Διαδικασία και προϋποθέσεις εκλογής των αιρετών μελών στα υπηρεσιακά Συμβούλια μεταθέσεων του Πυροσβεστικού Σώματος.

---

Απόφαση Αριθμ. 53618 οικ. Φ.109.1/2022

ΦΕΚ 4686/Β/5-9-2022

Διαδικασία και προϋποθέσεις εκλογής των αιρετών μελών στα υπηρεσιακά Συμβούλια μεταθέσεων του Πυροσβεστικού Σώματος.

Ο ΑΡΧΗΓΟΣ ΠΥΡΟΣΒΕΣΤΙΚΟΥ ΣΩΜΑΤΟΣ

Έχοντας υπόψη

1.Τις διατάξεις:

α. Της περ. 17 της παρ. Β' του άρθρου 1 της υπό στοιχεία 65150 οικ. Φ.109.1/09.11.2020 υπουργικής απόφασης «Μεταβίβαση της άσκησης αρμοδιοτήτων για θέματα διοικητικού χαρακτήρα του Πυροσβεστικού Σώματος από τον Υφυπουργό Προστασίας του Πολίτη στον Γενικό Γραμματέα Πολιτικής Προστασίας και σε υπηρεσιακά όργανα του Πυροσβεστικού Σώματος» (Β' 5052), β. του τρίτου εδαφίου της παρ. 2 του άρθρου 159 και του πέμπτου εδαφίου της παρ. 1 του άρθρου 163 του ν. 4662/2020 «Εθνικός Μηχανισμός Διαχείρισης Κρίσεων και Αντιμετώπισης Κινδύνων, αναδιάρθρωση της Γενικής Γραμματείας Πολιτικής Προστασίας, αναβάθμιση συστήματος εθελοντισμού πολιτικής προστασίας, αναδιοργάνωση του Πυροσβεστικού και άλλες διατάξεις» (Α' 27), γ. του άρθρου 90 (π.δ. 63/2005 «Κωδικοποίηση της νομοθεσίας για την κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα» Α' 98), το οποίο διατηρήθηκε σε ισχύ με το άρθρο 119 περ. 22 του ν. 4622/2019 «Επιτελικό Κράτος: οργάνωση, λειτουργία και διαφάνεια της Κυβέρνησης, των κυβερνητικών οργάνων και της κεντρικής δημόσιας διοίκησης» (Α' 133),

δ. του π.δ. 70/2021 «Σύσταση Υπουργείου Κλιματικής Κρίσης και Πολιτικής Προστασίας, μεταφορά υπηρεσιών και αρμοδιοτήτων μεταξύ Υπουργείων» (Α' 161), ε. της υπό στοιχεία ΔΙΔΑΔ/Φ.37.21/1296/οικ. 3731 από 02.03.2021 κοινής υπουργικής απόφασης «Εκλογή αιρετών εκπροσώπων στα Υπηρεσιακά και Πειθαρχικά Συμβούλια των δημοσίων υπηρεσιών, των νομικών προσώπων δημοσίου δικαίου και των Ο.Τ.Α. με τη διαδικασία της ηλεκτρονικής ψηφοφορίας» (Β' 944), στ. της υπ' αρ. 5204 από 11.11.2021 υπουργικής απόφασης «Λειτουργία ψηφιακής κάλπης «ΖΕΥΣ» (Β' 5244), ζ. της υπό στοιχεία ΔΙΚΠΡ/Φ.80/30/8703 από 16.09.1988 υπουργικής απόφασης «Τρόπος, διαδικασία και προϋποθέσεις εκλογής των εκπροσώπων των υπαλλήλων στα υπηρεσιακά συμβούλια του προσωπικού των δημοσίων υπηρεσιών και των νομικών προσώπων δημοσίου δικαίου» (Β' 684).

2.Την υπό στοιχεία 9483/ΓΔΟΥ/ΔΠΔΑ/01-09-22 εισήγηση της Διεύθυνσης Προϋπολογισμού και Δημοσιονομικών Αναφορών της Γενικής Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών Γενικής Γραμματείας Πολιτικής Προστασίας, σύμφωνα με την οποία δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του Προϋπολογισμού Εξόδων του Ειδικού Φορέα 1059.201.0000000 «Γενική Γραμματεία Πολιτικής Προστασίας» τόσο για το τρέχον έτος όσο και για τα επόμενα έτη, αποφασίζουμε:

 

Άρθρο 1

Πεδίο Εφαρμογής - Εφαρμοστέες διατάξεις - Προκήρυξη

1.Με την παρούσα απόφαση ρυθμίζεται ο τρόπος διεξαγωγής της εκλογικής διαδικασίας μέσω ηλεκτρονικής ψηφοφορίας, για την ανάδειξη αιρετών εκπροσώπων των Υπηρεσιακών Συμβουλίων Μεταθέσεων, οι οποίοι εκπροσωπούν το πυροσβεστικό προσωπικό, τους Πυροσβέστες Πενταετούς Υποχρέωσης (Π.Π.Υ) και τους Πυροσβέστες Δασικών Επιχειρήσεων.

2.Οι διατάξεις της υπό στοιχεία ΔΙΚΠΡ/Φ.80/30/8703 από 16.09.1988 υπουργικής απόφασης (Β' 684), εφαρμόζονται αναλογικά, για όσα θέματα δεν ρυθμίζονται ειδικώς με την παρούσα απόφαση.

