Υπουργική Απόφαση ΔΙΑΔΠ/Α/10067/2007 - ΦΕΚ 629/Β/25-4-2007

Υποχρεωτική αυτεπάγγελτη αναζήτηση της βεβαίωσης ασφαλιστικής ενημερότητας, η οποία εκδίδεται από τους ασφαλιστικούς οργανισμούς κύριας ασφάλισης αρμοδιότητας της Γενικής Γραμματείας Κοινωνικών Ασφαλίσεων του Υπουργείου Απασχόλησης και Κοινωνικής Προστασί

Κοινή Απόφαση Υπουργών ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ, ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΣΗΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ


Έχοντας υπόψη:
1. Τις διατάξεις:
α) Της παραγράφου 5 του άρθρου 16 του ν. 3448/2006 «Για την περαιτέρω χρήση πληροφοριών του δημοσίου τομέα και τη ρύθμιση θεμάτων αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης» (ΦΕΚ 57/Α').
β) Του άρθρου 5 του ν.3242/2004 «Ρυθμίσεις για την οργάνωση και λειτουργία της κυβέρνησης, τη διοικητική διαδικασία και τους ΟΤΑ» (ΦΕΚ 102 Α').
γ) Του άρθρου 10 του ν. 3230/2004 «Καθιέρωση συστήματος διοίκησης με στόχους, μέτρηση της αποδοτικότητας και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 44 Α').
1δ) Της παραγράφου 1 του άρθρου 24 του ν. 3200/2003 « Τροποποιήσεις του ν. 1388/1983 «Ίδρυση Εθνικού Κέντρου Δημόσιας Διοίκησης, Ίδρυση Εθνικής Σχολής Τοπικής Αυτοδιοίκησης και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 281 Α').
ε) Του άρθρου 90 του π.δ. 63/2005 (ΦΕΚ 98/Α'/2005) «Κωδικοποίηση της νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα». στ) Της παρ. 1 του άρθρου 5 της υπ’ αριθμ. ΔΙΔΚ/
2Φ.1/2/6139/23.3.2004 (ΦΕΚ 527 Β') απόφασης του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης «Ανάθεση αρμοδιοτήτων στους Υφυπουργούς Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης».
ζ) Της υπ’ αριθμ. ΔΙΑΔΠ/Ε/2097/2006 (ΦΕΚ 108/Β') κοινής απόφασης των Υφυπουργών Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης και Απασχόλησης και Κοινωνικής Προστασίας.
η) Των κοινών αποφάσεων του Υπουργού ΕΣ.Δ.Δ.Α. και των καθ’ ύλη αρμοδίων υπουργών, που εκδόθηκαν κατ’ εξουσιοδότηση των διατάξεων του εδαφίου 11 της παρ. 1 του άρθρου 31 του ν. 3013/2002 (ΦΕΚ 102/Α'), όπως ισχύει σήμερα, με τις οποίες καθορίζονται οι διαδικασίες που διεκπεραιώνονται από τα ΚΕΠ, για τις οποίες απαιτούνται ως δικαιολογητικά πιστοποιητικά αρμοδιότητας της Γενικής Γραμματείας Κοινωνικών Ασφαλίσεων του Υπουργείου Απασχόλησης και Κοινωνικής Προστασίας, τα οποία με την παρούσα απόφαση αναζητούνται αυτεπάγγελτα.
2.Την ανάγκη βελτίωσης της εξυπηρέτησης των πολιτών και των επιχειρήσεων.
3.Το γεγονός ότι από την παρούσα απόφαση δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του κρατικού προϋπολογισμού, αποφασίζουμε:

Άρθρο 1
1.Η ασφαλιστική ενημερότητα, που απαιτείται για την έκδοση της τελικής διοικητικής πράξης, η οποία εκδίδεται από τους φορείς κύριας ασφάλισης, που υπάγονται στην αρμοδιότητα της Γενικής Γραμματείας Κοινωνικών Ασφαλίσεων του Υπουργείου Απασχόλησης και Κοινωνικής Προστασίας, αναζητείται υποχρεωτικά από τις καθ’ ύλη αρμόδιες υπηρεσίες του Δημοσίου, των ΝΠΔΔ και των ΟΤΑ α' και β' βαθμού, χωρίς να απαιτείται σχετική εξουσιοδότηση του ενδιαφερόμενου πολίτη.
2. Οι αρμόδιες προς αναζήτηση των βεβαιώσεων ασφαλιστικής ενημερότητας υπηρεσίες οφείλουν να τροποποιήσουν τα σχετικά έντυπά τους αφαιρώντας το εν λόγω δικαιολογητικό ως απαραίτητο για την υποβολή του από τους πολίτες.
4.Η αυτεπάγγελτη αναζήτηση της βεβαίωσης ασφαλιστικής ενημερότητας, διενεργείται με έγγραφο της αρμόδιας για την έκδοση της τελικής διοικητικής πράξης υπηρεσίας, το οποίο πληροί το διοικητικό τύπο του Παραρτήματος (Ι), που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας απόφασης.

