Απόφαση Ε.Σ.Δ.Δ.Α. Αριθμ.4604/2020 - ΦΕΚ 5053/Β/17-11-2020

Καθορισμός του τύπου δήλωσης και του τρόπου εγγραφής των εισακτέων στην Εθνική Σχολή Δημόσιας Διοίκησης και Αυτοδιοίκησης (Ε.Σ.Δ.Δ.Α.).

Απόφαση Ε.Σ.Δ.Δ.Α. Αριθμ.4604/2020

ΦΕΚ 5053/Β/17-11-2020

Καθορισμός του τύπου δήλωσης και του τρόπου εγγραφής των εισακτέων στην Εθνική Σχολή Δημόσιας Διοίκησης και Αυτοδιοίκησης (Ε.Σ.Δ.Δ.Α.).

ΤΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΤΟΥ ΕΘΝΙΚΟΥ ΚΕΝΤΡΟΥ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ

Έχοντας υπόψη:

1.Τις διατάξεις των άρθρων 5,7 και 8 του ν. 3528/2007 «Κύρωση του Κώδικα Κατάστασης Δημοσίων Πολιτικών Διοικητικών Υπαλλήλων και Υπαλλήλων Ν.Π.Δ.Δ.» (Α' 26)

2.Τις διατάξεις του άρθρου 16 παρ. 7 στοιχ. γ' και το άρθρου 20 παρ. 2 του π.δ. 57/2007 «Κωδικοποίηση σε ενιαίο κείμενο των διατάξεων της κείμενης νομοθεσίας, που διέπουν το Εθνικό Κέντρο Δημόσιας Διοίκησης και Αυτοδιοίκησης (Ε.Κ.Δ.Δ.Α.)» (Α' 59).

3.Την εισήγηση του Διευθυντή της Ε.Σ.Δ.Δ.Α.

4.Το γεγονός ότι από τις διατάξεις της παρούσας δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του προϋπολογισμού του Ε.Κ.Δ.Δ.Α., αποφασίζει ομόφωνα:

Εγκρίνει τον τύπο της δήλωσης και τον τρόπο της εγγραφής των εισακτέων στην Εθνική Σχολή Δημόσιας Διοίκησης και Αυτοδιοίκησης (Ε.Σ.Δ.Δ.Α.) ως εξής:

«Άρθρο 1

Εγγραφή εισακτέων στην Ε.Σ.Δ.Δ.Α.

1.Η εγγραφή των εισακτέων στην Ε.Σ.Δ.Δ.Α. πραγματοποιείται εντός της εκάστοτε τασσόμενης με απόφαση του Διευθυντή της Ε.Σ.Δ.Δ.Α. αποκλειστικής προθεσμίας, που ανακοινώνεται δημόσια στον ιστότοπο του Ε.Κ.Δ.Δ.Α. Στη σχετική ανακοίνωση αναφέρονται λεπτομερώς τα δικαιολογητικά και λοιπά έγγραφα που απαιτούνται για την ολοκλήρωση της εγγραφής των εισακτέων στην Ε.Σ.Δ.Δ.Α.

2.Η δήλωση εγγραφής υποβάλλεται στο Τμήμα Εκπαιδευόμενου Προσωπικού και Σταδιοδρομίας Αποφοίτων της Ε.Σ.Δ.Δ.Α., το οποίο είναι αρμόδιο για τον έλεγχο του νομότυπου της δήλωσης εγγραφής και της πληρότητας των δικαιολογητικών και λοιπών εγγράφων που τη συνοδεύουν, σύμφωνα με τις παρ. 4, 5 και 6 του παρόντος. Με τη δήλωση εγγραφής συνυποβάλλεται ο εκάστοτε απαιτούμενος αριθμός έγχρωμων φωτογραφιών τύπου ταυτότητας.

Η δήλωση εγγραφής μαζί με όλα τα δικαιολογητικά και λοιπά έγγραφα που τη συνοδεύουν, καταχωρίζονται στο προσωπικό μητρώο του σπουδαστή, που τηρείται με ευθύνη του Τμήματος Εκπαιδευόμενου Προσωπικού και Σταδιοδρομίας Αποφοίτων της Ε.Σ.Δ.Δ.Α., σύμφωνα με τις οικείες οργανικές διατάξεις.

3.Η δήλωση εγγραφής στην Ε.Σ.Δ.Δ.Α. συντάσσεται υποχρεωτικά σύμφωνα με το υπόδειγμα που επισυνάπτεται στο Παράρτημα της παρούσας απόφασης και αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα αυτής.

Προς διασφάλιση των όρων δημοσιότητας, η δήλωση εγγραφής φέρει υποχρεωτικά το λογότυπο που αναφέρεται στη συγχρηματοδότηση των δράσεων της προεισαγωγικής εκπαίδευσης στο πλαίσιο του εκάστοτε Επιχειρησιακού Προγράμματος.

