μ.Α.Ε.).

15. Την υπό στοιχεία ΥΠΟΙΚ 163336 ΕΞ 2021/21.12.2021 απόφαση του Αναπληρωτή Υπουργού Οικονομικών «Ένταξη του Έργου με τίτλο «Ενιαία Ψηφιακή Υποδομή για την Εξυπηρέτηση Πολιτών και Επιχειρήσεων» (κωδικός ΟΠΣ ΤΑ 5158715) στο Ταμείο Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας» (ΑΔΑ: 6ΚΟ2Η-ΓΣΡ),

16. Το γεγονός ότι με τις διατάξεις της παρούσας τροποποιείται η διοικητική διαδικασία με επίσημο τίτλο «Μεταβίβαση μοτοποδηλάτου» και Μοναδικό Αριθμό Καταχώρισης (ΜΑΚ) στο Εθνικό Μητρώο Διοικητικών Διαδικασιών-ΜΙΤΟΣ «746646», αποφασίζουμε:

 

Άρθρο 1

Σκοπός και πεδίο εφαρμογής

1. Η παρούσα απόφαση ρυθμίζει τη διαδικασία υποβολής ηλεκτρονικής αίτησης για την έκδοση άδειας κυκλοφορίας λόγω μεταβίβασης μοτοποδηλάτου, μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (ΕΨΠ-gov.gr).

2. Στο πεδίο εφαρμογής της παρούσας εντάσσονται αφενός α) φυσικό ή νομικό πρόσωπο («παλαιός κάτοχος») που διαθέτει αριθμό φορολογικού μητρώου (ΑΦΜ), και αφετέρου β) ενήλικο φυσικό πρόσωπο ή νομικό πρόσωπο («νέος κάτοχος-αιτών») που έχει κατοικία ή έδρα στην Ελλάδα, διαθέτει αριθμό φορολογικού μητρώου (ΑΦΜ) και έχει καταχωρίσει στοιχεία επικοινωνίας στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (ΕΜΕπ) και κατ'ελάχιστον αριθμό κινητού τηλεφώνου, μεταξύ των οποίων υπό α' και β'προσώπων έχει συμφωνηθεί η μεταβίβαση μοτοποδηλάτου, για το οποίο έχουν καταβληθεί τα αναλογούντα τέλη κυκλοφορίας για το έτος της μεταβίβασης και για τυχόν προηγούμενα έτη, αν οφείλονται, σύμφωνα με τα ισχύοντα. Η ηλεκτρονική εφαρμογή της παρ. 2 δεν επηρεάζει την υποχρέωση μετάβασης, κατόπιν ραντεβού, στο αρμόδιο, βάσει της κατοικίας του νέου κατόχου, αστυνομικό τμήμα για αυτοψία του μοτοποδηλάτου και ολοκλήρωση της μεταβίβασης σύμφωνα με την υπό στοιχεία 2513/2/218-ιδ' (Β' 1917) από 29.7.2011 υπουργική απόφαση.

3. Για την εφαρμογή της παρούσας, ως μοτοποδήλατο νοείται το όχημα όπως αυτό ορίζεται στο στοιχείο 36 του άρθρου 4 του Κώδικα Οδικής Κυκλοφορίας (ν. 5209/2025, Α' 100).

4. Τα πρόσωπα της παρ. 2 δύνανται να επιλέξουν μη ηλεκτρονικό τρόπο υποβολής της αίτησης.

5. Ανήλικοι νέοι κάτοχοι - αιτούντες εξακολουθούν να εκτελούν τη διαδικασία μεταβίβασης, αποκλειστικά και εξ ολοκλήρου, διά επίσκεψης σε αστυνομικό κατάστημα ή Κ.Ε.Π. κατά τους όρους και τις προϋποθέσεις της υπό στοιχεία 2513/2/218-ιδ'/2011 (Β' 1917) υπουργικής απόφασης.

