Κανονισμός Ιεράς Συνόδου Εκκλησίας της Ελλάδος 2308/1146/2022 - ΦΕΚ 4153/Β/4-8-2022
Εσωτερικός Κανονισμός λειτουργίας των Κεντρικών Υπηρεσιών της Ιεράς Μητροπόλεως Σισανίου και Σιατίστης.
Κανονισμός Ιεράς Συνόδου Εκκλησίας της Ελλάδος Αριθμ. 2308/1146/2022
ΦΕΚ 4153/Β/4-8-2022
Εσωτερικός Κανονισμός λειτουργίας των Κεντρικών Υπηρεσιών της Ιεράς Μητροπόλεως Σισανίου και Σιατίστης.
Η ΙΕΡΑ ΣΥΝΟΔΟΣ ΤΗΣ
ΕΚΚΛΗΣΙΑΣ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ
Λαβούσα υπόψη:
1. Την παρ. 4 του άρθρου 1 και την παρ. 2 του άρθρου 29 του ν. 590/1977 «Περί του Καταστατικού Χάρτου της Εκκλησίας της Ελλάδος» (Α’ 146),
2. τις υποχρεώσεις της ποιμαινούσης Εκκλησίας προς το χριστεπώνυμο πλήρωμα, οι οποίες απορρέουν από τις Ευαγγελικές επιταγές, τους Ιερούς Κανόνες και τους Νόμους του Κράτους,
3. τις υφιστάμενες κοινωνικές, ποιμαντικές και πνευματικές ανάγκες της Ιεράς Μητροπόλεως Σισανίου και Σιατίστης,
4. την υπ’ αρ. 228/9.5.2022 πρόταση του Σεβασμιωτάτου Μητροπολίτου Σισανίου και Σιατίστης Αθανασίου,
5. την υπ’ αρ. 349/6.6.2022 γνωμοδότηση της Νομικής Υπηρεσίας της Ιεράς Συνόδου της Εκκλησίας της Ελλάδος και
6. την από 8.6.2022 απόφαση της Διαρκούς Ιεράς Συνόδου, εγκρίνει:
Τον Εσωτερικό Κανονισμό λειτουργίας των Κεντρικών Υπηρεσιών της Ιεράς Μητροπόλεως Σισανίου και Σιατίστης, έχοντα ούτως:
ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΩΝ ΚΕΝΤΡΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΗΣ ΙΕΡΑΣ ΜΗΤΡΟΠΟΛΕΩΣ ΣΙΣΑΝΙΟΥ ΚΑΙ ΣΙΑΤΙΣΤΗΣ
Άρθρο 1
ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ
1. Ο Εσωτερικός Κανονισμός Λειτουργίας των Κεντρικών Υπηρεσιών της Ιεράς Μητροπόλεως Σισανίου και Σιατίστης διαλαμβάνει και ρυθμίζει την οργάνωση, τη σύνθεση, τις αρμοδιότητες και τη λειτουργία των Κεντρικών Υπηρεσιών της, που στεγάζονται στο ιδιόκτητο κτίριο αυτής στην οδό Μητροπολίτου Ιακώβου 1, στη Σιάτιστα, Τ.Κ. 50300, καθώς και των καθ’ ύλην Οργάνων και Υπηρεσιών της Ιεράς Μητροπόλεως Σισανίου και Σιατίστης και των υπαγομένων σε αυτήν Νομικών Προσώπων.
2. Η Διοίκηση όλων των Υπηρεσιών της Ιεράς Μητροπόλεως ασκείται κατά τους Ιερούς Κανόνες, το Σύνταγμα, τους Νόμους του Κράτους και τους Κανονισμούς της Ιεράς Συνόδου της Εκκλησίας της Ελλάδος:
α) από τον εκάστοτε Μητροπολίτη Σισανίου και Σιατίστης και
β) από το περί αυτόν Μητροπολιτικό Συμβούλιο.
ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
ΜΕΡΟΣ Α’
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ι - ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟΣ ΤΟΜΕΑΣ
Άρθρο 2
Ο Μητροπολίτης
1. Ο Μητροπολίτης Σισανίου και Σιατίστης διορίζει με απόφασή του, ελευθέρως ανακλητή, τα όργανα της Κεντρικής Διοικήσεως και των Υπηρεσιών της Ιεράς Μητροπόλεως Σισανίου και Σιατίστης.
2. Με απόφαση του Μητροπολίτου Σισανίου και Σιατίστης δύνανται να συστήνονται, κατά περίπτωσιν, Ομάδες Έργου, προς διασφάλιση της επιτυχούς και αποτελεσματικής διαδικασίας αναθέσεως και εκτελέσεως Εκκλησιαστικών Έργων και Διακονιών της Ιεράς Μητροπόλεως Σισανίου και Σιατίστης, καθώς και των υπαγομένων σε αυτήν Εκκλησιαστικών Νομικών Προσώπων, συμφώνως προς τις εκάστοτε αναφυόμενες ανάγκες τους. Οι Ομάδες Έργου στελεχώνονται με εσωτερικούς ή εξωτερικούς συνεργάτες της Ιεράς Μητροπόλεως και των υπαγομένων σε αυτήν Εκκλησιαστικών Νομικών Προσώπων και αναλαμβάνουν συγκεκριμένες αρμοδιότητες, οι οποίες αναφέρονται στα άρθρα του παρόντος Κανονισμού που διαλαμβάνουν τις αντίστοιχες Υπηρεσίες (Τομείς-Γραφεία) και Διακονίες. Η σύνθεση και οι αρμοδιότητες των Ομάδων Έργου καθορίζονται, σε κάθε περίπτωση, ειδικώς και σαφώς, με απόφαση του Μητροπολιτικού Συμβουλίου, κατόπιν προτάσεως της, κατά περίπτωση, Εκκλησιαστικής Αναθέτουσας Αρχής. Με την ίδια απόφαση δύναται να καθορίζεται και η τυχόν αμοιβή των μελών των Ομάδων Έργου, εφ’ όσον κρίνεται αναγκαία και σκόπιμη, καταβαλλόμενη διά της οικείας Εκκλησιαστικής Αναθέτουσας Αρχής.
Άρθρο 3
Μητροπολιτικό Συμβούλιο
1. Το Μητροπολιτικό Συμβούλιο της Ιεράς Μητροπόλεως Σισανίου και Σιατίστης συγκροτείται, λειτουργεί και ασκεί αρμοδιότητες υπό την Προεδρία του Μητροπολίτου Σισανίου και Σιατίστης και με τα οριζόμενα Μέλη αυτού, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 35 του ν. 590/1977 ’’Περί του καταστατικού Χάρτου της Εκκλησίας της Ελλάδος’’ (Α’ 146) και του Κανονισμού 263/2014 ’’Περί αρμοδιοτήτων και τρόπου λειτουργίας των Μητροπολιτικών Συμβουλίων’’ (Α’ 272).
2. Ο Γραμματέας του Μητροπολιτικού Συμβουλίου της Ιεράς Μητροπόλεως Σισανίου και Σιατίστης ορίζεται με απόφαση του Μητροπολίτου, με την οποία εξειδικεύονται και οι αρμοδιότητες αυτού. Σε κάθε περίπτωση, φέρει τις κάτωθι αρμοδιότητες: α) Προετοιμάζει τα θέματα συνεδριάσεων του Μητροπολιτικού Συμβουλίου, συγκεντρώνοντας τα αναγκαία στοιχεία. Οι λοιπές Υπηρεσίες είναι υποχρεωμένες να παρέχουν, εγκαίρως και εντός των τιθεμένων και προβλεπομένων χρονικών ορίων, στον Γραμματέα τα σχετικά στοιχεία και έγγραφα. β) Τηρεί και καταχωρεί τα Πρακτικά του Μητροπολιτικού Συμβουλίου με τις αποφάσεις του σε ειδικό Βιβλίο, το οποίο αριθμείται, μονογράφεται και θεωρείται από τον Μητροπολίτη Σισανίου και Σιατίστης ή τηρεί και καταχωρεί τα Πρακτικά του Μητροπολιτικού Συμβουλίου σε ηλεκτρονικό αρχείο, εκτυπώνοντας αυτά, ανά Μητροπολιτικό Συμβούλιο, και μεριμνώντας για τη θέση των αντιστοίχων υπογραφών και σφραγίδων. Στο τέλος εκάστου Συμβουλίου επικολλά τα εκτυπωμένα Πρακτικά στο Βιβλίο και επιμελείται της τοποθετήσεως της σφραγίδας της Ιεράς Μητροπόλεως και της μονογραφής όλων των Μελών του Μητροπολιτικού Συμβουλίου, ανά σελίδα. γ) Κοινοποιεί, αρμοδίως, τις αποφάσεις του Μητροπολιτικού Συμβουλίου.
Άρθρο 4
Ο Πρωτοσύγκελλος
1. Ο Πρωτοσύγκελλος είναι ο κατά τον Νόμον αναπληρωτής του Μητροπολίτου και προΐσταται όλων των Υπηρεσιών και των Γραφείων της Ιεράς Μητροπόλεως Σισανίου και Σιατίστης, ανάλογα με τις εξουσιοδοτήσεις που παραχωρούνται σε αυτόν από τον Μητροπολίτη Σισανίου και Σιατίστης. Η θέση πληρούται κατόπιν προτάσεως του οικείου Μητροπολίτου και σχετικής αποφάσεως της Δ.Ι.Σ., κατά το Κεφ. Ι του άρθρου 152 του Κανονισμού 5/1978.
2. Στην Πρωτοσυγκελλία ανήκουν οι κάτωθι αρμοδιότητες:
α) Τα καθήκοντα του Πρωτοσυγκέλλου σύμφωνα με τον ν. 590/1977.
β) Η διασφάλιση της άψογης εφαρμογής και εκτελέσεως των διατάξεων του παρόντος Κανονισμού.
γ) Η εποπτεία και ο συντονισμός λειτουργίας των Γραφείων της Ιεράς Μητροπόλεως και όλων των εξαρτημένων καθ’ ύλην Υπηρεσιών της, καθώς επίσης και η εποπτεία των Κληρικών και Εκκλησιαστικών λαϊκών Υπαλλήλων, οι οποίοι υπηρετούν στις οργανικές θέσεις της καθ’ ημάς Ιεράς Μητροπόλεως, καθώς και στα διάφορα Ιδρύματα αυτής
δ) Η υπογραφή υπηρεσιακών εγγράφων.
ε) Η επίβλεψη της εκτελέσεως των αποφάσεων του Μητροπολιτικού Συμβουλίου, των Ηγουμενοσυμβουλίων, των Εκκλησιαστικών Συμβουλίων, των Διοικητικών Συμβουλίων των Εκκλησιαστικών Υπηρεσιών και των Ιδρυμάτων της Ιεράς Μητροπόλεως και των πάσης φύσεως αποφάσεων των οργάνων της Ιεράς Μητροπόλεως.
στ) Η ετοιμασία των θεμάτων των Ιερατικών Συνάξεων.
ζ) Η υπευθυνότητα σύνταξης και διεκπεραίωσης ορισμένων εγγράφων.
η) Η ευθύνη για τη συντήρηση των εσωτερικών χώρων του Επισκοπείου.
θ) Η παρακολούθηση της ευρύθμου λειτουργίας των Ενοριών στη λατρευτική, ποιμαντική και κατηχητική δράση αυτών.
ι) Η προώθηση των θεμάτων των Εκκλησιαστικών Συμβουλίων και των Ηγουμενοσυμβουλίων προς έγκριση αρμοδίως.
ια) Ο ορισμός εκπροσώπων του Μητροπολίτου σε διάφορες εκδηλώσεις.
ιβ) Η θεώρηση των τηρουμένων βιβλίων των Ενοριών, των Ιερών Μονών και των Ιδρυμάτων της Ιεράς Μητροπόλεως.
ιγ) Ο καταρτισμός και η επίβλεψη των υποψηφίων και των νεοχειροτονουμένων Κληρικών, καθώς και η διοργάνωση και ο συντονισμός τακτικών και εκτάκτων συνάξεων και σεμιναρίων των Κληρικών.
ιδ) Η επιμόρφωση Κληρικών και λαϊκών, Υπαλλήλων και συνεργατών της Ιεράς Μητροπόλεως και των υπ’ αυτήν Νομικών Προσώπων, Υπηρεσιών και Ιδρυμάτων.
Άρθρο 5
Ο Γενικός Αρχιερατικός Επίτροπος
1. Ο Γενικός Αρχιερατικός Επίτροπος ορίζεται κατόπιν Πράξεως του Μητροπολίτου.
2. Στον Γενικό Αρχιερατικό Επίτροπο ανήκουν οι κάτωθι αρμοδιότητες:
α) Τα καθήκοντα του Γενικού Αρχιερατικού Επιτρόπου σύμφωνα με τον ν. 590/1977.
β) Η κάλυψη των αναγκών της θείας λατρείας στις Ενορίες, στις Ιερές Μονές και τα Παρεκκλήσια της Ιεράς Μητροπόλεως.
γ) Η εποπτεία της διακονίας των Εφημερίων στα Κοιμητήρια της Ιεράς Μητροπόλεως.
δ) Η προώθηση των θεμάτων των Εκκλησιαστικών Συμβουλίων και των Ηγουμενοσυμβουλίων για έγκριση αρμοδίως.
ε) Η θεώρηση των τηρουμένων βιβλίων των Ενοριών και των Ιερών Μονών.
