Καθορισμός διαδικασίας υποβολής αίτησης για μη διαγραφή εκλογέα της ειδικής κατηγορίας της παρ. 1 του άρθρου 29 του ν. 5083/2024 (Α' 12) από τους εκλογικούς καταλόγους και μέσω των Κέντρων Εξυπηρέτησης Πολιτών (Κ.Ε.Π.).

---

Κοινή Υπουργική Απόφαση Αριθμ. 1593/2024

ΦΕΚ 6496/Β/26-11-2024

Καθορισμός διαδικασίας υποβολής αίτησης για μη διαγραφή εκλογέα της ειδικής κατηγορίας της παρ. 1 του άρθρου 29 του ν. 5083/2024 (Α' 12) από τους εκλογικούς καταλόγους και μέσω των Κέντρων Εξυπηρέτησης Πολιτών (Κ.Ε.Π.).

ΟΙ ΥΠΟΥΡΓΟΙ

ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ - ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ

Έχοντας υπόψη:

Ι. Τις διατάξεις:

1. Της παρ. 5 του άρθρου 29 «Εκκαθάριση εκλογικών καταλόγων» του ν. 5083/2024 «Εκλογή ευρωβουλευτών, διευκόλυνση εκλογέων μέσω επιστολικής ψήφου, εκκαθάριση εκλογικών καταλόγων και λοιπές διατάξεις του Υπουργείου Εσωτερικών» (Α' 12), όπως τροποποιήθηκαν με την παρ. 4 του άρθρου 58 του ν. 5143/2024 «Ταυτοποίηση εκλογέων και παράταση προθεσμίας εκκαθάρισης εκλογικών καταλόγων - Τροποποίηση παρ. 1, 2, 4 και 5 άρθρου 29 ν. 5083/2024» (Α' 161),

2. των παρ. 1, 2, 3, 4, 5, 6 και 7 του άρθρου 31 του ν. 3013/2002 «Αναβάθμιση της πολιτικής προστασίας και λοιπές διατάξεις» (Α' 102),

3. του ν. 4727/2020 «Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις» (Α' 184),

4. του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 27ης Απριλίου 2016, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (Λ 119/1),

5. του ν. 4624/2019 «Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας και τα ζητήματα προστασίας δεδομένων προσωπικού

χαρακτήρα, και ενσωμάτωση στην εθνική νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/680 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 και άλλες διατάξεις» (Α' 137),

6. την παρ. 1 του άρθρου 11 του π.δ. 77/2023 «Σύσταση Υπουργείου και μετονομασία Υπουργείων - Σύσταση, κατάργηση και μετονομασία Γενικών και Ειδικών Γραμματειών - Μεταφορά αρμοδιοτήτων, υπηρεσιακών μονάδων, θέσεων προσωπικού και εποπτευόμενων φορέων» (Α 130), όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 3 του π.δ. 82/2023 «Μετονομασία Υπουργείου - Σύσταση και μετονομασία Γενικών Γραμματειών - Μεταφορά αρμοδιοτήτων, υπηρεσιακών μονάδων και θέσεων προσωπικού - Τροποποίηση και συμπλήρωση του π.δ. 77/2023 (Α' 130) - Μεταβατικές διατάξεις» (Α 139),

7. το π.δ. 32/2024 «Διορισμός Υπουργών και Υφυπουργών» (Α' 91),

8. την υπ' αρ. 948/19-6-2024 κοινή απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Εσωτερικών για την «Ανάθεση αρμοδιοτήτων στον Υφυπουργό Εσωτερικών, Βασίλειο-Πέτρο Σπανάκη» (Β' 3716),

9. του π.δ. 141/2017 «Οργανισμός Υπουργείου Εσωτερικών» (Α' 180),

10. του π.δ. 40/2020 «Οργανισμός του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης» (Α' 85),

11. του άρθρου 90 του Κώδικα νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα (π.δ. 63/2005, Α' 98), το οποίο διατηρήθηκε σε ισχύ με την περ. 22 του άρθρου 119 του ν. 4622/2019 (Α' 133),

12. της υπό στοιχεία 29810/ΕΞ 2020/23.10.2020 απόφασης του Υπουργού Επικρατείας «Διαδικασία αυθεντικοποίησης υπαλλήλων του δημοσίου τομέα σε ψηφιακές δημόσιες υπηρεσίες» (Β' 4798),

13. της υπό στοιχεία 118944/ΕΞ 2019/23.10.2019 απόφασης του Υπουργού Επικρατείας «Λειτουργία Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης» (Β' 3990).

ΙΙ. Το γεγονός ότι από την παρούσα δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του κρατικού προϋπολογισμού ούτε του προϋπολογισμού του Υπουργείου Εσωτερικών, αποφασίζουμε:

 

Άρθρο 1

Υποβολή αίτησης στα Κέντρα Εξυπηρέτησης Πολιτών (Κ.Ε.Π.)