 

Άρθρο 2

Ειδική ηλεκτρονική εφαρμογή για την αίτηση μεταβίβασης άδειας κυκλοφορίας μοτοποδηλάτου

1. Δημιουργείται και παρέχεται μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr - ΕΨΠ) ειδική ηλεκτρονική εφαρμογή για την υποβολή ηλεκτρονικής αίτησης μεταβίβασης άδειας κυκλοφορίας μοτοποδηλάτου, με τη χρήση των θυρίδων φορέα και χρηστών όπως ορίζονται στο άρθρο 26 του ν. 4727/2020 και στην υπό στοιχεία 5620 ΕΞ 2021 απόφαση του Υπουργού Επικρατείας «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων για την υποβολή αιτήσεων και την έκδοση εγγράφων μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr - ΕΨΠ) καθώς και για τη χρήση των θυρίδων φορέων και χρηστών που τηρούνται σε αυτή» (Β' 849), όπως τροποποιήθηκε με την υπό στοιχεία 36126 ΕΞ 2022 απόφαση (Β'4693).

2. Χρήστες της εφαρμογής είναι οι νέοι κάτοχοι - αιτούντες.

 

Άρθρο 3

Πρόσβαση στην εφαρμογή και ενέργειες αιτούντος

1. Η πρόσβαση του αιτούντος στην εφαρμογή γίνεται κατόπιν αυθεντικοποίησης, σύμφωνα με το άρθρο 24 του ν. 4727/2020 και με δεύτερο παράγοντα αυθεντικοποίησης τον κωδικό μιας χρήσης («OTP») που αποστέλ- λεται στον αριθμό κινητού τηλεφώνου του χρήστη που είναι καταχωρισμένος στο ΕΜΕπ. Η καταχώριση του αριθμού κινητού τηλεφώνου στο ΕΜΕπ και η συγκατάθεση σε ηλεκτρονική επικοινωνία στα στοιχεία αυτά ελέγχεται κατά την αυθεντικοποίηση και, εφόσον δεν πληρούνται, η πρόσβαση δεν ολοκληρώνεται.

2. Ο αιτών στο περιβάλλον της εφαρμογής:

α) Επιβεβαιώνει όσα προσωπικά στοιχεία αντλούνται μέσω διαλειτουργικότητας κατά την αυθεντικοποίηση και β) δηλώνει ή επισυνάπτει όσα επιπλέον στοιχεία είναι απαραίτητα για την υποβολή και αξιολόγηση της αίτησης που δεν αντλούνται μέσω διαλειτουργικότητας και ιδίως, κατά περίπτωση, βα) πρόσθετα προσωπικά στοιχεία, ιδίως τόπο κατοικίας και ηλεκτρονική διεύθυνση επικοινωνίας, ββ) στοιχεία για το νομικό πρόσωπο σε περίπτωση εκπροσώπησης αυτού, όπως επωνυμία, αριθμό φορολογικού μητρώου (ΑΦΜ) και αποδεικτικό εκπροσώπησης βγ) στοιχεία μεταβίβασης, ιδίως συμφωνητικό μεταβίβασης, ΑΦΜ παλαιού κατόχου, αριθμό άδειας κυκλοφορίας μεταβιβαζόμενου μοτοποδηλάτου βδ) στοιχεία απαιτούμενων παραβόλων. Ο αιτών δηλώνει υπεύθυνα εντός της εφαρμογής ότι επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα του παλαιού κατόχου, ιδίως τον ΑΦΜ και τον αριθμό άδειας κυκλοφορίας, σύμφωνα με τις διατάξεις για την προστασία προσωπικών δεδομένων και κατόπιν ενημέρωσης του τελευταίου για τη χρήση τους.

3. Με την ολοκλήρωση των ενεργειών των παρ. 1 και 2, η υπό επεξεργασία αίτηση μεταβαίνει σε κατάσταση προεπισκόπησης για την επιβεβαίωση των στοιχείων της ή τη μεταβολή τους, και κατόπιν αυτού μπορεί να υποβληθεί οριστικά. Η αίτηση δεν υποβάλλεται οριστικά αν διαπιστωθεί η μη καταβολή τελών κυκλοφορίας για το έτος της μεταβίβασης και για προηγούμενα έτη, αν οφείλονται, σύμφωνα με τα ισχύοντα, ή ότι τα δηλωθέντα παράβολα δεν αντιστοιχούν στον ΑΦΜ του αιτούντος ή δεν αντιστοιχούν στους απαιτούμενους κωδικούς παραβόλων ή δεν είναι διαθέσιμα προς δέσμευση από τον αρμόδιο φορέα.