3.Η εκλογική διαδικασία με ηλεκτρονική ψηφοφορία υλοποιείται μέσω του ειδικού πληροφοριακού συστήματος με την ονομασία «Ψηφιακή Κάλπη ΖΕΥΣ» της ανώνυμης εταιρείας του ελληνικού δημοσίου με την επωνυμία «Εθνικό Δίκτυο Υποδομών Τεχνολογίας και Έρευνας Α.Ε.» (Ε.Δ.Υ.Τ.Ε. Α.Ε.). Η «Ψηφιακή Κάλπη ΖΕΥΣ» βασίζεται σε διεθνώς αναγνωρισμένα τεχνολογικά πρότυπα για τη διεξαγωγή ηλεκτρονικών ψηφοφοριών, τα οποία διασφαλίζουν το αδιάβλητο και το απόρρητο της εκλογικής διαδικασίας.

4.Η διαδικασία της ηλεκτρονικής ψηφοφορίας προ- βλέπεται ρητώς στην απόφαση προκήρυξης των εκλογών, η οποία κοινοποιείται υποχρεωτικά στην Ε.Δ.Υ.Τ.Ε. Α.Ε. Για τον καθορισμό της ακριβούς ημερομηνίας διεξαγωγής της ηλεκτρονικής ψηφοφορίας απαιτείται προ της έκδοσης της σχετικής προκήρυξης, η προηγούμενη

υποβολή αντίστοιχου αιτήματος στην Ε.Δ.Υ.Τ.Ε Α.Ε. Επιπλέον, απαιτείται η προηγούμενη υπογραφή Συμφωνητικού Επεξεργασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 5 του παρόντος άρθρου.

5.Για τους σκοπούς της νομοθεσίας περί προστασίας των προσωπικών δεδομένων:

α) Το Αρχηγείο Πυροσβεστικού Σώματος (Α.Π.Σ.) επιτελεί ρόλο Υπευθύνου Επεξεργασίας από κοινού με την Εφορευτική Επιτροπή κατά την έννοια των άρθρων 4 και 26 Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (Γ.Κ.Π.Δ.). Η Εφορευτική Επιτροπή είναι αρμόδια για τη συλλογή, τήρηση κι οιαδήποτε μορφή επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σχετίζονται με την ψηφοφορία, σύμφωνα με το Γ.Κ.Π.Δ., τον ν. 4624/2019 (Α' 137) και το άρθρο 10 της παρούσας. Η εκάστοτε Εφορευτική Επιτροπή ορίζεται δε ως σημείο επικοινωνίας των υποκειμένων, των οποίων τα δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία στο πλαίσιο της εκλογικής διαδικασίας.

β) Η Ε.Δ.Υ.Τ.Ε. Α.Ε. μέσω της «Ψηφιακής Κάλπης ΖΕΥΣ» επιτελεί ρόλο Εκτελούντος την Επεξεργασία, κατά την έννοια της περ. 8 του άρθρου 4 του Γ.Κ.Π.Δ. και ενεργεί αυστηρά με βάση τις οδηγίες της εκάστοτε διεξάγουσας αρχής. Για τον ακριβή καθορισμό των ρόλων, των υπο-χρεώσεων και των ευθυνών των υπεύθυνων επεξεργασίας και του εκτελούντος την επεξεργασία, συνάπτεται μεταξύ της ΕΔΥΤΕ Α.Ε. και του Α.Π.Σ, νομίμως εκπροσωπούμενο από τον Επιτελάρχη, Συμφωνητικό Επεξεργασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, σύμφωνα με την παρ. 3 του άρθρου 28 του Γ.Κ.Π.Δ.

 

Άρθρο 2

Δικαίωμα του εκλέγειν και εκλέγεσθαι

1.Δικαίωμα του εκλέγειν απολαμβάνουν το πυροσβεστικό προσωπικό, οι Π.Π.Υ και οι Πυροσβέστες Δασικών Επιχειρήσεων, εκτός των φοιτούντων στις Σχολές των Δοκίμων Πυροσβεστών και Δοκίμων Αξιωματικών.

2.Δικαίωμα να εκλέγονται έχουν το πυροσβεστικό προσωπικό, οι Π.Π.Υ. και οι Πυροσβέστες Δασικών Επιχειρήσεων εκτός από αυτούς που:

α) Τελούν στην κατάσταση της αργίας δια προσκαίρου παύσεως, της αργίας δια απολύσεως, της διαθεσιμότητας λόγω προσωρινής κρατήσεως, εκτίουν στερητική της ελευθερίας ποινή ή έχουν τεθεί σε αυτοδίκαιη ή δυνητική αργία.

β) Έχουν θητεύσει ως τακτικά αιρετά μέλη για δυο φο-ρές συνολικά καθ' όλη τη διάρκεια της σταδιοδρομίας τους.

γ) Των Ανώτατων Αξιωματικών.

δ) Των φοιτούντων στις Σχολές της Πυροσβεστικής Ακαδημίας, Δοκίμων Πυροσβεστών και Δοκίμων Αξιωματικών.

3.Οι αιρετοί εκπρόσωποι στα εκάστοτε αρμόδια Υπηρεσιακά Συμβούλια Μεταθέσεων πρέπει να είναι της ίδιας κατηγορίας προσωπικού και βαθμίδας με το εκπροσωπούμενο προσωπικό και συγκεκριμένα: Αξιωματικοί για το αρμόδιο Υπηρεσιακό Συμβούλιο Μεταθέσεων

Αξιωματικών, Πυρονόμοι, Υπαξιωματικοί και Πυροσβέστες για το αρμόδιο Υπηρεσιακό Συμβούλιο Μεταθέσεων Πυρονόμων, Υπαξιωματικών και Πυροσβεστών, Πυροσβέστες Πενταετούς Υποχρέωσης για το αρμόδιο Υπηρεσιακό Συμβούλιο Μεταθέσεων Πυροσβεστών Πενταετούς Υποχρέωσης και Πυροσβέστες Δασικών Επιχειρήσεων για το αρμόδιο Υπηρεσιακό Συμβούλιο Μεταθέσεων Πυροσβεστών Δασικών Επιχειρήσεων.

