Υπουργική Απόφαση 4000/1/70-α - ΦΕΚ Β-1725/2-8-2011 (Κωδικοποιημένη)

ΑΡΧΙΚΟ ΚΕΙΜΕΝΟ ΔΙΑΤΑΞΕΩΝ ΦΕΚ

Το παρακάτω κείμενο διατάξεων αποτελεί το αρχικό κείμενο των διατάξεων, όπως ήταν δημοσιευμένες στο Φ.Ε.Κ., οι οποίες έχουν τροποποιηθεί με μεταγενέστερες διατάξεις

Υπουργική Απόφαση Αριθμ. 4000/1/70.α΄

ΦΕΚ Β-1725/02.08. 2011

Κανονισμός λειτουργίας των επιτροπών προσφυγών  του π.δ. 114/2010 (Α΄. 195).

Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ

 

Έχοντας υπόψη:
1.Τις διατάξεις της παρ. 4 του άρθρου 26 και της παρ.
1του άρθρου 32 του π.δ.114/2010 «Καθιέρωση ενιαίας διαδικασίας αναγνώρισης σε αλλοδαπούς και ανιθαγενείς του καθεστώτος του πρόσφυγα ή δικαιούχου επικουρικής προστασίας σε συμμόρφωση προς την Οδηγία 2005/85/ΕΚ του Συμβουλίου «σχετικά με τις ελάχιστες προδιαγραφές για τις διαδικασίες με τις οποίες τα κράτη μέλη χορηγούν και ανακαλούν το καθεστώς του πρόσφυγα (L326/13122005)» (Α' 195).
2.Την υπ’ αριθμ. 5401/3 498356 από 1122011 απόφαση Υπουργού Προστασίας του Πολίτη «Σύσταση συγκρότηση Επιτροπών Προσφυγών του π.δ. 114/2010 (Υ.Ο.Δ.Δ. 35), ως ισχύει.
3.Τις διατάξεις του άρθρου 90 του Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα, που κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του π.δ. 63/2005 (Α' 98).
4.Το γεγονός ότι από τις διατάξεις της παρούσας δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του κρατικού προϋπολογισμού, αποφασίζουμε:

Άρθρο 1
Λειτουργία επιτροπών προσφυγών
1.Οι επιτροπές προσφυγών του π.δ. 114/2010 (Α' 195) λειτουργούν στο Υπουργείο Προστασίας του Πολίτη και αποφαίνονται για τις προσφυγές επί θεμάτων διεθνούς προστασίας που υποβάλλονται ενώπιον τους, σύμφωνα με τα οριζόμενα στα άρθρα 25 και 32 του π.δ. 114/2010.
2.Οι πρόεδροι και τα μέλη των επιτροπών προσφυγών είναι πλήρους απασχόλησης. Το προσωπικό του Υπουργείου Προστασίας του Πολίτη που παρέχει γραμματειακή υποστήριξη στις επιτροπές προσφυγών είναι αποκλειστικής απασχόλησης (παρ. 3 άρθρου 26 π.δ. 114/ 2010). Επίσης, οι πρόεδροι των επιτροπών ορίζουν έναν εξ’ αυτών ως σύνδεσμο με την Κεντρική Αρχή για τις ανάγκες συντονισμού και διευκόλυνσης της επικοινωνίας μεταξύ επιτροπών και Κεντρικής Αρχής.
3.Για τη διοικητική υποστήριξη των επιτροπών προσφυγών ορίζεται από την Κεντρική Αρχή του άρθρου 2 του π.δ. 114/2010 συντονιστής αξιωματικός, ο οποίος μεριμνά για κάθε ζήτημα που αφορά την υποστήριξη της λειτουργίας των επιτροπών όπως η εξασφάλιση των αναγκαίων εγκαταστάσεων και του απαραίτητου υλικοτεχνικού εξοπλισμού.

