Κοινή Υπουργική Απόφαση 44443/2024 - ΦΕΚ 3053/Β/29-5-2024

Καθορισμός του ύψους της ειδικής αποζημίωσης και των οδοιπορικών εξόδων στους Προέδρους των Εφορευτικών Επιτροπών Διαλογής Επιστολικής Ψήφου, στους αναπληρωτές αυτών, στα διοριζόμενα τακτικά και αναπληρωματικά μέλη των Εφορευτικών Επιτροπών Διαλογής

Επιστολικής Ψήφου καθώς και στους γραμματείς των Επιτροπών αυτών, του άρθρου 16 του ν. 5083/2024 (Α' 12), για τη διενέργεια των εκλογών για την ανάδειξη των μελών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, που αναλογούν στην Ελλάδα, της 9ης Ιουνίου 2024, καθώς και του τρόπου καταβολής τους.

ΚΕΙΜΕΝΟ ΠΡΩΤΟΤΥΠΟΥ Φ.Ε.Κ.

Το αρχικό κείμενο με τις διατάξεις όπως ήταν δημοσιευμένες στο Φ.Ε.Κ. οι οποίες έχουν τροποποιηθεί μεταγενέστερα.
Για να δείτε τις τροποποιήσεις συνδεθείτε ως συνδρομητής (εδώ).

Κοινή Υπουργική Απόφαση Αριθμ. 44443/2024

ΦΕΚ 3053/Β/29-5-2024

Καθορισμός του ύψους της ειδικής αποζημίωσης και των οδοιπορικών εξόδων στους Προέδρους των Εφορευτικών Επιτροπών Διαλογής Επιστολικής Ψήφου, στους αναπληρωτές αυτών, στα διοριζόμενα τακτικά και αναπληρωματικά μέλη των Εφορευτικών Επιτροπών Διαλογής Επιστολικής Ψήφου καθώς και στους γραμματείς των Επιτροπών αυτών, του άρθρου 16 του ν. 5083/2024 (Α' 12), για τη διενέργεια των εκλογών για την ανάδειξη των μελών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, που αναλογούν στην Ελλάδα, της 9ης Ιουνίου 2024, καθώς και του τρόπου καταβολής τους.

ΟΙ ΥΠΟΥΡΓΟΙ

ΕΘΝΙΚΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ

ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ - ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ

Έχοντας υπόψη:

1. Τις διατάξεις:

α) Του ν. 4270/2014 «Αρχές δημοσιονομικής διαχείρισης και εποπτείας (ενσωμάτωση Οδηγίας 2011/85/ ΕΕ) - δημόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις» (Α' 143), β) του ν. 4255/2014 «Εκλογή μελών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και άλλες διατάξεις» (Α'89) και, ιδίως, των άρθρων 1,5 και 9 αυτού,

γ) του άρθρου 90 του Κώδικα νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα (π.δ. 63/2005, Α'98), το οποίο διατηρήθηκε σε ισχύ με την περ. 22 του άρθρου 119 του ν. 4622/2019 (Α' 133), δ) του ν. 4624/2019 «Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ενσωμάτωση στην εθνική νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/680 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 και άλλες διατάξεις» (Α' 137), ε) των άρθρων 75 έως και 78 του ν. 4727/2020 «Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) - Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις» (Α' 184),

στ) του άρθρου 26 του ν. 5045/2023 «Ενίσχυση εισοδήματος των μισθωτών, των νέων, της οικογένειας και της εργασίας - Συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις και άλλες επείγουσες διατάξεις» (Α' 136),

ζ) των άρθρων 16, 19 και της παρ. 6 του άρθρου 36, του ν. 5083/2024 «Εκλογή ευρωβουλευτών, διευκόλυνση εκλογέων μέσω επιστολικής ψήφου, εκκαθάριση εκλογικών καταλόγων» (Α' 12),

η) του π.δ. 96/2007 «Κωδικοποίηση σ' ενιαίο κείμενο των διατάξεων της νομοθεσίας για την εκλογή Βουλευτών» (Α' 116),

θ) του π.δ. 26/2012 «Κωδικοποίηση σ' ενιαίο κείμενο των διατάξεων της νομοθεσίας για την εκλογή βουλευτών» (Α' 57)και, ιδίως, του άρθρου 131 αυτού, ι) του π.δ. 81/2019 «Σύσταση, συγχώνευση, μετονομασία και κατάργηση Υπουργείων και καθορισμός των αρμοδιοτήτων τους - Μεταφορά υπηρεσιών και αρμοδιοτήτων μεταξύ Υπουργείων» (Α' 119), ια) του π.δ. 77/2023 «Σύσταση Υπουργείου και μετονομασία Υπουργείων - Σύσταση, κατάργηση και μετονομασία Γενικών και Ειδικών Γραμματειών - Μεταφορά αρμοδιοτήτων, υπηρεσιακών μονάδων θέσεων προσωπικού και εποπτευόμενων φορέων» (Α' 130), ιβ) του π.δ. 79/2023 «Διορισμός Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών» (Α' 131), ιγ) του π.δ. 82/2023 «Μετονομασία Υπουργείου - Σύσταση και μετονομασία Γενικών Γραμματειών - Μεταφορά αρμοδιοτήτων, υπηρεσιακών μονάδων και θέσεων προσωπικού - Τροποποίηση και συμπλήρωση του π.δ. 77/2023 (Α' 130) - Μεταβατικές διατάξεις» (Α' 139), ιδ) του π.δ. 18/2024 «Ορισμός ημέρας διεξαγωγής και διάρκειας της ψηφοφορίας για την εκλογή των μελών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου» (Α' 50), ιε) της υπό στοιχεία 102928 ΕΞ2023/10-07-2023 κοινής απόφασης του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Οικονομικών «Ανάθεση αρμοδιοτήτων στον Υφυπουργό Οικονομικών, Αθανάσιο Πετραλιά» (Β'4441), ιστ) της υπό στοιχεία Υ11/7.7.2023 απόφασης του Πρωθυπουργού «Ανάθεση αρμοδιοτήτων στον Αναπληρωτή Υπουργό Εσωτερικών, Θεόδωρο Λιβάνιο» (Β' 4403) και,

ιζ) της υπ' αρ. 38848/30.04.2024 κοινής απόφασης τών Υπουργών Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών και Εσωτερικών «Καθορισμός ειδικής εκλογικής αποζημίωσης στον Γενικό Έφορο παρακολούθησης διαδικασίας ψηφοφορίας με επιστολική ψήφο, στον Αναπληρωτή Γενικό Έφορο, στους Προέδρους των Επιτροπών Συλλογής Επιστολικής Ψήφου, στους αναπληρωτές αυτών, στα τακτικά και αναπληρωματικά μέλη των Επιτροπών Συλλογής Επιστολικής Ψήφου καθώς και στους δικαστικούς υπαλλήλους που συνεπικουρούν στο έργο του Γενικού Εφόρου και μπορεί να υποβοηθούν το έργο των Επιτροπών για την έκτακτη απασχόλησή τους κατά την προπαρασκευή και διενέργεια των εκλογών για την ανάδειξη των μελών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, που αναλογούν στην Ελλάδα, της 9ης Ιουνίου 2024» (Β' 2544).

2. Την υπ' αρ. 84/28-05-2024 εισήγηση της Γενικής Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών και Διοικητικής Υποστήριξης του Υπουργείου Εσωτερικών-Τομέα Εσωτερικών.

3. Το γεγονός ότι από τις διατάξεις της παρούσας προκαλείται δαπάνη σε βάρος του κρατικού προϋπολογισμού τρέχοντος οικονομικού έτους, το ύψος της οποίας θα ανέλθει στο ποσό του ενός εκατομμυρίου εκατό χιλιάδων ευρώ (1.100.000,00 €) περίπου και θα αντιμετωπισθεί από τις πιστώσεις του προϋπολογισμού εξόδων οικονομικού έτους 2024 του Υπουργείου Εσωτερικών (Ειδικός Φορέας 1007- 206-0000000 και ΑΛΕ 2420916001), αποφασίζουμε:

Άρθρο 1

Δικαιούχοι Αποζημίωσης

και Οδοιπορικών εξόδων

1. Στους διοριζόμενους Προέδρους των Εφορευτικών Επιτροπών Διαλογής Επιστολικής Ψήφου, στους αναπληρωτές αυτών, στα διοριζόμενα τακτικά και αναπληρωματικά μέλη των Εφορευτικών Επιτροπών Διαλογής Επιστολικής Ψήφου καθώς και στους γραμματείς των Επιτροπών αυτών, του άρθρου 16 του ν. 5083/2024 (Α' 12), καταβάλλεται αποζημίωση και οδοιπορικά έξοδα σύμφωνα με τα οριζόμενα στα επόμενα άρθρα.

2. Τα καταβαλλόμενα ποσά είναι ακατάσχετα, δεν υπό- κεινται σε κανενός είδους παρακράτηση, φόρο εισφορά ή κράτηση υπέρ τρίτων, δεν υπόκεινται σε φορολογία εισοδήματος και δεν συμψηφίζονται με οφειλές των δικαιούχων προς το ελληνικό δημόσιο ή τα ασφαλιστικά ταμεία από οποιαδήποτε αιτία.

Άρθρο 2

Καθορισμός Αποζημίωσης

Στους δικαιούχους αποζημίωσης του άρθρου 1 της παρούσας που θα εκτελέσουν καθήκοντα την Κυριακή 9 Ιουνίου 2024 καταβάλλεται αποζημίωση, ως ακολούθως:

α. Στους Προέδρους των Εφορευτικών Επιτροπών Διαλογής Επιστολικής Ψήφου καταβάλλεται εφάπαξ ποσό χιλίων ευρώ (1.000,00 €).

β. Στους Αναπληρωτές Προέδρους των Εφορευτικών Επιτροπών Διαλογής Επιστολικής Ψήφου καταβάλλεται εφάπαξ ποσό οκτακοσίων ευρώ (800,00 €).

γ. Στα μέλη των Εφορευτικών Επιτροπών Διαλογής Επιστολικής Ψήφου καταβάλλεται εφάπαξ ποσό οκτακοσίων ευρώ (800,00 €).

