Καθορισμός του τύπου και της διαδικασίας έκδοσης του Ατομικού Δελτίου Υπηρεσιακής Ταυτότητας των Σωφρονιστικών Υπαλλήλων.

---

Κοινή Υπουργική Απόφαση Αριθμ. 13285/2025

ΦΕΚ 4270/Β/7-8-2025

Καθορισμός του τύπου και της διαδικασίας έκδοσης του Ατομικού Δελτίου Υπηρεσιακής Ταυτότητας των Σωφρονιστικών Υπαλλήλων.

ΟΙ ΥΦΥΠΟΥΡΓΟΙ

ΕΘΝΙΚΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ - ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ

Έχοντας υπόψη:

1. Τις διατάξεις:

α) Της παρ. 4 του άρθρου 77 του Σωφρονιστικού Κώδικα (ν. 2776/1999, Α' 291), όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 64 του ν. 4985/2022 «Αναμόρφωση και εκσυγχρονισμός Σωφρονιστικού Κώδικα - Τροποποιήσεις στον ν. 2776/1999 και άλλες διατάξεις» (Α'203) και το άρθρο 184 του ν. 5187/2025 «Αναδιοργάνωση της δομής της Ελληνικής Αστυνομίας και αναβάθμιση της εκπαίδευσης του ένστολου προσωπικού της - Εκσυγχρονισμός του θεσμού της ηλεκτρονικής επιτήρησης υπόδικων, κατάδικων και κρατούμενων σε άδεια - Ρύθμιση θεμάτων κρατούμενων σε σωφρονιστικά καταστήματα και άλλες διατάξεις» (Α' 48), β) της παρ. 5.1 του άρθρου 2 του π.δ. 81/2019 «Σύσταση, συγχώνευση, μετονομασία και κατάργηση Υπουργείων και καθορισμός των αρμοδιοτήτων τους - μεταφορά υπηρεσιών και αρμοδιοτήτων μεταξύ Υπουργείων» (Α' 119), όπως τροποποιήθηκε με την παρ. 5 του άρθρου 18 του ν. 4625/2019 «Ρυθμίσεις του Υπουργείου Υποδομών και Μεταφορών και άλλες επείγουσες διατάξεις» (Α' 139),

γ) του άρθρου 77 του ν. 4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) - δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις» (Α' 143),

δ) του π.δ. 82/2023 «Μετονομασία Υπουργείου Σύσταση και μετονομασία Γενικών Γραμματειών - Μεταφορά αρμοδιοτήτων, υπηρεσιακών μονάδων και θέσεων προσωπικού - Τροποποίηση και συμπλήρωση του π.δ. 77/ 2023 (Α' 130) - Μεταβατικές διατάξεις» (Α' 139),

ε) του π.δ. 27/2025 «Διορισμός Υπουργών, Αναπληρωτή Υπουργού, Υφυπουργών και Αντιπροέδρου της Κυβέρνησης» (Α'44),

στ) του π.δ. 79/2023 «Διορισμός Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών» (Α' 131),

ζ) του π.δ. 142/2017 «Οργανισμός Υπουργείου Οικονομικών» (Α' 181),

η) του άρθρου 90 του Κώδικα νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα (π.δ. 63/2005, Α' 98), όπως διατηρήθηκε σε ισχύ με την περ. 22 του άρθρου 119 του ν. 4622/2019 (Α' 133),

θ) της περ. β) της παρ. 2 του άρθρου 7 του ν. 3469/2006 «Εθνικό Τυπογραφείο, Εφημερίς Κυβερνήσεως και λοιπές διατάξεις» (Α' 131) και

ι) του άρθρου 77 του ν. 4727/2020 «Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις» (Α'184).

2. Την υπό στοιχεία 102928 ΕΞ 2023/10-7-2023 κοινή απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Οικονομικών «Ανάθεση αρμοδιοτήτων στον Υφυπουργό Οικονομικών, Αθανάσιο Πετραλιά» (Β'4441).