Άρθρο 2
Συνεδριάσεις των επιτροπών προσφυγών
1.Οι συνεδριάσεις των επιτροπών προσφυγών γίνονται κεκλεισμένων των θυρών. Κατά τη συζήτηση των υποθέσεων δεν επιτρέπεται η παρουσία άλλων προσώπων, πλην των μελών των επιτροπών προσφυγών και των γραμματέων ή άλλων τυχόν οριζόμενων στο νόμο προσώπων. Κατ’ εξαίρεση επιτρέπεται η παρουσία των αναγκαίων αστυνομικών για τη φρούρηση αιτούντων που τελούν υπό κράτηση ή τη διαφύλαξη της τάξης στους χώρους των συνεδριάσεων όταν αυτό κρίνεται απαραίτητο από τους προέδρους των επιτροπών. Οι πρόεδροι των επιτροπών μπορούν να καλούν προς παροχή πληροφοριών ή για υποβολή συμπληρωματικών στοιχείων υπηρεσιακά ή άλλα πρόσωπα. Οι προσφεύγοντες έχουν δικαίωμα να παρίστανται αυτοπροσώπως ή και με δικηγόρο ή άλλο σύμβουλό τους, ενώπιον των επιτροπών για την υποστήριξη της προσφυγής τους.
2.Οι επιτροπές προσφυγών λειτουργούν καθ’ όλη τη διάρκεια του έτους πλην των επίσημων αργιών του κράτους.
3.Οι συνεδριάσεις διεξάγονται σε χώρους που διατίθενται από το Υπουργείο Προστασίας του Πολίτη για το σκοπό αυτό.
4.Οι επιτροπές συνεδριάζουν σε απαρτία με την παρουσία και των τριών τακτικών ή αναπληρωματικών μελών.
5.Η ακρόαση των προσφευγόντων λαμβάνει χώρα, κατά προτίμηση, από 08.30 έως 14.30 καθημερινά. Οι συμμετέχοντες στις επιτροπές ακολουθούν το ωράριο εργασίας των δημοσίων υπαλλήλων. Τα μέλη των επιτροπών δύνανται να συνεδριάζουν και εκτός του ως άνω ωραρίου έως την 22:00 ώρα.