 

Άρθρο 3

Πίνακες εκλογέων

Σε αποκλειστική προθεσμία είκοσι (20) ημερών προ της καθορισμένης ημέρας διεξαγωγής της ηλεκτρονικής ψηφοφορίας, η αρμόδια Διεύθυνση Ανθρωπίνων Πόρων, αποστέλλει ηλεκτρονικά στα μέλη της Εφορευτικής Επι-τροπής τους οριστικούς πίνακες εκλογέων σε ηλεκτρονική μορφή (αρχείο CSV), οι οποίοι θα περιλαμβάνoυν οπωσδήποτε τα εξής στοιχεία: το ονοματεπώνυμο, το πατρώνυμο και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (προσωπικό e-mail) κάθε εκλογέα, καθώς και μοναδικό κωδικό εκλογέα, ο οποίος ταυτίζεται με τον αριθμό μητρώου του κάθε υπαλλήλου.

 

Άρθρο 4

Υποβολή υποψηφιοτήτων

1.Κάθε εκλογέας στο πρόσωπο του οποίου συντρέχουν οι προϋποθέσεις της παρ. 2 του άρθρου 2 της πα-ρούσας απόφασης, έχει δικαίωμα να υποβάλλει υποψηφιότητα στις εκλογές είτε ως μεμονωμένος υποψήφιος, είτε κατά συνδυασμούς υποψηφίων. Συνδυασμός, θεωρείται η κοινή συμμετοχή στις εκλογές, τεσσάρων τουλάχιστον υποψηφίων στο ίδιο ψηφοδέλτιο.

2.Η Διεύθυνση Ανθρωπίνων Πόρων εκδίδει εντός του τελευταίου δεκαημέρου του Σεπτεμβρίου του έτους εκλογής, διαταγή για την υποβολή των υποψηφιοτήτων. Η υποψηφιότητα των μεμονωμένων υπαλλήλων, υποβάλλεται εγγράφως από τον ενδιαφερόμενο με αίτηση του στη Διεύθυνση Ανθρωπίνων Πόρων του Α.Π.Σ., από 1 έως 10 Οκτωβρίου του έτους της εκλογής.

3.Κάθε συνδυασμός καταρτίζεται με γραπτή δήλωση των υποψηφίων που τον απαρτίζουν. Η δήλωση αυτή περιλαμβάνει:

α) Την ονομασία του συνδυασμού.

β) Το βαθμό, Μητρώο, ονοματεπώνυμο και πατρώνυμο των υποψηφίων του συνδυασμού κατά αλφαβητική σειρά.

γ) Το βαθμό, Μητρώο, ονοματεπώνυμο και πατρώνυμο του υποψηφίου που ορίζεται ως εκπρόσωπος του συνδυασμού. Η ιδιότητα του εκπροσώπου αποδεικνύεται από κοινή δήλωση των υποψηφίων του συνδυασμού.

4.Η δήλωση για την κατάρτιση συνδυασμού υποψηφίων υποβάλλεται στη Διεύθυνση Ανθρωπίνων Πόρων του Α.Π.Σ., από 1 έως 10 Οκτωβρίου του έτους της εκλογής. Δήλωση εκπρόθεσμη καθώς και δήλωση που περιλαμβάνει λιγότερους υποψηφίους από το ελάχιστο όριο της παρ. 1 του άρθρου αυτού δεν γίνονται δεκτές.

5.Δεν είναι δυνατή η συμμετοχή υποψηφίων σε περισσότερους από ένα συνδυασμούς. Οι υποψήφιοι οι οποίοι συμμετέχουν σε συνδυασμό, δεν μπορούν να συμμετέχουν παράλληλα και ως μεμονωμένοι υποψήφιοι.

6.Ανάκληση υποψηφιότητας δεν επιτρέπεται.

 

Άρθρο 5

Ανακοίνωση υποψηφίων

1.Μέχρι τις 12 Οκτωβρίου του έτους της εκλογής συντάσσονται από τη Διεύθυνση Ανθρωπίνων Πόρων, οι αλφαβητικοί πίνακες υποψηφίων αιρετών εκπροσώπων για κάθε Υπηρεσιακό Συμβούλιο Μεταθέσεων, στους οποίους περιλαμβάνονται όσοι υπέβαλαν υποψηφιότητα είτε ως μεμονωμένοι υποψήφιοι είτε κατά συνδυασμούς, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 4 της παρούσας απόφασης, αφού προηγουμένως ελεγχθεί η έγκαιρη και έγκυρη κατάρτιση κάθε συνδυασμού, καθώς και οι προϋποθέσεις εκλογιμότητας καθενός από τους υποψηφίους. Δίπλα στο ονοματεπώνυμο των υποψηφίων των συνδυασμών γίνεται μνεία της ονομασίας του συνδυασμού στον οποίο μετέχουν ή του όρου «μεμονωμένος».

2.Οι πίνακες της προηγούμενης παραγράφου αναρ- τώνται στον εσωτερικό ιστότοπο του Πυροσβεστικού Σώματος (psnet.gr), μέχρι 22 Οκτωβρίου με μέριμνα της Διεύθυνσης Ανθρωπίνων Πόρων στο Α.Π.Σ.