στ) Η διακριτική πνευματική και υλική μέριμνα, καθώς και η εποπτεία των κληρικών, μοναχών και μοναζουσών της Ιεράς Μητροπόλεως Σισανίου και Σιατίστης
ζ) Η τήρηση βιβλίου αδειών (κανονικών, αναρρωτικών κ.λπ.) των Κληρικών και των Υπαλλήλων της Ιεράς Μητροπόλεως.
η) Η παρακολούθηση της ευρύθμου λειτουργίας των Ενοριών στη λατρευτική, ποιμαντική και κατηχητική δράση αυτών.
θ) Η υπογραφή υπηρεσιακών εγγράφων.
ι) Ο σύνδεσμος της Ιεράς Μητροπόλεως επί διοικητικών και άλλων θεμάτων με τους κατά τόπους Αρχιερατικούς Επιτρόπους της Ιεράς Μητροπόλεως και ο συντονισμός αυτών.
3. Ελλείποντος του Πρωτοσυγκέλλου ή του Γενικού Αρχιερατικού Επιτρόπου ή σε κάθε άλλη περίπτωση, οι περιγραφόμενες στον παρόντα Κανονισμό αρμοδιότητες δύνανται να ανατεθούν σε άλλον Μετακλητό Κληρικό - Υπάλληλο της Ιεράς Μητροπόλεως, με απόφαση του Μητροπολίτου, ή να ανακατανεμηθούν μεταξύ των ως άνω με νεώτερη απόφαση του Μητροπολίτου.
Άρθρο 6
Ο Αρχιερατικός Επίτροπος
1. Με Πράξη του Μητροπολίτου χωρίζεται η Ιερά Μητρόπολη Σισανίου και Σιατίστης σε Αρχιερατικές Περιφέρειες με σκοπό την καλύτερη και αρτιότερη διοικητική, κοινωνική, πνευματική, διακονία του λαού του Θεού.
2. Υπεύθυνος συντονισμού του διοικητικού, κοινωνικού και πνευματικού έργου σε μία Αρχιερατική Περιφέρεια είναι ο Αρχιερατικός Επίτροπος, που ορίζεται με Πράξη του Μητροπολίτου. Δύναται ο Αρχιερατικός Επίτροπος να είναι Κληρικός, έγγαμος ή άγαμος, από οποιαδήποτε περιοχή της Μητροπολιτικής Περιφερείας, εγγεγραμμένος στη δύναμη των Κληρικών της Ιεράς Μητροπόλεως.
3. Στον Αρχιερατικό Επίτροπο και ανήκουν οι κάτωθι αρμοδιότητες, μόνον όμως για την Περιφέρεια όπου έχει ορισθεί ως Αρχιερατικός Επίτροπος:
α) Η κάλυψη των αναγκών της θείας λατρείας στις Ενορίες, στις Ιερές Μονές και τα Παρεκκλήσια.
β) Η διακριτική πνευματική και υλική μέριμνα, καθώς και η εποπτεία των κληρικών, μοναχών και μοναζουσών.
γ) Η προώθηση των θεμάτων των Εκκλησιαστικών Συμβουλίων και των Ηγουμενοσυμβουλίων για έγκριση αρμοδίως.
δ) Η παρακολούθηση της ευρύθμου λειτουργίας των Ενοριών στη λατρευτική, ποιμαντική και κατηχητική δράση αυτών.
ε) Ο συντονισμός δράσεων των Ενοριών.
στ) Η διοικητική υποστήριξη στις Ενορίες και στα Εκκλησιαστικά τους Συμβούλια.
ζ) Ο σύνδεσμος της Περιφερείας με τις Υπηρεσίες της Μητροπόλεως, καθώς και η συνεργασία με τον Μητροπολίτη επί παντός θέματος που αφορά την Αρχιερατική Περιφέρεια.
Άρθρο 7
Συμβουλευτικά όργανα
1. Με πράξη του Μητροπολίτου Σισανίου και Σιατίστης δύνανται να συσταθούν Συμβουλευτικά όργανα, σύμφωνα με την υπ’ αρ. 2806/22-02-2005, με σκοπό τη συμβουλευτική υποστήριξη (γνώσεις, εμπειρία, τεχνογνωσία, κ.ά.) σε αποφάσεις της κεντρικής διοικήσεως της Ιεράς Μητροπόλεως πάνω σε διάφορα ζητήματα που αφορούν την τοπική Εκκλησία και κοινωνία.
2. Τα ως άνω Γνωμοδοτικά Όργανα δεν έχουν διοικητική ισχύ ή αποφασιστική γνώμη, αλλά μόνο συμβουλευτικό χαρακτήρα. Ως μέλη επιλέγονται Κληρικοί ή και λαϊκοί, ανάλογα με το αντικείμενο και τη φύση των ανακυπτόντων θεμάτων.
3. Τα μέλη των Γνωμοδοτικών και Συμβουλευτικών Οργάνων είναι άμισθα και η θέση τους είναι τιμητική.
Άρθρο 8
Ιδιαίτερο Γραφείο Μητροπολίτη
Την ευθύνη του Γραφείου έχει ο οριζόμενος ως υπεύθυνος του Ιδιαιτέρου Γραφείου από τον Μητροπολίτη Σισανίου και Σιατίστης, συνεπικουρούμενος από λοιπούς Κληρικούς και λαϊκούς υπαλλήλους με τις κάτωθι αρμοδιότητες:
α) Τη διεκπεραίωση των θεμάτων της επικοινωνίας του Μητροπολίτη, δηλαδή συναντήσεις, αλληλογραφία, δημόσιες σχέσεις κ.λπ. και τα συναφή με το Πρόγραμμα των επισκέψεών του στις Ενορίες, Ιερές Μονές, Ιδρύματα, Οργανισμούς και Πολιτικούς - Πολιτειακούς και Κοινωνικούς φορείς σε κάθε επίπεδο.
β) Την τήρηση του βιβλίου του προγράμματος του Μητροπολίτου Σισανίου και Σιατίστης, των φακέλων της αλληλογραφίας του και του προσωπικού Αρχείο του.
γ) Τον ορισμό εκπροσώπων του Μητροπολίτου στις διάφορες εκδηλώσεις.
δ) Τη φροντίδα των επισήμων χώρων της Ιεράς Μητροπόλεως, σε συνεργασία με όλο το προσωπικό αυτής.
Άρθρο 9
Γραφείο Τύπου, Διαδικτύου και Επικοινωνίας
1. Το ως άνω γραφείο έχει τις παρακάτω αρμοδιότητες:
α) Την καθημερινή και ανελλιπή παρακολούθηση των Μ.Μ.Ε. (έντυπη, δικτυακή ή ηλεκτρονική μορφή) ιδιαιτέρως σε ό,τι αφορά στον Μητροπολίτη και στην Ιερά Μητρόπολη, καθώς και σε άλλα θέματα εκκλησιαστικού, θρησκευτικού και κοινωνικού ενδιαφέροντος.
β) Την ενημέρωση της κοινής γνώμης μέσω της έκδοσης Δελτίων Τύπου και της παρέμβασης ως εκπροσώπου του Μητροπολίτου στα Μ.Μ.Ε., για το έργο και τις δραστηριότητες της Ιεράς Μητροπόλεως και για κάθε θέμα που ανακύπτει.
γ) Την υπευθυνότητα για τις διυπηρεσιακές σχέσεις και επικοινωνίες, σε συνεργασία με το ιδιαίτερο γραφείο του Μητροπολίτου.
δ) Την ευθύνη της ιστοσελίδας της Ιεράς Μητροπόλεως Σισανίου και Σιατίστης (συντήρηση, αναβαθμίσεις, καθημερινή ενημέρωση, επικαιροποίηση στοιχείων, εμπλουτισμός με κείμενα και άρθρα πνευματικού, ιστορικού, πολιτιστικού κ.ά. ενδιαφέροντος, προβολή έργου και δράσεων της Εκκλησίας, Δελτία Τύπου και δημοσιεύσεις σε συνεργασία με τις Ενορίες, τις Μονές, Υπηρεσίες - Γραφεία - Τομείς και Ιδρύματα της Ιεράς Μητροπόλεως, Ο.Τ.Α., Συλλόγους και φορείς, κρατικές υπηρεσίες και ιδιώτες).
ε) Τη συνεργασία με όλους τους καθ’ ύλην τομείς της Ιεράς Μητροπόλεως, προς έγκαιρη ενημέρωση, με έντυπο και ηλεκτρονικό υλικό, για δράσεις και προγράμματα Ενοριών, Ιερών Μονών και Ιδρυμάτων.
στ) Την ευθύνη για τα Μέσα Κοινωνικής Δικτυώσεως που χρησιμοποιούνται παράλληλα με την ιστοσελίδα της Μητροπόλεως Σισανίου και Σιατίστης.
ζ) Τη διακριτική εποπτεία των Μέσων Διαδικτυακής Επικοινωνίας των Ενοριών, των Μονών και των Ιδρυμάτων της Ιεράς Μητροπόλεως, ως και των Κληρικών αυτής.
η) Την παρακολούθηση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Ιεράς Μητροπόλεως.
θ) Την τήρηση συμβατικού και ηλεκτρονικού αρχείου δημοσιευμάτων ή εκπομπών εκκλησιαστικού ενδιαφέροντος, καθώς και εν γένει οπτικοακουστικού υλικού που ενδιαφέρει την Ιερά Μητρόπολη.
2. Στο ως άνω Γραφείο υπάγεται ο Ραδιοφωνικός Σταθμός της Ιεράς Μητροπόλεως Σισανίου και Σιατίστης «Ορθοδοξία και Παράδοση». Ο Μητροπολίτης διορίζει το Διοικητικό Συμβούλιο του Ραδιοφωνικού Σταθμού. Πρόεδρος είναι ο Μητροπολίτης. Ο διευθυντής του Γραφείου Τύπου, Διαδικτύου και Επικοινωνίας έχει τη θέση του Αντιπροέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου. Το Δ.Σ. είναι υπεύθυνο της επιλογής των προσώπων που διακονούν στον Ρ/Σ, του προγράμματος εκπομπών, των όρων λειτουργίας, των χώρων που χρησιμοποιούνται, της οικονομικής διαχείρισης και επιλύει κάθε θέμα που ανακύπτει.
3. Το Γραφείο ορίζει, κατόπιν εντολής του Μητροπολίτου, τα πρόσωπα, Κληρικούς και λαϊκούς, που συμμετέχουν σε τηλεοπτικές εκπομπές ενημερωτικού χαρακτήρα σε τοπικά, Περιφερειακά ή εθνικά τηλεοπτικά δίκτυα. Συνεργάζεται μαζί τους για τα θέματα και για κάθε λεπτομέρεια που χρειάζεται για την καλύτερη και αρτιότερη παρουσίαση της Ορθοδόξου Παραδόσεως στο ευρύ κοινό.
4. Το Γραφείο έχει την ευθύνη του Τομέα Εκδόσεων της Ιεράς Μητροπόλεως Σισανίου και Σιατίστης. Φροντίζει:
α) για την έκδοση του Περιοδικού της Ιεράς Μητροπόλεως Σισανίου και Σιατίστης,
β) για την έκδοση εντύπων κηρυγμάτων,
γ) για την έκδοση ετησίου ημερολογίου τσέπης και τοίχου,
δ) για την έκδοση Κυριακοδρομίων, Ιερών Ακολουθιών, Πρακτικών Συνεδρίων, Επετειακών Αφιερωμάτων, Λευκωμάτων, Εικόνων και Τουριστικών Φυλλαδίων κ.λπ.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΙΙ - ΤΟΜΕΑΣ ΕΛΕΓΧΟΥ
Άρθρο 10
Επισκοπικό Δικαστήριο
Προς διατήρηση της εκκλησιαστικής πειθαρχίας συγκροτείται στην Ιερά Μητρόπολη Σισανίου και Σιατίστης Επισκοπικό Δικαστήριο, το οποίο λειτουργεί και ασκεί τις αρμοδιότητές του, συμφώνως προς τις διατάξεις του ν. 5383/1932 ’’Περί Εκκλησιαστικών Δικαστηρίων και της προ αυτών διαδικασίας’’ (Α’ 110).
Άρθρο 11
Υπηρεσία Εσωτερικού Ελέγχου
1. Με πράξη του Μητροπολίτου Σισανίου και Σιατίστης δύναται να συσταθεί Υπηρεσία Εσωτερικού Ελέγχου της Ιεράς Μητροπόλεως Σισανίου και Σιατίστης.
2. Οι αρμοδιότητες της Υπηρεσίας Εσωτερικού Ελέγχου της Ιεράς Μητροπόλεως Σισανίου και Σιατίστης, οι οποίες δύνανται να συμπεριλαμβάνουν και τη λειτουργία των υπαγομένων στην Ιερά Μητρόπολη Εκκλησιαστικών Νομικών Προσώπων, συμπεριλαμβανομένων και των Ιδρυμάτων, καθώς και κάθε άλλο ζήτημα, το οποίο αφορά στην οργάνωση, συγκρότηση, σύνθεση και λειτουργία αυτής, καθορίζονται με απόφαση του Μητροπολιτικού Συμβουλίου.
ΜΕΡΟΣ Β’
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ι - ΤΟΜΕΑΣ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ
Άρθρο 12
Τμήμα Γραμματειακής Υποστήριξης
1. Η Γραμματεία είναι υπεύθυνη για:
α) Να εγγράφει τα εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα της Ιεράς Μητροπόλεως, να αρχειοθετεί και να διαφυλάττει αυτά με ασφάλεια σε ηλεκτρονική ή έντυπη μορφή.
