Κοινή Υπουργική Απόφαση 3021/19/71-η - ΦΕΚ 2234/Β/4-10-2011

Δικαιολογητικά, αρμόδιες υπηρεσίες και διαδικασία έκδοσης δελτίων ταυτότητας Ελλήνων πολιτών μονίμων κατοίκων Γερμανίας.

 
ΚΟΙΝΗ ΑΠΟΦΑΣΗ ΥΠΟΥΡΓΩΝ ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΗΣ ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ -ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ - ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ
 
   Έχοντας υπόψη:
   1. Τις διατάξεις των παρ. 5 και 6 του άρθρου 4 του ν.δ. 127/1969 «Περί της αποδεικτικής ισχύος των αστυνομικών ταυτοτήτων» (Α' 29), όπως συμπληρώθηκε με το άρθρο 41 παράγραφο 6β του ν. 3731/2008 (Α' 263).
 
   2. Τις διατάξεις του π.δ. 83/2011 «Εφοδιασμός Ελλήνων πολιτών μονίμων κατοίκων Γερμανίας με δελτίο αστυνομικής ταυτότητας» (Α' 202).
 
   3. Τις διατάξεις του άρθρου 90 του Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά Όργανα, που κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του π.δ/τος 63/2005 (Α' 98).
 
   4. Την υπ' αριθμ. Υ350/8-7-2011 απόφαση του Πρωθυπουργού «Καθορισμός αρμοδιοτήτων των αναπληρωτών Υπουργών Οικονομικών Φίλιππου Σαχινίδη και Παντελή Οικονόμου» (Β' 1603).
 
   5. Το γεγονός ότι από τις διατάξεις της παρούσας απόφασης δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του κρατικού προϋπολογισμού, αποφασίζουμε:
 
Άρθρο 1
Έκδοση ταυτότητας - Αρχή Έκδοσης
    Στους Έλληνες πολίτες που κατοικούν μόνιμα στη Γερμανία χορηγείται, κατόπιν αίτησής τους, δελτίο αστυνομικής ταυτότητας το οποίο εκδίδεται από το 4ο Τμήμα Ταυτοτήτων και Αρχείων της Διεύθυνσης Κρατικής Ασφάλειας του Αρχηγείου Ελληνικής Αστυνομίας (Αρχή έκδοσης).
 
Άρθρο 2
Δικαιολογητικά
    1. Για την έκδοση του δελτίου ταυτότητας του άρθρου 1 υποβάλλονται αυτοπροσώπως από τον ενδιαφερόμενο στο αρμόδιο γενικό προξενείο του τόπου κατοικίας του, τα ακόλουθα δικαιολογητικά:
   α. Αίτηση ο τύπος της οποίας είναι αυτός που χρησιμοποιείται για την έκδοση των δελτίων ταυτότητας των Ελλήνων πολιτών που κατοικούν στην Ελλάδα (καρτέλα). Η αίτηση διατίθεται και συμπληρώνεται από το Προξενείο με βάση τα στοιχεία ταυτότητας του ενδιαφερομένου όπως αυτά προκύπτουν από το παρακάτω πιστοποιητικό. Το επώνυμο, το όνομα και το όνομα του πατέρα αναγράφονται και με λατινικούς χαρακτήρες με μεταγραφή σύμφωνα με το πρότυπο ΕΛΟΤ 743 που καθορίζεται από την ΔΙΕΜ φ.06.5/Α 12167 από 28-9-1983 απόφαση του Υπουργού Προεδρίας της Κυβερνήσεως (Β' 579). Τα ως άνω στοιχεία αναγράφονται κατά παρέκκλιση του προτύπου αυτού μετά από αίτημα του ενδιαφερομένου, όπως αυτά είναι εγγεγραμμένα σε προηγούμενο ταξιδιωτικό ή άλλο έγγραφο ημεδαπής ή αλλοδαπής αρχής το οποίο ο αιτών υποχρεούται να επιδείξει. Το Προξενείο τηρεί φωτοαντίγραφο του εγγράφου αυτού μαζί με τα λοιπά δικαιολογητικά.
   β. Πιστοποιητικό του δήμου στο δημοτολόγιο του οποίου είναι εγγεγραμμένος ο αιτών όπου αναγράφονται τα εξής στοιχεία ταυτότητας: επώνυμο, όνομα, όνομα πατέρα, επώνυμο πατέρα, όνομα μητέρας, επώνυμο μητέρας, ημερομηνία γέννησης (ημέρα, μήνας, έτος), τόπος γέννησης, αριθμός δημοτολογίου, αριθμός οικογενειακής μερίδας και ιθαγένεια. Το πιστοποιητικό αυτό αναζητεί αυτεπαγγέλτως το Προξενείο, εφόσον ο αιτών δεν το συμπεριλαμβάνει στα δικαιολογητικά.
   γ. Τέσσερις (4) έγχρωμες φωτογραφίες πρόσφατης έκδοσης, διαυγείς, επί λευκού και πορώδους χάρτου, τύπου ματ, διαστάσεων 0,036x0,036 του μέτρου και πάχους έως 0,0001 του μέτρου, οι οποίες να απεικονίζουν τη μορφή του αιτούντος, κατά μέτωπο, μέχρι του στήθους και ασκεπή.
   δ. Βεβαίωση νοσηλευτικού ιδρύματος ή υγειονομικού εργαστηρίου, στην οποία αναγράφεται η ομάδα αίματος και το Rhesus, εφόσον ο ενδιαφερόμενος επιθυμεί την αναγραφή των στοιχείων αυτών.
   ε. Υπεύθυνη δήλωση (ν. 1599/1986) όπου ο αιτών δηλώνει τον τόπο κατοικίας του στη Γερμανία, καθώς και αν είναι ήδη κάτοχος δελτίου ταυτότητας ελληνικής αρχής.
   στ. Αποδεικτικό καταβολής τελών, ύψους πέντε (5) ευρώ, ως έξοδα αποστολής.
   ζ. Αποδεικτικό καταβολής τελών για τις περιπτώσεις αντικατάστασης λόγω φθοράς ή απώλειας του δελτίου, όπως αυτά καθορίζονται κάθε φορά.
 