3. Την υπ' αρ. 7017/7/257/24-3-2025 κοινή απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Προστασίας του Πολίτη «Ανάθεση αρμοδιοτήτων στον Υφυπουργό Προστασίας του Πολίτη, Ιωάννη Λαμπρόπουλο» (Β'1402).

4. Την υπ' αρ. 9235/30-1-1992 απόφαση του Υπουργού Δικαιοσύνης «Στολή προσωπικού Καταστημάτων Κράτησης, Σωφρονιστικών και Θεραπευτικών καταστημάτων και Κ.Α.Υ.Φ» (Β' 196).

5. Την υπ' αρ. 1888/29-07-2025 εισήγηση της Γενικής Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών και Διοικητικής Υποστήριξης της Γενικής Γραμματείας Αντεγκληματικής Πολιτικής του Υπουργείου Προστασίας του Πολίτη, από την οποία προκύπτει ότι προκαλείται οικονομική επιβάρυνση, σε βάρος του προϋπολογισμού Εξόδων του τρέχοντος οικονομικού έτους (2025), του ειδικού φορέα 1057.202.0000000 «Γενική Γραμματεία Αντεγκληματικής Πολιτικής», ποσού (κατ' εκτίμηση) ύψους 504.30 ευρώ (€), στον ΑΛΕ 2410201001 (Αγορές ειδών γραφικής ύλης και μικροεξοπλισμού), η οποία δύναται να καλυφθεί από τις ήδη εγγεγραμμένες πιστώσεις και είναι σύμφωνη με τους στόχους και τις δεσμεύσεις του ισχύοντος Μεσοπρόθεσμου Πλαισίου Δημοσιονομικής Στρατηγικής (ΜΠΔΣ).

6. Το γεγονός ότι για την ασφάλεια της παραλαβής και διακίνησης των κρατουμένων εντός του σωφρονιστικού καταστήματος απαιτείται η έκδοση ατομικού δελτίου υπηρεσιακής ταυτότητας, για κάθε σωφρονιστικό υπάλληλο, ανεξαρτήτως κλάδου ή ειδικότητας.

7. Το γεγονός ότι οι διατάξεις της παρούσας δεν αφορούν σε διοικητική διαδικασία για την οποία υπάρχει υποχρέωση καταχώρισης στο ΕΜΔΔ - ΜΙΤΟΣ, αποφασίζουμε:

 

Άρθρο 1

Γενικές Διατάξεις

1. Στους σωφρονιστικούς υπαλλήλους, δηλαδή στο σύνολο του προσωπικού που ανήκει οργανικά στα Σωφρονιστικά Καταστήματα, ανεξαρτήτως κλάδου ή ειδικότητας, πλην των υπαλλήλων κλάδου και ειδικότητας ΔΕ Εξωτερικής Φρούρησης, χορηγείται μετά τον διορισμό τους ατομικό δελτίο υπηρεσιακής ταυτότητας, σύμφωνα με την παρούσα, το οποίο είναι προσωπικό και απαγορεύεται οποιαδήποτε επ' αυτού μεταβολή, αντιυ- πηρεσιακή χρήση ή χρησιμοποίησή του με δόλιο τρόπο.

2. Αρμόδια οργανική μονάδα:

α) για τη σύνταξη, διανομή και έκδοση των δελτίων ταυτότητας της παρούσας αποτελεί το Τμήμα Υπηρεσιακής Κατάστασης Σωφρονιστικών Υπαλλήλων, Επιμελητών Ανηλίκων και Επιμελητών Κοινωνικής Αρωγής της Διεύθυνσης Οργάνωσης και Λειτουργίας Καταστημάτων Κράτης της Γενικής Διεύθυνσης Αντεγκληματικής και Σωφρονιστικής Πολιτικής και

β) για την εκτύπωση τους αποτελεί το Τμήμα Υποστήριξης και Λειτουργίας Πληροφοριακών Συστημάτων και Υπηρεσιών της Διεύθυνσης Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης της Γενικής Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών και Διοικητικής Υποστήριξης της Γενικής Γραμματείας Αντεγκληματικής Πολιτικής του Υπουργείου Προστασίας του Πολίτη.