3.Αν για οποιοδήποτε λόγο λυθεί η υπαλληλική σχέση υποψηφίου, επιτρέπεται η αντικατάσταση του μέχρι την οριστικοποίηση του πίνακα υποψηφίων, με δήλωση του εκπροσώπου του συνδυασμού.

 

Άρθρο 6

Ενστάσεις

1.Μέσα σε αποκλειστική προθεσμία πέντε (5) ημερών από την ως άνω ανάρτηση των πινάκων υποψηφίων, κάθε εκλογέας μπορεί να υποβάλλει στη Διεύθυνση Ανθρωπίνων Πόρων, ένσταση για διαγραφή κάποιου από τον πίνακα υποψηφίων, εφόσον υπόκειται σε στέρηση του δικαιώματος του εκλέγεσθαι, σύμφωνα με την παρ. 2 του άρθρου 2 της παρούσας.

2.Η εξέταση των ενστάσεων γίνεται από την Διεύθυνση Ανθρωπίνων Πόρων, μέσα σε τρείς εργάσιμες ημέρες από το πέρας της πενθήμερης προθεσμίας της προηγούμενης παραγράφου. Εν συνεχεία αναρτά τους οριστικούς πίνακες στον εσωτερικό ιστότοπο του Π.Σ.(psnet.gr).

3.Σε αποκλειστική προθεσμία 20 ημερών προ της καθορισμένης ημέρας διεξαγωγής της ηλεκτρονικής ψη-φοφορίας, όπως ακριβώς και με τους πίνακες εκλογέων του άρθρου 3 της παρούσας, η Διεύθυνση Ανθρωπίνων Πόρων αποστέλλει ηλεκτρονικά στα μέλη των Εφορευ-τικών Επιτροπών, τους οριστικούς πίνακες των υποψηφίων συνοδευόμενοι με τα απαραίτητα έγγραφα από τα οποία αποδεικνύεται οιαδήποτε μεταβολή έχει επέλθει σε αυτούς, οπότε και δεν έχουν πλέον το δικαίωμα του εκλέγεσθαι.

 

Άρθρο 7

Αντιπρόσωπος και πληρεξούσιος υποψηφίων

1.Κάθε μεμονωμένος υποψήφιος ή συνδυασμός υποψηφίων έχουν δικαίωμα να διορίσουν από ένα αντιπρόσωπο με ένα αναπληρωτή του, οι οποίοι δύναται να παρευρίσκονται στον χώρο εργασιών της εφορευτικής επιτροπής. Ο διορισμός γίνεται με γραπτή δήλωση του μεμονωμένου υποψηφίου ή του εκπροσώπου του συνδυασμού στον αντιπρόσωπο και παραδίδεται στην αρμόδια Εφορευτική Επιτροπή. Για τον διορισμό γίνεται μνεία στο βιβλίο των πρακτικών της εκλογής.

2.Οι αντιπρόσωποι και αναπληρωτές των αντιπροσώπων των μεμονωμένων υποψηφίων ή συνδυασμών πρέπει να μην αποτελούν μέλη των Εφορευτικών Επιτροπών.

3.Οι υποψήφιοι ή οι αντιπρόσωποι τους ή, όταν αυτοί λείπουν, οι αναπληρωτές τους, έχουν το δικαίωμα να παρευρίσκονται στο χώρο, όπου εδρεύουν οι Εφορευτικές Επιτροπές κατά την ημέρα διεξαγωγής της ψηφοφορίας, να διατυπώνουν κάθε παρατήρηση ή ένσταση σχετικά με την διεξαγωγή της ψηφοφορίας για το συμφέρον των υποψηφίων, να παρευρίσκονται στη διαλογή των ψήφων και να ασκούν κάθε άλλο δικαίωμα που επιτρέπεται από την απόφαση αυτή. Η απουσία υποψηφίων και των αντι-προσώπων ή των αναπληρωτών τους, δεν εμποδίζει τις εκλογικές εργασίες.

 

Άρθρο 8

Εφορευτικές Επιτροπές

1.Η ψηφοφορία διεξάγεται ενώπιον Εφορευτικών Επιτροπών. Για κάθε Υπηρεσιακό Συμβούλιο μεταθέσεων ορίζεται τριμελής Εφορευτική Επιτροπή με ισάριθμους αναπληρωτές. Πρόεδρος της Εφορευτικής Επιτροπής ορίζεται ο υπάλληλος που έχει τον ανώτερο βαθμό ή μεταξύ ομοιοβάθμων ο αρχαιότερος.

2.Τα τακτικά και αναπληρωματικά μέλη των Επιτροπών κληρώνονται εντός του πρώτου δεκαημέρου του μηνός Οκτωβρίου από τους εκλογείς κάθε Υπηρεσιακού Συμβουλίου Μεταθέσεων, που υπηρετούν σε Υπηρεσίες της Περιφερειακής Διοίκησης των Πυροσβεστικών Υπηρεσιών Αττικής, με εξαίρεση τους υπαλλήλους που έχουν απολυτήριο Γυμνασίου και κάτω. Η κλήρωση είναι δημόσια, γίνεται από τον Διευθυντή της Διεύθυνσης Ανθρωπίνων Πόρων του Αρχηγείου Πυροσβεστικού Σώματος ενώπιον των Τμηματαρχών των Τμημάτων Αξιωματικών και Πυρονόμων, Υπαξιωματικών και Πυροσβεστών, Π.Π.Υ και Πυροσβεστών Εποχικής Απασχόλησης της Διεύθυνσης αυτής, καθώς και με την παρουσία ενός εκπροσώπου από κάθε συνδικαλιστική παράταξη. Η ώρα της δημόσιας κλήρωσης δημοσιοποιείται πέντε ημέρες νωρίτερα, με ανάρτηση της σχετικής ανακοίνωσης στο psnet.gr. Για τις ενέργειες της κλήρωσης συντάσσεται σχετικό πρακτικό.