4. Με την οριστική υποβολή της αίτησης, ο αιτών ενημερώνεται για τον κωδικό αριθμό αυτής και η αίτηση αποκτά τα χαρακτηριστικά ασφαλείας και την ισχύ που αναφέρονται στην παρ. 3 του άρθρου 27 του ν. 4727/2020 και επαληθεύεται σύμφωνα με την παρ. 4 του άρθρου 27 του ίδιου νόμου. Η αίτηση του πρώτου εδαφίου προωθείται στις θυρίδες της ΕΛ.ΑΣ. που τηρούνται στην Ενιαία Ψηφιακή Πύλη της Δημόσιας Διοίκησης καθώς και στη θυρίδα του αιτούντος και ο τελευταίος ενημερώνεται σχετικά με γραπτό μήνυμα. Προσδιοριστικά στοιχεία της αίτησης, ιδίως η κατηγορία, ο αριθμός, ο τίτλος, ο χρόνος και το κανάλι υποβολής, ο αρμόδιος φορέας καθώς και υπερσύνδεσμος για την προβολή της αίτησης αποστέλλονται στο πληροφοριακό σύστημα «Ενιαία Ψηφιακή υποδομή εξυπηρέτησης πολιτών και επιχειρήσεων» του άρθρου 98Α του ν. 4727/2020, όπως προστέθηκε με το άρθρο 60 του ν. 5294/2026 (Α'58).

5. Ο αιτών μέσω της εφαρμογής μπορεί να διαχειρίζεται και ιδίως να αποθηκεύει προσωρινά εκκρεμείς αιτήσεις, να τις επεξεργάζεται όσο παραμένουν εκκρεμείς και να τις διαγράφει πριν την οριστική υποβολή τους.

6. Οι αιτήσεις που υποβάλλονται σύμφωνα με το παρόν επέχουν θέση υπεύθυνης δήλωσης του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 για την ορθότητα των στοιχείων που δηλώνονται σε αυτήν.

 

Άρθρο 4

Ενέργειες των στελεχών της ΕΛ.ΑΣ.

1. Η πρόσβαση των στελεχών της ΕΛ.ΑΣ. στις θυρίδες φορέα γίνεται κατόπιν αυθεντικοποίησης με τη χρήση διαπιστευτηρίων (κωδικών) δημόσιας διοίκησης.

2. Τα στελέχη παραλαμβάνουν τις ηλεκτρονικές αιτήσεις στο περιβάλλον των θυρίδων της Ελληνικής Αστυνομίας και τις διαχειρίζονται σύμφωνα με τις αρμοδιότητές τους. Κάθε οριστικά υποβληθείσα αίτηση σύμφωνα με το άρθρο 3 αντιστοιχεί σε μια εισερχόμενη υπόθεση που δημιουργείται στη θυρίδα.

3. Μέσω των θυρίδων φορέα, ο αρμόδιος υπάλληλος δύναται να αποστείλει μήνυμα στον αιτούντα, να ζητήσει συμπληρωματικές διευκρινίσεις ή έγγραφα ή να απορρίψει την αίτηση ως απαράδεκτη. Σε περίπτωση απόρριψης, ο αρμόδιος υπάλληλος μέσω της θυρίδας αναρτά το έγγραφο της απόρριψης το οποίο αποκτά τα χαρακτηριστικά ασφαλείας και την ισχύ που αναφέρονται στην παρ. 3 του άρθρου 27 του ν. 4727/2020, επαληθεύεται σύμφωνα με την παρ. 4 του άρθρου 27 του ίδιου νόμου, αναρτάται στη θυρίδα του αιτούντος και ο τελευταίος ενημερώνεται στα στοιχεία επικοινωνίας της αίτησης. Διαφορετικά, ο αιτών ενημερώνεται από το αρμόδιο στέλεχος της ΕΛ.ΑΣ. μέσω ηλεκτρονικού μηνύματος του περιβάλλοντος «Θυρίδες GOV.GR» για τον προγραμματισμό ραντεβού με φυσική παρουσία στο αρμόδιο αστυνομικό κατάστημα για αυτοψία του οχήματος και περαίωση της διαδικασίας. Εναλλακτικά, η ενημέρωση του αιτούντος δύναται να πραγματοποιείται με διαφορετική μέθοδο επικοινωνίας στα δηλωθέντα επί της ηλεκτρονικής αίτησης στοιχεία επικοινωνίας του αιτούντος.