 

Άρθρο 2

Διαδικασία Έκδοσης Δελτίου Υπηρεσιακής Ταυτότητας του προσωπικού των Ταυτότητας των Σωφρονιστικών Υπαλλήλων

1. Για την έκδοση ατομικού υπηρεσιακού δελτίου ταυτότητας απαιτείται αίτηση του ενδιαφερομένου υπαλλήλου.

2. Η αίτηση συμπληρώνεται επί ειδικού εντύπου, σύμφωνα με το αναπόσπαστο Παράρτημα A', ανάλογα με την περίπτωση για την οποία υποβάλλεται.

3. Κάθε υπάλληλος υποβάλλει στον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης του οικείου Σωφρονιστικού Καταστήματος αίτηση, μαζί με φωτογραφία του κατόχου, σύμφωνα με τις προδιαγραφές της παρ. 1 του άρθρου 3.

4. Ο Προϊστάμενος της Διεύθυνσης του οικείου Σωφρονιστικού Καταστήματος αποστέλλει στην οργανική μονάδα της περ. α) της παρ. 2 του άρθρου 1 τον φάκελο του υπαλλήλου, ο οποίος αποτελείται από την αίτηση του και την φωτογραφία, όπου όπισθεν αυτής αναγράφεται το επώνυμο και ο αριθμός μητρώου του υπαλλήλου.

3. Το δελτίο της υπηρεσιακής ταυτότητας συντάσσεται από την οργανική μονάδα της περ. α) της παρ. 2 του άρθρου 1, εκτυπώνεται από την οργανική μονάδα της περ. β) της παρ. 2 του άρθρου 1 και υπογράφεται από τον Γενικό Γραμματέα Αντεγκληματικής Πολιτικής.

4. Μετά την έκδοση του δελτίου υπηρεσιακής ταυτότητας, αυτό αποστέλλεται από την οργανική μονάδα της περ. α) της παρ. 2 του άρθρου 1 στο Σωφρονιστικό Κατάστημα που υπηρετεί ο υπάλληλος και παραδίδεται σ'αυτόν ενυπογράφως, με σχετικό αποδεικτικό, από τον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης του Καταστήματος.

5. Ο σωφρονιστικός υπάλληλος, με τη λήξη της υπηρεσιακής του σχέσης του, παραδίδει υποχρεωτικά το δελτίο ταυτότητας στον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης του οικείου Σωφρονιστικού Καταστήματος, για την καταστροφή του, σύμφωνα με την διαδικασία της παρ. 4.

 

Άρθρο 3

Καθορισμός Ατομικού Δελτίου Υπηρεσιακής Ταυτότητας των Σωφρονιστικών Υπαλλήλων

1. Το δελτίο υπηρεσιακής ταυτότητας εκτυπώνεται σε κάρτα μεγέθους μορφότυπου ID1, τύπου πιστωτικής κάρτας, διαστάσεων 85,6 mmx 54,0 mmx 0,75 mm, η οποία κατασκευάζεται από πολυανθρακικό υλικό.

2. Στην εμπρόσθια όψη του δελτίου εκτυπώνονται οι σταθερές ενδείξεις, ως κάτωθι:

α) Στο άνω αριστερό τμήμα το Εθνόσημο της Ελλάδας και κάτωθι αυτού οι λέξεις «ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ»,

β) δεξιά αυτού και στο μέσο του δελτίου οι λέξεις «ΔΕΛΤΙΟ ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΗΣ ΤΑΥΤΟΤΗΤΑΣ, ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ, ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΑΝΤΕΓΚΛΗΜΑ- ΤΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ, ΣΩΦΡΟΝΙΣΤΙΚΑ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΑ»,