4.Η δήλωση εγγραφής των εισακτέων στην Ε.Σ.Δ.Δ.Α., οι οποίοι δεν φέρουν ήδη κατά την εισαγωγή τους στη Σχολή την ιδιότητα του δημοσίου υπαλλήλου, συνοδεύεται υποχρεωτικά από τα εξής δικαιολογητικά προς απόδειξη της συνδρομής των προσόντων και της έλλειψης των κωλυμάτων διορισμού, σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 5, 7 και 8 του Υπαλληλικού Κώδικα (ν. 3528/2007, A' 26), όπως ισχύουν: (α) πιστοποιητικό στρατολογικής κατάστασης, (β) γνωμάτευση υγείας από παθολόγο ή γενικό ιατρό και ψυχίατρο είτε του δημοσίου είτε ιδιωτών και (γ) αντίγραφο ποινικού μητρώου δικαστικής χρήσης.

Η δήλωση εγγραφής των εισακτέων στην Ε.Σ.Δ.Δ.Α. με τέκνα συνοδεύεται από πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης.

Για τα παραπάνω δικαιολογητικά εφαρμόζεται, κατά περίπτωση, η εκάστοτε κείμενη νομοθεσία περί αυτεπάγγελτης αναζήτησης δικαιολογητικών.

5.Οι εισακτέοι υποβάλλουν υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 παρ. 4 του ν. 1599/1986 (Α' 75), με την οποία γνωστοποιούν στην Ε.Σ.Δ.Δ.Α. διάφορες πληροφορίες, όπως ιδίως στοιχεία κοινωνικής ασφάλισης (χρόνος και ταμείο ασφάλισης), τυχόν προϋπηρεσία και σχέση εργασίας με την οποία αυτή έχει διανυθεί, τράπεζα και αριθμός λογαριασμού (IBAN) για την έναρξη καταβολής της μισθοδοσίας.

6.Οι εισακτέοι υποβάλλουν αναλυτικό βιογραφικό σημείωμα, το οποίο συντάσσεται με ευθύνη των ιδίων και επέχει θέση υπεύθυνης δήλωσης.

Οι εισακτέοι συνυποβάλλουν τυχόν επιπλέον τίτλους σπουδών (όπως διδακτορικούς και μεταπτυχιακούς τίτλους σπουδών, πιστοποιητικά γνώσης ξένης γλώσσας, πιστοποιητικά γνώσης χειρισμού Η/Υ) και κάθε άλλο πρόσφορο, κατά την κρίση τους, στοιχείο για τη μισθολογική και την εν γένει εξέλιξή τους.

Προκειμένου για τίτλους σπουδών που έχουν αποκτηθεί από εκπαιδευτικά ιδρύματα της αλλοδαπής συνυποβάλλεται υποχρεωτικά βεβαίωση του Δ.Ο.Α.Τ.Α.Π. (πρώην ΔΙ.Κ.Α.Τ.Σ.Α.) περί της ισοτιμίας αυτών.

Οι εισακτέοι δεν απαιτείται να υποβάλουν εκ νέου τον βασικό τίτλο σπουδών (πτυχίο Ανώτατου Εκπαιδευτικού Ιδρύματος Πανεπιστημιακού ή Τεχνολογικού Τομέα ή ισότιμο πτυχίο της αλλοδαπής) και το/τα πιστοποιητικό/ά άριστης γνώσης ξένης γλώσσας που υπέβαλαν προ-κειμένου για τη συμμετοχή τους στο δεύτερο στάδιο του Εισαγωγικού Διαγωνισμού της Ε.Σ.Δ.Δ.Α.

Στους παραπάνω τίτλους σπουδών διενεργείται υποχρεωτικά αυτεπάγγελτος έλεγχος γνησιότητας κατά τα ειδικότερα οριζόμενα στην εκάστοτε κείμενη νομοθεσία.

7.Η ιδιότητα του σπουδαστή της Ε.Σ.Δ.Δ.Α. αποκτάται από όσους εγγράφονται νομοτύπως, από την επομένη της ημέρας, κατά την οποία λήγει η εκάστοτε τασσόμενη αποκλειστική προθεσμία υποβολής των δηλώσεων εγγραφής. Σε περίπτωση άπρακτης παρέλευσης της προθεσμίας εγγραφής, εφαρμόζονται τα ειδικότερα οριζόμενα στην παρ. 2 του άρθρου 10 της υπό στοιχεία ΔΙΠΑΑΔ/ΕΚΔΔΑ/Φ. 8/5/24967/28.07.2015 (Β' 1594) υπουργικής απόφασης.