δ. Στα αναπληρωματικά μέλη των Εφορευτικών Επιτροπών Διαλογής Επιστολικής Ψήφου καταβάλλεται εφάπαξ ποσό εξακοσίων ευρώ (600,00 €).

ε. Στους γραμματείς των Εφορευτικών Επιτροπών Διαλογής Επιστολικής Ψήφου καταβάλλεται εφάπαξ ποσό πεντακοσίων ευρώ (500,00 €).

Άρθρο 3

Δικαιούχοι προκαταβολής

αποζημίωσης και οδοιπορικών εξόδων

Η ορισθείσα, σύμφωνα με το άρθρο 2 αποζημίωση καθώς και τα οδοιπορικά έξοδα προκαταβάλλονται στους Προέδρους των Εφορευτικών Επιτροπών Διαλογής Επιστολικής Ψήφου, στους αναπληρωτές αυτών καθώς και στα τακτικά και αναπληρωματικά μέλη των Εφορευτικών Επιτροπών Διαλογής Επιστολικής Ψήφου, στην περίπτωση που οι δικαιούχοι θα ασκήσουν τα καθήκοντά τους εκτός της Περιφερειακής Ενότητας όπου υπηρετούν.

Άρθρο 4

Οδοιπορικά έξοδα Προέδρων των Εφορευτικών

Επιτροπών Διαλογής Επιστολικής Ψήφου κ.λπ.

Τα οδοιπορικά έξοδα καλύπτουν τη μετάβαση από την έδρα των δικαιούχων στο εκλογικό τμήμα που έχει συ- σταθεί στο Κέντρο Συλλογής Επιστολικής Ψήφου, καθώς και τα έξοδα επιστροφής στις έδρες τους.

α. Αρμόδια όργανα

Τα κατ' αποκοπή οδοιπορικά έξοδα και η αποζημίωση καθορίζονται με απόφαση (ΔΙΑΤΑΚΤΙΚΗ) που εκδίδεται από τους Εισαγγελείς Πρωτοδικών για τους Προέδρους των Εφορευτικών Επιτροπών Διαλογής Επιστολικής Ψήφου τους αναπληρωτές αυτών, καθώς και για τα τακτικά και αναπληρωματικά μέλη των Εφορευτικών Επιτροπών Διαλογής Επιστολικής Ψήφου.

β. Υπολογισμός οδοιπορικών εξόδων

Για τα οδοιπορικά έξοδα καταβάλλονται:

i. Προκειμένου για μετακίνηση με Ι.Χ. επιβατικό αυτοκίνητο, ποσό 0,20 ευρώ ανά χιλιόμετρο (άρθρο 26 του ν. 5045/2023).

ii. Προκειμένου για μετακίνηση με σιδηρόδρομο και λεωφορείο, το αντίτιμο του εισιτηρίου μειωμένο μετά την χορηγούμενη έκπτωση.

iii. Προκειμένου για Ε/Γ ακτοπλοϊκά πλοία όλης της χώρας, το αντίτιμο του εισιτηρίου επί του ισχύοντος ναυλολογίου επιβατών, μειωμένο μετά την χορηγούμενη έκπτωση. Σε περίπτωση που μέρος της διαδρομής - ή και ολόκληρη η διαδρομή - δεν εξυπηρετείται με τα παραπάνω συγκοινωνιακά μέσα, μπορεί να χρησιμοποιηθεί οποιοδήποτε μέσο. Το ποσό που θα καθοριστεί από τις αρχές του παρόντος άρθρου, δεν μπορεί να υπερβεί το ποσό του αντιτίμου εισιτηρίου ή ναύλου που συνήθως καταβάλλεται για το φθηνότερο χρησιμοποιούμενο μέσο της διαδρομής αυτής, συναρτήσει των τοπικών κατά περίπτωση συνθηκών και ιδιαιτεροτήτων, οι οποίες λαμβάνονται υπόψη κατά τον καθορισμό του ποσού κάλυψης της διαδρομής αυτής. Επιτρέπεται η χρησιμοποίηση αεροπλάνου, όπου αυτό επιβάλλεται, κατά την εκτίμηση των αρχών του παρόντος άρθρου και καταβάλλεται ποσό οδοιπορικών εξόδων ίσο με το αντίτιμο του εισιτηρίου του αεροπλάνου.

Άρθρο 5

Διαδικασία καταβολής της αποζημίωσης στους Προέδρους των Εφορευτικών Επιτροπών Διαλογής Επιστολικής Ψήφου, στους αναπληρωτές αυτών, στα διοριζόμενα τακτικά και αναπληρωματικά μέλη των Εφορευτικών Επιτροπών Διαλογής Επιστολικής Ψήφου καθώς και στους γραμματείς των Επιτροπών αυτών εντός της Περιφερειακής Ενότητας όπου υπηρετούν.

i. Η καταβολή της αποζημίωσης στους δικαιούχους εντός της Περιφερειακής Ενότητας όπου υπηρετούν θα πραγματοποιηθεί μετά το πέρας της εκλογικής διαδικασίας σύμφωνα με τα οριζόμενα στις επόμενες παραγράφους του παρόντος άρθρου σύμφωνα με την κατωτέρω διαδικασία:

α. Η διαδικασία καταβολής της αποζημίωσης θα πραγματοποιηθεί με ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΥΠΟΒΟΛΗ αίτησης μέσω εφαρμογής στον δικτυακό τόπο https://ekloges.gsis.gr χρησιμοποιώντας τους προσωπικούς κωδικούς taxisnet. Η εν λόγω διαδικασία αφορά τις ακόλουθες κατηγορίες δικαιούχων:

αα. Τους Προέδρους των Εφορευτικών Επιτροπών Διαλογής Επιστολικής Ψήφου και τους αναπληρωτές αυτών, που διορίζονται εντός της Περιφερειακής Ενότητας της έδρας τους.

αβ. Τα τακτικά και αναπληρωματικά μέλη των Εφορευτικών Επιτροπών Διαλογής Επιστολικής Ψήφου, που διορίζονται εντός της Περιφερειακής Ενότητας της έδρας τους.

αγ. Τους γραμματείς των Εφορευτικών Επιτροπών Διαλογής Επιστολικής Ψήφου που εκτέλεσαν τα καθήκοντά τους.

β. ΠΡΟΣΟΧΗ. Προκειμένου να ολοκληρωθεί επιτυχώς η διαδικασία καταβολής της αποζημίωσης στους δικαιούχους του παρόντος άρθρου θα πρέπει απαραιτήτως να πληρούνται οι κάτωθι προϋποθέσεις:

1. Η συμπλήρωση και υποβολή από τον Πρόεδρο της Εφορευτικής Επιτροπής Διαλογής Επιστολικής Ψήφου ή από τον αναπληρωτή που εκτέλεσε χρέη τακτικού στο Γενικό Έφορο της Αναφοράς του άρθρου 12 της παρούσας.

2. Η συμπλήρωση και η υποβολή από τον Γενικό Έφορο παρακολούθησης διαδικασίας ψηφοφορίας με επιστολική ψήφο των Παραρτημάτων I και ΙΙ σύμφωνα με τη διαδικασία που περιγράφεται στο άρθρο 10 της παρούσας, καθώς και της Αναφοράς του άρθρου 13 της παρούσας.

3. Η σύνδεση, από τον τακτικό Πρόεδρο της Εφορευτικής Επιτροπής Διαλογής Επιστολικής Ψήφου ή τον αναπληρωτή που εκτέλεσε χρέη τακτικού, με κωδικούς taxisnet στην «εφαρμογή καταχώρησης γραμματέων, διερμηνέων τουρκικής γλώσσας και μελών εφορευτικής επιτροπής» στο διαδικτυακό τόπο της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης: https://ekloges.gsis.gr και η συμπλήρωση των υποχρεωτικών πεδίων που ζητούνται και αφορούν:

i) Για τα δύο (2) μέλη των Εφορευτικών Επιτροπών Διαλογής Επιστολικής Ψήφου που εκτέλεσαν τα καθήκοντά τους (αρχικό τακτικό ή αναπληρωματικό μέλος που εκτέλεσε χρέη τακτικού): ΑΦΜ, ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, κινητό τηλέφωνο επικοινωνίας καθώς και τα στοιχεία του διορισμού τους από την αρμόδια δικαστική αρχή που εξέδωσε το διορισμό, αριθμό πρωτοκόλλου και ημερομηνία διορισμού, καθώς και οποίου άλλου απαραίτητου στοιχείου.

ii) Για τους γραμματείς των Εφορευτικών Επιτροπών Διαλογής Επιστολικής Ψήφου: το ονοματεπώνυμο, τον ΑΦΜ, το πατρώνυμο και το κινητό τηλέφωνο επικοινωνίας, καθώς και οποίου άλλου απαραίτητου στοιχείου.

4. Σε συνέχεια της δήλωσής των ως άνω στοιχείων από τον Πρόεδρο της Εφορευτικής Επιτροπής Διαλογής Επιστολικής Ψήφου και με την οριστική υποβολή αυτής, τα μέλη της Εφορευτικής Επιτροπής Διαλογής Επιστολικής Ψήφου που εκτέλεσαν τα καθήκοντά τους, τα αναπληρωματικά μέλη της Εφορευτικής Επιτροπής, ο γραμματέας της Εφορευτικής Επιτροπής, καθώς επίσης οι Πρόεδροι ή αναπληρωτές αυτών, που δεν προπληρώθηκαν από το Υπουργείο Εσωτερικών, θα πρέπει να συνδεθούν στην "Εφαρμογή Ηλεκτρονικής αίτησης πληρωμής της Ειδικής Εκλογικής Αποζημίωσης και καταχώρισης του ΙΒΑΝ" (https://ekloges.gsis.gr) με τους προσωπικούς τους κωδικούς taxisnet προκειμένου να εισάγουν Διεθνή Αριθμό Τραπεζικού Λογαριασμού (IBAN), αποκλειστικά παρόχων υπηρεσιών πληρωμών του ν. 4537/2018, που είναι συμβεβλημένοι με την υπηρεσία διασταύρωσης ΙΒΑΝ-ΑΦΜ της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης (Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ./ΥΠΨΗΔ), στον οποίο ο αιτών πρέπει να είναι δικαιούχος ή συνδικαιούχος και στον οποίο θα γίνει η κατάθεση της αποζημίωσης. Η πληρωμή της αποζημίωσης, πραγματοποιείται με πίστωση στον τραπεζικό λογαριασμό του δικαιούχου που δηλώθηκε, κατόπιν διασταύρωσης των δηλούμενων στην αίτηση στοιχείων από τη Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ/ΥΠΨΗΔ. Μέσα από την ίδια εφαρμογή οι δικαιούχοι ενημερώνονται για τα στάδια επεξεργασίας και πληρωμής της αποζημίωσης.

