Κοινή Υπουργική Απόφαση ΔΙΑΔΠ/Α/1309/2007 - ΦΕΚ 90/Β/30-1-2007

Υποχρεωτική αυτεπάγγελτη αναζήτηση δικαιολογητικών, αποφάσεων Ασφαλιστικών Ταμείων Κύριας και Επικουρικής Ασφάλισης αρμοδιότητας Γενικής Γραμματείας Κοινωνικών Ασφαλίσεων του Υπουργείου Απασχόλησης και Κοινωνικής Προστασίας.

Κοινή Απόφαση Υπουργών :
ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ, ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΣΗΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ

Έχοντας υπόψη:
1.Τις διατάξεις:
α) του άρθρου 5 του ν. 3242/2004 «Ρυθμίσεις για την οργάνωση και λειτουργία της κυβέρνησης, τη διοικητική διαδικασία και τους ΟΤΑ» (Φ.Ε.Κ. 102/Α').
β) του άρθρου 10 του ν. 3230/2004 «Καθιέρωση συστήματος διοίκησης με στόχους, μέτρηση της αποδοτικότητας και άλλες διατάξεις» (Φ.Ε.Κ. 44/Α').
γ) της παραγράφου 1 του άρθρου 24 του ν. 3200/2003 «Τροποποιήσεις του ν. 1388/1983 «Ιδρυση Εθνικού Κέντρου Δημόσιας Διοίκησης, Ίδρυση Εθνικής Σχολής Τοπικής Αυτοδιοίκησης και άλλες διατάξεις» (Φ.Ε.Κ. 281 Α').
δ) Τις διατάξεις του άρθρου 90 του π.δ. 63/2005 (Φ.Ε.Κ. 98/Α'/2005) «Κωδικοποίηση της νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα».
ε) της παρ. 1 του άρθρου 5 της υπ’ αριθμ. ΔΙΔΚ/ Φ.1/2/6139/23.3.2004 (Φ.Ε.Κ. 527 Β') απόφασης του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης «Ανάθεση αρμοδιοτήτων
στους Υφυπουργούς Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης».
στ) της παρ. 5 του άρθρου 16 του ν. 3448/2006 «Για την περαιτέρω χρήση πληροφοριών του Δημοσίου Τομέα και τη ρύθμιση θεμάτων αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης», (Φ.Ε.Κ. 57/Α'/2006).
ζ) των κοινών αποφάσεων του Υπουργού ΕΣ.Δ.Δ.Α. και των καθ’ ύλην αρμοδίων υπουργών, που εκδόθηκαν κατ’ εξουσιοδότηση των διατάξεων του εδαφίου 11 της παρ. 1 του άρθρου 31 του ν. 3013/2002 (Φ.Ε.Κ. 102/Α'), όπως ισχύει, με τις οποίες καθορίζονται οι διαδικασίες που διεκπεραιώνονται από τα ΚΕΠ, για τις οποίες απαιτούνται ως δικαιολογητικά οι συνταξιοδοτικές αποφάσεις και οι αποφάσεις αναγνώρισης χρόνου στρατιωτικής υπηρεσίας των Ασφαλιστικών Ταμείων, αρμοδιότητας Γενικής Γραμματείας Κοινωνικών Ασφαλίσεων του Υπουργείου Απασχόλησης και Κοινωνικής Προστασίας, τα οποία με την παρούσα απόφαση αναζητούνται υποχρεωτικά αυτεπάγγελτα.
η) της υπ’ αριθμ. ΔΙΑΔΠ/Ε/2097/31.1.2006 (Φ.Ε.Κ. 108/ Β'/31.1.2006) κοινής υπουργικής απόφασης σχετικά με την αυτεπάγγελτη αναζήτηση δικαιολογητικών από δέκαεπτά (17) Ασφαλιστικούς Οργανισμούς αρμοδιότητας Γενικής Γραμματείας Κοινωνικών Ασφαλίσεων του Υπουργείου Απασχόλησης και Κοινωνικής Προστασίας.
2.Την ανάγκη βελτίωσης της εξυπηρέτησης των πολιτών.
3.Το γεγονός ότι από την παρούσα απόφαση δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του κρατικού προϋπολογισμού, αποφασίζουμε:

Άρθρο 1
1.Τα ακόλουθα δικαιολογητικά (αποφάσεις), τα οποία εκδίδονται από όλα τα Ασφαλιστικά Ταμεία Κύριας και Επικουρικής Ασφάλισης, αρμοδιότητας Γενικής Γραμματείας Κοινωνικών Ασφαλίσεων του Υπουργείου Απασχόλησης και Κοινωνικής Προστασίας και αναφέρονται στην απόφαση αυτή και στα παραρτήματα που την συνοδεύουν (12), αναζητούνται αυτεπάγγελτα από τις καθ’ ύλη αρμόδιες, για την έκδοση των τελικών διοικητικών πράξεων, οργανικές μονάδες των Υπουργείων, των αυτοτελών δημοσίων Υπηρεσιών, των οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης α' και β' βαθμού και των Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου, ήτοι:
α) Συνταξιοδοτική απόφαση λόγω Γήρατος, Αναπηρίας και Θανάτου όλων των Ασφαλιστικών Ταμείων (Κύριας και Επικουρικής Ασφάλισης) αρμοδιότητας Γενικής Γραμματείας Κοινωνικών Ασφαλίσεων του Υπουργείου Απασχόλησης και Κοινωνικής Προστασίας.
β) Απόφαση Αναγνώρισης Χρόνου Στρατιωτικής Υπηρεσίας όλων των Ασφαλιστικών Ταμείων (Κύριας και Επικουρικής Ασφάλισης) αρμοδιότητας Γενικής Γραμματείας Κοινωνικών Ασφαλίσεων του Υπουργείου Απασχόλησης και Κοινωνικής Προστασίας.
2.Η αυτεπάγγελτη αναζήτηση των ανωτέρω δικαιολογητικών / αποφάσεων, διενεργείται υποχρεωτικά, χωρίς να απαιτείται σχετική εξουσιοδότηση του ενδιαφερομένου, με έγγραφο της αρμόδιας για την έκδοση της τελικής διοικητικής πράξης υπηρεσίας, το οποίο πληροί το διοικητικό τύπο του Παραρτήματος. Το Παράρτημα, που επισυνάπτεται στην παρούσα απόφαση, αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της.
3.Οι αρμόδιες προς αναζήτηση των παραπάνω δικαιολογητικών /αποφάσεων υπηρεσίες οφείλουν να τροποποιήσουν τα σχετικά έντυπά τους, κατά τρόπον ώστε να προκύπτει η υποχρέωση της αυτεπάγγελτης αναζήτησης από μέρους τους.
 