Άρθρο 3
Αρμοδιότητες προέδρων μελών γραμματειών επιτροπών προσφυγών
1.Ο πρόεδρος κάθε επιτροπής μπορεί με σχετικό έγγραφό του να ζητά από την Κεντρική Αρχή στοιχεία για τη γενική κατάσταση που επικρατεί στις χώρες καταγωγής ή προηγούμενης συνήθους διαμονής ή διέλευσης των προσφευγόντων όταν αυτό είναι απαραίτητο για τις ανάγκες εξέτασης των προσφυγών.
2.Οι πρόεδροι των επιτροπών προσδιορίζουν την ημερομηνία εξέτασης των προσφυγών, συντάσσουν την ημερήσια διάταξη σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο
4,κηρύσσουν την έναρξη και τη λήξη των συνεδριάσεων, διευθύνουν και συντονίζουν στις εργασίες των επιτροπών ώστε να αποφαίνονται επί των προσφυγών εντός των προθεσμιών της παρ. 4 του άρθρου 26 του π.δ.114/2010 και μεριμνούν γενικά για την εύρυθμη λειτουργία των επιτροπών. Σε περίπτωση που το κρίνουν αναγκαίο, ορίζουν μέλη, τακτικά ή αναπληρωματικά, ως εισηγητές επί των υποθέσεων που περιλαμβάνονται στην ημερήσια διάταξη για την ταχύτερη και αποτελεσματικότερη εξέτασή τους. Ο πρόεδρος κάθε επιτροπής καλεί τους προσφεύγοντες για να παραστούν και εκθέσουν τις απόψεις τους ενώπιον των επιτροπών και επικυρώνει τα πρακτικά των συνεδριάσεων. Σε περίπτωση κωλύματός του, ο πρόεδρος ενημερώνει έγκαιρα τη γραμματεία των επιτροπών.
3.Τα μέλη των επιτροπών εισηγούνται στο πλαίσιο των καθηκόντων τους για την απόφαση επί της προσφυγής λαμβάνοντας υπόψη τους τα στοιχεία του φακέλου καθώς και κάθε άλλο σχετικό στοιχείο ή πληροφορία που κατέχουν ή συγκεντρώνουν για την εξεταζόμενη προσφυγή. Σε περίπτωση κωλύματός τους ενημερώνουν έγκαιρα τους αναπληρωτές τους, τον πρόεδρο και την γραμματεία των επιτροπών, για τη μη συμμετοχή τους στις συνεδριάσεις ώστε να εξασφαλισθεί η αδιάλειπτη λειτουργία αυτών.
4.Η Γραμματεία των επιτροπών: α. Μεριμνά για την επίδοση στους προσφεύγοντες, μέσω των Υπηρεσιών του άρθρου 2 του π.δ. 114/2010, των προσκλήσεων που εκδίδονται από τους προέδρους των οικείων επιτροπών για εμφάνιση ενώπιον τους. Η επίδοση γίνεται στους προσφεύγοντες σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 47 και επόμενα του Κώδικα Διοικητικής Δικονομίας (ν.2717/1999, Α'97) από αστυνομικό με την παρουσία διερμηνέα, το αργότερο πέντε (5) ημέρες πριν την ημερομηνία εξέτασης της υπόθεσής τους. Κατά την επίδοση ενημερώνονται οι προσφεύγοντες σε γλώσσα που κατανοούν για τον τόπο και την ημερομηνία εξέτασής τους, καθώς και την υποχρέωσή τους να παραστούν αυτοπροσώπως ή και με το δικηγόρο ή άλλο σύμβουλό τους ενώπιον της επιτροπής, για να εκθέσουν προφορικά, με τη βοήθεια κατάλληλου διερμηνέα, τα επιχειρήματά τους και να δώσουν διευκρινίσεις ή να υποβάλουν τυχόν συμπληρωματικά στοιχεία. Για την επίδοση και την ενημέρωση συντάσσεται αποδεικτικό που υπογράφεται και από τον διερμηνέα.
β. Μεριμνά για την πρόσκληση και παρουσία των κατάλληλων διερμηνέων για τη διεξαγωγή των συνεδριάσεων.