   2. Ως αρμόδια γενικά προξενεία για την υποβολή των δικαιολογητικών ορίζονται εκείνα του Μονάχου, Αμβούργου, Στουτγάρδης, Φρανκφούρτης, Ντίσελντορφ και το Προξενικό Γραφείο Βερολίνου.
 
   3. Τα στοιχεία ταυτότητας του αιτούντος βεβαιώνονται από ένα μάρτυρα. Προκειμένου περί ανηλίκου, η βεβαίωση της ταυτότητάς του γίνεται από έναν γονέα αυτού ή από εκείνον που έχει την επιμέλεια ή την επιτροπεία του. Για την ανωτέρω βεβαίωση της ταυτότητας συμπληρώνονται οι σχετικές ενδείξεις στη δεύτερη όψη της αίτησης.
 
Άρθρο 3
Διαδικασία
    1. Ο αρμόδιος μόνιμος υπάλληλος του Προξενείου:
   α. Παραλαμβάνει και ελέγχει τα δικαιολογητικά του άρθρου 2, παρουσία του αιτούντος, ως προς την ακρίβεια των στοιχείων και την ταυτοπροσωπία, ενημερώνοντας αυτόν για την εγγραφή των στοιχείων του και με λατινικούς χαρακτήρες σύμφωνα με τα οριζόμενα στην περίπτ. α' της παρ. 1 του άρθρου 2.
   β. Συμπληρώνει τα στοιχεία του αιτούντος και του μάρτυρα στην αίτηση και μεριμνά για την υπογραφή της από αυτούς.
   γ. Μεριμνά για την υπογραφή από τον αιτούντα του δελτίου ταυτότητας, χωρίς να συμπληρώνονται τα στοιχεία αυτού.
   δ. Διαβιβάζει τα δικαιολογητικά μαζί με το δελτίο ταυτότητας, με διπλωματικό σάκο, μέσω της αρμόδιας Υπηρεσίας του Υπουργείου Εξωτερικών, στην Αρχή έκδοσης η οποία και μεριμνά για την παραλαβή τους.
 
   2. Η Αρχή έκδοσης, μετά την παραλαβή και τον έλεγχο των δικαιολογητικών, εκδίδει, εφόσον συντρέχουν οι νόμιμες προϋποθέσεις, το δελτίο ταυτότητας και το διαβιβάζει, μέσω του Υπουργείου Εξωτερικών, στο Προξενείο, όπου κατατέθηκαν τα δικαιολογητικά. Το δελτίο ταυτότητας παραλαμβάνεται από τον ενδιαφερόμενο αυτοπροσώπως και συντάσσεται σχετικό αποδεικτικό, το οποίο και αποστέλλεται στην Αρχή έκδοσης, προκειμένου να τηρηθεί μαζί με τα λοιπά δικαιολογητικά.
 
   3. Τα δελτία ταυτότητας εκδίδονται εντός του απολύτως αναγκαίου χρόνου εφόσον έχουν υποβληθεί όλα τα προβλεπόμενα δικαιολογητικά και έχει ολοκληρωθεί ο απαιτούμενος έλεγχος.
 
   4. Η Αρχή έκδοσης μεριμνά για την καταχώριση στο κεντρικό ηλεκτρονικό αρχείο ταυτοτήτων του νέου δελτίου ταυτότητας και τηρεί στο αρχείο της την αίτηση και τα λοιπά δικαιολογητικά.
 
