Υπουργική Απόφαση ΦΕΚ-373/23-3-2005

Αυτεπάγγελτη αναζήτηση πιστοποιητικών αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης.

ΑΠΟΦΑΣΗ ΥΠΟΥΡΓΟΥ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ, ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΣΗΣ
Έχοντας υπόψη:
1.Τις διατάξεις:
α) της παραγράφου 4 του άρθρου 25 του Ν. 3200/2003 «Τροποποιήσεις του Ν. 1388/1983 "Ίδρυση Εθνικού Κέντρου Δημόσιας Διοίκησης, Ίδρυση Εθνικής Σχολής Τοπικής Αυτοδιοίκησης και άλλες διατάξεις"» (ΦΕΚ 281 Α'), β) της παρ. 1 του άρθρου 5 της κοινής απόφασης του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης «Ανάθεση αρμοδιοτήτων στους Υφυπουργούς Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης» αριθμ. ΔΙΔΚ/Φ. 1/2/6139/
23.3.2004(ΦΕΚ 527 Β'), γ) του άρθρου 5 του Ν. 3242/2004 «Ρυθμίσεις για την οργάνωση και λειτουργία της κυβέρνησης, τη διοικητική διαδικασία και τους ΟΤΑ» (ΦΕΚ 102 Α'), δ) του άρθρου 10 του Ν. 3230/2004 «Καθιέρωση συστήματος διοίκησης με στόχους, μέτρηση της αποδοτικότητας και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 44 Α'), ε) των κοινών αποφάσεων του Υπουργού ΕΣ.Δ.Δ.Α και των καθ’ ύλη αρμοδίων υπουργών, οι οποίες εκδόθηκαν κατ’ εξουσιοδότηση των διατάξεων του εδαφίου 11 της παρ. 1 του άρθρου 31 του Ν. 3013/2002 (ΦΕΚ 102/Α'), με τις οποίες καθορίζονται οι διαδικασίες οι οποίες διεκπεραιώνονται από τα ΚΕΠ, για τις οποίες απαιτούνται ως δικαιολογητικά η υποβολή πιστοποιητικού γέννησης, πιστοποιητικού οικογενειακής κατάστασης, πιστοποιητικού εγγραφής ανδρών στα μητρώα αρρένων, αντιγράφου (ή αποσπάσματος) ληξιαρχικής πράξης γέννησης, αντιγράφου (ή αποσπάσματος) ληξιαρχικής πράξης γάμου, αντιγράφου (ή αποσπάσματος) ληξιαρχικής πράξης θανάτου.
2.Το γεγονός ότι από την παρούσα απόφαση δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του κρατικού προϋπολογισμού, αποφασίζουμε:

Αρθρο 1
1.Τα ακόλουθα πιστοποιητικά αναζητούνται αυτεπαγγέλτως από τις καθ’ ύλην αρμόδιες, για την έκδοση των τελικών διοικητικών πράξεων, οργανικές μονάδες των Υπουργείων, των αυτοτελών δημοσίων Υπηρεσιών, των οργανισμών Τ οπικής Αυτοδιοίκησης α' και β' βαθμού, των Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου, ήτοι: α) πιστοποιητικό γέννησης, β) πιστοποιητικό οικογενειακής κατάστασης, γ) πιστοποιητικό εγγραφής ανδρών στα μητρώα αρρένων,
δ) αντίγραφο (ή απόσπασμα) ληξιαρχικής πράξης γέννησης,
ε) αντίγραφο (ή απόσπασμα) ληξιαρχικής πράξης γάμου,
στ) αντίγραφο (ή απόσπασμα) ληξιαρχικής πράξης θανάτου
2.Από το πεδίο εφαρμογής της ανωτέρω παραγράφου εξαιρούνται:
I)Το ΑΣΕΠ, το οποίο δεν αναζητά αυτεπαγγέλτως τα ανωτέρω δικαιολογητικά,
II)το Ειδικό Ληξιαρχείο, το οποίο δεν αναζητά αυτεπαγγέλτως τα δικαιολογητικά με στοιχεία δ, ε, στ, για γεγονότα που έχουν συμβεί στο εξωτερικό.
3.Η αυτεπάγγελτη αναζήτηση των ανωτέρω πιστοποιητικών, διενεργείται με έγγραφο της αρμόδιας για την έκδοση της τελικής διοικητικής πράξης αρχής, το οποίο πληροί το διοικητικό τύπο του Παραρτήματος (I), που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας απόφασης.