β) Να παραλαμβάνει, να πρωτοκολλά και να διανέμει τα προς τις εξωτερικές Υπηρεσίες της Ιεράς Μητροπόλεως και τα εισερχόμενα έγγραφα προς ενέργεια.
γ) Να παραλαμβάνει όλα τα αρμοδίως υπογεγραμμένα έγγραφα και να επιμελείται τη διεκπεραίωση και αποστολή τους στους τελικούς παραλήπτες τους.
δ) Να τηρεί το Γενικό Πρωτόκολλο της Ιεράς Μητροπόλεως.
ε) Να τηρεί το Γενικό Αρχείο σε φακέλους όλων των εγγράφων της Ιεράς Μητροπόλεως, δηλαδή των Ενοριών, των Ιερών Μονών, των Ιδρυμάτων της Ιεράς Μητροπόλεως και των διαφόρων Αρχών και Υπηρεσιών.
στ) Να επιμελείται την προμήθεια γραφικής ύλης και αναλωσίμων για τη λειτουργία των γραφείων της Ιεράς Μητροπόλεως Σισανίου και Σιατίστης.
ζ) Να τηρεί το βιβλίο κληρικολογίου σε συνεργασία με το Γραφείο μισθοδοσίας.
η) Να δακτυλογραφεί και να διεκπεραιώνει υπηρεσιακά και άλλα ανατιθέμενα έγγραφα.
θ) Να τηρεί το Βιβλίο Πράξεων του Μητροπολίτου καταγράφοντας τις σχετικές Πράξεις και Αποφάσεις.
ι) Να τηρεί τους Υπηρεσιακούς Ατομικούς Φακέλους των Κληρικών και λαϊκών υπαλλήλων της Ιεράς Μητροπόλεως.
ια) Να τηρεί το Αρχείο Ευεργετών της Ιεράς Μητροπόλεως και των Ιδρυμάτων αυτής.
ιβ) Να τηρεί το Γενικό Ιστορικό Αρχείο και το Αρχείο Πολιτιστικής Κληρονομιάς.
ιγ) Να τηρεί το Αρχείο Κτηματολογίου και το Περιουσιολόγιο της Ιεράς Μητροπόλεως και των Ιδρυμάτων αυτής.
2. Η Γραμματεία συνεργάζεται με τον Γραμματέα του Μητροπολιτικού Συμβουλίου πάνω σε θέματα όπως αυτά καταγράφονται στον παρόντα Κανονισμό (παρ. 2 του άρθρου 3).
Άρθρο 13
Γραφείο Γάμων, Βαπτίσεων και Διαζυγίων
1. Στο Γραφείο Γάμων και Διαζυγίων υπάγονται τρία Τμήματα, το Τμήμα Γάμων, το Τμήμα Βαπτίσεων και το Τμήμα Διαζυγίων.
Ι. Το Τμήμα Γάμων έχει τις ως κάτωθι αρμοδιότητες:
α) Να ελέγχει τα υποβαλλόμενα δικαιολογητικά εκδόσεως αδείας γάμου, τηρουμένων όλων των νομίμων διαδικασιών.
β) Να εκδίδει την άδεια γάμου και να την αρχειοθετεί σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή.
γ) Να εκδίδει επίσης τα αιτούμενα Πιστοποιητικά τελεσθέντων Γάμων και τα Πιστοποιητικά Αγαμίας, για να τελεσθεί το Μυστήριο εκτός της Ιεράς Μητροπόλεως.
δ) Να φροντίζει για την κατά Νόμο χαρτοσήμανσή τους.
ε) Να εισπράττει το σχετικό παράβολο, το οποίο και αποδίδει, ως έχει ορισθεί από τον Μητροπολίτη Σισανίου και Σιατίστης.
στ) Να επικυρώνει τα Πιστοποιητικά και τις Βεβαιώσεις που εκδίδουν οι Εφημέριοι.
ζ) Να ενημερώνει και να φυλάσσει το Βιβλίο των τελεσθέντων Γάμων.
ΙΙ. Το Τμήμα Βαπτίσεων έχει τις κάτωθι αρμοδιότητες:
α) Να τηρεί κατά το δυνατόν Αρχείο Βαπτίσεων Ανηλίκων.
β) Να τηρεί Βιβλίο Βαπτίσεων Ενηλίκων.
γ) Να ελέγχει όλα τα κατά νόμο απαιτούμενα και υποβαλλόμενα δικαιολογητικά εκδόσεως Αδείας Βαπτίσεως Ενηλίκου.
δ) Να ορίζει Κατηχητή και να ελέγχει τον χρόνο και την πρόοδο της κατηχήσεως.
ε) Να εκδίδει την Άδεια Βαπτίσεως Ενηλίκου και να την αρχειοθετεί σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή.
στ) Να ελέγχει και να αρχειοθετεί τα μετά τη Βάπτιση απαραίτητα πιστοποιητικά.
ΙΙΙ. Το Τμήμα Διαζυγίων έχει τις κάτωθι αρμοδιότητες:
α) Να παραλαμβάνει τα σχετικά εισαγγελικά έγγραφα, ως και τις συμβολαιογραφικές πράξεις, περί της αμετακλήτου δικαστικής λύσεως γάμου, της ανευρέσεως στο Αρχείο της Ιεράς Μητροπόλεως του λυθέντος Γάμου και της λύσεως αυτού.
β) Να φροντίζει για την έκδοση των «Διαζευκτηρίων για γάμο» και για κάθε άλλη χρήση καθώς και την αρχειοθέτηση αυτών σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή.
γ) Να διενεργεί τη χαρτοσήμανση αυτών και την ασφαλή διαφύλαξη όλων των στοιχείων των εκδιδομένων Διαζυγίων.
δ) Να φυλάσσει το βιβλίο Πρωτοκόλλου Διαζυγίων.
2. Οι διακονούντες στο συγκεκριμένο Γραφείο επιλύουν τυχόν ανακύπτοντα προβλήματα ή απορίες και ερωτήσεις των προσερχομένων προς εξυπηρέτηση.
3. Το Γραφείο συνεργάζεται και με ληξιαρχεία, προξενικές αρχές, Ιερές Μητροπόλεις του Εσωτερικού και Εξωτερικού και άλλους κρατικούς ή μη φορείς. Τηρεί δε στατιστικά στοιχεία που δίδονται όταν ζητούνται κατά νόμον.
Άρθρο 14
Γραφείο Ιδρυμάτων και Κληροδοτημάτων
1. Στο Γραφείο Ιδρυμάτων και Κληροδοτημάτων υπάγονται δύο Τμήματα, το Τμήμα Ιδρυμάτων και το Τμήμα Κληροδοτημάτων.
Ι. Το Τμήμα Ιδρυμάτων έχει ως αντικείμενο την ενασχόληση με τα Ιδρύματα της Ιεράς Μητροπόλεως Σισανίου και Σιατίστης. Δεν έχει χαρακτήρα ελεγκτικό ή εποπτικό, αλλά καθαρά βοηθητικό και ενισχυτικό. Έχει τις ως κάτωθι αρμοδιότητες:
α) Να παρακολουθεί την εφαρμογή των αποφάσεων των Δ.Σ. των Ιδρυμάτων και να ενημερώνει σχετικά τον Μητροπολίτη.
β) Να παραλαμβάνει και να διεκπεραιώνει καταλλήλως την αλληλογραφία μεταξύ Ιδρυμάτων και Ιεράς Μητροπόλεως, σε συνεργασία με τη Γραμματεία της Μητροπόλεως.
γ) Να διατηρεί πλήρες και ενημερωμένο Αρχείο περί των Ιδρυμάτων.
δ) Να ενημερώνει τον Μητροπολίτη για κάθε θέμα που ανακύπτει.
ε) Να συμπαρίσταται στα Δ.Σ. των Ιδρυμάτων, εάν αυτό ζητηθεί, παρέχοντας τεχνογνωσία, συμβουλές, γραμματειακή υποστήριξη ή ό,τι άλλο χρειαστεί (σε συνεργασία με την Οικονομική, τη Νομική, την Τεχνική Υπηρεσία της Ιεράς Μητροπόλεως), κατόπιν εντολής του Μητροπολίτου.
στ) Να τηρεί Βιβλίο Ευεργετών.
ΙΙ. Το Τμήμα Κληροδοτημάτων έχει ως αντικείμενο την ενασχόληση με τα Κληροδοτήματα της Ιεράς Μητροπόλεως Σισανίου και Σιατίστης και με τα Κληροδοτήματα όπου είναι Πρόεδρος ο Μητροπολίτης Σισανίου και Σιατίστης. Δεν έχει χαρακτήρα ελεγκτικό ή εποπτικό, αλλά καθαρά βοηθητικό και ενισχυτικό. Έχει τις ως κάτωθι αρμοδιότητες:
α) Να παρακολουθεί την εφαρμογή των αποφάσεων των Δ.Σ. των Κληροδοτημάτων και να ενημερώνει σχετικά τον Μητροπολίτη.
β) Να παρακολουθεί τις εξελίξεις στη σχετική Νομοθεσία.
γ) Να παραλαμβάνει και να διεκπεραιώνει καταλλήλως την αλληλογραφία μεταξύ Κληροδοτημάτων και Ιεράς Μητροπόλεως, σε συνεργασία με τη Γραμματεία της Μητροπόλεως.
δ) Να διατηρεί πλήρες και ενημερωμένο Αρχείο περί των Κληροδοτημάτων.
ε) Να ενημερώνει τον Μητροπολίτη για κάθε θέμα που ανακύπτει.
στ) Να παρέχει στον Μητροπολίτη τη σχετική γραμματειακή υποστήριξη σε συνεργασία με τη Γραμματεία της Ιεράς Μητροπόλεως.
ζ) Να τηρεί Βιβλίο Ευεργετών.
η) Να συνεργάζεται με τα Δ.Σ. των Κληροδοτημάτων, εάν αυτό ζητηθεί από αυτά, κατόπιν εντολής του Μητροπολίτου.
Άρθρο 15
Γραφείο Καθαριότητος και Ευπρεπισμού
1. Επιμελείται της καθαριότητος, της άψογης και επιμελημένης εμφανίσεως και ευταξίας των Γραφείων της Ιεράς Μητροπόλεως, του κοινόχρηστου και του περιβάλλοντος χώρου αυτής.
2. Εποπτεύει την περιποίηση, την ευταξία και την ευπρέπεια των εσωτερικών και εξωτερικών χώρων και γηπέδων της ακίνητης περιουσίας της Ιεράς Μητροπόλεως Σισανίου και Σιατίστης, καθώς και των Ιδρυμάτων αυτής.
Άρθρο 16
Καθήκοντα Οδηγού
1. Τα καθήκοντα του Οδηγού είναι:
α) Εξυπηρετεί τον Μητροπολίτη στις μετακινήσεις του, εντός ή εκτός των γεωγραφικών ορίων της Ιεράς Μητροπόλεως Σισανίου και Σιατίστης, σύμφωνα με το πρόγραμμα που ορίζει ο Μητροπολίτης, και όποτε αυτό κρίνεται αναγκαίο, εκτελώντας τις οδηγίες και τις εντολές που του ανατίθενται.
β) Επιμελείται τη σωστή λειτουργία, τη διατήρηση σε αρίστη μηχανολογική, αλλά και ευπρεπή κατάσταση του Μητροπολιτικού οχήματος και των υπηρεσιακών οχημάτων της Ιεράς Μητροπόλεως.
γ) Τηρεί και ενημερώνει τους φακέλους με τα απαραίτητα έγγραφα και δικαιολογητικά για την κυκλοφορία και τη μηχανολογική συντήρηση του Μητροπολιτικού οχήματος και των υπηρεσιακών οχημάτων της Ιεράς Μητροπόλεως.
δ) Αναλαμβάνει, με εντολή του Μητροπολίτου, τη μεταφορά ανθρώπων και αγαθών διά των οχημάτων της Ιεράς Μητροπόλεως, καθώς και έτερες διακονίες εάν υπάρξει ανάγκη.
2. Σε περίπτωση ελλείψεως, για οποιοδήποτε λόγο, Οδηγού, ο Μητροπολίτης δύναται να αναθέτει τα προαναφερθέντα καθήκοντα σε οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο, άμισθο ή έμμισθο.
Άρθρο 17
Γραφείο Γενικών Καθηκόντων
1. Ο Κλητήρας και οι υπόλοιποι διακονούντες στο Γραφείο Γενικών Καθηκόντων έχουν τις κάτωθι αρμοδιότητες:
α) Η παραλαβή και η μεταφορά της αλληλογραφίας της Ιεράς Μητροπόλεως στο Ταχυδρομείο, σε διάφορες Υπηρεσίας και Φορείς, κ.λπ. σε συνεργασία με το ιδιαίτερο Γραφείο του Μητροπολίτου και τη Γραμματεία της Ιεράς Μητροπόλεως.
β) Η ακριβής εκτέλεση των ανατιθεμένων διακονιών από τον Μητροπολίτη ή τους εκπροσώπους του.
γ) Η επιμέλεια της φιλοξενίας των προσκεκλημένων και των επισκεπτών της Ιεράς Μητροπόλεως.