Άρθρο 4
Διαχείριση εντύπων δελτίων ταυτότητας
    1. Το Προξενείο στο οποίο χρεώνονται τα δελτία ταυτότητας και οι αιτήσεις - καρτέλες, λαμβάνει όλα τα απαραίτητα μέτρα για την ασφαλή φύλαξή τους, ορίζοντας προς τούτο κατάλληλο χώρο και υπεύθυνο μόνιμο υπάλληλο.
 
   2. Τα έντυπα δελτίων ταυτότητας και οι αιτήσεις -καρτέλες, αποτελούν υλικό του ελληνικού Δημοσίου, ο δε υπάλληλος που τα παραλαμβάνει και τα διαχειρίζεται καθίσταται δημόσιος υπόλογος για τη χρήση τους σύμφωνα με τις διατάξεις περί δημοσίου λογιστικού.
 
   3. Για κάθε απώλεια ή φθορά σε έντυπο δελτίου ταυτότητας αποστέλλεται λεπτομερής αναφορά στη Διεύθυνση Κρατικής Ασφάλειας/ Αρχηγείου Ελληνικής Αστυνομίας και ενεργείται ένορκη διοικητική εξέταση (Ε.Δ.Ε.) από το Προξενείο αν η απώλεια ή φθορά έλαβε χώρα σε αυτό ή από τη Διεύθυνση Κρατικής Ασφάλειας/Α.Ε.Α., αν η απώλεια ή φθορά έλαβε χώρα στην Αρχή έκδοσης. Ως προς τη διενέργεια της Ε.Δ.Ε., τον πειθαρχικό έλεγχο, τις τυχόν κυρώσεις σε βάρος των υπαιτίων και τον καταλογισμό του κόστους των εντύπων εφαρμόζονται οι οικείες διατάξεις.
 
   4. Τα έντυπα δελτίων ταυτότητας που υπέστησαν φθορά στο Προξενείο αποστέλλονται στην Αρχή έκδοσης, για καταστροφή. Τα έντυπα αυτά καταστρέφονται μετά το πέρας της Ε.Δ.Ε. και τον καταλογισμό της αξίας τους από τριμελή επιτροπή βαθμοφόρων εκ των οποίων ο ένας τουλάχιστον είναι αξιωματικός. Η επιτροπή συντάσσει πρακτικό εις διπλούν, από τα οποία το ένα παραμένει στο αρχείο της Αρχής έκδοσης και το άλλο αποστέλλεται στην οικεία διαχείριση υλικού.
 
   5. Τα έντυπα των δελτίων ταυτότητας που από την εκτύπωσή τους δεν πληρούν τις προϋποθέσεις για περαιτέρω χρήση αποστέλλονται με συνοδευτικό έγγραφο, στην Αρχή έκδοσης.
 
Άρθρο 5
Καταστροφή δελτίων ταυτότητας
    1. Δελτία ταυτότητας τα οποία δεν παραλαμβάνονται από τους δικαιούχους, μέσα σε διάστημα δύο (2) μηνών από την έκδοσή τους, επιστρέφονται από το Προξενείο στην Αρχή έκδοσης, προκειμένου να ακυρωθούν και καταστραφούν.
 
   2. Το Προξενείο παραλαμβάνει τα δελτία ταυτότητας που αντικαθίστανται για οποιαδήποτε αιτία καθώς και εκείνα των θανόντων και τα διαβιβάζει αμέσως στην Αρχή έκδοσης προς καταστροφή.
 
Άρθρο 6
Τελικές διατάξεις
    1. Οι Έλληνες πολίτες που κατοικούν μόνιμα στη Γερμανία μπορούν, όταν βρίσκονται στην Ελλάδα, να υποβάλλουν τα δικαιολογητικά για την έκδοση δελτίου αστυνομικής ταυτότητας στις υπηρεσίες που προβλέπονται από το άρθρο 1 της υπ' αριθ. 3021/19/53 από 28-10-2005 απόφασης των Υπουργών Οικονομίας και Οικονομικών και Δημόσιας Τάξης (Β' 1446).
 
   2. Ως προς τον τύπο του δελτίου ταυτότητας, το χρόνο ισχύος, την ακύρωση και αντικατάσταση αυτού και τα λοιπά θέματα που δε ρυθμίζονται με την παρούσα απόφαση, εφαρμόζονται οι διατάξεις που ισχύουν για τα δελτία ταυτότητας των Ελλήνων πολιτών που κατοικούν ή διαμένουν στην Ελλάδα (άρθρο 1 παρ. 4 ν.δ. 127/1969, όπως προστέθηκε με το άρθρο 41 παρ. 6 α' ν. 3731/2008).
 
Άρθρο 7
Έναρξη ισχύος
    Η ισχύς της απόφασης αυτής αρχίζει από τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.
   Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.
 
Αθήνα, 4 Οκτωβρίου 2011