γ. Μεριμνά ύστερα από σχετικό αίτημα για τη χορήγηση στους προσφεύγοντες, αντιγράφων των προσωπικών συνεντεύξεων, των σχετικών πρακτικών και αποφάσεων των επιτροπών, καθώς και στοιχείων του φακέλου, που αφορούν το αίτημά τους για χορήγηση διεθνούς προστασίας. Οι δικηγόροι ή σύμβουλοι που εκπροσωπούν τους προσφεύγοντες έχουν πρόσβαση σε πληροφορίες του φακέλου τους, εφόσον αυτές σχετίζονται με την εξέταση του αιτήματος διεθνούς προστασίας.
δ. Συντάσσει την Έκθεση Προφορικής Εξέτασης του προσφεύγοντος από την επιτροπή, όπου αναγράφονται ο χρόνος και ο τόπος της εξέτασης, τα πλήρη στοιχεία του ενδιαφερομένου και του τυχόν δικηγόρου του, σύντομο ιστορικό για την πορεία του αιτήματός του, οι ερωτήσεις που του απευθύνονται από την επιτροπή ως και οι δοθείσες από αυτόν απαντήσεις. Η έκθεση αφού αναγνωσθεί και βεβαιωθεί το περιεχόμενό της, υπογράφεται από τον πρόεδρο, τα μέλη, το γραμματέα, το διερμηνέα και τον προσφεύγοντα.
ε. Συντάσσει τα πρακτικά των συνεδριάσεων των επιτροπών στα οποία μνημονεύονται, το όνομα του προέδρου (τακτικού ή αναπληρωματικού) και των παριστάμενων μελών (τακτικών ή αναπληρωματικών) και όλων των παρισταμένων προσώπων (πλην των αστυνομικών που παρίστανται για λόγους ασφαλείας), ο τόπος και ο χρόνος της συνεδρίασης, ο αριθμός πρωτοκόλλου της πρόσκλησης προς τα μέλη και της πρόσκλησης προς τον προσφεύγοντα καθώς και το σχετικό αποδεικτικό επίδοσης της τελευταίας. Στο πρακτικό γίνεται μνεία της έκθεσης προφορικής εξέτασης του προσφεύγοντος η οποία αποτελεί αναπόσπαστο μέρος του πρακτικού και αναφέρονται τα έγγραφα που προσκομίζονται από τους προσφεύγοντες προς υποστήριξη των ισχυρισμών τους επί των οποίων ενεργείται σχετική πράξη του προέδρου της επιτροπής, οι απαντήσεις πορίσματα τυχόν εμπειρογνωμόνων, το αποτέλεσμα της ψηφοφορίας καθώς και η απόφαση που ελήφθη. Στα πρακτικά καταχωρίζονται και οι γνώμες των μελών που μειοψήφησαν και τα ονόματα τούτων. Τα πρακτικά επικυρώνονται από τον πρόεδρο. Η υπογραφή του προέδρου αρκεί για τη νόμιμη υπόσταση κάθε πράξης της επιτροπής.
στ. Παραλαμβάνει με αποδεικτικό, από την Κεντρική Αρχή τους φακέλους των υπό εξέταση υποθέσεων καθώς και κάθε σχετικό έγγραφο και τα παραδίδουν μετά από σελιδομέτρηση, στον πρόεδρο της επιτροπής με σχετικό αποδεικτικό. Οι φάκελοι και τα έγγραφα φυλάσσονται με ευθύνη του προέδρου σε ασφαλή χώρο που διατίθεται για το σκοπό αυτό, για όσο χρόνο είναι απαραίτητο και επιστρέφονται στην Κεντρική Αρχή όταν ζητηθούν ή όταν περαιωθεί η διαδικασία εξέτασης της προσφυγής από την επιτροπή, με την ίδια διαδικασία.
5.Οι αποφάσεις των επιτροπών αποστέλλονται με διαβιβαστικό έγγραφο που συντάσσεται από το γραμματέα τους και υπογράφεται από τον οικείο πρόεδρο, στις αρμόδιες Υπηρεσίες παραλαβής και εξέτασης της αίτησης ασύλου, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 2 του π.δ.114/2010, προκειμένου να επιδοθούν στους προσφεύγοντες και κοινοποιηθούν στον Υπουργό Προστασίας του Πολίτη κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 26 παρ. 6 του π.δ.114/2010. Οι αποφάσεις των επιτροπών κοινοποιούνται στο Γραφείο της Ύπατης Αρμοστείας του ΟΗΕ για τους Πρόσφυγες στην Ελλάδα κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 15 παρ. 1 του π.δ.114/2010.