δ) Η τήρηση της τάξεως και της ασφαλείας των Γραφείων, όπου στεγάζονται οι Υπηρεσίες της Ιεράς Μητροπόλεως.
ε) Η παροχή υπηρεσιών στα Γραφεία της Ιεράς Μητροπόλεως ή όπου αλλού ορίζεται με εντολή του Μητροπολίτου.
στ) Η εκτέλεση των καθηκόντων του Κλητήρος.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΙΙ - ΤΟΜΕΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ
ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ
Άρθρο 18
Οικονομική Υπηρεσία
1. Η Οικονομική Υπηρεσία της Ιεράς Μητροπόλεως Σισανίου και Σιατίστης αποτελείται από:
Ι. Λογιστήριο
Το Λογιστήριο της Ιεράς Μητροπόλεως έχει τις ως κάτωθι ευθύνες:
α) Της συντάξεως των Προϋπολογισμών και Απολογισμών της Ιεράς Μητροπόλεως και των Ιδρυμάτων της.
β) Της ενημερώσεως και φυλάξεως του καθολικού Βιβλίου Εσόδων και Εξόδων της Ιεράς Μητροπόλεως.
γ) Του ελέγχου των παραστατικών των πάσης φύσεως εσόδων και εξόδων της Ιεράς Μητροπόλεως.
δ) Της εκκαθαρίσεως των πάσης φύσεως δαπανών.
ε) Της διαφυλάξεως τυχόν χαρτοφυλακίου Μετοχών, ομολόγων κ.λπ. της Ιεράς Μητροπόλεως.
στ) Της ενημερώσεως, σε συνεργασία με τη Γραμματεία της Ιεράς Μητροπόλεως, και διαφυλάξεως σε ασφαλές μέρος του Βιβλίου Κτηματολογίου (κινητών και ακινήτων πραγμάτων) της Ιεράς Μητροπόλεως, όπως και τη φροντίδα πληρότητας των φακέλων των ακινήτων της Ιεράς Μητροπόλεως και των Ιδρυμάτων της (με τους τίτλους ιδιοκτησίας, τοπογραφικά διαγράμματα, κτηματολογικές βεβαιώσεις, κ.λπ.) και την ασφαλή φύλαξή τους.
ζ) Του ελέγχου των προμηθειών, της αποθηκεύσεως και διαθέσεως των προμηθευομένων υλικών αναλωσίμων ή μη.
η) Της τηρήσεως λογισμικού Μηχανογραφημένης Οικονομικής Διαχειρίσεως ή Διπλογραφικού Συστήματος.
θ) Του ελέγχου της νομιμότητας και κανονικότητας των πληρωμών των πάσης φύσεως έργων και ενεργειών.
ι) Τη διενέργεια των απαραίτητων ενεργειών για την εξασφάλιση πιστώσεων για την υλοποίηση του έργου.
ια) Την αποδοχή επιτοπίων ελέγχων από τα αρμόδια ελεγκτικά όργανα και παροχή εγγράφων, δικαιολογητικών και στοιχείων πράξεων σε εθνικούς ή κοινοτικούς ελεγκτικούς μηχανισμούς.
ιβ) Τη συγγραφή όλων των διοικητικών αποφάσεων και συγκέντρωση των δικαιολογητικών πληρωμής.
ιγ) Στην περίπτωση εμμέσων πληρωμών, τακτική ενημέρωση της Διαχειριστικής Αρχής (π.χ. είσπραξη χρηματοδότησης από ΠΔΕ, εγγραφή στην ΣΑΕ κ.λπ.).
ιδ) Τη διασφάλιση της επιλεξιμότητας των δαπανών στην περίπτωση συγχρηματοδοτούμενου έργου και διενέργεια των πληρωμών του.
ιε) Την ασφαλή τήρηση αρχείων και προστασία της πρόσβασης σε αυτά από μη εξουσιοδοτημένα πρόσωπα ή όργανα.
ιστ) Τον έλεγχο των προϋπολογισμών και απολογισμών των Ι. Ναών και Μονών.
ιζ) Την προσφορά βοηθείας στη λογιστική εργασία των υπό της Ι. Μητροπόλεως εξαρτημένων υπηρεσιών, εάν ζητηθεί.
ΙΙ. Ταμείο
Το Ταμείο της Ιεράς Μητροπόλεως έχει τις ως κάτωθι ευθύνες:
α) Της εισπράξεως των πάσης φύσεως εσόδων της Ιεράς Μητροπόλεως, ως και των Ιδρυμάτων της.
β) Της εισπράξεως των εισφορών υπέρ του Ενιαίου Ταμείου Επικουρικής Ασφάλισης και Εφάπαξ Παροχών (Ε.Τ.Ε.Α.Ε.Π.) [παλαιότερα, Ταμείου Προνοίας Ορθοδόξου Εφημεριακού Κλήρου Ελλάδος (Τ.Π.Ο.Ε.Κ.Ε.)], Αποστολικής Διακονίας, Συνοδικού Μεγάρου, Ραδιοφωνικού Σταθμού της Εκκλησίας της Ελλάδος, ως και τη νόμιμη απόδοσή τους.
γ) Των πληρωμών πάσης φύσεως κατά Κεφάλαιο και Άρθρο του εγκεκριμένου Προϋπολογισμού.
δ) Της καθημερινής ενημερώσεως του Βιβλίου Ταμείου και της ασφαλούς διαφυλάξεώς του.
ε) Της τακτής καταθέσεως σε Τραπεζικούς Λογαριασμούς της Ιεράς Μητροπόλεως και των Ταμείων του ημερησίου χρηματικού υπολοίπου.
ΙΙΙ. Γραφείο Μισθοδοσίας
α) Έχει την ευθύνη μισθοδοσίας των Κληρικών και των Εκκλησιαστικών Υπαλλήλων της Ιεράς Μητροπόλεως.
β) Συντάσσει τους πίνακες κατατάξεως των Κληρικών και λαϊκών Εκκλησιαστικών Υπαλλήλων στις αντίστοιχες μισθολογικές κατηγορίες και τα υπαλληλικά κλιμάκια και παρακολουθεί όλες τις μισθολογικές εξελίξεις τους.
γ) Υποβάλλει, εμπρόθεσμα και νομότυπα, στις αρμόδιες Αρχές (Ε.Α.Π., Ε.Φ.Κ.Α. Δ.Ο.Υ., κ.ά.), κάθε σχετικό με τη μισθοδοσία των Κληρικών και των Εκκλησιαστικών Υπαλλήλων έντυπο.
δ) Να τηρεί τους Υπηρεσιακούς Ατομικούς Φακέλους των Κληρικών και των εκκλησιαστικών λαϊκών υπαλλήλων.
Υπεύθυνος του Γραφείου Μισθοδοσίας είναι ο εκκαθαριστής μισθοδοσίας, οριζόμενος δι’ αποφάσεως του Μητροπολίτου.
2. Υπάρχει δυνατότητα συνεργασίας ή και υποστήριξης από εσωτερικούς ή εξωτερικούς συνεργάτες της Ιεράς Μητροπόλεως κατόπιν εγκρίσεως από το Μητροπολιτικό Συμβούλιο το οποίο με απόφασή του δύναται να καθορίσει την τυχόν αμοιβή των.
3. Η Οικονομική Υπηρεσία συνεργάζεται με κάθε Υπηρεσία της Ιεράς Μητροπόλεως όπου υπάρχει συναρμοδιότητα.
Άρθρο 19
Τεχνική Υπηρεσία
1. Η Τεχνική Υπηρεσία λειτουργεί σύμφωνα με τον Κανονισμό συστάσεως και λειτουργίας αυτής (Φ.Ε.Κ. 2472/Β/2021) και συνεργάζεται με τις υπόλοιπες Υπηρεσίες της Ιεράς Μητροπόλεως Σισανίου και Σιατίστης (Νομική Υπηρεσία, Μητροπολιτικό Συμβούλιο, Γραμματεία κ.ά.) για την αρτιότερη και ταχύτερη εκτέλεση των έργων, τα οποία αναλαμβάνει, τηρουμένων όλων των νομίμων διαδικασιών.
2. Η Τεχνική Υπηρεσία είναι αρμόδια για:
α) Τη διερεύνηση και υποβολή σχεδίου πιθανόν συνεργαζομένων φορέων και την υλοποίηση των έργων (π.χ. δημόσιος/ιδιωτικός φορέας, τομέας δραστηριοποίησης).
β) Τη σύνταξη Τεχνικών Δελτίων συγχρηματοδότησης έργων της Ιεράς Μητροπόλεως Σισανίου και Σιατίστης.
γ) Τον συντονισμό και την παρακολούθηση των διαδικασιών ανάπτυξης και διαχείρισης έργων, κατασκευών, επισκευών.
δ) Την επίβλεψη της φάσης σχεδιασμού και ωρίμασης έργων της Ιεράς Μητροπόλεως Σισανίου και Σιατίστης και σε Κληροδοτήματα, Ν.Π.Ι.Δ., τα οποία τελούν υπό την εποπτεία της.
ε) Την παρακολούθηση, επίβλεψη και συνδρομή στις διαδικασίες προκήρυξης και ανάθεσης διαγωνισμού έργων.
στ) Τον έλεγχο της προόδου και την πιστοποίηση του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου του έργου, καθώς επίσης και τον έλεγχο των παραδοτέων έργων.
ζ) Τη σύνταξη προκηρύξεων σε συνεργασία με τη Νομική Υπηρεσία.
η) Τη σύνταξη δημοσιευμάτων προς τον τοπικό και εθνικό Τύπο και όπου αλλού απαιτείται σε συνεργασία με το Γραφείο Τύπου και Επικοινωνίας.
θ) Τις εισηγήσεις προς το Μητροπολιτικό Συμβούλιο προς έγκριση αναφορικά με τον Ορισμό Υπευθύνων Έργων ή Ομάδων Έργων για τον σχεδιασμό και την παρακολούθηση της πορείας υλοποίησης αυτών.
ι) Την αλληλογραφία με τις δημόσιες υπηρεσίες για εγκρίσεις.
ια) Τη σύνταξη και υποβολή των μηνιαίων/τριμηνιαίων δελτίων των συγχρηματοδοτούμενων έργων στη Διαχειριστική αρχή.
3. Στο πλαίσιο της δημιουργίας νέας ή αναβάθμισης και συντήρησης της υπάρχουσας υλικοτεχνικής υποδομής στην Ιερά Μητρόπολη Σισανίου και Σιατίστης, η διάρθρωση της Τεχνικής Υπηρεσίας αυτής έχει ως εξής:
α) Ως Αναθέτουσα Αρχή, κατά τις κείμενες διατάξεις, ορίζεται το Μητροπολιτικό Συμβούλιο της Ιεράς Μητροπόλεως Σισανίου και Σιατίστης.
β) Ως Προϊσταμένη Αρχή, κατά τις κείμενες διατάξεις, ορίζεται επίσης το Μητροπολιτικό Συμβούλιο της Ιεράς Μητροπόλεως Σισανίου και Σιατίστης.
γ) Ως Διευθύνουσα Υπηρεσία, κατά τις κείμενες διατάξεις, ορίζεται η Τεχνική Υπηρεσία της Ιεράς Μητροπόλεως Σισανίου και Σιατίστης.
δ) Ως Επιβλέπουσα Υπηρεσία ορίζονται τα μέλη της Τεχνικής Υπηρεσίας, τα οποία ασκούν και καθήκοντα Επιβλέποντος Μηχανικού κατ’ ανάθεση. Επί πλέον, καθήκοντα Επιβλέποντος Μηχανικού δύνανται να ανατεθούν και εις έτερα πρόσωπα, ιδιώτες Μηχανικούς, οι οποίοι δύνανται να προσληφθούν από την Ιερά Μητρόπολη, με σύμβαση έργου ή ορισμένου χρόνου, προς κάλυψη των αναγκών των εργολαβιών, οι οποίες δεν δύνανται να καλυφθούν υπό της Τεχνικής Υπηρεσίας, πλην των συγχρηματοδοτουμένων από την Ευρωπαϊκή Ένωση και την Ελλάδα έργων.
ε) Ως Τεχνικό Συμβούλιο, κατά τς κείμενες διατάξεις, ορίζεται Ειδική Επιτροπή, η οποία γνωματεύει, εισηγείται και εποπτεύει επί των υπό εκτέλεση έργων και των τυχόν ανακυψασών διαφορών και προβλημάτων επ’ αυτών.
στ) Η εφαρμογή του θεσμικού πλαισίου εκτελέσεως των Δημοσίων Έργων διέπει τις Συμβάσεις εκτελέσεως έργων της Ιεράς Μητροπόλεως που θα καταρτιστούν, υπό την έννοια ισχύος των διατάξεών του, ως συμβατικών ρητρών.
ζ) Διαφωνίες, που τυχόν θα προκύψουν, επιλύονται στα αρμόδια Δικαστήρια, με βάση την καθ’ ύλην και τόπον αρμοδιότητα, όπως αυτή ορίζεται από τον Κ.Πολ.Δ., μετά την εξάντληση της Προδικασίας, όπως αυτή προβλέπεται κατά τίς κείμενες διατάξεις, αποφαινομένου επί των αιτήσεων θεραπείας του Μητροπολιτικού Συμβουλίου, μετά γνώμης του Τεχνικού Συμβουλίου της Ιεράς Μητροπόλεως Σισανίου και Σιατίστης.
η) Η σύνταξη μελετών των προς εκτέλεση έργων πραγματοποιείται υπό της Τεχνικής Υπηρεσίας, η δε θεώρηση αυτών υπό του Προϊσταμένου αυτής.