3.Κατά την κλήρωση εξάγεται διπλάσιος αριθμός αναπληρωματικών μελών, τα οποία αναγράφονται σε πίνακα κατά τη σειρά κλήρωσής τους. Με μέριμνα του Διευθυντή της Διεύθυνσης Ανθρωπίνων Πόρων του A^X ειδοποιούνται αυθημερόν για το διορισμό τους, τα τακτικά και τα αναπληρωματικά μέλη κατά τη σειρά κλήρωσης τους.

4.Μετά τη συγκρότηση των Εφορευτικών Επιτροπών, οι Πρόεδροι αυτών ορίζουν τους ίδιους ή ένα από τα μέλη κάθε Επιτροπής ως Διαχειριστή της ψηφοφορίας. Με απόφαση του Διευθυντή της Διεύθυνσης Ανθρώπινων Πόρων, ορίζεται τουλάχιστον ένας υπάλληλος της Διεύθυνσης Ανθρωπίνων Πόρων, αρμόδιος για το συντονισμό και την παρακολούθηση της εύρυθμης διεξαγωγής των εκλογών.

5.Η άσκηση των καθηκόντων των μελών των Εφορευτικών Επιτροπών είναι υποχρεωτική. Απαλλαγή από τα καθήκοντά τους είναι δυνατή μόνο λόγω σοβαρού κωλύματος, κατόπιν έγκρισης του αιτήματός τους από τον Πρόεδρο της εκάστοτε Εφορευτικής Επιτροπής. Αν μέλη της Εφορευτικής Επιτροπής δεν προσέλθουν για να εκπληρώσουν τα καθήκοντα τους για τον παραπάνω λόγο, αναπληρώνονται από τα αναπληρωματικά μέλη. Αν η αναπλήρωση είναι αδύνατη, τα ελλείποντα μέλη αναπληρώνονται βάση του πίνακα του πρώτου εδαφίου της παρ. 4 του άρθρου αυτού κατά τη σειρά της κλήρωσης τους. Αδικαιολόγητη παράλειψη άσκησης των καθηκόντων μέλους των Εφορευτικών Επιτροπών, συνεπάγεται υποχρεωτικά άσκηση πειθαρχικής δίωξης.

6.Οι Εφορευτικές Επιτροπές διευθύνουν την εκλογή και τηρούν βιβλία πρακτικών. Ο Πρόεδρος της εκάστοτε Επιτροπής αναθέτει σε ένα από τα μέλη της καθήκοντα Γραμματέα για τη σύνταξη των πρακτικών.

7.Οι Εφορευτικές Επιτροπές αποφασίζουν κατά πλειοψηφία για κάθε ζήτημα που τυχόν προκύψει κατά την εκλογική διαδικασία.

8.Οι Εφορευτικές Επιτροπές χρησιμοποιούν τη σφραγίδα της Υπηρεσίας, στην οποία ανήκει το Υπηρεσιακό Συμβούλιο. Ο Γραμματέας της εκάστοτε Επιτροπής μετά το τέλος της ψηφοφορίας παραδίδει τη σφραγίδα στην Υπηρεσία.

 

Άρθρο 9

Χρόνος και τόπος ψηφοφορίας

1.Η ηλεκτρονική ψηφοφορία διεξάγεται κάθε δεύτερο έτους. Με απόφαση (προκήρυξη) του Αρχηγού του Πυροσβεστικού Σώματος (Π.Σ.), ορίζεται η ημερομηνία της ψηφοφορίας - εκλογής. Η εν λόγω ημερομηνία δεν μπορεί να ορισθεί πέραν των δυο (2) μηνών από την έκδοση της προκήρυξης. Η ψηφοφορία, διαρκεί μία (1) ημέρα από τις οκτώ (08.00) το πρωί έως και τις επτά (7.00) το απόγευμα της ίδιας μέρας.

2.Οι Εφορευτικές Επιτροπές κατά την ημέρα διεξαγωγής της ηλεκτρονικής ψηφοφορίας εγκαθίσταται σε χώρο που καθορίζεται με απόφαση του Αρχηγού, η οποία εκδίδεται τριάντα (30) ημέρες πριν από την καθορισμένη ημέρα ηλεκτρονικής ψηφοφορίας.

3.Τα μέλη των Εφορευτικών Επιτροπών πρέπει να είναι παρόντα στο χώρο της παρ. 2 τουλάχιστον μία (1) ώρα πριν από την έναρξη της εκλογικής διαδικασίας.

 

Άρθρο 10

Εκλογική διαδικασία

1.Αμέσως μετά την παραλαβή των πινάκων εκλογέων και υποψηφίων και τουλάχιστον δεκαπέντε (15) ημέρες προ της καθορισμένης ημέρας διεξαγωγής της ηλεκτρονικής ψηφοφορίας, οι Εφορευτικές Επιτροπές, μέσω των Διαχειριστών τους, προμηθεύονται τους κωδικούς πρόσβασης στην «Ψηφιακή Κάλπη ΖΕΥΣ» από την Ε.Δ.Υ.Τ.Ε. Α.Ε. μετά την υποβολή σχετικού αιτήματος, το οποίο αποστέλλεται στην Ε.Δ.Υ.Τ.Ε. Α.Ε. στην ηλεκτρονική δι-εύθυνση helpdesk@zeus.grnet.gr με κοινοποίηση στην Διεύθυνση Ανθρωπίνων Πόρων.