Άρθρο 4
Ημερήσια διάταξη
Ο πρόεδρος κάθε επιτροπής συντάσσει την ημερήσια διάταξη στην οποία περιλαμβάνονται ο τόπος και ο χρόνος της συνεδρίασης της επιτροπής και οι προς εξέταση υποθέσεις, λαμβανομένων υπόψη των προθεσμιών της παρ. 4 του άρθρου 26 του π.δ. 114/2010 και των κανόνων προτεραιότητας όπως αυτοί προβλέπονται στο νόμο και στις διατάξεις του ιδίου ως άνω προεδρικού διατάγματος. Η Κεντρική Αρχή μπορεί κατ’ εξαίρεση να ζητά την κατά προτεραιότητα εξέταση προσφυγών όταν συντρέχουν λόγοι ασφάλειας ή άλλοι λόγοι δημοσίου συμφέροντος.

Άρθρο 5
Διαδικασία σύγκλησης των συνεδριάσεων των επιτροπών προσφυγών
1.Οι πρόεδροι καλούν τα τακτικά και αναπληρωματικά μέλη να συμμετάσχουν στις συνεδριάσεις των επιτροπών προσφυγών με πρόσκληση που περιλαμβάνει την ημερήσια διάταξη. Η πρόσκληση κοινοποιείται από τους γραμματείς στα τακτικά και αναπληρωματικά μέλη των επιτροπών το αργότερο πέντε (5) ημέρες πριν την ημερομηνία της συνεδρίασης. Η πρόσκληση μπορεί να γίνει με τηλεφώνημα, τηλεομοιοτυπία ή άλλο πρόσφορο μέσο, εφόσον το γεγονός τούτο αποδεικνύεται από σχετική σημείωση σε ειδικό βιβλίο, η οποία πρέπει να φέρει χρονολογία και την υπογραφή του προσώπου που έκανε την πρόσκληση.
2.Πρόσκληση των μελών των επιτροπών προσφυγών δεν απαιτείται όταν οι συνεδριάσεις γίνονται σε ημερομηνίες τακτές, οι οποίες ορίζονται με αποφάσεις των προέδρων και γνωστοποιούνται στα μέλη των επιτροπών προσφυγών. Επίσης, πρόσκληση των μελών των επιτροπών προσφυγών δεν απαιτείται όταν μέλος έχει δηλώσει, πριν από τη συνεδρίαση, κώλυμα συμμετοχής σε αυτές, ή όταν το κώλυμα τούτο είναι γνωστό στους προέδρους των επιτροπών προσφυγών.
3.Σε περίπτωση που διαπιστώνεται έλλειψη απαρτίας λόγω απουσίας μέλους της επιτροπής, ο πρόεδρος καλεί αμέσως τον αναπληρωτή του με αποστολή τηλεομοιοτυπίας ή με οποιοδήποτε άλλο πρόσφορο τρόπο. Σε περίπτωση απουσίας του προέδρου της επιτροπής, τα δύο άλλα μέλη αυτής καλούν τον αναπληρωτή του, κατ’ ανάλογη εφαρμογή του προηγούμενου εδαφίου. Εάν είναι αδύνατη η αναπλήρωση του απόντος, μετά την πάροδο εύλογου χρόνου αναμονής, ματαιώνεται η συνεδρίαση και συντάσσεται σχετικό πρακτικό που υπογράφεται από τα παρόντα μέλη και το γραμματέα, όπου διαπιστώνεται η έλλειψη απαρτίας και ενημερώνονται προς τούτο οι προσφεύγοντες που έχουν προσκληθεί.
4.Οι επιτροπές δύνανται να συνεδριάζουν και χωρίς την ανωτέρω πρόσκληση του προέδρου τους, εφόσον είναι παρόντα όλα τα μέλη τους και δεν αντιλέγει κανένα μέλος για την πραγματοποίηση της συνεδρίασης.