θ) Για τη δημοπράτηση των έργων, οι συνταχθείσες μελέτες εγκρίνονται υπό της Προϊσταμένης Αρχής, ήτοι υπό του Μητροπολιτικού Συμβουλίου, το οποίο εγκρίνει και τη σχετική Διακήρυξη.
ι) Σε περίπτωση, κατά την οποία η Τεχνική Υπηρεσία αδυνατεί να συντάξει και να εκπονήσει τις σχετικές Μελέτες, δύναται να ανατεθεί η εκπόνηση αυτών σε ειδικό έμπειρο επί του προς εκτέλεση έργου Μηχανικό, κατόπιν αποφάσεως της Προϊσταμένης Αρχής, και κατόπιν εισηγήσεως του Τεχνικού Συμβουλίου. Οι μελέτες, που συντάσσονται από τρίτους, για τις συγχρηματοδοτούμενες υπό της Ευρωπαϊκής Ενώσεως και της Ελλάδος πράξεις, θα πραγματοποιούνται κατ’ εφαρμογή της ισχύουσας νομοθεσίας, περί αναθέσεως τεχνικών μελετών κατά τις κείμενες διατάξεις. Οι μελέτες, που συντάσσονται από τρίτους, θεωρούνται υπό της Τεχνικής Υπηρεσίας και εγκρίνονται υπό της Προϊσταμένης Αρχής, κατόπιν εισηγήσεως του Τεχνικού Συμβουλίου.
4. Η οργάνωση της Τεχνικής Υπηρεσίας για την εκτέλεση Εκκλησιαστικών Έργων στην Ιερά Μητρόπολη Σισανίου και Σιατίστης, καθορίζεται ως κάτωθι:
α) Η Προϊσταμένη Αρχή και η Αναθέτουσα Αρχή είναι το Μητροπολιτικό Συμβούλιο της Ιεράς Μητροπόλεως Σισανίου και Σιατίστης.
β) Η Διευθύνουσα Υπηρεσία είναι η Τεχνική Υπηρεσία της Ιεράς Μητροπόλεως Σισανίου και Σιατίστης.
γ) Η Τεχνική Υπηρεσία εκπονεί τις μελέτες των τεχνικών και καλλιτεχνικών έργων, παρακολουθεί, ελέγχει και εγκρίνει μελέτες που εκπονούν ιδιώτες Μηχανικοί γιά τα έργα της Ιεράς Μητροπόλεως, επιβλέπει και ελέγχει κατασκευές, επισκευές και συντηρήσεις των έργων Αυτής που εκτελούνται, είτε με Ανάδοχο είτε με αυτεπιστασία, σύμφωνα προς το νομικό πλαίσιο (ν. 4412/2016 «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών») με τα σχετικά προσαρτήματά του, καθώς και από τον Κανονισμό 55/1974 «Περί μελέτης και εκτελέσεως απάντων των εκκλησιαστικών έργων» (Α’ 185), όπως εκάστοτε ισχύει.
5. Οι αρμοδιότητες της Τεχνικής Υπηρεσίας περιγράφονται συνοπτικά ως εξής:
α) Προγραμματισμός έργων και ενεργειών. Σύνταξη και εφαρμογή ετησίου προγράμματος, καθώς και τροποποιήσεις αυτού.
β) Σχεδιασμός και ωρίμαση έργων, μελετών, προμηθειών και υπηρεσιών.
γ) Διενέργεια Διαγωνισμών, ανάθεση και διαχείριση συμβάσεων έργων, μελετών, προμηθειών και υπηρεσιών.
δ) Παρακολούθηση της υλοποιήσεως των έργων, μελετών, προμηθειών και υπηρεσιών.
ε) Συγκρότηση επιτροπών προσωρινής και οριστικής παραλαβής των αποπερατουμένων έργων.
στ) Πιστοποίηση του φυσικού αντικειμένου των έργων μελετών, προμηθειών και υπηρεσιών.
ζ) Εκπόνηση προτάσεων προγραμμάτων έργων, μελετών, προμηθειών και υπηρεσιών.
η) Εκπόνηση μελετών και προδιαγραφών μελετών.
θ) Διαδικασίες προσκλήσεως εκδηλώσεως ενδιαφέροντος προς ανάθεση μελετών.
ι) Αξιολόγηση και επιλογή μελετητών.
ια) Έλεγχος, επίβλεψη, διασφάλιση της ποιότητος των συντασσομένων μελετών και τήρηση του συμβατικού χρονοδιαγράμματος.
ιβ) Παραλαβή μελετών.
ιγ) Σύνταξη τεχνικών δελτίων πράξεων.
ιδ) Σύνταξη μηνιαίων δελτίων παρακολουθήσεως.
ιε) Σύνταξη τριμηνιαίων δελτίων παρακολουθήσεως.
ιστ) Σύνταξη εκθέσεων παρακολουθήσεως και αξιολογήσεως έργων και ενεργειών.
ιζ) Παρακολούθηση και καταγραφή της καταστάσεως των ακινήτων.
ιη) Έλεγχος ποσοτήτων προσμετρήσεων υλικών και εργασιών.
ιθ) Έλεγχος και αναπροσαρμογή άρθρων των αναλυτικών τιμολογίων.
κ) Έλεγχος και αναπροσαρμογή των προϋπολογισμών κατασκευής.
κα) Σύνταξη τευχών δημοπρατήσεως.
κβ) Διαδικασία δημοπρατήσεως έργων.
κγ) Αξιολόγηση αναδόχου, υφισταμένου εργατικού δυναμικού και επιμέρους υπεργολάβων σε περίπτωση αυτεπιστασίας.
κδ) Σύνταξη Συμβάσεων Συμφωνητικών.
κε) Παραλαβή και έλεγχος εγγυητικών επιστολών.
κστ) Προετοιμασία εργοταξίου (χάραξη, οριοθέτηση, δειγματοληπτικές τομές κ.λπ.).
κζ) Εγκατάσταση και ενημέρωση αναδόχου ή υπεργολάβων (αυτεπιστασία).
κη) Έρευνα και πρόσληψη επιπλέον εργατικού δυναμικού.
κθ) Αξιολόγηση υφισταμένου μηχανολογικού εξοπλισμού. Έρευνα αγοράς και προμήθεια του επιπλέον απαιτουμένου εξοπλισμού.
λ) Εξασφάλιση αναγκαίων πιστώσεων (αυτεπιστασία).
λα) Έλεγχος αναδόχου προς εξασφάλιση των απαραιτήτων αδειών, εγκρίσεων, αναγγελιών υπό των αρμοδίων υπηρεσιών.
λβ) Έλεγχος και έγκριση χρονοδιαγράμματος οργανογράμματος αναδόχου.
λγ) Μελέτη και σύνταξη χρονοδιαγράμματος οργανογράμματος στα εκτελούμενα με αυτεπιστασία έργα.
λδ) Έλεγχος ποιότητος και πιστότητος υλικών, εργαστηριακοί έλεγχοι.
λε) Έλεγχος πηγών λήψεως υλικών.
λστ) Έλεγχος στελεχώσεως και τεχνικής καταρτίσεως συνεργείων κατασκευής.
λζ) Έλεγχος μέτρων ασφαλείας και φυλάξεως εργοταξίου.
λη) Καθορισμός διακινήσεως και αποθηκεύσεως υλικών και μηχανημάτων.
λθ) Μελέτη και καθορισμός υφισταμένων πηγών ενεργείας προς εργοταξιακή χρήση.
μ) Έγκριση μελέτης αναδόχου προς εγκατάσταση ειδικού μηχανολογικού εξοπλισμού.
6. Σε περίπτωση εκτελέσεως έργου με αυτεπιστασία, η Τεχνική Υπηρεσία έχει τις ακόλουθες αρμοδιότητες:
α) Εξασφάλιση των απαραιτήτων αδειών, εγκρίσεων, αναγγελιών υπό των αρμοδίων υπηρεσιών.
β) Αναλυτική παρουσίαση και επεξήγηση της διαδικασίας παραγωγής του έργου στους εμπλεκομένους.
γ) Καθορισμός του μηχανισμού παραγγελίας, διακινήσεως και αποθηκεύσεως υλικών και μέσων κατασκευής.
δ) Θέσπιση μέτρων ασφαλείας και φυλάξεως εργοταξίου.
ε) Μελέτη και καθορισμός υφισταμένων πηγών ενεργείας προς εργοταξιακή χρήση.
στ) Επιμέρους μελέτες για την εγκατάσταση ειδικού μηχανολογικού εξοπλισμού.
ζ) Επιμέρους εργασίες και στελέχωση υπό των αντιστοίχων συνεργείων κατασκευής.
η) Εξασφάλιση και τακτοποίηση των καταλυμάτων του εργατικού δυναμικού.
θ) Καθορισμός ημερησίου προγράμματος διαβιώσεως εργατών.
ι) Γνωμοδότηση επιμερισμού εργασιών και στελέχωση των αντιστοίχων συνεργείων κατασκευής.
ια) Επίβλεψη των εκτελουμένων εργασιών (καθημερινή).
ιβ) Επιμέτρηση των εκτελουμένων εργασιών (καθημερινή).
ιγ) Σύνταξη καθημερινού αναλυτικού ημερολογίου παρακολουθήσεως εργασιών.
ιδ) Σύνταξη εβδομαδιαίου φύλλου αναφοράς προόδου εργασιών.
ιε) Ηλεκτρονική παρακολούθηση και επεξεργασία της προόδου εργασιών και κοστολογίων (Project Management).
ιστ) Οργάνωση βασικών πληροφοριών έργου.
ιζ) Επεξεργασία βασικών πληροφοριών έργου.
ιη) Ανάπτυξη εργασιών έργου.
ιθ) Οργάνωση διαρκείας και συσχετίσεων εργασιών.
κ) Προσθήκες εργασίας στα διαγράμματα Gant (πληροφορίες χρόνου) και Pert (πληροφορίες συσχετίσεως εργασιών).
κα) Εξέταση επιπέδων λεπτομέρειας.
κβ) Οργάνωση βασικών ημερολογίων έργου εξ απόψεως πόρων.
κγ) Εξέταση κόστους.
κδ) Διευθέτηση περιορισμών χρόνου.
κε) Διευθέτηση ανταγωνισμών πόρων.
κστ) Προγραμματισμός και κόστος.
κζ) Επεξεργασία παρακολουθήσεως εργασιών μετά των διαγραμμάτων Gant και Pert.
κη) Έλεγχος προόδου εργασιών.
κθ) Επισκόπηση της διαδικασίας ελέγχου.
λ) Αλλαγή της διαρκείας εργασιών, απαλοιφή καθυστερήσεων.
λα) Εύρεση και αλλαγή των περιορισμών εργασίας.
λβ) Αναπρογραμματισμός καθυστερουμένων εργασιών.
λγ) Σύγκριση τρέχοντος χρονοδιαγράμματος προς το πρόγραμμα αναφοράς και εμφάνιση ενδιαμέσου προγράμματος.
λδ) Εξειδίκευση της αναφοράς εργασίας/Γραφήματα.
λε) Σχεδιαστική υποστήριξη επεξηγήσεως κατασκευαστικών λεπτομερειών.
λστ) Αντιμετώπιση παρεκκλίσεων από τη μελέτη σε συνεργασία με τους επιβλέποντες μελετητές.
λζ) Έρευνα αγοράς για τη βελτιστοποίηση υλικών και τεχνικών κατασκευής.
λη) Καθορισμός νέων εργασιών και νέων τιμών μονάδος.
λθ) Έλεγχος και έγκριση αναλυτικών επιμετρήσεων αναδόχου.
μ) Έλεγχος και έγκριση Πρωτοκόλλου Παραλαβής Αφανών Εργασιών (Π.Π.Α.Ε.) αναδόχου.
μα) Έλεγχος και έγκριση πιστοποιήσεων αναδόχου.
μβ) Έλεγχος και έγκριση Ανακεφαλαιωτικών Πινάκων αναδόχου.
μγ) Αναπροσαρμογή χρονοδιαγράμματος και οργανογράμματος.
μδ) Μελέτη, σύνταξη και έγκριση συμπληρωματικών συμβάσεων μετά του αναδόχου. (Συμπληρωματικές συμβάσεις δεν ισχύουν για τα συγχρηματοδοτούμενα έργα).
με) Προσωρινή παραλαβή του έργου.
μστ) Οριστική παραλαβή του έργου.
7. Όσα αναφέρονται στο παρόν άρθρο του Κανονισμού ενεργούνται με τη συνεργασία του Γραφείου Αναπτύξεως και της Νομικής Υπηρεσίας της Ιεράς Μητροπόλεως Σισανίου και Σιατίστης.
Άρθρο 20
Νομική Υπηρεσία
Η Νομική Υπηρεσία δύναται να συνεργάζεται και να αναθέτει υποθέσεις σε εξωτερικούς νομικούς συνεργάτες για τη διεκπεραίωση υποθέσεων και έχει τις κάτωθι αρμοδιότητες:
α) Αναλαμβάνει τη μελέτη και διεκπεραίωση των υποθέσεων εκείνων, τις οποίες αναθέτει ο Μητροπολίτης, τον οποίο υποχρεούται να τηρεί ενήμερο σε κάθε στάδιο χειρισμού αυτών.