γ. Για την οριστική υποβολή της αίτησης, ο δικαιούχος θα πρέπει να επιβεβαιώσει ότι τα δηλωθέντα στοιχεία είναι έγκυρα με την επιλογή σχετικής ένδειξης (check box) και να ενημερωθεί για την επεξεργασία, χρήση και αποθήκευση των δεδομένων του μόνο για τους σκοπούς της παρούσας επιλέγοντας πάλι το αντίστοιχο πεδίο (check box).

ii. Η Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης (Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ/ΥΠΨΗΔ) κατ' εντολή του Υπουργείου Εσωτερικών διενεργεί τις μηχανογραφικές διαδικασίες καταβολής της εκλογικής αποζημίωσης στους δικαιούχους που διορίζονται εντός της Περιφερειακής Ενότητας της έδρας τους και δεν θεωρείται δημόσιος υπόλογος, ενώ ευθύνεται μόνο για τυχόν λάθη κατά την επεξεργασία από δική της υπαιτιότητα.

Άρθρο 6

Διαδικασία και δικαιολογητικά καταβολής αποζημίωσης και οδοιπορικών εξόδων στούς Προέδρους των Εφορευτικών Επιτροπών Διαλογής Επιστολικής Ψήφου, στους αναπληρωτές αυτών καθώς και στα διοριζόμενα τακτικά και αναπληρωματικά μέλη των Εφορευτικών Επιτροπών Διαλογής Επιστολικής Ψήφου εκτός της Περιφερειακής Ενότητας όπου υπηρετούν

α) Η καταβολή της αποζημίωσης καθώς και των οδοιπορικών εξόδων στους Προέδρους των Εφορευτικών Επιτροπών Διαλογής Επιστολικής Ψήφου στους αναπληρωτές αυτών, καθώς και στα τακτικά και αναπληρωματικά μέλη των Εφορευτικών Επιτροπών Διαλογής Επιστολικής Ψήφου θα πραγματοποιηθεί με ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΥΠΟΒΟΛΗ μέσω εφαρμογής στον δικτυακό τόπο: https://ekloges.gsis.gr.

Η σύνδεση των δικαιούχων στην εν λόγω εφαρμογή θα πραγματοποιείται με την χρήση των προσωπικών τους κωδικών taxisnet. Για να υποβληθεί η ηλεκτρονική αίτηση, οι δικαιούχοι του παρόντος άρθρου θα πρέπει να προβούν στις κάτωθι ενέργειες:

1. Να συμπληρώσουν:

1. το δικαιούμενο συνολικό ποσό της αποζημίωσης και των οδοιπορικών εξόδων όπως αυτό αναγράφεται στην πρωτότυπη διατακτική που έχει εκδοθεί από τα αρμόδια όργανα της παρ. α του άρθρου 4 της παρούσας.

ii. τον Διεθνή Αριθμό Τραπεζικού Λογαριασμού (IBAN), αποκλειστικά παρόχων υπηρεσιών πληρωμών του ν. 4537/2018 που είναι συμβεβλημένοι με την υπηρεσία διασταύρωσης ΙΒΑΝ ΑΦΜ της ΓΓΠΣΨΔ, στον οποίο ο αιτών πρέπει να είναι δικαιούχος ή συνδικαιούχος και στον οποίο θα γίνει η κατάθεση της αποζημίωσης και των οδοιπορικών εξόδων.

iii. τα στοιχεία επικοινωνίας τους (τηλέφωνο και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου).

2. Να επισυνάψουν στην ειδική εφαρμογή σαρωμένο αρχείο σε μορφή PDF της πρωτότυπης διατακτικής της παρ. α του άρθρου 4 της παρούσας.

β) Για την οριστική υποβολή της αίτησης, ο δικαιούχος θα πρέπει να επιβεβαιώσει ότι τα δηλωθέντα στοιχεία είναι έγκυρα με την επιλογή της σχετικής ένδειξης (check box) και να ενημερωθεί για την επεξεργασία, χρήση και αποθήκευση των δεδομένων του μόνο για τους σκοπούς της παρούσας επιλέγοντας πάλι το αντίστοιχο πεδίο (check box).

ΕΠΙΣΗΜΑΙΝΟΥΜΕ ότι, οι Πρόεδροι των Εφορευτικών Επιτροπών Διαλογής Επιστολικής Ψήφου που ακολουθούν την ως άνω περιγραφόμενη διαδικασία, υποχρεούνται να υποβάλλουν μετά το πέρας της εκλογικής διαδικασίας, μέσω της ηλεκτρονικής εφαρμογής, του άρθρου 5 της παρούσας, τα στοιχεία του γραμματέα, καθώς και των μελών της Εφορευτικής Επιτροπής Διαλογής Επιστολικής Ψήφου, που εκτέλεσαν τα καθήκοντά τους.

γ) Η καταβολή της αποζημίωσης στους δικαιούχους θα πραγματοποιηθεί στον τραπεζικό λογαριασμό που δηλώθηκε από τον εκάστοτε ενδιαφερόμενο με ηλεκτρονική εντολή της Γενικής Διεύθυνσης Οικονομικών

Υπηρεσιών και Διοικητικής Υποστήριξης του Υπουργείου Εσωτερικών - Τομέας Εσωτερικών, ύστερα από την οριστικοποίηση της αίτησης. Η ειδική εφαρμογή παραμένει ανοιχτή για την υποβολή των αιτήσεων μέχρι την 16η Ιουνίου 2024 ημέρα Κυριακή και ώρα 23:59.

Μετά την παρέλευση της ημερομηνίας αυτής η αποζημίωση, για το τρέχον οικονομικό έτος, θα καταβληθεί με εντολή του ΥΠ.ΕΣ. από τη Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ/ΥΠΨΗΔ, σύμφωνα με τα διαλαμβανόμενα στο άρθρο 9 της παρούσας.

Άρθρο 7

Διαδικασία καταβολής αποζημίωσης αναπληρωτών Προέδρων και μελών των Εφορευτικών Επιτροπών Διαλογής Επιστολικής Ψήφου που διορίζονται τακτικοί (ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΑ ΚΑΙ ΜΟΝΟ ΟΙ ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΙ ΠΡΟΚΑΤΑΒΟΛΗΣ σύμφωνα με το άρθρο 3 της παρούσας)

Οι αναπληρωτές Πρόεδροι καθώς και τα αναπληρωματικά μέλη των Εφορευτικών Επιτροπών Διαλογής Επιστολικής Ψήφου που εισέπραξαν την αποζημίωση και τα οδοιπορικά τους έξοδα και στη συνέχεια διορίστηκαν από τον Γενικό Έφορο ως τακτικοί Πρόεδροι και τακτικά μέλη αντίστοιχα δικαιούνται επιπλέον αποζημίωση η οποία θα καταβάλλεται με την διαδικασία που περιγράφεται στο άρθρο 6 της παρούσας στον δικτυακό τόπο: https://ekloges.gsis.gr. Οι δικαιούχοι της επιπλέον αποζημίωσης θα πρέπει να επισυνάψουν στην εφαρμογή σαρωμένο αρχείο σε μορφή PDF της πρωτότυπης απόφασης που προβλέπεται στην παρ. α του άρθρου 4 στην οποία θα αναγράφεται ευκρινώς η φράση ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΗ ΔΙΑΤΑΚΤΙΚΗ.

Η καταβολή της αποζημίωσης στους δικαιούχους θα πραγματοποιηθεί στον τραπεζικό λογαριασμό που δηλώθηκε από τον εκάστοτε ενδιαφερόμενο με ηλεκτρονική εντολή της Γενικής Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών και Διοικητικής Υποστήριξης του Υπουργείου Εσωτερικών - Τομέας Εσωτερικών, ύστερα από την οριστικοποίηση της αίτησης. Η ειδική εφαρμογή θα παραμείνει ανοιχτή για την μέχρι την 16η Ιουνίου 2024 ημέρα Κυριακή και ώρα 23:59.

Άρθρο 8

Διαδικασία και δικαιολογητικά καταβολής αποζημίωσης και οδοιπορικών εξόδων στους Προέδρους των Εφορευτικών Επιτροπών Διαλογής Επιστολικής Ψήφου, στους αναπληρωτές αυτών καθώς και στα διοριζόμενα τακτικά και αναπληρωματικά μέλη των Εφορευτικών Επιτροπών Διαλογής Επιστολικής Ψήφου (ΣΕ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΛΑΘΟΥΣ ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΥ ΤΗΣ ΑΡΧΙΚΩΣ ΕΚΔΟΘΕΙΣΑΣ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΤΟΥ ΑΡΘΡΟΥ 4)

Οι Πρόεδροι των Εφορευτικών Επιτροπών Διαλογής Επιστολικής Ψήφου, οι αναπληρωτές αυτών καθώς και τα τακτικά και αναπληρωματικά μέλη των εν λόγω Επιτροπών, που εισέπραξαν την αποζημίωση και τα οδοιπορικά τους έξοδα και λόγω λάθος υπολογισμού της αρχικώς εκδοθείσας απόφασης της παρ. α του άρθρου 4, δικαιούνται επιπλέον αποζημίωση η οποία θα καταβάλλεται με την διαδικασία που περιγράφεται στο άρθρο 6 της παρούσας στον δικτυακό τόπο https://ekloges.gsis. gr. Οι δικαιούχοι της επιπλέον αποζημίωσης θα πρέπει να επισυνάψουν στην ειδική εφαρμογή σαρωμένο αρχείο σε μορφή PDF της πρωτότυπης απόφασης που προβλέπεται στην παρ. α του άρθρου 4 στην οποία θα αναγράφεται ευκρινώς η φράση ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΗ ΔΙΑΤΑΚΤΙΚΗ.