1. Η ηλεκτρονική υποβολή αίτησης για μη διαγραφή εκλογέα της ειδικής κατηγορίας της παρ. 1 του άρθρου 29 του ν. 5083/2024 (Α' 12) από τους εκλογικούς καταλόγους μπορεί να διεκπεραιώνεται και μέσω των Κέντρων Εξυπηρέτησης Πολιτών (Κ.Ε.Π.) κατά τα προβλεπόμενα από το άρθρο 31 του ν. 3013/2002 (Α' 102).

2. Η ηλεκτρονική υποβολή της αίτησης διεκπεραιώνεται και μέσω τηλεδιάσκεψης σύμφωνα με το άρθρο 33 του ν. 4704/2020 (Α' 133), υπό την προϋπόθεση της δυνατότητας ταυτοποίησης αιτούντων μέσω του πληροφοριακού συστήματος των Κ.Ε.Π.

3. Η ηλεκτρονική υποβολή της αίτησης μπορεί να διεκπεραιώνεται μέσω των Κ.Ε.Π. και από ρητά εξουσιοδοτημένο από τον εκλογέα πρόσωπο, με εξουσιοδότηση μέσω του gov.gr ή με θεώρηση γνησίου υπογραφής.

 

Άρθρο 2

Διαδικασία υποβολής της αίτησης από τον υπάλληλο του Κ.Ε.Π. με φυσική παρουσία

1. Ο εξουσιοδοτημένος υπάλληλος του Κ.Ε.Π. εισέρχεται στην ειδική εφαρμογή του Υπουργείου Εσωτερικών, μη διαγραφής εκλογέα από τους εκλογικούς καταλόγους (https://voterrecovery.ypes.gov.gr),κατόπιν αυθεντικοποίησής του με τους Κωδικούς Δημόσιας Διοίκησης της Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ. του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, σύμφωνα με την υπό στοιχεία 29810ΕΞ 2020 (Β' 4798) απόφαση του Υπουργού Επικρατείας.

2. Ο υπάλληλος, με χρήση του Α.Φ.Μ. του εκλογέα, αντλεί τα παρακάτω στοιχεία από το Φορολογικό Μητρώο του Υπουργείου Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών που διαχειρίζεται η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (Α.Α.Δ.Ε.):

i. Όνομα,

ii. Επώνυμο,

iii. Πατρώνυμο,

iv. Μητρώνυμο,

v. Ημερομηνία γέννησης.

Με βάση τα ανωτέρω στοιχεία, η εφαρμογή αναζητεί αυτόματα την εγγραφή του εκλογέα στον βασικό εκλογικό κατάλογο και, εφόσον επαληθευτεί, συμπληρώνει αυτόματα τα βασικά του στοιχεία στην αίτηση.

Εναλλακτικά, η αναζήτηση του εκλογέα στον βασικό εκλογικό κατάλογο συντελείται ακόμη και στην περίπτωση που αυτός δεν διαθέτει ΑΦΜ, με χρήση των στοιχείων του ταυτοποιητικού εγγράφου που επιδεικνύει στον υπάλληλο.

Ακολούθως, ο υπάλληλος πριν από την οριστική υποβολή της αίτησης, προβαίνει σε εκτύπωση της αίτησης για επίδοση, επιβεβαίωση και υπογραφή από τον εκλογέα. Με την υπογραφή του ο εκλογέας δηλώνει ότι:

α) Τα στοιχεία της αίτησής του είναι αληθή, ορθά και επίκαιρα και ότι αποδέχεται ότι η αίτησή του έχει την έννοια της Υπεύθυνης Δήλωσης κατά το άρθρο 8 του ν. 1599/1986 (Α' 75) και τυχόν δήλωση ψευδών στοιχείων επιφέρει τις ποινές που προβλέπονται στην παρ. 6 του άρθρου 22 του νόμου αυτού και

β) συναινεί στην επεξεργασία των προσωπικών του δεδομένων για την ανάκληση της διαγραφής του από τους εκλογικούς καταλόγους.

Ηλεκτρονικό αντίγραφο της ως άνω αίτησης επισυνάπτεται από τον υπάλληλο ως αρχείο με τη μορφή pdf στην εφαρμογή.

Ακολούθως, ο υπάλληλος του Κ.Ε.Π. μεταβαίνει στην καρτέλα «Υποβολή», τσεκάρει το πεδίο περί ελέγχου των εγγράφων ταυτοποίησης του εκλογέα και επισύναψης της υπογεγραμμένης αίτησης και επιλέγει «Υποβολή» και «Επιβεβαίωση».

Ο υπάλληλος του Κ.Ε.Π. αποθηκεύει την αίτηση και την υποβάλλει ηλεκτρονικά. Με την επιτυχή υποβολή της αίτησης, αποδίδεται αυτόματα από την εφαρμογή αριθμός πρωτοκόλλου με ημερομηνία υποβολής. Η αίτηση γίνεται αμέσως αποδεκτή και οριστική. Ο υπάλληλος εκτυπώνει την οριστική αίτηση με τα στοιχεία πρωτοκόλλησης και την παραδίδει στον εκλογέα.