β) Συντάσσει γνωμοδοτήσεις και παρέχει κάθε ζητουμένη γνώμη και συμβουλή σε όλα τα τμήματα και τις υπηρεσίες του Νομικού Προσώπου Δημοσίου Δικαίου (Ν.Π.Δ.Δ.) της Ιεράς Μητροπόλεως Σισανίου και Σιατίστης, καθώς και των Ιδρυμάτων της.
γ) Παρίσταται και παρέχει τις νομικές συμβουλές της κατά τη συνεδρίαση του Μητροπολιτικού Συμβουλίου και των λοιπών Διοικητικών Συμβουλίων των Ιδρυμάτων της Ιεράς Μητροπόλεως, Επιτροπών και λοιπών Εκκλησιαστικών Οργάνων και των Ιερών Ναών.
δ) Παρακολουθεί και διεξάγει όλες τις δικαστικές υποθέσεις που αφορούν στο Ν.Π.Δ.Δ. της Ιεράς Μητροπόλεως και των Ιδρυμάτων της, κατόπιν σχετικής εξουσιοδότησης.
ε) Παρίσταται ενώπιον των Δικαστηρίων, Δικαστικών και Εισαγγελικών Αρχών, ως και ενώπιον κάθε Διοικητικής Αρχής με σκοπό την υπεράσπιση των συμφερόντων και των δικαιωμάτων του Ν.Π.Δ.Δ. της Ιεράς Μητροπόλεως.
στ) Επιμελείται και προγραμματίζει την άμεση παροχή συμβουλών προς τους Κληρικούς, οι οποίοι ασκούν διοικητικά καθήκοντα στις Υπηρεσίες της Ιεράς Μητροπόλεως με σκοπό την εύρυθμη λειτουργία των Υπηρεσιών της.
ζ) Ερευνά τους τίτλους ιδιοκτησίας των αγοραζομένων, μισθωμένων, μεταβιβαζομένων ακινήτων της Ιεράς Μητροπόλεως και των Ιδρυμάτων της και γενικώς όλων των περιουσιακών στοιχείων της.
η) Επεξεργάζεται και καταρτίζει όλες τις συμβάσεις, εργολαβίες, συμβόλαια, διακηρύξεις, συμφωνητικά της Ιεράς Μητροπόλεως και των Ιδρυμάτων της, σε συνεργασία με την αρμόδια Υπηρεσία (Οικονομική, Τεχνική κ.λπ.).
θ) Συντάσσει όλα τα σχέδια συμβάσεων, προκηρύξεων κ.λπ. που υπογράφει ο Μητροπολίτης ή ο κατά νόμο εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος αυτού.
ι) Παρακολουθεί την ορθή διεξαγωγή των διαγωνισμών που αφορούν σε μελέτες, έργα, προμήθειες και υπηρεσίες.
ια) Παρέχει γνωμοδοτήσεις νομικού περιεχομένου για οποιοδήποτε θέμα σχετικό με την υλοποίηση και διαχείριση των έργων, μελετών, προμηθειών και υπηρεσιών που υλοποιεί ή προτίθεται να υλοποιήσει ο φορέας και για το οποίο θα ζητηθεί υποστήριξη όπως: θεσμικό πλαίσιο υλοποιήσεως έργου, διαδικασία επιλογής αναδόχου, τεύχη δημοπρατήσεως, σύναψη συμβάσεως, κυρώσεις κ.λπ.
ιβ) Παρακολουθεί την ισχύουσα νομοθεσία και ενημερώνει την Ιερά Μητρόπολη.
ιγ) Τηρεί τους φακέλους των δικαστικών υποθέσεων της Ιεράς Μητροπόλεως και των Ιδρυμάτων της.
Άρθρο 21
Γραφείο Ανάπτυξης και Προγραμματισμού
1. Το Γραφείο Ανάπτυξης και Προγραμματισμού είναι αρμόδιο:
α) Για την εκπόνηση πλάνου προγραμματισμού (για το σύνολο της Ιεράς Μητροπόλεως Σισανίου και Σιατίστης) στους τομείς της κοινωνικοοικονομικής ανάπτυξης, νέων τεχνολογιών, εκσυγχρονισμού δομών και διαδικασιών δημοσίων και ιδιωτικών φορέων, Περιφερειακής ανάπτυξης κ.λπ.
β) Για την επανεξέταση και πιθανή τροποποίηση του ετησίου πλάνου προγραμματισμού.
γ) Για την παρακολούθηση υλοποίησης του πλάνου προγραμματισμού.
δ) Για την επιστημονική στήριξη και τεχνική υποστήριξη των Μητροπολιτικών Οργάνων και Υπηρεσιών σε θέματα προγραμματισμού και εφαρμογής των αναπτυξιακών προγραμμάτων.
ε) Για τη μελέτη και διατύπωση προτάσεων στο Μητροπολιτικό Συμβούλιο προς χρηματοδότηση έργων και προγραμμάτων από χρηματοδοτικούς φορείς του δημοσίου ή ιδιωτικού τομέα, της Ευρωπαϊκής Ένωσης και άλλων διεθνών οργανισμών.
στ) Για τη συμμετοχή από κοινού με την Οικονομική Υπηρεσία στην κατάρτιση και παρακολούθηση του προϋπολογισμού.
ζ) Για τη συμμετοχή από κοινού με την Τεχνική Υπηρεσία της Ιεράς Μητροπόλεως Σισανίου και Σιατίστης στην παρακολούθηση των προκηρύξεων και των έργων που ήδη υλοποιούνται.
η) Για την υποβολή προτάσεων εξασφάλισης απαραιτήτων ανθρωπίνων πόρων.
θ) Για την υλοποίηση και διαχείριση εθνικών και κοινοτικών προγραμμάτων (εξαιρουμένων των τεχνικών), που αναλαμβάνει η Ιερά Μητροπόλεως Σισανίου και Σιατίστης ή στα οποία συμμετέχει.
ι) Για την εισήγηση προτάσεων περί της ορθής διαχείρισης και αξιοποίησης της ακίνητης περιουσίας της Ιεράς Μητροπόλεως Σισανίου και Σιατίστης, καθώς επίσης και των εποπτευομένων Ν.Π. και Ιδρυμάτων που τελούν υπό την εποπτεία της.
ια) Για την εφαρμογή των αποφάσεων του Μητροπολιτικού Συμβουλίου (έργα, δημοπρασίες κ.ά.)
2. Το Γραφείο δύναται να συνεργάζεται με εξωτερικούς συνεργάτες, κατόπιν αδείας του Μητροπολιτικού Συμβουλίου.
Άρθρο 22
Γραφείο Προμηθειών
1. Το Γραφείο Προμηθειών είναι αρμόδιο:
α) Για την κατάρτιση και υλοποίηση του προγράμματος προμηθειών σύμφωνα με τις εκάστοτε ανάγκες της Ιεράς Μητροπόλεως Σισανίου και Σιατίστης και τις ισχύουσες για τα εκκλησιαστικά Ν.Π.Δ.Δ. διατάξεις ή Κανονισμούς.
β) Για τον καθορισμό του είδους του διαγωνισμού (ανοικτός, κλειστός, πρόχειρος), όπως ορίζεται από το π.δ. 118/2007 και τις λοιπές ισχύουσες διατάξεις.
γ) Για τον συντονισμό και παρακολούθηση της διενέργειας διαγωνισμών προχείρων, τακτικών και διεθνών για την ανάδειξη προμηθευτών υλικών για την κάλυψη αναγκών των υπηρεσιών και της λειτουργίας της Ιεράς Μητροπόλεως Σισανίου και Σιατίστης.
δ) Για τη διενέργεια διαγωνισμών προχείρων, τακτικών και διεθνών για την ανάδειξη αναδόχων παροχής υπηρεσιών για την κάλυψη αναγκών των υπηρεσιών και της λειτουργίας της Ιεράς Μητροπόλεως Σισανίου και Σιατίστης.
ε) Για τη σύνταξη και επανεξέταση της προκήρυξης.
στ) Για τη συγκέντρωση των απαιτουμένων πληροφοριών ή επεξεργασία αυτών, ούτως ώστε μετά από σχετική εισήγηση να προωθηθούν προς έγκριση από τα αρμόδια όργανα της Ιεράς Μητροπόλεως Σισανίου και Σιατίστης.
ζ) Για τον καθορισμό των τυπικών και ειδικών όρων για την επιλογή του αναδόχου (νομιμοποιητικά έγγραφα, τρόποι υποβολής προσφορών κ.λπ.).
η) Για τον σχεδιασμό κριτηρίων αξιολόγησης προσφορών και αναδόχων.
θ) Για τη διαχείριση και παρακολούθηση των συμβάσεων και την υποβολή τους στις αρμόδιες υπηρεσίες.
ι) Για τη σύνταξη και τήρηση Μητρώου Προμηθευτών.
2. Το Γραφείο Προμηθειών συνεργάζεται στενά με την Πρωτοσυγκελλία και την Οικονομική Υπηρεσία.
ΜΕΡΟΣ Β
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ι - ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΟΣ ΤΟΜΕΑΣ
Άρθρο 23
Γραφείο Πνευματικής Διακονίας
1. Το Γραφείο Πνευματικής Διακονίας αποτελείται από τα εξής Τμήματα:
Ι. Τμήμα Θείου Κηρύγματος και μελέτης Αγίας Γραφής και Ιεράς Παραδόσεως. Λαμβάνει σχετικές εντολές για κάθε πρωτοβουλία και δράση από τον Μητροπολίτη και συνεργάζεται άμεσα με όλες τις Υπηρεσίες της Ιεράς Μητροπόλεως για τις πρωτοβουλίες, που προτείνονται και για τα θέματα που προκύπτουν. Έχει τις κάτωθι αρμοδιότητες:
α) Μεριμνά για το λειτουργικό κήρυγμα κάθε Κυριακή και εορτή.
β) Συντονίζει τις δράσεις των διαφόρων Ενοριών, που στοχεύουν στη διδαχή των πιστών (Εβδομαδιαίες Συνάξεις, Κύκλους Μελέτης Αγίας Γραφής, Κύκλους Ερμηνείας πατερικών κειμένων κ.ά.).
γ) Συντάσσει πρόγραμμα περιοδειών των Ιεροκηρύκων και των Εφημερίων Ιεροκηρύκων.
δ) Οργανώνει δράσεις πνευματικού καταρτισμού των Χριστιανών όπου δεν υπάρχουν.
ε) Αναλαμβάνει πρωτοβουλίες για την αρτιότερη Εσωτερική Ιεραποστολή και τον επανευαγγελισμό των κατοίκων της Μητροπολιτικής Περιφερείας.
στ) Εκδίδει τακτικό γραπτό Κήρυγμα προς υποβοήθηση των Εφημερίων.
ζ) Χρησιμοποιεί παλαιές και νέες τεχνολογίες με τον προσφορότερο τρόπο για την επίτευξη των σκοπών της τοπικής Εκκλησίας.
ΙΙ. Τμήμα Αντιαιρετικής Προστασίας. Συνεργάζεται με όλες τις Υπηρεσίες της Ιεράς Μητροπόλεως (Νομική και Οικονομική Υπηρεσία, Πρωτοσυγκελλία, Γραφείο Πνευματικής Διακονίας κ.ά.). Έχει τις κάτωθι αρμοδιότητες:
α) Φροντίζει για την ενημέρωση των Χριστιανών πολιτών σε θέματα οριοθετήσεως της ορθοδόξου πίστεως και λαμβάνει μέτρα για την προστασία και ενημέρωση του ορθοδόξου ποιμνίου από επικίνδυνες αντιλήψεις, εισηγούμενος σχετικά προς τον Μητροπολίτη.
β) Προβαίνει σε σχετικές εκδόσεις και εκδηλώσεις, συνέδρια κ.λπ.
γ) Ενημερώνει με έντυπο και ηλεκτρονικό υλικό τους πιστούς της Μητροπολιτικής Περιφερείας για σχετικά θέματα.
δ) Εμπλουτίζει την αντιαιρετική Βιβλιοθήκη της Ιεράς Μητροπόλεως Σισανίου και Σιατίστης.
ε) Οργανώνει ομάδες δράσης και προστασίας των πιστών από τυχόν παρενόχληση αιρετικών.
στ) Ενημερώνεται κρατώντας και ανάλογο Αρχείο για τις θρησκευτικού χαρακτήρα κινήσεις ετεροθρήσκων και αλλοθρήσκων εντός της Ιεράς Μητροπόλεως Σισανίου και Σιατίστης.
ζ) Συμμετέχει σε δραστηριότητες της Ιεράς Συνόδου της Εκκλησίας της Ελλάδος και άλλων Ιερών Μητροπόλεων και φορέων.
ΙΙΙ. Τμήμα Επιμορφώσεως Ιερού Κλήρου και Στελεχών της Ιεράς Μητροπόλεως. Οργανώνει, συντονίζει και φροντίζει για την άψογη λειτουργία και την επίτευξη των σωτήριων σκοπών της Εκκλησίας μας τις κάτωθι δραστηριότητες:
α) Μηνιαίες Ιερατικές Συνάξεις, Ημερίδες και Συνέδρια.
β) Τακτικά Εκκλησιαστικά Σεμινάρια Κληρικών της Ιεράς Μητροπόλεως Σισανίου και Σιατίστης επί επιλεγμένων θεμάτων.
γ) Σχολή Γονέων.
δ) Σχολή Αγιογραφίας.
ε) Σχολή Συντηρήσεως Κειμηλίων.