Η καταβολή της αποζημίωσης στους δικαιούχους θα πραγματοποιηθεί στον τραπεζικό λογαριασμό που δηλώθηκε από τον εκάστοτε ενδιαφερόμενο με ηλεκτρονική εντολή της Γενικής Διεύθυνσης Οικονομικών και Διοικητικής Υποστήριξης του Υπουργείου Εσωτερικών - Τομέας Εσωτερικών, το αργότερο μέσα σε τρεις ημέρες ύστερα από την οριστικοποίηση της αίτησης. Η ειδική εφαρμογή θα παραμείνει ανοιχτή για την υποβολή των αιτήσεων μέχρι την 16η Ιουνίου 2024 ημέρα Κυριακή και ώρα 23:59.

Άρθρο 9

Περιπτώσεις μη καταβολής μέρους ή του συνόλου της αποζημίωσης στους δικαιούχους του άρθρου 1

1. Σε περίπτωση που σε κάποιο δικαιούχο δεν καταβληθεί μέρος ή το σύνολο της δικαιούμενης αποζημίωσης ο ενδιαφερόμενος ενημερώνει σχετικά τη Διεύθυνση Προϋπολογισμού και Οικονομικής Διαχείρισης του ΥΠ.ΕΣ. και καταθέτει, είτε ταχυδρομικά (στη διεύθυνση Σταδίου 27, 10559 Αθήνα) είτε ηλεκτρονικά (email:ekloges-da@.gr) αίτηση ελέγχου του φακέλου με συνημμένα τα κάτωθι δικαιολογητικά:

α) Για τους Πρόεδρους των Εφορευτικών Επιτροπών Διαλογής Επιστολικής Ψήφου: αα) Αντίγραφο του διορισμού τους. αβ) Αντίγραφο διατακτικής για περιπτώσεις Πρόεδρων των Εφορευτικών Επιτροπών Διαλογής Επιστολικής Ψήφου που άσκησαν τα καθήκοντά τους εκτός της Περιφερειακής Ενότητας όπου υπηρετούν.

αγ) Αντίγραφο της απόδειξης παράδοσης του σάκου στον Γενικό Έφορο παρακολούθησης διαδικασίας ψηφοφορίας με επιστολική ψήφο.

β) Για τους αναπληρωτές Πρόεδρους των Εφορευτικών Επιτροπών Διαλογής Επιστολικής Ψήφου: βα) Αντίγραφο διορισμού τους. ββ) Αντίγραφο διατακτικής για περιπτώσεις Προέδρων των Εφορευτικών Επιτροπών Διαλογής Επιστολικής Ψήφου που άσκησαν τα καθήκοντά τους εκτός της Περιφερειακής Ενότητας όπου υπηρετούν.

γ) Γ ια τα τακτικά και αναπληρωματικά μέλη των Εφορευτικών Επιτροπών Διαλογής Επιστολικής Ψήφου:

γα) Αντίγραφο του διορισμού τους. γβ) Βεβαίωση του Προέδρου της Εφορευτικής Επιτροπής Διαλογής Επιστολικής Ψήφου για την εκτέλεση των καθηκόντων τους.

γγ) Αντίγραφο διατακτικής για περιπτώσεις μελών των Εφορευτικών Επιτροπών Διαλογής Επιστολικής Ψήφου που άσκησαν τα καθήκοντά τους εκτός της Περιφερειακής Ενότητας όπου υπηρετούν.

δ) Για τους γραμματείς των Εφορευτικών Επιτροπών Διαλογής Επιστολικής Ψήφου: δα) Βεβαίωση του Προέδρου της Εφορευτικής Επιτροπής Διαλογής Επιστολικής Ψήφου, με την οποία βεβαιώνεται η ανάθεση και η εκτέλεση των καθηκόντων τους.

δβ) Αντίγραφο εγγράφου από το οποίο να προκύπτει ο Α.Φ.Μ. του δικαιούχου.

2. Σε περίπτωση που μετά από τον έλεγχο της παρ. 1 προκύψει υποχρέωση καταβολής αναδρομικών διαφορών ή επιπλέον ποσών από αυτά που καταβλήθηκαν αρχικά, η καταβολή πραγματοποιείται, για το τρέχον οικονομικό έτος, με εντολή του ΥΠ.ΕΣ. από τη Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ/ ΥΠΨΗΔ και για τα επόμενα έτη από το ΥΠ.ΕΣ. με είτε με ηλεκτρονική εντολή μέσω της Τράπεζας της Ελλάδος είτε με την έκδοση Τακτικού Χρηματικού Εντάλματος.

3. Αρμόδια υπηρεσία για τη συγκέντρωση των απαιτούμενων δικαιολογητικών - όπου απαιτείται - και τη διενέργεια του ελέγχου της συνδρομής των δηλούμενων με την αίτηση προϋποθέσεων ορίζεται το ΥΠ.ΕΣ./Διεύθυνση Προϋπολογισμού και Οικονομικής Διαχείρισης.

4. Το ΥΠ.ΕΣ. είναι επίσης αρμόδιο να διενεργεί δειγματοληπτικό έλεγχο της συνδρομής των δηλούμενων με την αίτηση στοιχείων.

5. Το ΥΠ.ΕΣ. μπορεί να ορίσει στον ενδιαφερόμενο προθεσμία ενός (1) μηνός για την υποβολή τυχόν αρχικών ή συμπληρωματικών δικαιολογητικών που θα του ζητηθούν. Σε περίπτωση που παρέλθει άπρακτη η προθεσμία, το ΥΠ.ΕΣ. επιλαμβάνεται της εξέτασης της υπόθεσης με βάση τα δικαιολογητικά που υπάρχουν στο φάκελο.

6. Σε περίπτωση παραπομπής, κατά τα ανωτέρω, αίτησης για έλεγχο κατόπιν υποβολής δικαιολογητικών, η καταβολή της αποζημίωσης δύναται να αναστέλλεται μέχρι την ολοκλήρωση του ελέγχου.

7. Το ΥΠ.ΕΣ. μετά τον έλεγχο του φακέλου, καταρτίζει πόρισμα ελέγχου. Σε περίπτωση που κριθεί ότι η αίτηση πρέπει να γίνει αποδεκτή συμπληρώνεται το Έντυπο ΙΙΙ προκειμένου να ολοκληρωθεί η καταβολή της αποζημίωσης σύμφωνα με τη διαδικασία που περιγράφεται στις ως άνω παραγράφους του παρόντος άρθρου.

Άρθρο 10

Διαδικασία ηλεκτρονικής υποβολής από τον Γενικό Έφορο παρακολούθησης διαδικασίας ψηφοφορίας με επιστολική ψήφο, των εντύπων του Παραρτήματος I και του Παραρτήματος II

1. Τα Παραρτήματα I και ΙΙ για την εκλογική περιφέρεια επιστολικής ψήφου υποβάλλονται από τον Γενικό Έφορο παρακολούθησης διαδικασίας ψηφοφορίας με επιστολική ψήφο μέσω ηλεκτρονικής εφαρμογής στον δικτυακό τόπο https://ekloges.gsis.gr χρησιμοποιώντας

τους προσωπικούς κωδικούς taxisnet ή κωδικούς δημόσιας διοίκησης, στη Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης, το αργότερο μέχρι και την Τετάρτη 12 Ιουνίου 2024. Ύστερα από την οριστικοποίηση της υποβολής των παραπάνω δίνεται και η δυνατότητα εκτύπωσης των εντύπων αυτών.

2. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I για την εκλογική περιφέρεια επιστολικής ψήφου

Η συμπλήρωση του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ I για την εκλογική περιφέρεια επιστολικής ψήφου αφορά στις περιπτώσεις όπου οι τακτικοί Πρόεδροι ή/και τα τακτικά Μέλη των Εφορευτικών Επιτροπών Διαλογής Επιστολικής Ψήφου αντικαθίστανται από αναπληρωτές, στα εκλογικά τμήματα διαλογής ψηφοδελτίων επιστολικής ψήφου του άρθρου 10 του ν. 5083/2024 (Α' 12), στον χώρο συλλογής επιστολικής ψήφου.

3. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ν για την εκλογική περιφέρεια επιστολικής ψήφου

Η συμπλήρωση του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Ν αφορά:

α) Στις περιπτώσεις που ο Γενικός Έφορος κρίνει ότι ο αναπληρωτής Γενικός Έφορος ή ο Πρόεδρος Εφορευτικής Επιτροπής Διαλογής Επιστολικής Ψήφου ή ο αναπληρωτής Πρόεδρος ή μέλος εφορευτικής επιτροπής (τακτικό ή αναπληρωματικό)_που εκτέλεσε μερικώς τα καθήκοντά του, δικαιούται μέρος της αποζημίωσης.

Στη στήλη 7 του Παραρτήματος ΙΙ ο Γενικός Έφορος συμπληρώνει το συνολικό ποσό της αποζημίωσης, που κατά την κρίση του δικαιούνται να λάβουν οι δικαιούχοι των προηγούμενων εδαφίων που αφορά σε Προέδρους ή/και μέλη Εφορευτικής Επιτροπής Διαλογής Επιστολικής Ψήφου και Αναπληρωτές αυτών. Η αποζημίωση ανά δικαιούχο, όπως θα συμπληρωθεί στο Παράρτημα ΙΙ, δεν θα υπερβαίνει την ορισθείσα, κατά περίπτωση, αποζημίωση του άρθρου 2 και πρέπει να είναι ακέραιο πολλαπλάσιο των 100 €.