4. Αν δεν ολοκληρωθεί η διαδικασία με τη φυσική παρουσία του αιτούντος στην αρμόδια αστυνομική αρχή εντός αποκλειστικής προθεσμίας τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία της οριστικής ηλεκτρονικής υποβολής της, ήτοι εντός του χρονικού διαστήματος ισχύος των κατατεθέντων δικαιολογητικών κατά τα οριζόμενα της υπό στοιχεία 2513/2/218-ιδ' (Β' 1917/2011) υπουργικής απόφασης, η αίτηση απορρίπτεται και τα παράβολα αποδεσμεύονται κατά τα οριζόμενα στην υπ' αρ. 1047 (Β' 979/2020) απόφαση.

5. Το πληροφοριακό σύστημα «Ενιαία Ψηφιακή υποδομή εξυπηρέτησης πολιτών και επιχειρήσεων» του άρθρου 98Α του ν. 4727/2020, όπως προστέθηκε με το άρθρο 60 του ν. 5294/2026 ενημερώνεται για την κατάσταση και την έκβαση της αίτησης.

 

Άρθρο 5

Ειδικές ρυθμίσεις για τη λειτουργία της εφαρμογής

1. Η εφαρμογή διαλειτουργεί μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας (ΚΕ.Δ.) της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης (ΓΓ.Π.Σ.Ψ.Δ.) με τα κατάλληλα μητρώα του δημοσίου για την άντληση στοιχείων των χρηστών και την ενημέρωση τρίτων πληροφοριακών συστημάτων, στο πλαίσιο της αρχής μόνον άπαξ και σύμφωνα με το ισχύον Πλαίσιο Ασφάλειας Πληροφοριακών Συστημάτων της Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ. του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, την πολιτική ορθής χρήσης διαδικτυακών υπηρεσιών και τις διατάξεις περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

2. Η εφαρμογή αξιοποιεί ιδίως διαλειτουργικότητες με:

α) Το Μητρώο Προσωπικού Αριθμού ή το Φορολογικό Μητρώο της ΑΑΔΕ, κατά περίπτωση, για την άντληση στοιχείων ταυτοποίησης του αποκτώντος,

β) το Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (Ε.Μ.Επ.) για την άντληση στοιχείων επικοινωνίας του αποκτώντος,

γ) το Μητρώο αδειών κυκλοφορίας μοτοποδηλάτων για τα στοιχεία του μεταβιβαζόμενου οχήματος,

δ) την εφαρμογή «e-παράβολο» για την επιβεβαίωση των στοιχείων παραβόλων,

ε) με την Ενιαία Ψηφιακή Πύλη της Δημόσιας Διοίκησης (ΕΨΠ-gov.gr) για την πρόσδοση των χαρακτηριστικών της παρ. 3 του άρθρου 27 του ν. 4727/2020 στις αιτήσεις του άρθρου 3 και για την ανάρτηση στις θυρίδες του αποκτώντος και της ΕΛ.ΑΣ. και

στ) το πληροφοριακό σύστημα «Ενιαία Ψηφιακή υποδομή εξυπηρέτησης πολιτών και επιχειρήσεων» του άρθρου 98Α του ν. 4727/2020, όπως προστέθηκε με το άρθρο 60 του ν. 5294/2026 για τη διαβίβαση στο τελευταίο στοιχείων σχετικά με την υποβολή αιτήσεων του άρθρου 3 και την έκβασή τους.