2.Μέσω των ανωτέρω κωδικών πρόσβασης, ο Διαχειριστής κάθε Επιτροπής, αποκτά πρόσβαση στην «Ψηφιακή Κάλπη ΖΕΥΣ» και καταχωρίζει δέκα (10) τουλάχιστον ημέρες πριν από την καθορισμένη ημέρα διεξαγωγής της ηλεκτρονικής ψηφοφορίας τα απαραίτητα για τη διεξαγωγή της ηλεκτρονικής ψηφοφορίας στοιχεία:

α) Τον τύπο της εκλογικής διαδικασίας, την έναρξη και λήξη, τον τίτλο και την περιγραφή της ψηφοφορίας, β) τα ονοματεπώνυμα και τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mails), το τηλέφωνο επικοινωνίας της εκάστοτε Εφορευτικής Επιτροπής, γ) τους συνδυασμούς και τα ονοματεπώνυμα και πατρώνυμα των υποψηφίων των συνδυασμών κάθε κάλπης και τα ονοματεπώνυμα και πατρώνυμα των μεμονωμένων υποψηφίων, δ) το ονοματεπώνυμο, το πατρώνυμο, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email) και τον μοναδικό κωδικό εκλογέα των εκλογέων σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 3 της παρούσας.

3.Για κάθε Υπηρεσιακό Συμβούλιο λειτουργεί χωριστή ηλεκτρονική κάλπη. Για τεχνικούς λόγους, σε περίπτωση μεγάλου αριθμού εκλογέων (π.χ. άνω των πέντε χιλιάδων) δύνανται οι Εφορευτικές Επιτροπές να προχωρούν στο διαμοιρασμό τους, όσον αφορά στην πρόσβασή τους σε διαφορετικές ηλεκτρονικές κάλπες.

4.Με τη δημιουργία της ηλεκτρονικής πλατφόρμας κάθε ψηφοφορίας, κάθε μέλος της εκάστοτε Εφορευτικής Επιτροπής δημιουργεί, επιπλέον, μέσω της «Ψηφιακής Κάλπης ΖΕΥΣ» ένα αυστηρά απόρρητο ατομικό Κρυπτογραφικό Κλειδί Ψηφοφορίας και ευθύνεται προσωπικά για τη διαφύλαξή του από διαρροή ή απώλεια, δεδομένου ότι τα Κρυπτογραφικά Κλειδιά Ψηφοφορίας είναι απαραίτητα για την εξαγωγή των αποτελεσμάτων. Σε περίπτωση ανάγκης αναπλήρωσης μέλους της Εφορευτικής Επιτροπής, το εν λόγω μέλος θα πρέπει να παραδώσει στον αναπληρωτή το Κρυπτογραφικό Κλειδί Ψηφοφορίας και να προωθήσει σε αυτόν το σύνολο των μηνυμάτων που του αποστέλλονται από το σύστημα «Ψηφιακή κάλπη ΖΕΥΣ» κατά τη διεξαγωγή της ψηφοφορίας και την εξαγωγή των αποτελεσμάτων. Στη συνέχεια με την ολοκλήρωση των παραπάνω, οι Εφορευτικές Επιτροπές προχωρούν στην οριστικοποίηση της ψηφοφορίας.

5.Μία τουλάχιστον εβδομάδα πριν από τη διενέργεια των εκλογών, οι Εφορευτικές Επιτροπές αποστέλλουν, μέσω της «Ψηφιακής Κάλπης ΖΕΥΣ» σε όλους τους εγγε-γραμμένους εκλογείς ένα εξατομικευμένο ηλεκτρονικό μήνυμα ενημερώνοντάς τους για τη διαδικασία διεξαγωγής των εκλογών μέσω ηλεκτρονικής ψηφοφορίας και δύο ημέρες προ της διεξαγωγής της ηλεκτρονικής ψηφοφορίας, ένα δεύτερο εξατομικευμένο ηλεκτρονικό μήνυμα το οποίο περιλαμβάνει την ακριβή διαδικτυακή διεύθυνση (URL), μέσω της οποίας ο εκλογέας ασκεί το εκλογικό του δικαίωμα, καθώς και κάθε άλλη αναγκαία πληροφορία. Κάθε εκλογέας, μπορεί, πριν από την έναρξη της εκλογικής διαδικασίας, να απευθυνθεί στην αντίστοιχη Εφορευτική Επιτροπή, σε περίπτωση που δεν έλαβε κάποια από τα ως άνω μηνύματα ή κάποια από τα μηνύματα είναι εσφαλμένο ή ελλιπές.

6.Την καθορισμένη ημέρα της ηλεκτρονικής ψηφοφορίας ο εκλογέας, αφού καταχωρίσει την ψήφο του στο ηλεκτρονικό σύστημα, λαμβάνει μέσω εξατομικευμένου ηλεκτρονικού μηνύματος μια ψηφιακή Απόδειξη Καταχώρισης Ψήφου, η οποία αποτελεί μοναδικό κρυπτογραφικό τεκμήριο της συμμετοχής του στην ψηφοφορία. Σε περίπτωση που ο/η ψηφοφόρος καταχωρίσει την ψήφο του περισσότερες από μία φορές, λαμβάνεται υπόψη η τελευταία ψήφος και ισχύει η αντίστοιχη ψηφιακή Απόδειξη Καταχώρισης Ψήφου.