β) Στις περιπτώσεις που ο αναπληρωτής Πρόεδρος Εφορευτικής Επιτροπής Διαλογής Επιστολικής Ψήφου ή αναπληρωματικό μέλος εφορευτικής επιτροπής δεν δήλωσε παρουσία στον Γενικό Έφορο ή στο αρμόδιο όργανο παρακολούθησης διαδικασίας ψηφοφορίας με επιστολική ψήφο. Σε αυτή την περίπτωση ο Γενικός Έφορος στην στήλη 7 του παραρτήματος συμπληρώνει τον αριθμό μηδέν (0).

Στην περίπτωση που καθήκοντα τακτικού Γενικού Εφόρου θα εκτελέσει με ορισμό ο αναπληρωτής Γενικός Έφορος, τότε τα Παραρτήματα Ι και ΙΙ συμπληρώνει ο Γενικός Έφορος που τελικά άσκησε καθήκοντα τακτικού.

Σε περίπτωση αναπλήρωσης του Γενικού Εφόρου, ο αναπληρωτής Γενικός Έφορος που ορίστηκε και άσκησε καθήκοντα τακτικού, δύναται να συμπεριλάβει στο Παράρτημα Ν τον τακτικό Γενικό Έφορο που δεν εκτέλεσε πλήρως τα καθήκοντά του.

4. Στην περίπτωση που δεν υπάρχουν πρόσωπα της αρμοδιότητας του Γενικού Εφόρου που εμπίπτουν στις περιπτώσεις των παρ. 2 και 3 του παρόντος άρθρου, τα Παραρτήματα I και Ν υποβάλλονται υποχρεωτικά χωρίς περιεχόμενο μέσω της σχετικής ηλεκτρονικής εφαρμογής ("ΟΥΔΕΝ").

5. Η Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ/ΥΠΨΗΔ αναλαμβάνει την επεξεργασία των στοιχείων του περιεχομένου των υποβληθέντων Παραρτημάτων I και ΙΙ στο πληροφοριακό σύστημά της.

Η υποστήριξη των χρηστών των εφαρμογών από τη Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ/ΥΠΨΗΔ γίνεται με τους διατιθέμενους στην ενότητα "Επικοινωνία" τρόπους στην ηλεκτρονική διεύθυνση https://ekloges.gsis.gr.

Άρθρο 11

Μη εκτέλεση καθηκόντων Προέδρων των Εφορευτικών Επιτροπών Διαλογής Επιστολικής Ψήφου, μελών κ.λπ., που έχουν προεισπράξει την αποζημίωση και τα οδοιπορικά έξοδα.

α. Οι Πρόεδροι των Εφορευτικών Επιτροπών Διαλογής Επιστολικής Ψήφου, τα μέλη των Επιτροπών αυτών κ.λπ. που θα προεισπράξουν την αποζημίωση και τα οδοιπορικά έξοδα που προβλέπονται με την παρούσα, και δεν θα εκτελέσουν τα καθήκοντά τους, υποχρεούνται, εκτός από τη σχετική δήλωση που θα κάνουν στον Γενικό Έφορο παρακολούθησης με επιστολική ψήφο, να υποβάλουν στο Υπουργείο Εσωτερικών (Διεύθυνση Προϋπολογισμού και Οικονομικής Διαχείρισης), τα παρακάτω - κατά περίπτωση - δικαιολογητικά:

i. Μη μετάβαση - Μη εμφάνιση.

Σε περιπτώσεις που Πρόεδροι των Εφορευτικών Επιτροπών Διαλογής Επιστολικής Ψήφου, μέλη των Επιτροπών αυτών κ.λπ. δεν μεταβούν ή δεν εμφανιστούν για να εκτελέσουν τα καθήκοντά τους, υποχρεούνται να επιστρέψουν το συνολικό ποσό που εισέπραξαν σε Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία και να υποβάλουν στο Υπουργείο Εσωτερικών-Τομέας Εσωτερικών (Διεύθυνση Προϋπολογισμού και Οικονομικής Διαχείρισης) το διπλότυπο κατάθεσης με αναφορά τους μέσα σε δέκα (10) ημέρες το αργότερο από την ημέρα διενέργειας των εκλογών.

Επίσης, όμοια αναφορά υποχρεούνται να υποβάλουν στον Εισαγγελέα που εξέδωσε την σχετική απόφαση αποζημίωσης (ΔΙΑΤΑΚΤΙΚΗ) στην οποία θα αναφέρεται και ο αύξων αριθμός αυτής.

Μετά την πάροδο της παραπάνω προθεσμίας με απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών ή του νομίμως εξουσιοδοτημένου από αυτόν οργάνου θα καταλογίζεται σε βάρος τους το ποσό εντόκως.

ii. Μετάβαση και μη εκτέλεση καθηκόντων.

Σε περιπτώσεις που Πρόεδροι των Εφορευτικών Επιτροπών Διαλογής Επιστολικής Ψήφου Αρχής, μέλη των Επιτροπών αυτών κ.λπ. μεταβούν στα εκλογικά τμήματα διαλογής επιστολικής ψήφου που διορίστηκαν αλλά δεν εκτελέσουν καθήκοντα υποχρεούνται να προσκομίσουν τα κάτωθι:

1. Τις αποδείξεις πληρωμής εισιτηρίων κ.λπ. μετάβασης και επιστροφής στην έδρα τους σύμφωνα με το ποσό που αναγράφεται στη διατακτική τους και,

2. Διπλότυπο κατάθεσης του υπολοίπου ποσού σε Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία μετά την αφαίρεση του παραπάνω αντιτίμου των παραπάνω εισιτηρίων.

iii. Μετάβαση και μερική εκτέλεση καθηκόντων λόγω ασθένειας.

Σε περιπτώσεις που Πρόεδροι των Εφορευτικών Επιτροπών Διαλογής Επιστολικής Ψήφου, μέλη των Επιτροπών αυτών κ.λπ. μεταβούν στα εκλογικά τμήματα που διορίστηκαν, πλην όμως λόγω ασθενείας τους εκτελέσουν μερικώς τα καθήκοντά τους υποχρεούνται να προσκομίσουν τα κάτωθι:

1. Γνωμάτευση του θεράποντος ιατρού για το είδος της ασθένειας και τις απαιτούμενες ημέρες θεραπείας.

2. Απόδειξη πληρωμής των εισιτηρίων μετάβασης από την έδρα τους στο εκλογικό τμήμα στο οποίο διορίστηκαν και επιστροφής από αυτό στην έδρα τους.

Η Διεύθυνση Προϋπολογισμού και Οικονομικής Διαχείρισης του Υπουργείου Εσωτερικών - Τομέα Εσωτερικών, αφού λάβει και ελέγξει τα ανωτέρω κατά περίπτωση δικαι- ολογητικά και σε συνδυασμό με την αναφορά του Γενικού Εφόρου παρακολούθησης διαδικασίας με επιστολική ψήφο (ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ II), αποφαίνεται για το ύψος του ποσού που ο δικαιούχος θα πρέπει να επιστρέψει σε οποιαδήποτε Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία και εν συνεχεία να υποβάλει στο Υπουργείο Εσωτερικών (Διεύθυνση Προϋπολογισμού και Οικονομικής Διαχείρισης) το τριπλότυπο είσπραξης με αναφορά τους μέσα σε δέκα (10) ημέρες το αργότερο από την ημέρα διενέργειας των εκλογών.

Επισημαίνεται ότι, σε περίπτωση που τα ανωτέρω κατά περίπτωση δικαιολογητικά δεν κατατεθούν στο Υπουργείο Εσωτερικών, το ποσό θα καταλογίζεται σε βάρος του ανοικείως λαβόντος ως αχρεωστήτως εισπραχθέν.

Άρθρο 12

Αναφορά Προέδρου Εφορευτικής Επιτροπής

Διαλογής Επιστολικής Ψήφου Ο Πρόεδρος Εφορευτικής Επιτροπής Διαλογής Επιστολικής Ψήφου ή ο αναπληρωτής αυτού που εκτέλεσε χρέη τακτικού, υποβάλει μετά το πέρας της εκλογικής διαδικασίας, στο Γενικό Έφορο σχετική αναφορά με σαφή διαχωρισμό των κατωτέρω περιπτώσεων: α) Προκειμένου για τα Μέλη των Εφορευτικών Επιτροπών Διαλογής Επιστολικής Ψήφου τακτικά ή αναπληρωματικά, που δεν μετέβησαν, στα εκλογικά τμήματα διαλογής ψηφοδελτίων επιστολικής ψήφου, στα οποία διορίστηκαν, το ονοματεπώνυμο τους, τον Α.Φ.Μ. τους, καθώς και το ρόλο τους στην εκλογική διαδικασία.

β) Προκειμένου για τα Μέλη των Εφορευτικών Επιτροπών Διαλογής Επιστολικής Ψήφου που μετέβησαν, στα εκλογικά τμήματα διαλογής ψηφοδελτίων επιστολικής ψήφου, στα οποία διορίστηκαν, αλλά λόγω ασθενείας τους ή για οποιοδήποτε άλλο νόμιμο λόγο, δεν εκτέλεσαν τα καθήκοντά τους, το ονοματεπώνυμο τους, τον Α.Φ.Μ. τους, καθώς και το ρόλο τους στην εκλογική διαδικασία.

γ) Προκειμένου για τα Μέλη των Εφορευτικών Επιτροπών Διαλογής Επιστολικής Ψήφου που μετέβησαν, στα εκλογικά τμήματα διαλογής ψηφοδελτίων επιστολικής ψήφου στα οποία διορίστηκαν, αλλά λόγω ασθενείας τους ή για οποιοδήποτε άλλο νόμιμο λόγο, εκτέλεσαν μερικώς τα καθήκοντά τους, το ονοματεπώνυμο τους, τον Α.Φ.Μ., καθώς και το ρόλο τους στην εκλογική διαδικασία.

δ) Προκειμένου για τα αναπληρωματικά Μέλη των Εφορευτικών Επιτροπών Διαλογής Επιστολικής Ψήφου που λόγω ολικής ή μερικής αντικατάστασης εκτέλεσαν χρέη τακτικού μέλους, το ονοματεπώνυμο τους, τον Α.Φ.Μ. τους, καθώς και το ρόλο τους στην εκλογική διαδικασία.