γ) στο άνω δεξί τμήμα το έμβλημα της Ελληνικής Σημαίας,

δ) στο κάτω αριστερό τμήμα εκτυπώνεται η φωτογραφία του κατόχου, η οποία έχει ληφθεί με σάρωση από την αίτηση και έχει υποστεί επεξεργασία και σμίκρυνση. Η προσκομιζόμενη φωτογραφία είναι του ιδίου τύπου και των ιδίων τεχνικών προδιαγραφών με αυτές που ισχύουν για τις φωτογραφίες των διαβατηρίων. Στη φωτογραφία ο ενδιαφερόμενος φέρει την προβλεπόμενη στην υπ' αρ. 9235/30-1-1992 απόφαση (Β' 196) στολή και το πρόσωπό του απεικονίζεται στην τωρινή του κατάσταση. Η φωτογραφία λαμβάνεται σε στούντιο και δεν αποτελεί προϊόν επεξεργασίας (μοντάζ),

ε) δεξιά αυτής (φωτογραφία) περιλαμβάνονται τα ακόλουθα πεδία:

εα) ΕΠΩΝΥΜΟ (ελληνικοί χαρακτήρες), εβ) ΟΝΟΜΑ (ελληνικοί χαρακτήρες) και εγ) ΑΡΙΘΜΟΣ ΜΗΤΡΩΟΥ,

στ) Στο κάτω και μεσαίο τμήμα οι λέξεις «ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΓΕΝΙΚΟΥ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑ ΑΝΤΕΓΚΛΗΜΑΤΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ», η οποία τίθεται εντός προκαθορισμένου πλαισίου και ψηφιοποιείται,

ζ) Στο πάνω και αριστερό μέρος της οπίσθιας όψης, στο κέντρο, εκτυπώνεται το Εθνόσημο της Ελλάδας, κάτωθι αυτού οι λέξεις «ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ», στο μέσο η ένδειξη «ΣΩΦΡΟΝΙΣΤΙΚΑ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΑ» και στο δεξί μέρος το έμβλημα της Ελληνικής Σημαίας, η) Κάτωθεν αυτών, περιλαμβάνονται τα ακόλουθα πεδία:

ηα) ΠΑΤΡΩΝΥΜΟ (ελληνικοί χαρακτήρες), ηβ) ΜΗΤΡΩΝΥΜΟ (ελληνικοί χαρακτήρες), ηγ) ΗΜΕΡ. ΓΕΝΝΗΣΗΣ, η οποία τίθεται πλήρης, ήτοι ημέρα, μήνας, έτος, ως ακολούθως: η ημέρα γέννησης αναγράφεται με δύο (2) αριθμητικά ψηφία, ο μήνας αναγράφεται με δύο (2) αριθμητικά ψηφία, το δε έτος με τέσσερα (4) αριθμητικά ψηφία και διαχωρίζονται μεταξύ τους με διαγώνιο (/).

ηδ) ΤΟΠΟΣ ΓΕΝΝΗΣΗΣ (ελληνικοί χαρακτήρες), σύμφωνα με το Δελτίο Αστυνομικής Ταυτότητας, ηε) ΗΜΕΡ. ΕΚΔΟΣΗΣ, η οποία αναγράφεται όπως η ημερομηνία γέννησης και

ηστ) ΟΜΑΔΑ ΑΙΜΑΤΟΣ, η οποία αναγράφεται με γραμματικά στοιχεία, το δε RHESUS με το ψηφίο (+) για το θετικό και (-) για το αρνητικό.

3. Στο κέντρο της κάτω πλευράς της οπίσθιας όψης αναγράφεται στην ελληνική γλώσσα η φράση: «Το παρόν δελτίο Υπηρεσιακής Ταυτότητας αποτελεί ιδιοκτησία της Γενικής Γραμματείας Αντεγκληματικής Πολιτικής. Όποιο πρόσωπο βρει αυτό σε οποιαδήποτε κατάσταση, καλείται διά του παρόντος να το παραδώσει στις Ελληνικές Αρχές».

4. Τα ως άνω αποτυπώνονται στο αναπόσπαστο Παράρτημα Β' της παρούσας.

 

Άρθρο 4

Διαδικασία Αντικατάστασης Δελτίου Υπηρεσιακής Ταυτότητας του προσωπικού των Ταυτότητας των Σωφρονιστικών Υπαλλήλων

1. Σε περίπτωση κλοπής, φθοράς ή απώλειάς του, εκδίδεται άλλο, κατόπιν σχετικής υπεύθυνης δήλωσης του ενδιαφερομένου, η δε κλοπή και απώλεια δηλώνεται άμεσα στην υπηρεσία και στην οικεία αστυνομική αρχή.