Μετά την ολοκλήρωση της εγγραφής των εισακτέων στην Ε.Σ.Δ.Δ.Α., οι οποίοι φέρουν ήδη κατά την εισαγωγή τους στη Σχολή την ιδιότητα του δημοσίου υπαλλήλου και για τους οποίους η φοίτηση στη Σχολή αυτοδικαίως λογίζεται ως απόσπαση, εκδίδεται από το Τμήμα Εκπαιδευόμενου Προσωπικού και Σταδιοδρομίας Αποφοίτων σχετική διαπιστωτική πράξη, η οποία κοινοποιείται στο φορέα στον οποίο, κατά περίπτωση, ανήκει οργανικά ο σπουδαστής.

8.Με απόφαση του Διευθυντή της Ε.Σ.Δ.Δ.Α. δύναται να καθορίζονται διαδικαστικές και τεχνικές λεπτομέρειες για την εφαρμογή του παρόντος.

Άρθρο 2

Επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα

1.Η επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που οι εισακτέοι καλούνται να γνωστοποιήσουν στο Ε.Κ.Δ.Δ.Α. (Υπεύθυνος Επεξεργασίας), υποβάλλοντας τη δήλωση εγγραφής στην Ε.Σ.Δ.Δ.Α. και τα δικαιολογητικά και λοιπά έγγραφα που τη συνοδεύουν, διέπεται από τις διατάξεις της κείμενης ενωσιακής και εθνικής νομοθεσίας [Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 και εθνικός εφαρμοστικός νόμος 4624/2019, Α' 137] και υπόκειται στις νόμιμες διατυπώσεις και περιορισμούς που οι τελευταίες ορίζουν.

2.Ο σκοπός της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα συνίσταται στον έλεγχο της συνδρομής των προσόντων και της έλλειψης των κωλυμάτων διορισμού και την ολοκλήρωση της διαδικασίας εγγραφής των εισακτέων στην Ε.Σ.Δ.Δ.Α.

Το Ε.Κ.Δ.Δ.Α. δύναται να επεξεργάζεται περαιτέρω τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για στατιστικούς σκοπούς ή για σκοπούς επιστημονικής έρευνας που εμπίπτουν στην αποστολή του, τηρώντας τις εγγυήσεις που θέτει το άρθρο 89 του ΓΚΠΔ (ΕΕ) 2016/679.

3.Η νόμιμη βάση της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα είναι το άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. γ' («συμμόρφωση με έννομη υποχρέωση») και στοιχ. ε' του ΓΚΠΔ (ΕΕ) 2016/679 («εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον ή κατά την άσκηση δημόσιας εξουσίας»), σε συνδυασμό με το άρθρο 5 του εθνικού εφαρμοστικού νόμου 4624/2019.

Για τις ειδικές κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (δεδομένα υγείας), η νόμιμη βάση της επε-ξεργασίας είναι το άρθρο 9 παρ. 2 στοιχ. β' («εκπλήρωση υποχρεώσεων στον τομέα του εργατικού δικαίου και του δικαίου κοινωνικής ασφάλισης και κοινωνικής προ-στασίας») και στοιχ. η' («εκτίμηση της ικανότητας προς εργασία του εργαζομένου») του ΓΚΠΔ (ΕΕ) 2016/679, σε συνδυασμό με το άρθρο 22 παρ. 1 στοιχ. α' και β' του εθνικού εφαρμοστικού νόμου 4624/2019.

Για τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που αφορούν ποινικές καταδίκες και αδικήματα, η νόμιμη βάση της επεξεργασίας είναι το άρθρο 10 του ΓΚΠΔ (ΕΕ) 2016/679.

4.Σε συμμόρφωση προς την αρχή της διαφάνειας και προς εκπλήρωση του δικαιώματος ενημέρωσης των υποκειμένων των δεδομένων, διανέμεται στους εισακτέους κατά την εγγραφή τους στην Ε.Σ.Δ.Δ.Α. ενημερωτικό έντυπο, σε φυσική ή ηλεκτρονική μορφή, σχετικά με τη συλλογή και επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων.

(Ακολουθεί υπόδειγμα αιτήσεως για το οποίο βλέπε στο οικείο ΦΕΚ)

ΑΙΤΗΣΗ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΣΤΗΝ ΕΣΔΔΑ

Η ισχύς της παρούσας απόφασης αρχίζει από τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Αθήνα, 30 Οκτωβρίου 2020

Κατεβάσετε το αρχείο με το πρωτότυπο κείμενο, όπως είναι δημοσιευμένο στο Φύλλο Εφημερίδας της Κυβερνήσεως (Φ.Ε.Κ.) του Εθνικού Τυπογραφείου.