Άρθρο 13

Αναφορά Γενικού Εφόρου Παρακολούθησης

της Διαδικασίας με Επιστολική Ψήφο Ο Γενικός Έφορος Παρακολούθησης της Διαδικασίας με Επιστολική Ψήφο υποχρεούται να αναρτήσει στη σχετική εφαρμογή στην ηλεκτρονική διεύθυνση https://ekloges.gsis.gr, την Αναφορά του υπογεγραμμένη και σαρωμένη σε μορφή PDF προς το Υπουργείο Εσωτερικών-Τομέα Εσωτερικών (Διεύθυνση Προϋπολογισμού και Οικονομικής Διαχείρισης), έως τις 12/06/2024 συνοδευόμενη από τα Παραρτήματα I και Μ που έχουν ήδη υποβληθεί, με σαφή διαχωρισμό των κατωτέρω περιπτώσεων: α) Προκειμένου για τους Προέδρους των Εφορευτικών Επιτροπών Διαλογής Επιστολικής Ψήφου, τακτικούς ή αναπληρωτές, καθώς και τα μέλη των Επιτροπών αυτών, που δεν μετέβησαν, στα εκλογικά τμήματα διαλογής ψηφοδελτίων επιστολικής ψήφου στα οποία διορίστηκαν, το ονοματεπώνυμο τους, τον Α.Φ.Μ. τους και το ρόλο τους στην εκλογική διαδικασία. Σε αυτή την περίπτωση ο τακτικός Πρόεδρος της Εφορευτικής Επιτροπής Διαλογής Επιστολικής Ψήφου ή ο αναπληρωτής αυτού καθώς και τα μέλη των Επιτροπών αυτών θα πρέπει να έχουν δηλωθεί με μηδενικό ποσό στο Παράρτημα ΙΙ.

β) Προκειμένου για τους Προέδρους των Εφορευτικών Επιτροπών Διαλογής Επιστολικής Ψήφου καθώς και για τα μέλη των Επιτροπών αυτών που μετέβησαν στα εκλογικά τμήματα διαλογής ψηφοδελτίων επιστολικής ψήφου στα οποία διορίστηκαν, αλλά λόγω ασθενείας τους ή για οποιοδήποτε άλλο νόμιμο λόγο δεν εκτέλεσαν τα καθήκοντά τους το ονοματεπώνυμο τους, τον Α.Φ.Μ. τους και το ρόλο τους στην εκλογική διαδικασία. Σε περίπτωση μερικής ή ολικής αντικατάστασής τους, αυτή θα πρέπει να έχει δηλωθεί στο Παράρτημα Ι. Ταυτόχρονα θα πρέπει να έχει δηλωθεί στο Παράρτημα ΙΙ και το συνολικό ποσό που δικαιούνται, το οποίο δεν θα υπερβαίνει την ορισθείσα, κατά περίπτωση, αποζημίωση του άρθρου 2 και πρέπει να είναι ακέραιο πολλαπλάσιο των 100€ ή μηδενικό ποσό στην περίπτωση ολικής αντικατάστασης.

γ) Προκειμένου για τους Προέδρους των Εφορευτικών Επιτροπών Διαλογής Επιστολικής Ψήφου καθώς και για τα μέλη των Επιτροπών αυτών που μετέβησαν στα εκλογικά τμήματα διαλογής ψηφοδελτίων επιστολικής ψήφου στα οποία διορίστηκαν, αλλά λόγω ασθενείας τους ή για οποιοδήποτε άλλο νόμιμο λόγο, εκτέλεσαν μερικώς τα καθήκοντά τους, το ονοματεπώνυμο τους, τον Α.Φ.Μ. τους και το ρόλο τους στην εκλογική διαδικασία. Σε περίπτωση μερικής ή ολικής αντικατάστασής τους, αυτή θα πρέπει να έχει δηλωθεί στο Παράρτημα Ι. Στην προκειμένη περίπτωση θα πρέπει να γίνει, μέσα στο έγγραφο της αναφοράς τους, και μία ποιο λεπτομερής καταγραφή της κάθε περίπτωσης (ώρα απαλλαγής καθηκόντων κ.λπ.) σε συνδυασμό με το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Μ της παρούσας.

δ) Προκειμένου για τους αναπληρωτές Προέδρους των Εφορευτικών Επιτροπών Διαλογής Επιστολικής Ψήφου καθώς και των αναπληρωματικών μελών των Επιτροπών αυτών που δεν χρειάστηκε να ασκήσουν καθήκοντα, το ονοματεπώνυμο, το ρόλο τους στην εκλογική διαδικασία, την ημέρα και ώρα που εμφανίστηκαν σ' αυτούς και το λόγο της μη χρησιμοποίησής τους.

Άρθρο 14

Καταλογισμός αχρεωστήτως καταβληθέντων ποσών και επιβολή προστίμων

α. Με την επιφύλαξη τυχόν προστίμων που προβλέπονται από άλλες διατάξεις, στα φυσικά πρόσωπα που δηλώνουν ψευδή στοιχεία, επιβάλλονται οι κυρώσεις που προβλέπονται από την κείμενη νομοθεσία σε περίπτωση υποβολής ψευδούς δηλώσεως.

β. Τυχόν αχρεωστήτως καταβληθέντα ποσά καταλογίζονται σε βάρος του ανοικείως λαβόντος, με απόφαση του Υπηρεσιακού Γραμματέα του Υπουργείου Εσωτερικών ή του νομίμως εξουσιοδοτημένου από αυτόν οργάνου και εισπράττονται κατά τις διατάξεις του ΚΕΔΕ.

Άρθρο 15

Η απόφαση αυτή εκδίδεται κατά παρέκκλιση κάθε άλλης γενικής ή ειδικής διάταξης.

ΟΔΗΓΙΕΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ I

Ειδικά για την Εκλογική Περιφέρεια Επιστολικής Ψήφου

Α. Η λίστα συμπληρώνεται από το Γενικό Έφορο για τις περιπτώσεις όπου οι Προέδροι ή/και Μέλη Εφορευτικής Επιτροπής Διαλογής Επιστολικής Ψήφου αντικαθίστανται από αναπληρωτές της εκλογικής Περιφέρειας Επιστολικής Ψήφου

Β. Στην περίπτωση που δεν υπάρχουν πρόσωπα της αρμοδιότητας του Γενικού Εφόρου που εμπίπτουν στις ως άνω περιπτώσεις, υποβάλλεται υποχρεωτικά κενή φόρμα του Παραρτήματος I μέσω της σχετικής ηλεκτρονικής εφαρμογής.

Γ. Σε περίπτωση που αναπληρωτής Πρόεδρός ή/και Μέλη Εφορευτικής Επιτροπής Διαλογής Επιστολικής Ψήφου αναλάβει καθήκοντα τακτικού θα πρέπει απαραιτήτως να καταγραφεί και στο Παράρτημα II σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα ΚΥΑ.

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ II

ΕΥΡΩΕΚΛΟΓΕΣ ΤΗΣ 9ης ΙΟΥΝΙΟΥ 2024.

ΕΝΤΥΠΟ ΕΙΔΙΚΩΝ ΠΕΡΙΠΤΩΣΕΩΝ ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΗΣ καί ΜΗ ΕΜΦΑΝΙΣΗΣ ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΩΝ ΠΡΟΕΔΡΩΝ Ή /ΚΑΙ ΜΕΛΩΝ ΕΦΟΡΕΥΤΙΚΩΝ ΕΠΙΤΡΟΠΩΝ ΔΙΑΛΟΓΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΙΚΗΣ ΨΗΦΟΥ

συμπληρώνεται ΓΕΝΙΚΟ ΕΦΟΡΟ Παρακολούθησης Διαλογής Επιστολικής Ψήφου

Το παρόν έντυπο επέχει θέση υπεύθυνης δήλωσης

ΕΚΛΟΓΙΚΗ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ

Αριθμός: Ονομασία:

ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ

Α/Α

ΚΩΔΙΚΟΣ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΑΣ

1= Γενικός'Εφορος Εκλ.Περ.Επιστολικής Ψήφου

2= Πρόεδρος Εφορ.Επιτροπής Διαλ.Επιστολικής Ψήφου

5= Αναπλ.Πρόεδρος Εφορ.Επιτροπής Διαλογής Επιστολικής Ψήφου

6= Αναπλ.ΓενικόςΈφορος Εκλ.Περ.Επιστολικής Ψήφου

7= Μέλος Εφορ.Επιτροπής Διαλ.Επιστολικής Ψήφο

8= Αναπλ. Μέλος Εφορ.Επιτροπής Διαλ.Επιστολικής Ψήφο

ΑΦΜ

ΟΝΟΜΑΤΕΠΩΝΥΜΟ - ΠΑΤΡΩΝΥΜΟ

ΤΗΛΕΦΩΝΟ

ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ

ΑΡΙΘΜΟΣ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ Σ &

ΕΚΛΟΓΙΚΟΥ

ΤΜΗΜΑΤΟΣ

ΠΟΣΟ

ΑΠΟΖΗΜΙΩ

ΣΗΣ

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: ΌΛΑ ΤΑ ΠΕΔΙΑ ΣΥΜΠΛΗΡΩΝΟΝΤΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΑ

Ο/Η Δηλών/ουσα/ Γενικός'Εφορος

ΟΔΗΓΙΕΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗΣ: ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ II

Ειδικά για την Εκλογική Περιφέρεια Επιστολικής Ψήφου

Α) Η συμπλήρωση του εντύπου αφορά στις περιπτώσεις, που ο Γενικός Έφορος κρίνει ότι ο αναπληρωτής Έφορος ή ο Πρόεδρος ή/και Μέλος Εφορευτικής Επιτροπής Διαλογής Επιστολικής Ψήφου ή ο αναπληρωτής Πρόεδρος ή/και αναπληρωματικό Μέλος Εφορευτικής Επιτροπής Διαλογής Επιστολικής Ψήφου, που εκτέλεσε μερικώς τα καθήκοντάτου, δικαιούται μέρος της αποζημίωσης καθώς και στις περιπτώσεις που αναπληρωτής Πρόεδρος ή/και αναπληρωματικό Μέλος Εφορευτικής Επιτροπής Διαλογής Επιστολικής Ψήφου δεν δήλωσε παρουσία στο αρμόδιο όργανο.