 

Άρθρο 11

Ενστάσεις κατά τη διάρκεια της ψηφοφορίας

1.Κάθε υποψήφιος ή αντιπρόσωπος του ή αναπληρωτής του έχουν το δικαίωμα να υποβάλλουν στις Εφορευτικές Επιτροπές, ενστάσεις για παραβάσεις διατάξεων της απόφασης αυτής κατά τη διάρκεια της ψηφοφορίας. Οι ενστάσεις είναι γραπτές και καταχωρούνται υποχρεωτικά στο βιβλίο των πρακτικών.

2.Για τις ενστάσεις αποφασίζουν οι Εφορευτικές Επιτροπές αιτιολογημένα είτε αμέσως είτε όταν τελειώσει η ψηφοφορία. Οι αποφάσεις τους καταχωρούνται στα βιβλία των πρακτικών.

 

Άρθρο 12

Λήξη εκλογικής διαδικασίας - Πρακτικά αποτελεσμάτων

1.Με τη λήξη της ηλεκτρονικής ψηφοφορίας, η «Ψηφιακή Κάλπη ΖΕΥΣ» δεν καταχωρίζει νέες ψήφους. Κάθε μέλος της εκάστοτε Εφορευτικής Επιτροπής εισάγει το Ατομικό Κρυπτογραφικό Κλειδί Ψηφοφορίας προκειμένου να προβεί στην εξαγωγή των αποτελεσμάτων.

2.Η «Ψηφιακή Κάλπη ΖΕΥΣ» καταμετρά τα ψηφοδέλτια. Τα αποτελέσματα εξάγονται σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 13 της παρούσας.

3.Οι Εφορευτικές Επιτροπές για την καταμέτρηση των ψήφων τηρούν πρακτικό καταμέτρησης ψήφων. Στο πρακτικό αυτό καταγράφονται χωριστά για κάθε Υπηρεσιακό Συμβούλιο υποχρεωτικά κατ' ελάχιστον τα εξής: α) Ο αριθμός των εγγεγραμμένων εκλογέων, β) ο αριθμός των ψηφισάντων, γ) ο αριθμός των έγκυρων και των λευκών ψηφοδελτίων, δ) ο αριθμός των ψήφων που έλαβε κάθε συνδυασμός, ο αριθμός των ψήφων που έλαβε κάθε υποψήφιος του συνδυασμού και ο αριθμός των ψήφων που έλαβε κάθε μεμονωμένος υποψήφιος, ε) ο υπολογισμός του εκλογικού μέτρου, στ) τυχόν προ-βλήματα που ανέκυψαν και ο τρόπος επίλυσης αυτών, ζ) τυχόν ενστάσεις κατά τη διάρκεια της ψηφοφορίας και η επίλυση αυτών και η) οι αποφάσεις της Εφορευτικής Επιτροπής. Το πρακτικό υπογράφεται από τα μέλη των Εφορευτικών Επιτροπών. Τα αποτελέσματα της ψηφοφορίας παραδίδονται την ίδια ημέρα στη Διεύθυνση Ανθρωπίνων Πόρων.

4.Σε περίπτωση που για λόγους ανωτέρας βίας ή/και αντικειμενικής αδυναμίας τεχνικής ή άλλης, διαπιστώνεται από την εκάστοτε Εφορευτική Επιτροπή η αδυναμία να πραγματοποιηθεί ή να περατωθεί η διαδικασία της ηλεκτρονικής ψηφοφορίας, αναβάλλεται αιτιολογημένα από αυτήν και στη συνέχεια καθορίζεται από το αρμόδιο όργανο νέα ημερομηνία διεξαγωγής, κατόπιν ηλεκτρονικής επικοινωνίας με την ΕΔΥΤΕ Α.Ε για τη διαθεσιμότητα ημερομηνιών διεξαγωγής και σύμφωνη γνώμη αυτής. Στην περίπτωση αυτή συντάσσεται σχετικό πρακτικό πλήρως αιτιολογημένο με το σύνολο των πραγματικών περιστατικών, το οποίο παραδίδεται υπογεγραμμένο από όλα τα Μέλη της Εφορευτικής Επιτροπής στη Διεύθυνση Ανθρωπίνων Πόρων.

 

Άρθρο 13

Ανάδειξη - Ανακήρυξη - Αναπλήρωση εκπροσώπων

1.Μετά τον τερματισμό της ηλεκτρονικής ψηφοφορίας και την καταμέτρηση των ψήφων κάθε Εφορευτική Επιτροπή προβαίνει στην ανάδειξη των εκπροσώπων των υπαλλήλων στα Υπηρεσιακά Συμβούλια Μεταθέσεων, σύμφωνα με τη διαδικασία των επομένων παραγράφων.

2.Ως εκλογικό μέτρο για την κατανομή του αριθμού των εκπροσώπων μεταξύ των συνδυασμών και των μεμονωμένων υποψηφίων λαμβάνεται το ακέραιο μέρος του πηλίκου που προκύπτει από τη διαίρεση του συνόλου των εγκύρων ψηφοδελτίων με το αριθμό των εκπροσώπων που εκλέγονται (δύο).

3.Συνδυασμός που συγκεντρώνει αριθμό ψηφοδελτίων ίσο ή μεγαλύτερο του εκλογικού μέτρου, εκλέγει έναν εκπρόσωπο. Μεμονωμένος υποψήφιος που έλαβε αριθμό ψήφων ίσο ή μεγαλύτερο του εκλογικού μέτρου εκλέγεται εκπρόσωπος.