 

Άρθρο 6

Επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα

1. Το Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης ενεργεί ως υπεύθυνος επεξεργασίας, κατά την έννοια της περ. 7 του άρθρου 4 του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων - ΓΚΠΔ), για τους σκοπούς της λειτουργίας της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης και ιδίως της εφαρμογής του άρθρου 2 και της θυρίδας του νέου κατόχου-αιτούντος καθώς και για την αυθεντικοποίηση των χρηστών του άρθρου 2. Η επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα διενεργείται σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ και τον ν. 4624/2019 και στηρίζεται στις νομικές βάσεις των στοιχ. γ' και ε' της παρ. 1 του άρθρου 6 του ΓΚΠΔ.

2. Το Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης έχει την υποχρέωση λήψης και διαρκούς τήρησης των κατάλληλων και αναγκαίων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων ασφάλειας των διακινούμενων δεδομένων, πληροφοριών και εγγράφων και κατ' ελάχιστον, της καταγραφής και παρακολούθησης των προσβάσεων, της διασφάλισης ιχνηλασιμότητας και της προστασίας των διακινούμενων δεδομένων από κάθε παραβίαση, καθώς και από σκόπιμη ή τυχαία απειλή.

3. Η ανώνυμη εταιρεία του ελληνικού δημοσίου με την επωνυμία «Εθνικό Δίκτυο Υποδομών Τεχνολογίας και Έρευνας Α.Ε» (Ε.Δ.Υ.Τ.Ε. Α.Ε.) ενεργεί ως εκτελούσα την επεξεργασία, κατά την έννοια του άρθρου 28 του Γ.Κ.Π.Δ., για λογαριασμό του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης και ιδίως αναφορικά με την εξουσιοδοτημένη πρόσβαση των χρηστών και την έκδοση εγγράφων μέσω της ΕΨΠ και την ανάρτηση εγγράφων στη θυρίδα του αποκτώντος. Το Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης μπορεί να ορίζει και άλλους, δημόσιους ή ιδιωτικούς φορείς, ως εκτελούντες την επεξεργασία για τους σκοπούς της εν όλω ή εν μέρει υλοποίησης, λειτουργίας και συντήρησης της εφαρμογής της παρούσας. Η επεξεργασία διενεργείται κατόπιν σύμβασης ή άλλης νομικής πράξης σύμφωνα με το άρθρο 28 του ΓΚΠΔ.

4. Η Ελληνική Αστυνομία είναι αυτοτελώς υπεύθυνη επεξεργασίας για τον σκοπό της παραλαβής και διαχείρισης αιτήσεων κατά το άρθρο 4 μέσω των θυρίδων φορέα που τηρεί στην ΕΨΠ. Οι αιτήσεις και οι απαντήσεις επί αυτών:

α) Παραμένουν αναρτημένες στις θυρίδες φορέα και χρηστών και επαληθεύονται για διάστημα δέκα (10) ετών και

β) αποθηκεύονται στη βάση δεδομένων της ΕΨΠ για διάστημα δέκα (10) ετών και στη συνέχεια διαγράφονται οριστικά από την ΕΨΠ. Η χρονική διάρκεια ανάρτησης, επαλήθευσης και αποθήκευσης του δεύτερου εδαφίου δεν συνεπάγεται την παράταση της διοικητικής ισχύος της άδειας κυκλοφορίας και η επαλήθευση της αίτησης δεν συνεπάγεται την αποδοχή της.

5. Αποδέκτες των δεδομένων ορίζονται οι αρμόδιοι υπάλληλοι της ΕΛ.ΑΣ., το Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης, οι εκτελούντες την επεξεργασία σύμφωνα με την παρ. 3, καθώς και τα πληροφοριακά συστήματα και οι φορείς με τους οποίους διαλειτουργεί η εφαρμογή του άρθρου 2 μέσω του ΚΕ.Δ.

 

Άρθρο 7

Έναρξη Ισχύος

Η ισχύς της παρούσας απόφασης αρχίζει από τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Αθήνα, 5 Οκτωβρίου 2026