Σε περίπτωση αναπλήρωσης Γενικού Εφόρου, τότε ο αναπληρωτής Γενικός Έφορος, που ορίστηκε και άσκησε καθήκοντα τακτικού, δύναται να συμπεριλάβει στην αίτηση του παραρτήματος II τον τακτικό Γενικό Έφορο που δεν εκτέλεσε πλήρως τα καθήκοντάτου.

Β) Στην περίπτωση που δεν υπάρχουν πρόσωπα της αρμοδιότητας του Γενικού Εφόρου που εμπίπτουν στις ως άνω περιπτώσεις, υποβάλλεται υποχρεωτικά κενή φόρμα του Παραρτήματος II μέσω της σχετικής ηλεκτρονικής εφαρμογής.

Γ) Η Στήλη 2 συμπληρώνεται με την τελική αρμοδιότητα του δικαιούχου (π.χ. για αναπληρωτή Πρόεδρο Εφορευτικής Επιτροπής Διαλογής Επιστολικής Ψήφου που εν τέλει εκτέλεσε χρέη τακτικού συμπληρώνεται ο αριθμός 2 και όχι ο αριθμός 5 που αντιστοιχεί στην αρχική του ιδιότητα.)

Δ) Η Στήλη 3 συμπληρώνεται με τον ΑΦΜ του ατόμου. ΠΡΟΣΟΧΗ ΝΑ ΓΙΝΕΙ ΟΡΘΗ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΤΟΥ ΑΦΜ που να αντιστοιχεί στο σωστό ονοματεπώνυμο και πατρώνυμο.

Ε) Η Στήλη 6 συιιπληοώνεται και στην περίπτωση πρώην Προέδρου ή Μέλους Εφορευτικής Επιτροπής Διαλογής Επιστολικής Ψήφου, που εν τέλει εκτέλεσε τοέη τακτικού Προέδρου ή Μέλους Εφορευτικής Επιτροπής Διαλογής Επιστολικής Ψήφου .

ΣΤ) Η Στήλη 7 συμπληρώνεται με το συνολικό ποσό της αποζημίωσης που ορίζεται από τον Γενικό Έφορο και πρέπει να καταβληθεί στο δικαιούχο (για παράδειγμα αν κάποιος ήταν αναπληρωτής και δικαιούνταν 800,00C και εκτέλεσε χρέη τακτικού και δικαιούται επιπλέον 200,00, στη στήλη θα συμπληρωθεί ο συνολικός αριθμός 1.000,00).

Ο Γενικός Έφορος συμπληρώνει το σύνολο αποζημίωσης, που κατά την κρίση του, δικαιούνται να λάβουν οι δικαιούχοι. Η αποζημίωση ανά δικαιούχο, όπως θα συμπληρωθεί στο Παράρτημα II, δεν θα υπερβαίνει τις ορισθείσες, κατά περίπτωση, αποζημιώσεις του άρθρου 2 και πρέπει να είναι ακέραιο πολλαπλάσιο των 100C. Για τις περιπτώσεις που δεν εμφανίστηκε ο αναπληρωτής Πρόεδρος ή Μέλος Εφορευτικής Επιτροπής Διαλογής Επιστολικής Ψήφου τότε ο Έφορος συμπληρώνει στην στήλη 7 τον αριθμό μηδέν (0).

Ζ) Τα στοιχεία των υπόλοιπων στηλών ανακτώνται ηλεκτρονικά.

ΚΩΔΙΚΟΣ

ΑΡΙΘΜΟΣ

ΕΚΛΟΓΙΚΗΣ

ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΣ

ΟΝΟΜΑΣΙΑ

ΕΠΙΣΤΟΛΙΚΗΣ ΨΗΦΟΥ

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ III

ί) ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ ΣΤΗ Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ/ΥΠΨΗΔ.

Η αρμόδια Διεύθυνση του ΥΠ.ΕΣ. αποστέλλει στη Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ/ΥΠΨΗΔ, οριστικοποιημένο οπτικό μέσο (read-only, finalized CD ή DVD), το οποίο περιέχει τουλάχιστον τα παρακάτω ηλεκτρονικά αρχεία το αργότερο ωςτην 6η Ιουνίου 2024:

α) Αρχείο λογιστικών φύλλων (τύπου Excel) με κατάσταση στοιχείων του Γενικού Εφόρου και του αναπληρωτή του.. Η κατάσταση πρέπει κατ' ελάχιστον να παρέχει τα εξής στοιχεία: ΑΦΜ, επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο, κωδικό και περιγραφή εκλογικής Περιφέρειας (στις περιπτώσεις διορισμού), είδος διορισμού (τακτικός, αναπληρωτής, μη διορισμένος) καιτηλέφωναεπικοινωνίας.

β) Αρχείο κειμένου που θα περιέχει το άθροισμα ελέγχου (checksum) του παραπάνω αρχείου (α), υπολογισμένο με τον sha256 αλγόριθμο.

γ) Παραγωγή - εκτύπωση του παραπάνω αρχείου (α) σε μορφότυπο φορητού εγγράφου (αρχείο PDF), το οποίο υπογράφεται ψηφιακά από το ΥΠ.ΕΣ.

δ) Αρχείο λογιστικών φύλλων (τύπου Excel) με κατάσταση των Προέδρων Εφορευτικών Επιτροπών Διαλογικής Επιστολικής Ψήφου και των αναπληρωτών αυτών, των Μελών Εφορευτικών Επιτροπών Επιστολικής Ψήφου και αναπληρωτών αυτών.. Η κατάσταση πρέπει κατ' ελάχιστον να παρέχει τα εξής στοιχεία: ΑΦΜ, επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο, είδος διορισμού (τακτικός, αναπληρωτής, μη διορισμένος) και τηλέφωνα επικοινωνίας. Στις περιπτώσεις διορισμού (τακτικός, αναπληρωτής), απαραίτητα είναι επιπλέον ο κωδικός και περιγραφή της εκλογικής Περιφέρειας, του εκλογικού τμήματος (για τους τακτικούς αντιπροσώπους της δικαστικής αρχής), του Πρωτοδικείου, της Περιφέρειας, του Δήμου και της Δημοτικής Ενότητας και τον χαρακτηρισμό εντός ή εκτός έδρας.

Το αρχείο αυτό αποστέλλεται στη Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ/ΥΠΨΗΔ μόνο μία φορά έπειτα από τη σχετική κλήρωση που διενεργείται αρμοδίως από τον Αρειο Πάγο.

ε) Αρχείο κειμένου που θα περιέχει το άθροισμα ελέγχου (checksum) του παραπάνω αρχείου (δ), υπολογισμένο με τον sha 256 αλγόριθμο.

στ) Παραγωγή - εκτύπωση του παραπάνω αρχείου (δ) σε μορφότυπο φορητού εγγράφου (αρχείο PDF), το οποίο υπογράφεται ψηφιακά από το ΥΠ.ΕΣ..

ζ) Αρχείο λογιστικών φύλλων (τύπου Excel) με κατάσταση των εκλογικών τμημάτων της Περιφέρειας Επιστολικής Ψήφου. Η κατάσταση πρέπει κατ' ελάχιστον να παρέχει τα εξής στοιχεία: κωδικός εκλογικού τμήματος, κωδικός και περιγραφή εκλογικής Περιφέρειας στην οποία ανήκει, την Περιφέρεια και τον Δήμο στον οποίο ανήκει.

η) Διαβιβαστικό κείμενο σε μορφότυπο φορητού εγγράφου (αρχείο PDF), ψηφιακά υπογεγραμμένο από το ΥΠ.ΕΣ., το οποίο να αναφέρει τα ονόματα όλων των παραπάνω αρχείων, καθώς και τα αθροίσματα ελέγχου των αρχείων (α) και (δ).

θ) Όλα τα ανωτέρω αρχεία προτού εγγράφουν σε οπτικό μέσο (CD ή DVD) θα κρυπτογραφηθούν με τεχνικές και διαδικασία που θα υποδείξει η Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ/ΥΠΨΗΔ.

Η αρμόδια Διεύθυνση του ΥΠ.ΕΣ. αποστέλλει μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας καταβολής των αποζημιώσεων και οδοιπορικών εξόδων αντιπροσώπων κτλ εκτός της Περιφερειακής Ενότητας στη Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ/ΥΠΨΗΔ καιέωςτο αργότερο τις 18/06/2024, αρχείο λογιστικών φύλλων (τύπου Excel) με κατάσταση τ Γενικού Εφόρου και του αναπληρωτή του, των Προέδρων Εφορευτικών Επιτροπών Διαλογικής Επιστολικής Ψήφου και των αναπληρωτών αυτών, των Μελών Εφορευτικών Επιτροπών Επιστολικής Ψήφου και αναπληρωτών αυτών εκτός έδρας που να περιέχει τα εξής στοιχεία: ΑΦΜ, επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο και ποσό πληρωμής για λόγους διασταύρωσης των πληρωμών.

ii) ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΑΙΤΗΣΕΩΝ - ΠΛΗΡΩΜΗ ΔΙΚΑΙΩΥΧΩΝ ΜΕΣΩ ΔΙΑΣΑ.Ε

1. Η Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ/ΥΠΨΗΔ επεξεργάζεται τα στοιχεία του περιεχομένου των υποβληθέντων εντύπων, τα διασταυρώνει με άλλα στοιχεία που έχει στη διάθεση της και στη συνέχεια δημιουργεί:

ί) Αναλυτική κατάσταση δικαιούχων σε ηλεκτρονική μορφή, η οποία περιλαμβάνει τα πλήρη στοιχεία των δικαιούχων (ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, ταχυδρομική διεύθυνση7 Α.Φ.Μ., τον αριθμό τραπεζικού λογαριασμού σε μορφή ΙΒΑΝ, το αντίστοιχο πιστωτικό ίδρυμα στο οποίο τηρείται ο λογαριασμός και το δικαιούμενο ποσό αποζημίωσης. Η ηλεκτρονική μορφή της κατάστασης αυτής είναι επεξεργάσιμη από την εταιρία «Διατραπεζικά συστήματα Α.Ε.» (ΔΙΑΣ Α.Ε.) προςτην οποία και διαβιβάζεται.

ii) Συγκεντρωτική κατάσταση δικαιούχων σε ηλεκτρονική μορφή που περιλαμβάνει το συνολικό ποσό της αποζημίωσης, ολογράφως και αριθμητικώς, ανάτράπεζα ή πιστωτικό ίδρυμα.