στ) Σχολή Εκκλησιαστικής Διακονίας.
ζ) Φροντιστήριο Υποψηφίων Κληρικών.
η) Φροντιστήριο Κατηχητών.
θ) Ειδικά Επιμορφωτικά Σεμινάρια Στελεχών διαφόρων Διακονιών και Υπηρεσιών, Τμημάτων και Γραφείων της Ιεράς Μητροπόλεως Σισανίου και Σιατίστης.
ι) Συμμετοχή στα Επιμορφωτικά Σεμινάρια, που διοργανώνουν η Εκκλησία της Ελλάδος, διάφορες Μητροπόλεις, κρατικές αρχές, φορείς, σύλλογοι κ.ά.
ια) Δημιουργία, οργάνωση και λειτουργία Σχολών, Σεμιναρίων, Φροντιστηρίων κάθε είδους, σύμφωνα πάντα με την κείμενη νομοθεσία και τις ποιμαντικές ανάγκες της Ιεράς Μητροπόλεως.
Άρθρο 24
Γραφείο Νεότητος
Το Γραφείο Νεότητος είναι υπεύθυνο της χριστιανικής αγωγής και της κατηχήσεως των νέων. Έχει τις εξής αρμοδιότητες:
α) Την ενασχόληση με την πνευματική καλλιέργεια της νεότητος.
β) Την οργάνωση των περιόδων των Κατασκηνώσεων των νέων.
γ) Την πραγματοποίηση Σεμιναρίων Κατηχητών.
δ) Τη φροντίδα για τη διανομή κατηχητικού υλικού.
ε) Την οργάνωση εκδηλώσεων που αφορούν τη νεολαία.
στ) Τη φροντίδα για την άρτια και εποικοδομητική λειτουργία των Κατηχητικών Σχολείων σε όλη τη Μητροπολιτική Περιφέρεια.
ζ) Τη συνεργασία με την εκπαιδευτική κοινότητα (εκπαιδευτικές Αρχές, Συλλόγους Γονέων και Κηδεμόνων) και τους αρμοδίους για θέματα Παιδείας εκπροσώπους των φορέων για την υλοποίηση των σκοπών του.
η) Την αντιμετώπιση των αναφυομένων προβλημάτων. θ) Τον συντονισμό των ενοριακών νεανικών συνάξεων.
ι) Την εξασφάλιση και επιμόρφωση των στελεχών του νεανικού έργου.
ια) Τη συνεργασία με τους υπευθύνους της Χριστιανικής Αγωγής της Νεότητος στις ενορίες για την προώθηση και επίτευξη του επιδιωκόμενου τούτου αγαθού σκοπού.
ιβ) Την ενημέρωση με έντυπο και ηλεκτρονικό υλικό των πιστών της Μητροπολιτικής Περιφερείας για σχετικά θέματα.
ιγ) Την εποπτεία της οργάνωσης και της λειτουργίας πολιτιστικών ομάδων (χορωδίες, ορχήστρες, θεατρικές ομάδες κ.ά.) των κατά τόπους Ενοριών
ιδ) Τη στήριξη και τον συντονισμό δραστηριοτήτων που αφορούν τη νεότητα και έχουν σχέση με τον αθλητισμό, τη μουσική, την αγιογραφία, τη ζωγραφική τις νέες τεχνολογίες, την επιστήμη και την τέχνη, την εκμάθηση ξένων γλωσσών, παραδοσιακών και δημοτικών χορών κ.ά.
ιε) Τη διοργάνωση ενημερωτικών συζητήσεων και την παροχή εντύπων για τα σύγχρονα προβλήματα, που απασχολούν τους νέους (ναρκωτικά, ανεργία, αλκοόλ κ.λπ.), καθώς και την τοποθέτηση της Εκκλησίας σε αναφυόμενα προβλήματα και τη συμμετοχή των νέων στην εκκλησιαστική μυστηριακή ζωή και στα δρώμενα αυτής.
ιστ) Τις επισκέψεις στα διάφορα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα και συζήτηση - τοποθέτηση της Εκκλησίας στα προβλήματα των νέων.
Άρθρο 25
Γραφείο Ορθοδόξου Συμβουλευτικής και Ψυχολογίας
1. Το Γραφείο Ορθοδόξου Συμβουλευτικής συνεργάζεται στενά με τις Υπηρεσίες του Φιλανθρωπικού Τομέα των Κεντρικών Υπηρεσιών της Ιεράς Μητροπόλεως Σισανίου και Σιατίστης. Αποτελείται από τα εξής Τμήματα:
Ι. Τμήμα Γυναικείων Θεμάτων. Έχει τις κάτωθι αρμοδιότητες:
α) Αναδεικνύει νέες πρακτικές και προσεγγίσεις των προβλημάτων, που αφορούν στον γυναικείο πληθυσμό μέσα από συλλογική δράση και αλληλεγγύη.
β) Προσφέρει αλληλεγγύη στην αντιμετώπιση προβλημάτων των εργαζομένων μητέρων, στην προστασία ανέργων, προσφύγων, πολυτέκνων, ηλικιωμένων, χηρών κ.ά., στην επίλυση θεμάτων υγείας και συγχρόνων κοινωνικών ζητημάτων (βία, κακοποίηση, εμπορία, ουσιοεξάρτηση κ.ά.).
γ) Προβάλλει οργανώνει και συντονίζει την εθελοντική, ατομική ή συλλογική δράση των χριστιανών γυναικών.
ΙΙ. Τμήμα Συμπαραστάσεως Οικογενείας. Έχει τις κάτωθι αρμοδιότητες:
α) Την έγκαιρη και έγκυρη πληροφόρηση και ενημέρωση του πληρώματος της Εκκλησίας και της κοινής γνώμης για ζητήματα οικογένειας.
β) Την ενεργό συμμετοχή των οικογενειών στη ζωή και τη δράση της Ενορίας και της Ιεράς Μητροπόλεως.
γ) Την αλληλεγγύη στο τοπικό και εθνικό επίπεδο για την αντιμετώπιση συγχρόνων κοινωνικών προβλημάτων, τα οποία απασχολούν την οικογένεια.
δ) Την ανάδειξη της αποστολής και την ενδυνάμωση του ρόλου της οικογένειας.
ε) Την προώθηση νέων πρακτικών και προσεγγίσεων στα ζητήματα, τα οποία αφορούν στην οικογένεια.
στ) Τη συλλογική έκφραση και δράση των χριστιανικών οικογενειών.
ζ) Την κατάρτιση προγράμματος ομιλιών και διαλέξεων, ημερίδων και συνεδρίων στις Ενορίες με επίκαιρα και ενδιαφέροντα θέματα σχετικά με την οικογένεια.
η) Την κατάρτιση του ετησίου προγράμματος και των ορισμό των θεματικών ενοτήτων των συνάξεων.
θ) Επιλέγει και προσκαλεί τους καταλλήλους για κάθε θέμα ομιλητές.
ι) Την ενημέρωση με έντυπο και ηλεκτρονικό υλικό τους πιστούς της Μητροπολιτικής Περιφερείας για σχετικά θέματα.
ια) Την αντιμετώπιση και πρόληψη θεμάτων υγείας και σύγχρονων κοινωνικών προβλημάτων (βία, κακοποίηση, εμπορία, ουσιοεξάρτηση, ανεργία, «ανεπιθύμητη» εγκυμοσύνη, παιδιά με Ειδικές Ανάγκες, διαζύγια, αδυναμία επιβίωσης κ.ά.). Επίσης, προβαίνει στη λήψη μέτρων κοινωνικής πολιτικής και ψυχολογικής υποστήριξης για τα μέλη των οικογενειών, όπου και όποτε ζητηθεί.
ιβ) Την ιδιαίτερη μέριμνα σε διάφορα επίπεδα προς τις τρίτεκνες και πολύτεκνες οικογένειες.
ιγ) Τη στήριξη των μονογονεϊκών και των εν διαστάσει οικογενειών.
ΙΙΙ. Τμήμα Συμπαραστάσεως Ασθενών. Έχει τις κάτωθι αρμοδιότητες:
α) Μεριμνά για την πνευματική ανακούφιση των ασθενών.
β) Συνεργάζεται με τις υπηρεσίες κοινωνικής πρόνοιας του κράτους, των ΟΤΑ και διαφόρων φορέων με σκοπό τη στήριξη των ασθενών και των συγγενών τους.
γ) Υποστηρίζει με κάθε πρόσφορο και νόμιμο μέσο τους ανθρώπους που ασθενούν και βρίσκονται σε δυσκολία διαχείρισης της καταστάσεως.
δ) Συνεργάζεται με ιατρούς όλων των ειδικοτήτων για την καλύτερη αντιμετώπιση θεμάτων υγείας.
ε) Διοργανώνει σεμινάρια, ημερίδες και φροντιστήρια επί ιατρικών θεμάτων
στ) Προσφέρει αλληλεγγύη στην αντιμετώπιση προβλημάτων των διακονούντων και εργαζομένων στους διαφόρους τομείς Υγείας.
ζ) Βρίσκεται σε συνεργασία με το προσωπικό (Διοίκηση, Ιατρικό, Νοσηλευτικό βοηθητικό προσωπικό) των κρατικών ή ιδιωτικών Νοσοκομείων, Κέντρων Υγείας, Κλινικών, Ιατρείων και άλλων που βρίσκονται στη Μητροπολιτική Περιφέρεια Σισανίου και Σιατίστης.
ΙV. Τμήμα Συμπαραστάσεως Ειδικών Ομάδων πληθυσμού. Έχει τις κάτωθι αρμοδιότητες:
α) Μεριμνά για την πνευματική ανακούφιση και ψυχολογική στήριξη διαφόρων ομάδων πληθυσμού (τρίτη ηλικία, ΑΜΕΑ, εγκυμονούσες γυναίκες, φυλακισμένοι, πενθούντες, πρόσφυγες, απόδημοι, άνεργοι, εργαζόμενοι κ.ά.).
β) Συνεργάζεται με τις αρμόδιες υπηρεσίες κοινωνικής πρόνοιας του κράτους, των ΟΤΑ και αρμοδίων φορέων ή και με ιδιώτες διαφόρων ειδικοτήτων.
γ) Διοργανώνει σεμινάρια, ημερίδες και φροντιστήρια επί προκυψάντων θεμάτων.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΙΙ - ΤΟΜΕΑΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΝΟΙΑΣ
Άρθρο 26
Γενικό Φιλόπτωχο Ταμείο
1. Βασικός άξονας της κοινωνικής προσφοράς και του φιλανθρωπικού έργου της Ιεράς Μητροπόλεως Σισανίου και Σιατίστης είναι το «Γενικόν Φιλόπτωχον Ταμείον της Ιεράς Μητροπόλεως Σισανίου και Σιατίστης», το οποίο λειτουργεί σύμφωνα με τον Κανονισμό συστάσεως και λειτουργίας αυτού (ΦΕΚ Β΄ 314/2020) και για τους σκοπούς που αναφέρονται σ’ αυτόν.
2. Στο Γενικό Φιλόπτωχο Ταμείο εντάσσονται οι παρακάτω επιμέρους Υπηρεσίες, που λειτουργούν επί τη βάσει του προμνημονευθέντος Κανονισμού του Γενικού Φιλοπτώχου Ταμείου και για τους σκοπούς που αναφέρονται σε αυτόν:
α) Ενοριακά Φιλόπτωχα Ταμεία.
β) Τράπεζα Αγάπης.
γ) Ταμείο Υποτροφιών.
Άρθρο 27
Γραφείο Αιμοδοσίας και Υποστηρίξεως Ασθενών
1. Το Γραφείο Αιμοδοσίας και Υποστηρίξεως Ασθενών συνεργάζεται στενά με τις Υπηρεσίες του Πνευματικού και Φιλανθρωπικού Τομέα των Κεντρικών Υπηρεσιών της Ιεράς Μητροπόλεως Σισανίου και Σιατίστης. Αποτελείται από τα εξής Τμήματα:
Ι. Τμήμα Αιμοδοσίας. Έχει τις κάτωθι αρμοδιότητες:
α) Διενεργεί και συντονίζει αιμοληψίες σε συνεργασία με τα Νοσοκομεία της περιοχής, σε Μητροπολιτικό και Ενοριακό επίπεδο. Καλύπτει τις ανάγκες της Μητροπολιτικής Περιφερείας, εφ’ όσον δε υπάρχει δυνατότητα και κρίνεται αναγκαιο, και εκτός αυτής.
β) Προβάλλει την αξία της εθελοντικής αιμοδοσίας και της προσφοράς αίματος ως εκφράσεως της χριστιανικής αρετής της αγάπης.
γ) Εξευρίσκει μεταξύ των μελών των Ενοριών της Ιεράς Μητροπόλεως εθελοντές αιμοδότες.
δ) Τηρεί ονοματική κατάσταση αυτών με την πλήρη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου και την ομάδα αίματος που ανήκει ο αιμοδότης, ώστε να γνωρίζει τις δυνατότητες της Ενορίας προς κάλυψη των παρουσιαζομένων αναγκών αιμοδοσίας.
ε) Συνεργάζεται με τα Νοσηλευτικά Ιδρύματα της χώρας με τους συλλόγους των Εθελοντών Αιμοδοτών και οποιονδήποτε άλλον φορέα δημόσιο ή ιδιωτικό για την κάλυψη των αναγκών σε αίμα.