Άρθρο 2
1.Η διαδικασία της αυτεπάγγελτης αναζήτησης των πιστοποιητικών τα οποία αναφέρονται στο άρθρο 1 της παρούσας απόφασης έχει ως εξής: α) Προσδιορίζεται με σαφήνεια ο δημόσιος σκοπός ή η διοικητική πράξη για την οποία απαιτείται η έκδοση του αντίστοιχου πιστοποιητικού.
β) Παρέχονται επαρκή ταυτοποιητικά στοιχεία των προσώπων, για τα οποία ζητείται το αντίστοιχο πιστοποιητικό γ) Εντός 24ώρου από την υποβολή αίτησης πολίτη προς Υπηρεσία για τη διεκπεραίωση υπόθεσής του, η υπηρεσία αποστέλλει σχετικό σημείωμα (έγγραφο) για την αυτεπάγγελτη αναζήτηση του εκάστοτε πιστοποιητικού στην αρμόδια για την έκδοσή του υπηρεσία, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 3 του άρθρου 1 αυτής της απόφασης. Στο σημείωμα αυτό, εκτός των άλλων στοιχείων πρέπει να αναγράφεται το ονοματεπώνυμο του υπαλλήλου που αναζητά το πιστοποιητικό καθώς και η διαδικασία για την οποία είναι απαιτούμενο δικαιολογητικό. Η αποστολή του σημειώματος γίνεται με χρήση τηλεομοιοτυπίας (fax) ή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (email) εφόσον το τελευταίο συνοδεύεται με ψηφιακή υπογραφή. Αν υπάρχουν περισσότερα του ενός αιτήματα για την έκδοση πιστοποιητικού, μπορούν να ομαδοποιηθούν στο ίδιο σημείωμα.
δ) Εντός 48 ωρών η αρμόδια υπηρεσία αποστέλλει με τηλεομοιοτυπία ή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (εφόσον το τελευταίο συνοδεύεται με ψηφιακή υπογραφή) τα πιστοποιητικά, τα οποία έχουν ζητηθεί με το σημείωμα της παρ. (γ), στην υπηρεσία που τα αναζητά. Η αποστολή πιστοποιητικού ταχυδρομικά γίνεται μόνο στην περίπτωση κατά την οποία απαιτείται η υποβολή του σε πρωτότυπο.
ε) Το πιστοποιητικό το οποίο αποστέλλεται στην Υπηρεσία που το αναζήτησε με τηλεομοιοτυπία, επικυρώνεται από αυτή σύμφωνα με το άρθρο 10 του Ν. 3230/2004. Στις περιπτώσεις που, σύμφωνα με ειδική διάταξη, απαιτείται το πρωτότυπο, προωθείται η όλη διαδικασία για την έκδοση της τελικής διοικητικής πράξης με βάση το αντίγραφο, το οποίο αποστέλλεται με τηλεομοιοτυπία σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. (δ), μέχρι την λήψη του πρωτοτύπου, οπότε και εκδίδεται η τελική διοικητική πράξη.
2.Γ ια τις υποθέσεις που αφορούν κτήση, αναγνώριση, απώλεια και ανάκτηση της ελληνικής ιθαγένειας και οι οποίες έχουν εξαιρεθεί από τις προθεσμίες του άρθρου 4 του Ν. 2690/1999, σύμφωνα με το άρθρο 31 του Ν. 3284/ 2004 δεν ισχύουν οι προθεσμίες των περιπτώσεων γ και δ της παρ. 1 του παρόντος άρθρου.

Άρθρο 3
Τα Κέντρα Εξυπηρέτησης Πολιτών για τις διαδικασίες που διεκπεραιώνονται μέσω αυτών, και για τις οποίες απαιτούνται τα πιστοποιητικά του άρθρου 1 δεν αναζητούν εφεξής τα πιστοποιητικά αυτά, δεδομένου ότι αναζητούνται αυτεπάγγελτα από την αρμόδια για την έκδοση της διοικητικής πράξης υπηρεσία.

Άρθρο 4
Οι Δήμοι και οι Κοινότητες μέχρι την έναρξη ισχύος της απόφασης θα πρέπει να ορίσουν αριθμούς και συσκευές τηλεομοιοτυπίας για την απρόσκοπτη υποδοχή των αιτημάτων αυτεπάγγελτης αναζήτησης των ανωτέρω πιστοποιητικών από τις υπηρεσίες.

Άρθρο 5
Η απόφαση τίθεται σε ισχύ δύο μήνες μετά τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.
Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.
Αθήνα, 16 Μαρτίου 2005