2. Η ανωτέρω συγκεντρωτική κατάσταση αποστέλλεται στη ΔΙΑΣ Α.Ε. και στη Διεύθυνση Προϋπολογισμού και Οικονομικής Διαχείρισης του Υπουργείου Εσωτερικών σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή. Το ποσό της συνολικής δαπάνης εγκρίνεται από τον αρμόδιο διατάκτη του Υπουργείου Εσωτερικών, έπειτα από εισήγηση τηςαρμόδιας Διεύθυνσηςτου ΥΠ.ΕΣ.

3. Με απόφασητου Υπουργού Εσωτερικώνεγκρίνεται η μεταφορά της πίστωσηςτου συνολικού ποσού αυτής.

4. Η ανωτέρω έντυπη συγκεντρωτική κατάσταση αποστέλλεται, μέσω της Γενικής Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών (ΓΔΟΥ) του Υπουργείου Εσωτερικών στη Διεύθυνση Λογαριασμών και Ταμειακού Προγραμματισμού του Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους (Γ.Λ.Κ.) η οποία εκδίδει, βάσει αυτής, εντολή προς την Τράπεζα της Ελλάδος για χρέωση του λογαριασμού του Ελληνικού Δημοσίου No 200 «Ελληνικό Δημόσιο - Συγκέντρωση Εισπράξεων - Πληρωμών», και την πίστωση του ενδιάμεσου λογαριασμού του Ελληνικού Δημοσίου με ΙΒΑΝ GR22 0100 0230 0000 0242 1220 698 με ονομασία «Πληρωμές ΕΔ με τη μεσολάβηση της ΔΙΑΣ ΑΕ» που τηρείται στην Τράπεζα της Ελλάδος με α) το συνολικό ποσό προς τους δικαιούχους και β) με το ποσό που αφορά το συνολικό ανά συναλλαγή κόστος προς τρίτους (ΔΙΑΣ ΑΕ) σύμφωνα με την 109/12-03-2019 Πράξη του Διοικητή της Τράπεζας της Ελλάδος. Η Τράπεζας της Ελλάδος εξουσιοδοτείται για την κάλυψη του ανά συναλλαγή κόστουςπρος τρίτους.

πληρωμές προς τους τραπεζικούς λογαριασμούς των τελικών δικαιούχων. Τυχόν υπόλοιπα στο λογαριασμό μετά την ολοκλήρωση της πληρωμής, μεταφέρονται με εντολή προς την Τράπεζα της Ελλάδος από τη Διεύθυνση Λογαριασμών & Ταμειακού Προγραμματισμού του Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους, σε πίστωση του λογαριασμού με ΙΒΑΝ GR71 0100 0230 0000 0000 0200 211 και λογιστικοποιούνται ως έσοδα του τακτικού προϋπολογισμού. Η ανωτέρω εντολή κοινοποιείται στη Διεύθυνση Προϋπολογισμού και Οικονομικής Διαχείρισης της Γενικής Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών του Υπουργείου Εσωτερικών και στη ΔΙΑΣ Α.Ε.

5. Τα ποσά που απέτυχαν να πληρωθούν επιστρέφουν στο λογαριασμό του ΕΔ με ΙΒΑΝ: GR71 0100 0230 0000 0000 0200 211 με αιτιολογία κίνησης τον ειδικό κωδικό πληρωμής της ΔΙΑΣ Α.Ε. και λογιστικοποιούνται στα έσοδα του προϋπολογισμού. Για τις αποτυχούσες πληρωμές η ΔΙΑΣ Α.Ε. ενημερώνει το Υπουργείο Εσωτερικών προκειμένου να ενημερωθούν οι δικαιούχοι καινα συμπεριληφθούν στην επόμενη πληρωμή.

6. Για την πληρωμή της αποζημίωσης των δικαιούχων, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 5 της παρούσης η ειδική εντολή πληρωμής της παραγράφου 4 επέχει θέση απόφασης ανάληψης υποχρέωσης.

7. Η εμφάνιση των σχετικών πληρωμών στη δημόσια ληψοδοσία, πραγματοποιείται με την έκδοση συμψηφιστικών χρηματικών ενταλμάτων από τη Διεύθυνση Προϋπολογισμού και Οικονομικής Διαχείρισης της Γενικής Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών του Υπουργείου Εσωτερικών.

8. Η Διεύθυνση Λογαριασμών και Ταμειακού Προγραμματισμού, οι συμβαλλόμενες τράπεζες και τα λοιπά πιστωτικά ιδρύματα δεν θεωρούνται δημόσιοι υπόλογοι και ευθύνονται μόνο για τυχόν λάθη από δική τους υπαιτιότητα.

9. Τα δικαιολογητικά για την έκδοση των σχετικών χρηματικών ενταλμάτων ορίζονται τα ακόλουθα:

α) Η απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών γιατην έκδοση του συμψηφιστικού χρηματικού εντάλματος, β) Η συγκεντρωτική κατάσταση της παρ. 2

γ) Αντίγραφο της εντολής προς την Τράπεζα της Ελλάδος και αντίγραφο κίνησης (extrait) της Τράπεζας της Ελλάδος γιατη χρέωση του λογαριασμού No 200.

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ IV

ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΑΡΧΕΙΩΝ ΣΤΗΝ ΔΙΑΣ Α.Ε

Για τη διαδικασία προκαταβολής της αποζημίωσης και των οδοιπορικών εξόδων των, των Προέδρων Εφορευτικών Επιτροπών Διαλογής Επιστολικής Ψήφου καθώς και των μελών Εφορευτικών Επιτροπών Διαλογής Επιστολικής Ψήφου όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 6 παρούσης, ορίζεται ως αρμόδιος φορέας το Υπουργείο Εσωτερικών. Η παραπάνω καταβολή γίνεται με πίστωση του τραπεζικού λογαριασμού του δικαιούχου. Από το πληροφοριακό σύστημα «Υπηρεσία Πληρωμής Ειδικής Εκλογικής Αποζημίωσης» εξάγεται σε ηλεκτρονική μορφή αναλυτική κατάσταση δικαιούχων, η οποία περιλαμβάνει τα πλήρη στοιχεία τους, τον αριθμό τραπεζικού λογαριασμού σε μορφή ΙΒΑΝ, το πιστωτικό'Ιδρυμα, στο οποίο τηρείται ο λογαριασμός ,το ποσό της καταβολής καιτον ΑΦΜ τους.

2. Η ηλεκτρονική μορφή της αναλυτικής κατάστασης είναι επεξεργάσιμη από την εταιρεία «Διατραπεζικά συστήματα Α.Ε.» (ΔΙΑΣ Α.Ε.) προς την οποία διαβιβάζεται. Επίσης, διαβιβάζεται στη ΔΙΑΣ Α.Ε., και στη Διεύθυνση Προϋπολογισμού και Οικονομικής Διαχείρισης του Υπουργείου Εσωτερικών συγκεντρωτική κατάσταση δικαιούχων σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή, που περιλαμβάνει καιτον αριθμό των δικαιούχων, το συνολικό ποσό της καταβολής ολογράφως και αριθμητικώς, ανά τράπεζα ή πιστωτικό ίδρυμα. Το ποσό της συνολικής δαπάνης εγκρίνεται από τον αρμόδιο διατάκτη του Υπουργείου Εσωτερικών, έπειτα από εισήγηση της αρμόδιας Διεύθυνσης του ΥΠ.ΕΣ.

3. Με απόφασητου Υπουργού Εσωτερικώνεγκρίνεται η μεταφορά της πίστωσηςτου συνολικού ποσού αυτής.

'Υστερα από την έγκριση της Διεύθυνσης Λογαριασμών & Ταμειακού Προγραμματισμού του Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους (ΓΛΚ) η οποία παρέχεται ηλεκτρονικά μέσω διαδικτυακής εφαρμογής χρεώνεται ο λογαριασμός με ΙΒΑΝ GR22 0100 0230 0000 0242 1220 698 προκειμένου να διοδευθούν οι επιμέρους πληρωμές προς τους τραπεζικούς λογαριασμούς των τελικών δικαιούχων. Τυχόν υπόλοιπα στο λογαριασμό μετάτην ολοκλήρωση της πληρωμής, μεταφέρονται με εντολή προςτην Τράπεζατης Ελλάδος από τη Διεύθυνση Λογαριασμών & Ταμειακού Προγραμματισμού του Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους, σε πίστωση του λογαριασμού με ΙΒΑΝ GR71 0100 0230 0000 0000 0200 211 και λογιστικοποιούνται ως έσοδα του τακτικού προϋπολογισμού. Η ανωτέρω εντολή κοινοποιείται στη Διεύθυνση Προϋπολογισμού και Οικονομικής Διαχείρισηςτης Γενικής Διεύθυνσης Οικονομικών Υπηρεσιών του Υπουργείου Εσωτερικών και στη ΔΙΑΣ Α.Ε.

6. Για την πληρωμή της αποζημίωσης και των οδοιπορικών εξόδων των αντιπροσώπων της δικαστικής αρχής, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 4 της παρούσης η ειδική εντολή πληρωμής της παραγράφου 4 επέχει θέση απόφασης ανάληψης υποχρέωσης.

9. Τα δικαιολογητικά γιατην έκδοση των σχετικών χρηματικών ενταλμάτων ορίζονταιτα ακόλουθα:

Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Αθήνα, 29 Μαΐου 2024