ΙΙ. Τμήμα Υποστηρίξεως Ασθενών. Έχει τις κάτωθι αρμοδιότητες:
Συνεργάζεται στενά με τα Τμήματα Συμπαραστάσεως Ασθενών και Συμπαραστάσεως Ειδικών Ομάδων πληθυσμού (αναφορά στο άρθρο 25 του παρόντος Κανονισμού). Έχει τις κάτωθι αρμοδιότητες:
α) Συνεργάζεται με τα κρατικά και ιδιωτικά Νοσηλευτικά Ιδρύματα της χώρας και του Εξωτερικού, με τους ιατρικούς συλλόγους και οποιονδήποτε άλλον φορέα δημόσιο ή ιδιωτικό.
β) Τηρεί Κατάλογο Ιατρών κάθε ειδικότητας, με σκοπό την άμεση εξυπηρέτηση των ασθενών.
γ) Καταρτίζει Πρόγραμμα ομιλιών και διαλέξεων, ημερίδων και συνεδρίων στις Ενορίες και σε επίπεδο Μητροπόλεως με επίκαιρα και ενδιαφέροντα θέματα σχετικά με το αντικείμενό του.
δ) Οργανώνει Κοινωνικά Ιατρεία διαφόρων ειδικοτήτων.
ε) Οργανώνει εξορμήσεις προς τις διάφορες Ενορίες, με εξειδικευμένο προσωπικό, με σκοπό τη διενέργεια ιατρικών εξετάσεων ή ό,τι άλλο χρειάζεται σε ανθρώπους που δεν έχουν πρόσβαση σε παρόμοιες υπηρεσίες και αγαθά.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΙΙΙ - ΤΟΜΕΑΣ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΗΣ ΚΛΗΡΟΝΟΜΙΑΣ
Άρθρο 28
Γραφείο Διατήρησης της Πολιτιστικής Κληρονομιάς
Το Γραφείο αυτό έχει τις κάτωθι αρμοδιότητες:
α) Οργανώνει εκδηλώσεις και δραστηριότητες και μεριμνά για τις έντυπες και ηλεκτρονικές εκδόσεις, με σκοπό τη διατήρηση και διάδοση της γνήσιας Εκκλησιαστικής και Δημοτικής μας Μουσικής, σε συνεργασία με τη Σχολή Βυζαντινής Μουσικής της Ιεράς Μητροπόλεως Σισανίου και Σιατίστης.
β) Μεριμνά για την καταγραφή των Εκκλησιαστικών Κειμηλίων, τα οποία υπάρχουν στους Ιερούς Ναούς και Μονές της Ιεράς Μητροπόλεως Σισανίου και Σιατίστης, σύμφωνα με τις προβλεπόμενες εκ του Νόμου προδιαγραφές.
γ) Φροντίζει για τη συντήρηση των Ιερών Κειμηλίων και επιβλέπει τη διαφύλαξή τους με κάθε νόμιμο και πρόσφορο μέσο και σε συνεργασία με αρμόδιους φορείς.
δ) Συμβάλλει σε δραστηριότητες της Ιεράς Μητροπόλεως και των Ενοριών, καθώς και άλλων Φορέων, οι οποίες στοχεύουν στη διατήρηση της πολιτιστικής μας κληρονομιάς.
ε) Έχει την ευθύνη λειτουργίας του «Εκκλησιαστικού Μουσείου Βυζαντινής και Μεταβυζαντινής Τέχνης» της Ιεράς Μητροπόλεως Σισανίου και Σιατίστης, το οποίο λειτουργεί σύμφωνα με τον Κανονισμό συστάσεως και λειτουργίας αυτού (ΦΕΚ Β΄ 116/1992) και για τους σκοπούς που αναφέρονται σ’ αυτόν.
στ) Διοργανώνει σεμινάρια, ημερίδες και φροντιστήρια επί σχετικών θεμάτων.
ζ) Συνεργάζεται με τα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα τόσο για επισκέψεις για τη γνωριμία της πολιτιστικής μας κληρονομιάς, όσο και για διάφορες εκπαιδευτικές δραστηριότητες.
η) Προβαίνει σε εκδόσεις με σκοπό την προβολή των θησαυρών της πίστεώς μας και της πατρίδος μας.
Άρθρο 29
Εκκλησιαστική Βιβλιοθήκη
1. Το Γραφείο της Εκκλησιαστικής Βιβλιοθήκης της Ιεράς Μητροπόλεως Σισανίου και Σιατίστης έχει την ευθύνη για:
α) Την οργάνωση και συντήρηση της Βιβλιοθήκης.
β) Τη συντήρηση του χώρου όπου στεγάζεται η Βιβλιοθήκη.
γ) Την εξυπηρέτηση και την παροχή πληροφόρησης των αναγνωστών.
δ) Την οργάνωση και λειτουργία του κεντρικού τμήματος, του δανειστικού τμήματος, του οπτικοακουστικού τμήματος και των εξωτερικών παραρτημάτων της Βιβλιοθήκης.
ε) Τον εμπλουτισμό της με νέες εκδόσεις, βιβλία, περιοδικά, μελέτες και λοιπό έντυπο, οπτικοακουστικό και ηλεκτρονικό υλικό, καθώς και εξοπλισμό.
στ) Τη σύνδεσή της με δίκτυα, βάσεις δεδομένων, τράπεζες πληροφοριών και άλλες βιβλιοθήκες Εσωτερικού και Εξωτερικού.
ζ) Την επεξεργασία του υπάρχοντος υλικού (καταγραφή, αρχειοθέτηση, θεματικό ευρετήριο, ταξινόμηση, ταξιθέτηση, συμβολισμός θέσεων, διαδικτυακή πρόσβαση κ.ά.).
η) Την άριστη λειτουργία του τεχνολογικού εξοπλισμού, την επάρκεια των αναλωσίμων, την αναβάθμιση του λογισμικού, των προγραμμάτων και των μηχανημάτων.
θ) Τον προγραμματισμό των προσφερομένων υπηρεσιών και τη διενέργεια διαφόρων εκδηλώσεων.
ι) Τη λειτουργία Αναγνωστηρίου και ηλεκτρονικού Αναγνωστηρίου.
ια) Τη συντήρηση των βιβλίων και των λοιπών εντύπων που έχει στη διάθεσή της.
2. Υπάρχει δυνατότητα συνεργασίας ή και υποστήριξής της από εσωτερικούς ή εξωτερικούς συνεργάτες της Ιεράς Μητροπόλεως, κατόπιν εγκρίσεως από το Μητροπολιτικό Συμβούλιο, το οποίο με απόφασή του δύναται να καθορίσει την τυχόν αμοιβή τους.
3. Η ευθύνη λειτουργίας των ως άνω αναφερομένων Υπηρεσιών των άρθρων 28 και 29, ανατίθεται υπό του Μητροπολίτου σε Κληρικούς και λαϊκούς της Ιεράς Μητροπόλεως Σισανίου και Σιατίστης, σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΙV - ΤΟΜΕΑΣ ΙΔΡΥΜΑΤΩΝ
Άρθρο 30
Εκκλησιαστικά Ιδρύματα
1. Κατόπιν προτάσεως του Μητροπολίτου Σισανίου και Σιατίστης, ιδρύονται υπό της Διαρκούς Ιεράς Συνόδου της Εκκλησίας της Ελλάδος Εκκλησιαστικά Ιδρύματα με ιδιαίτερο Κανονισμό λειτουργίας, σύμφωνα με τις ποιμαντικές ανάγκες της Ιεράς Μητροπόλεως Σισανίου και Σιατίστης.
2. Στην Ιερά Μητρόπολη Σισανίου και Σιατίστης λειτουργούν και δραστηριοποιούνται τα κάτωθι Εκκλησιαστικά Ιδρύματα:
α) Η «Σχολή Βυζαντινής της Ιεράς Μητροπόλεως Σισανίου και Σιατίστης ’’Ο Οσιος Ναούμ’’». Λειτουργεί σύμφωνα με τον Κανονισμό συστάσεως και λειτουργίας αυτής (Φ.Ε.Κ. Β΄ 2967/2018) και για τους σκοπούς που αναφέρονται σ’ αυτόν.
β) Οι «Εκκλησιαστικαί Κατασκηνώσεις της Ιεράς Μητροπόλεως Σισανίου και Σιατίστης ’’Ζωοδόχος Πηγή’’». Λειτουργούν σύμφωνα με τον Κανονισμό συστάσεως και λειτουργίας αυτών (Φ.Ε.Κ. 2096/Β/2009) και για τους σκοπούς που αναφέρονται σ’ αυτόν.
γ) Το Εκκλησιαστικό Ίδρυμα «Ποιμαντικόν, Κοινωνικόν και Νεανικόν Κέντρον
’’Το Επισκοπείον Τσοτυλίου’’». Λειτουργεί σύμφωνα με τον Κανονισμό συστάσεως και λειτουργίας αυτού (Φ.Ε.Κ. Β΄ 614/2009) και για τους σκοπούς που αναφέρονται σ’ αυτόν.
δ) Το Εκκλησιαστικό Ίδρυμα με την επωνυμία «Εκκλησιαστικά Φιλανθρωπικά Ιδρύματα» λειτουργεί σύμφωνα με τον Κανονισμό συστάσεως και λειτουργίας αυτού (Φ.Ε.Κ. Β΄ 738/1970) και για τους σκοπούς που αναφέρονται σ’ αυτόν.
ε) Το «Ταμείο Εκκλησιαστικής Διακονίας». Λειτουργεί σύμφωνα με τον Κανονισμό συστάσεως και λειτουργίας αυτού (Φ.Ε.Κ. Β΄ 2230/2009) και για τους σκοπούς που αναφέρονται σ’ αυτόν.
3. Δύνανται να ιδρυθούν νέα Εκκλησιαστικά Ιδρύματα, να τροποποιηθούν οι Κανονισμοί υπαρχόντων και νέων Ιδρυμάτων ή και να καταργηθούν, σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις της εκκλησιαστικής νομοθεσίας.
ΜΕΡΟΣ Δ’
ΟΡΓΑΝΟΓΡΑΜΜΑ ΘΕΣΕΩΝ ΙΕΡΑΣ ΜΗΤΡΟΠΟΛΕΩΣ ΣΙΣΑΝΙΟΥ ΚΑΙ ΣΙΑΤΙΣΤΗΣ
Άρθρο 31
1. Οι υφιστάμενες οργανικές θέσεις εκκλησιαστικώνυπαλλήλων της Ιεράς Μητροπόλεως Σισανίου και Σιατίστης, ως έχουν ορισθεί από το άρθρο 2 στοιχείο 69 του υπ’ αρ. 156/2002 Κανονισμού της Εκκλησίας της Ελλάδος (Α’ 338) είναι οι εξής:
Κατηγορία ΠΕ
Κλάδος ΠΕ1 Μετακλητών Κληρικών
- Μία (1) θέση Πρωτοσυγκέλλου
- Μία (1) θέση Γενικού Αρχιερατικού Επιτρόπου
Κλάδος ΠΕ2 Διοικητικού - Οικονομικού
- Μία (1) θέση επί βαθμοίς Δ-Α ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΤΕ
Κλάδος ΤΕ1 Διοικητικού - Οικονομικού
- Μία (1) θέση επί βαθμοίς Δ-Α Κατηγορία ΔΕ
Κλάδος ΔΕ 1 Γραμματέων
- Δύο (2) θέσεις επί βαθμοίς Δ-Α
Κλάδος ΔΕ 2 Οδηγού Αυτοκινήτου
- Μία (1) θέσις, επί βαθμοίς Δ-Α
Κατηγορία ΥΕ
Κλάδος ΥΕ 1 Κλητήρων
- Μία (1) θέση επί βαθμοίς Ε-Β
Κλάδος ΥΕ 2 Ευτρεπιστριών
- Μία (1) θέση επί βαθμοίς Ε-Β
2. Οι ως άνω θέσεις δεν συνιστώνται διά του παρόντος, αλλά επαναλαμβάνονται εκ του άρθρου 2 Κεφ. ΙΙΙ στοιχ. 69 του Κανονισμού 156/2002 της Εκκλησίας της Ελλάδος.
ΜΕΡΟΣ Ε’
ΤΕΛΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ
Άρθρο 32
Η ισχύς του παρόντος αρχίζει από τη δημοσίευσή του στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως. Δημοσιεύεται δε και στο περιοδικό «ΕΚΚΛΗΣΙΑ».
Άρθρο 33
Από τις διατάξεις του παρόντος Κανονισμού δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του προϋπολογισμού του νομικού προσώπου της Ιεράς Μητροπόλεως Σισανίου και Σιατίστης. Ως προς την κάλυψη των οργανικών θέσεων του άρθρου 31 του παρόντος, η εκάστοτε δαπάνη θα προκληθεί από τις κανονιστικές πράξεις περί προκηρύξεως των θέσεων.
Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως και στο περιοδικό «ΕΚΚΛΗΣΙΑ».
Αθήνα, 8 Ιουνίου 2022
Ο Πρόεδρος
† Ο Αθηνών ΙΕΡΩΝΥΜΟΣ
Κανονισμός Ιεράς Συνόδου Εκκλησίας της Ελλάδος 2308/1146/2022 - ΦΕΚ 4153/Β/4-8-2022
Εσωτερικός Κανονισμός λειτουργίας των Κεντρικών Υπηρεσιών της Ιεράς Μητροπόλεως Σισανίου και Σιατίστης.