Άρθρο 2
Η διαδικασία της αυτεπάγγελτης αναζήτησης των ως άνω δικαιολογητικών / αποφάσεων, οι οποίες αναφέρονται στο άρθρο 1, έχει ως εξής:
α) Προσδιορίζεται από την αιτούσα υπηρεσία με σαφήνεια ο δημόσιος σκοπός ή η διοικητική πράξη, για την οποία απαιτείται η αναζήτηση των ανωτέρω αποφάσεων
β) Παρέχονται από την υπηρεσία που αναζητά τις ανωτέρω αποφάσεις, επαρκή ταυτοποιητικά στοιχεία των προσώπων, για τα οποία ζητούνται οι αντίστοιχες αποφάσεις
γ) Εντός 24ώρου από την υποβολή αίτησης πολίτη προς Υπηρεσία για τη διεκπεραίωση υπόθεσής του, η υπηρεσία αποστέλλει σχετικό σημείωμα (έγγραφο) για την αυτεπάγγελτη αναζήτηση των αποφάσεων στην αρμόδια για την έκδοσή του υπηρεσία, σύμφωνα με τα οριζόμενα του άρθρου 1 αυτής της απόφασης. Στο σημείωμα αυτό, εκτός των άλλων στοιχείων πρέπει να αναγράφεται το ονοματεπώνυμο του υπαλλήλου που αναζητά το πιστοποιητικό καθώς και η διαδικασία για την οποία απαιτείται ως δικαιολογητικό. Η αποστολή του σημειώματος γίνεται με χρήση τηλεομοιοτυπίας (fax) ή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (email) εφόσον το τελευταίο συνοδεύεται με ψηφιακή υπογραφή. Αν υπάρχουν περισσότερα του ενός αιτήματα για την αναζήτηση συνταξιοδοτικών αποφάσεων και αποφάσεων αναγνώρισης χρόνου στρατιωτικής υπηρεσίας, μπορούν να ομαδοποιηθούν στο ίδιο σημείωμα.
δ) Εντός 48 ωρών η αρμόδια υπηρεσία αποστέλλει με τηλεομοιοτυπία ή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (εφόσον το τελευταίο συνοδεύεται με ψηφιακή υπογραφή) τις συνταξιοδοτικές αποφάσεις και τις αποφάσεις αναγνώρισης χρόνου στρατιωτικής υπηρεσίας, οι οποίες έχουν ζητηθεί με το σημείωμα της παρ. (γ), στην υπηρεσία που τις αναζητά. Η αποστολή πιστοποιητικού ταχυδρομικά γίνεται μόνο στην περίπτωση κατά την οποία απαιτείται η υποβολή του σε πρωτότυπο.
ε) Οι Συνταξιοδοτικές αποφάσεις και οι αποφάσεις αναγνώρισης χρόνου στρατιωτικής υπηρεσίας, οι οποίες αποστέλλονται στην Υπηρεσία που τις αναζήτησε με τηλεομοιοτυπία, επικυρώνονται από αυτή σύμφωνα με το άρθρο 10 του ν. 3230/2004. Στις περιπτώσεις που, σύμφωνα με ειδική διάταξη, απαιτείται το πρωτότυπο, προωθείται η όλη διαδικασία για την έκδοση της τελικής διοικητικής πράξης με βάση το αντίγραφο, το οποίο αποστέλλεται με τηλεομοιοτυπία σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. (δ), μέχρι την λήψη του πρωτοτύπου, οπότε και εκδίδεται η τελική διοικητική πράξη.

Άρθρο 3
Τα Κέντρα Εξυπηρέτησης Πολιτών για τις διαδικασίες που διεκπεραιώνονται μέσω αυτών και για τις οποίες απαιτούνται, ως δικαιολογητικά, τα πιστοποιητικά (αποφάσεις) του άρθρου 1, αναζητούν εφεξής τα πιστοποιητικά αυτά, μόνο εφόσον ο ενδιαφερόμενος πολίτης επιθυμεί να τα χρησιμοποιήσει σε φορείς που δεν εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής της παρούσας απόφασης.

Άρθρο 4
Η απόφαση τίθεται σε ισχύ από την 1η Μαρτίου 2007.

Αθήνα, 5 Ιανουαρίου 2007