4.Αν ο αριθμός των εκπροσώπων δεν καλύπτεται σύμφωνα με τη διαδικασία της προηγούμενης παραγράφου, ο δεύτερος εκπρόσωπος αναδεικνύεται από το συνδυασμό ή το μεμονωμένο υποψήφιο που έλαβε τις περισσότερους ψήφους αφού συγκριθεί το υπόλοιπο των ψήφων του πρώτου συνδυασμού (πέραν του εκλογικού μέτρου) που εξέλεξε ήδη έναν εκπρόσωπο με τον αριθμό ψήφων του κάθε συνδυασμού ή μεμονωμένου υποψηφίου.

5.Αν κάποιος συνδυασμός ή μεμονωμένος υποψήφιος δεν συμπληρώνει το εκλογικό μέτρο, ο αριθμός των εκπροσώπων κατανέμεται μεταξύ των συνδυασμών ή των μεμονωμένων που έλαβαν τις περισσότερες ψήφους. Σε περίπτωση ισοψηφίας μεταξύ τους η κατανομή των εκπροσώπων γίνεται με κλήρωση που διενεργεί η κάθε Εφορευτική Επιτροπή.

6.Ως τακτικά μέλη των Υπηρεσιακών Συμβουλίων αναδεικνύονται κατά την διαδικασία, των προηγουμένων παραγράφων, ο μεμονωμένος ή οι μεμονωμένοι υποψήφιοι που εξελέγησαν ως εκπρόσωποι ή από κάθε συνδυασμό ο υποψήφιος ή οι υποψήφιοι που συγκέντρωσαν τις περισσότερες ψήφους. Σε περίπτωση ισοψηφίας διενεργείται κλήρωση από την εκάστοτε Εφορευτική Επιτροπή. Οι υπόλοιποι υποψήφιοι του συνδυασμού θεωρούνται αναπληρωματικοί των εκλεγέντων κατά την σειρά τον ψήφων που έχουν συγκεντρώσει.

7.Για να καταστεί δυνατή η αναπλήρωση μεμονωμένου υποψήφιου ο οποίος έχει εκλεγεί εκπρόσωπος, η αρμόδια Εφορευτική Επιτροπή καταρτίζει κατάσταση στην οποία περιλαμβάνονται οι υποψήφιοι, ανεξαρτήτως συνδυασμού, οι οποίοι δεν έχουν εκλεγεί τακτικά μέλη ή δεν φέρονται ως αναπληρωτές τακτικών μελών. Αναπληρωτής του μεμονωμένου υποψηφίου είναι ο υποψήφιος ο οποίος, βάση των ανωτέρω πίνακα, συγκεντρώνει το μεγαλύτερο αριθμό ψήφων προτίμησης.

8.Η ανακήρυξη των τακτικών και αναπληρωματικών αιρετών μελών των Υπηρεσιακών Συμβουλίων γίνεται από την αντίστοιχη Εφορευτική Επιτροπή, η οποία αποστέλλει στη Διεύθυνση Ανθρωπίνων Πόρων τα σχετικά αποτελέσματα μαζί με το βιβλίο πρακτικών καθώς και κάθε άλλο έγγραφο σχετικά με την ψηφοφορία. Εν συνεχεία, η ως άνω Διεύθυνση αναρτά δημόσια τα αποτελέσματα στο psnet.gr.

9.Αν αιρετό μέλος του Υπηρεσιακού Συμβουλίου παύσει μετά την ανακήρυξη του να έχει την υπαλληλική ιδιότητα, τεθεί στην κατάσταση της αργίας δια πρόσκαιρου παύσεως, της αργίας δια απολύσεως, της διαθεσιμότητας λόγω προσωρινής κρατήσεως ή καταδικαστεί σε στερητική της ελευθερίας ποινή, εκπίπτει της θέσεως του και τακτικό μέλος καθίσταται το αναπληρωματικό και ως αναπληρωματικό μέλος ορίζεται ο επόμενος κατά τη σειρά ψήφων του συνδυασμού από τον οποίο είχε αναδειχθεί. Για την αναπλήρωση αιρετού μέλους το οποίο ήταν μεμονωμένος υποψήφιος, ισχύουν τα οριζόμενα στην παρ. 7 του παρόντος άρθρου.

10.Σε περίπτωση αλλαγής κατηγορίας προσωπικού ή βαθμίδας, ανακηρυχθέντος αιρετού μέλους, τότε αυτό αυτοδίκαια εκπίπτει της θέσεως του και αναπληρούται σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 9 του παρόντος άρθρου.

 

Άρθρο 14

Επανάληψη ψηφοφορίας

Αν ακυρωθεί η εκλογή των αιρετών μελών κάποιου Υπηρεσιακού Συμβουλίου για οιοδήποτε λόγο και διαταχθεί η επανάληψη της ψηφοφορίας, η ψηφοφορία επαναλαμβάνεται ολικώς ή μερικώς με βάση τις καταστάσεις εκλογέων που χρησιμοποιήθηκαν κατά την αρχική ψηφοφορία. Πρόταση και ανακήρυξη νέων υποψηφίων, μεμονωμένων ή συνδυασμών, δεν επιτρέπεται.

 

Άρθρο 15

Καταργούμενες διατάξεις

Από την έναρξη ισχύος της παρούσας απόφασης καταργείται η υπ' αρ. 33674 οικ. Φ. 109.1/04.08.2010 απόφαση Αρχηγού Πυροσβεστικού Σώματος (Β' 1296) καθώς και οι τροποποιήσεις αυτής.

 

Άρθρο 16

Έναρξη ισχύος

Η ισχύς της παρούσας αρχίζει από τη δημοσίευση της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Μαρούσι, 1 Σεπτεμβρίου 2022