3. Για την εξυπηρέτηση των υπαλλήλων των ΚΕΠ/χρηστών του πληροφοριακού συστήματος, διατίθεται, πέντε (5) ημέρες πριν από την έναρξη της διαδικασίας στα Κ.Ε.Π., εγχειρίδιο χρήσης της ηλεκτρονικής εφαρμογής καθώς και υπηρεσία εξυπηρέτησης των χρηστών (help desk) για την αναφορά και επίλυση των προβλημάτων και την παροχή οδηγιών.

 

Άρθρο 3

Διαδικασία υποβολής της αίτησης από τον υπάλληλο του Κ.Ε.Π. μέσω της υπηρεσίας «myKEPlive»

1. Ο εξουσιοδοτημένος υπάλληλος του Κ.Ε.Π. εισέρχεται στην ειδική εφαρμογή του Υπουργείου Εσωτερικών, μη διαγραφής εκλογέα από τους εκλογικούς καταλόγους (https://voterrecovery.ypes.gov.gr), κατόπιν αυθεντικο- ποίησής του με τους Κωδικούς Δημόσιας Διοίκησης της Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ. του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, σύμφωνα με την υπό στοιχεία 29810ΕΞ 2020 (Β' 4798) απόφαση του Υπουργού Επικρατείας.

2. Ο υπάλληλος, με χρήση του Α.Φ.Μ. του εκλογέα, αντλεί τα παρακάτω στοιχεία από το Φορολογικό Μητρώο του Υπουργείου Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών που διαχειρίζεται η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (Α.Α.Δ.Ε.):

i. Όνομα,

ii. Επώνυμο,

iii. Πατρώνυμο,

iv. Μητρώνυμο.

v. Ημερομηνία γέννησης.

Με βάση τα ανωτέρω στοιχεία, η εφαρμογή αναζητεί αυτόματα την εγγραφή του εκλογέα στον βασικό εκλογικό κατάλογο και, εφόσον επαληθευτεί, συμπληρώνει αυτόματα τα βασικά του στοιχεία στην αίτηση.

Εναλλακτικά, η αναζήτηση του εκλογέα στον βασικό εκλογικό κατάλογο συντελείται ακόμη και στην περίπτωση που αυτός δεν διαθέτει Α.Φ.Μ., με χρήση των στοιχείων του ταυτοποιητικού εγγράφου που επιδεικνύει στον υπάλληλο.

Ακολούθως, ο υπάλληλος πριν από την οριστική υποβολή της αίτησης, επιλέγει το ειδικό πεδίο «Εξυπηρέτηση μέσω «myKEPlive» και αναγιγνώσκει στον εξυπηρετούμενο τις αναφερόμενες δηλώσεις συναίνεσης, ως εξής: α) Τα στοιχεία της αίτησης του εκλογέα είναι αληθή, ορθά και επίκαιρα και αποδέχεται ότι η αίτησή του έχει την έννοια της Υπεύθυνης Δήλωσης κατά το άρθρο 8 του ν. 1599/1986 (Α' 75) και τυχόν δήλωση ψευδών στοιχείων επιφέρει τις ποινές που προβλέπονται στην παρ. 6 του άρθρου 22 του νόμου αυτού και β) συναινεί στην επεξεργασία των προσωπικών του δεδομένων για την ανάκληση της διαγραφής του από τους εκλογικούς καταλόγους.

Εφόσον ο εκλογέας συναινέσει, ο υπάλληλος επιλέγει τα σχετικά πεδία συναίνεσης.

Ακολούθως, ο υπάλληλος του Κ.Ε.Π. μεταβαίνει στην καρτέλα «Υποβολή», τσεκάρει το πεδίο περί ελέγχου των εγγράφων ταυτοποίησης του εκλογέα και επιλέγει «Υποβολή» και «Επιβεβαίωση».

Ο υπάλληλος του Κ.Ε.Π. αποθηκεύει την αίτηση και την υποβάλλει ηλεκτρονικά. Με την επιτυχή υποβολή της αίτησης, αποδίδεται αυτόματα από την εφαρμογή αριθμός πρωτοκόλλου με ημερομηνία υποβολής και παράγεται το αποδεικτικό υποβολής, το οποίο αποστέλλει ο υπάλληλος στην ηλεκτρονική διεύθυνση, η οποία δηλώθηκε στην εφαρμογή myKEPlive. Η αίτηση γίνεται αμέσως αποδεκτή και οριστική.

 

Άρθρο 4

Έναρξη Ισχύος

Η ισχύς της παρούσας αρχίζει από τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Αθήνα, 25 Νοεμβρίου 2024