Άρθρο 2
Η διαδικασία της αυτεπάγγελτης αναζήτησης της βεβαίωσης ασφαλιστικής ενημερότητας έχει ως εξής: α) Προσδιορίζεται με σαφήνεια ο δημόσιος σκοπός ή η διοικητική πράξη για την οποία απαιτείται η έκδοση της εν λόγω βεβαίωσης.
β) Παρέχονται επαρκή ταυτοποιητικά στοιχεία των προσώπων για τα οποία ζητείται η βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας γ) Εντός 24ώρου από την υποβολή αίτησης πολίτη προς Υπηρεσία για τη διεκπεραίωση υπόθεσής του η υπηρεσία αποστέλλει σχετικό σημείωμα (έγγραφο) για την αυτεπάγγελτη αναζήτηση της εν λόγω βεβαίωσης στην αρμόδια για την έκδοσή της υπηρεσία του αρμόδιου ασφαλιστικού φορέα σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 4 του άρθρου 1 της απόφασης αυτής. Στο σημείωμα αυτό, εκτός των άλλων στοιχείων, πρέπει να αναγράφεται το ονοματεπώνυμο του υπαλλήλου που αναζητά το πιστοποιητικό καθώς και η διαδικασία για την οποία είναι απαιτούμενο δικαιολογητικό. Η αποστολή του σημειώματος γίνεται με χρήση τηλεομοιοτυπίας (fax) ή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, (email) εφόσον το τελευταίο συνοδεύεται με ψηφιακή υπογραφή. Αν υπάρχουν περισσότερα του ενός αιτήματα για την έκδοση της ασφαλιστικής βεβαίωσης μπορούν να ομαδοποιηθούν στο ίδιο σημείωμα.
δ) Εντός σαράντα οκτώ (48) ωρών η αρμόδια υπηρεσία του ασφαλιστικού φορέα αποστέλλει με τηλεομοιοτυπία ή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (εφόσον το τελευταίο συνοδεύεται με ψηφιακή υπογραφή) τα πιστοποιητικά τα οποία έχουν ζητηθεί με το σημείωμα της παρ. (γ) στην υπηρεσία που τα αναζητά.
ε) Η βεβαίωση η οποία αποστέλλεται στην Υπηρεσία που την αναζήτησε με τηλεομοιοτυπία, επικυρώνεται από αυτή σύμφωνα με το άρθρο 10 του ν. 3230/2004. Στις περιπτώσεις, που σύμφωνα με ειδική διάταξη απαιτείται η πρωτότυπη βεβαίωση προωθείται η όλη διαδικασία για την έκδοση της τελικής διοικητικής πράξης με βάση το αντίγραφο, το οποίο αποστέλλεται με τηλεομοιοτυπία σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. (δ) μέχρι την λήψη του πρωτοτύπου, οπότε και εκδίδεται η τελική διοικητική πράξη.

Άρθρο 3
Τα Κέντρα Εξυπηρέτησης Πολιτών για τις διαδικασίες που διεκπεραιώνονται μέσω αυτών και για τις οποίες απαιτείται ως δικαιολογητικό η βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας αναζητούν εφεξής τη βεβαίωση αυτή μόνο εφόσον ο ενδιαφερόμενος πολίτης επιθυμεί να τα χρησιμοποιήσει σε φορείς που δεν εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής της παρούσας απόφασης.

Άρθρο 4
Η απόφαση τίθεται σε ισχύ από την 15η Μαΐου 2007.
Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.
Αθήνα, 23 Απριλίου 2007

(Ακολουθούν υποδείγματα για τα οποία βλέπε στο οικείο ΦΕΚ)