Άρθρο 6
Διαδικασία ενώπιον των επιτροπών προσφυγών
1.Οι πρόεδροι των επιτροπών κηρύσσουν την έναρξη και τη λήξη των συνεδριάσεων, διευθύνουν τις εργασίες και φροντίζουν για την εφαρμογή του νόμου και την εύρυθμη λειτουργία των επιτροπών.
2.Οι προσφεύγοντες παρίστανται ενώπιον των επιτροπών, σύμφωνα με την ημερήσια διάταξη, αυτοπροσώπως. Παρέχεται η δυνατότητα απόκλισης από τη σειρά της ημερήσιας διάταξης εφόσον συντρέχει σπουδαίος λόγος, με αιτιολογημένη πράξη του προέδρου. Η συνέντευξη με τους προσφεύγοντες διεξάγεται χωρίς την παρουσία των μελών της οικογένειάς τους, εκτός αν οι επιτροπές κρίνουν ότι η παρουσία τους είναι απαραίτητη. Η προφορική διαδικασία δεν αποκλείει την κατάθεση υπομνήματος και εγγράφων που υποστηρίζουν τους προφορικούς ισχυρισμούς των προσφευγόντων πριν από τη συζήτηση ή μέχρι το πέρας αυτής. Κατ’ εξαίρεση παρέχεται η δυνατότητα στον πρόεδρο να επιτρέψει την κατάθεση του υπομνήματος ή των εγγράφων εντός ταχθείσης προθεσμίας που δεν θα υπερβαίνει τις πέντε εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία διενέργειας της προφορικής εξέτασης. Κατά τη συζήτηση, παρίσταται διερμηνέας που εξασφαλίζει την απρόσκοπτη επικοινωνία των προσφευγόντων με την επιτροπή. Αν η διερμηνεία δεν εξασφαλίζει την επικοινωνία αυτή, η εξέταση της υπόθεσης αναβάλλεται προκειμένου να ανευρεθεί ο κατάλληλος διερμηνέας. Εάν τούτο καθίσταται ανέφικτο, γίνεται χρήση της μεθόδου της πολλαπλής διερμηνείας, που εξασφαλίζει στον προσφεύγοντα το δικαίωμά του να υποστηρίζει αποτελεσματικά τους ισχυρισμούς του.
3.Τα σχετικά με την υπόθεση έγγραφα που προσκομίζουν οι προσφεύγοντες ενώπιον των επιτροπών για την απόδειξη των ισχυρισμών τους και δεν έχουν συνταχθεί στην ελληνική γλώσσα κατατίθενται με επίσημη μετάφραση εάν αυτό είναι δυνατόν.
4.Οι προσφεύγοντες δύνανται να καταθέτουν ενώπιον των επιτροπών γνωμοδοτήσεις προσώπων τα οποία έχουν ειδικές γνώσεις επιστήμης ή τέχνης για ζητήματα που αφορούν την υπόθεσή τους, όπως διαπίστωση των βασανιστηρίων που υπέστησαν και έκθεση για την πνευματική ωριμότητα ανηλίκων προσφευγόντων, εφόσον τα ζητήματα αυτά δεν αποτέλεσαν αντικείμενο πραγματογνωμοσύνης.
5.Κατά τη συζήτηση της υπόθεσης ενώπιον των επιτροπών τηρούνται πρακτικά τα οποία συντάσσονται σύμφωνα με τις διατάξεις της περίπτ. ε' της παρ. 4 του άρθρου 3. Η εξέταση διευθύνεται από τον πρόεδρο. Ερωτήσεις υποβάλλονται από τον πρόεδρο και τα μέλη της επιτροπής, προς κάλυψη όλων των θεμάτων της εξεταζόμενης υπόθεσης. Ο δικηγόρος ή ο σύμβουλος του προσφεύγοντος μπορεί στο τέλος της διαδικασίας εξέτασης να υποβάλλει, μέσω του προέδρου, ερωτήσεις στον προσφεύγοντα για την παροχή τυχόν διευκρινήσεων ή συμπληρωματικών στοιχείων της προς εξέταση υπόθεσης.
6.Οι επιτροπές δύνανται να αναβάλουν τη συζήτηση ή τη διάσκεψη επί της υπόθεσης εφόσον μέλος αυτών αδυνατεί να διαμορφώσει άποψη κατά το χρόνο αυτό για την υπαγωγή των ισχυρισμών του προσφεύγοντος στο καθεστώς διεθνούς προστασίας ή στο ανθρωπιστικό καθεστώς. Σε περίπτωση που οι επιτροπές κρίνουν αναγκαία την εκ νέου εμφάνιση του προσφεύγοντος ενώπιόν τους, αυτός καλείται σε ρητή ημερομηνία που δεν απέχει πέραν του δεκαημέρου από την εξέταση και συντάσσεται προς τούτο σχετικό αποδεικτικό από το γραμματέα των επιτροπών.