2. Τα παλαιά δελτία ταυτότητας θα συγκεντρώνονται από τα οικεία Σωφρονιστικά Καταστήματα, όπου και θα γίνεται η καταστροφή αυτών με ειδικό μηχάνημα καταστροφής εγγράφων ή με τέτοιο τρόπο, ώστε να μην υπάρχει δυνατότητα ανασύστασης και ανάγνωσης των διαλαμβανόμενων σ' αυτά στοιχείων.

3. Η διαδικασία καταστροφής πραγματοποιείται από τριμελή επιτροπή που συγκροτείται από τον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης του οικείου Σωφρονιστικού Καταστήματος και αποτελείται από τον ίδιο, ως Πρόεδρο, τον Διαχειριστή του Καταστήματος και έναν υπάλληλο του Τμήματος Διοίκησης, ως μέλη, ενώ συντάσσεται σχετικό πρακτικό καταστροφής, που τηρείται στο αρχείο του Καταστήματος.

4. Η επίδοση νέων δελτίων υπηρεσιακής ταυτότητας στον ενδιαφερόμενο γίνεται από τον Προϊστάμενο της Διεύθυνσης του οικείου Σωφρονιστικού Καταστήματος, αφού προηγουμένως αυτός παραδώσει τυχόν παλαιό Δελτίο που κατέχει.

 

Άρθρο 5

Έναρξη Ισχύος

Η απόφαση αρχίζει από τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

 

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α'

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ

ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΑΝΤΕΓΚΛΗΜΑΤΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ

ΣΩΦΡΟΝΙΣΤΙΚΟ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑ    

ΠΡΟΣ:

ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΑΝΤΕΓΚΛΗΜΑΤΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ/ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ

Κ.Κ./ΤΜΗΜΑ ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΣΩΦΡΟΝΙΣΤΙΚΩΝ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ ΕΠΙΜΕΛΗΤΩΝ, ΑΝΗΛΙΚΩΝ

ΚΑΙ ΕΠΙΜΕΛΗΤΩΝ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΡΩΓΗΣ

ΑΙΤΗΣΗ ΕΚΔΟΣΗΣ ΔΕΛΤΙΟΥ ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΗΣ ΤΑΥΤΟΤΗΤΑΣ

(έκδοση νέας/λόγω απώλειας/λόγω φθοράς)-(Συμπληρώνεται με κεφαλαίους ελληνικούς

χαρακτήρες)

Ο/Η υπογεγραμμένος/-η παρακαλώ όπως προβείτε στις απαραίτητες ενέργειες για την έκδοση Ατομικού Δελτίου Υπηρεσιακής Ταυτότητας, σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου 4 του άρθρου 77 του Σωφρονιστικού Κώδικα (ν. 2776/1999, Α' 291).

I. Αριθμός Μητρώου

II. Επώνυμο

III. Όνομα

IV. Όνομα Μητρός

V. Όνομα Πατρός

VI. Ημερομηνία Γέννησης (ΗΜ/ΜΗΝ/ΕΤΟΣ)

VII. Τόπος Γέννησης (π.χ ΑΘΗΝΑ)

VIII. Ομάδα Αίματος (π.χ A+)

Συνημμένα:

- Μία (1) πρόσφατη έγχρωμη φωτογραφία τύπου διαβατηρίου, στην οποία φέρω την προβλεπόμενη στολή.

- Η φωτογραφία φέρει στο πίσω μέρος το επώνυμο και τον αριθμό μητρώου.

Ο/Η Προϊστάμενος/η Διεύθυνσης

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β

ΔΕΛΤΙΟ ΥΠΗΡΕΣΙΑΚΗΣ ΤΑΥΤΟΤΗΤΑΣ

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΑΝΤΕΓΚΛΗΜΑΤΙΚΗΣ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΣΩΦΡΟΝΙΣΤΙΚΑ ΚΑΤΑΣΤΗΜΑΤΑ