Άρθρο 7
Απαρτία των επιτροπών προσφυγών, λήψη και σύνταξη αποφάσεων
1.Οι επιτροπές, κατά κανόνα, αμέσως μετά το πέρας της ακροαματικής διαδικασίας διασκέπτονται σε απαρτία και αποφασίζουν επί των προσφυγών.
2.Για την ύπαρξη απαρτίας απαιτείται η παρουσία όλων των μελών της επιτροπής.
3.Οι αποφάσεις λαμβάνονται με απόλυτη πλειοψηφία του συνόλου των μελών της επιτροπής. Σε περίπτωση που δεν καθίσταται δυνατός ο σχηματισμός πλειοψηφίας, η επιτροπή αποφασίζει εφαρμόζοντας αναλογικά τις διατάξεις του άρθρου 15 του ν.2690/1999. Για το αποτέλεσμα της ψηφοφορίας γίνεται ρητή αναφορά επί του σώματος της απόφασης.
4.Εάν ο πρόεδρος ή μέλος θέσει θέμα νομιμότητας της διαδικασίας, η επιτροπή αποφασίζει κατά πλειοψηφία για τη συνέχιση της συζήτησης επί της ουσίας της υπόθεσης. Το μέλος που ψηφίζει κατά της συνέχισης της συζήτησης λόγω διαδικαστικής πλημμέλειας και μειοψηφεί, υποχρεούται να συμμετέχει στη συζήτηση επί της ουσίας και στη λήψη της απόφασης.
5.Η ψηφοφορία διενεργείται φανερά και συντονίζεται από τον πρόεδρο. Πρώτα ψηφίζει το δεύτερο μέλος, ακολούθως το πρώτο μέλος και τέλος ο πρόεδρος. Ο πρόεδρος και τα μέλη υποχρεούνται να αιτιολογούν πλήρως την ψήφο τους, με βάση τη Σύμβαση της Γενεύης του 1951 (ν.δ. 3989/1959), όπως τροποποιήθηκε με το Πρωτόκολλο της Ν. Υόρκης του 1967 (α.ν. 389/1968), τις διεθνείς και ευρωπαϊκές Συμβάσεις προστασίας των Δικαιωμάτων του Ανθρώπου που έχουν κυρωθεί από την Ελλάδα και τις διατάξεις των π.δ. 96/2008 και π.δ.114/2010. Η αιτιολόγηση πρέπει να βασίζεται εκτός των άλλων και στην εκτίμηση πληροφοριών από τη χώρα καταγωγής του προσφεύγοντος.
6.Αν η συζήτηση της υπόθεσης διαρκεί περισσότερες από μια συνεδριάσεις, η απόφαση λαμβάνεται από τα μέλη που μετέχουν στην τελευταία συνεδρίαση, αφού προηγουμένως, τα μέλη αυτά ενημερωθούν πλήρως για την υπόθεση από τα πρακτικά των προηγούμενων συνεδριάσεων. Η ενημέρωση αυτή καταχωρίζεται στα πρακτικά.
7.Σε περίπτωση λήψης απόφασης με πλειοψηφία, το μειοψηφούν μέλος αιτιολογεί τη γνώμη του παραχρήμα, οπότε καταχωρίζεται στα πρακτικά ή διατυπώνει αυτήν γραπτώς εντός εύλογου χρόνου οπότε το σχετικό έγγραφο μονογράφεται από τον πρόεδρο και αποτελεί μέρος του πρακτικού και της απόφασης.
8.Η απόφαση συντάσσεται από τον πρόεδρο ή από άλλο μέλος της επιτροπής που έχει ορισθεί από αυτόν και παραδίδεται στην γραμματεία της επιτροπής και σε ηλεκτρονική μορφή, το συντομότερο δυνατόν.

Άρθρο 8
Υποχρέωση εμπιστευτικότητας και εχεμύθειας
Οι πρόεδροι, τα μέλη των επιτροπών προσφυγών, οι παρέχοντες γραμματειακή υποστήριξη και οι διερμηνείς υποχρεούνται να τηρούν εχεμύθεια για όλα τα προσωπικά δεδομένα, τις πληροφορίες και τα έγγραφα που περιέρχονται σε γνώση τους, κατά την εκτέλεση των καθηκόντων τους ή επ’ ευκαιρία αυτών. Κατά των παραβατών επιβάλλονται κυρώσεις που προβλέπονται κατά περίπτωση από την ισχύουσα νομοθεσία.

Άρθρο 9
Τήρηση στατιστικών στοιχείων
Κάθε επιτροπή υποχρεούται στην τήρηση στατιστικών στοιχείων αναφορικά με τις εξετασθείσες υποθέσεις, τα οποία διαβιβάζει άμεσα με μέριμνα του προέδρου της, στο τέλος κάθε εβδομάδας στην Κεντρική Αρχή του άρθρου 2 του π.δ. 114/2010.

Άρθρο 10
Τελικές διατάξεις
Για τα θέματα που αφορούν τη λειτουργία των επιτροπών προσφυγών και δεν ρυθμίζονται διαφορετικά από τον παρόντα κανονισμό, εφαρμόζονται αναλογικά οι διατάξεις του ν. 2690/1999 (Κώδικας Διοικητικής Διαδικασίας).

Άρθρο 11
Έναρξη ισχύος
Η ισχύς της παρούσας αρχίζει από τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.
Αθήνα, 14 Ιουλίου 2011