Υπουργική Απόφαση Αριθ. Π8ΓΕΝ-48164 Π9ΓΕΝ - ΦΕΚ 3461/Β/4-10-2017

Καθορισμός διαδικασιών για τη μετάταξη υπαλλήλων του κλάδου Επιμελητών στους κλάδους Διοικητικών Γραμματέων και Πτυχιούχων Διοικητικών και του κλάδου Διοικητικών Γραμματέων στον κλάδο Πτυχιούχων Διοικητικών του Υπουργείου Εξωτερικών.

Υπουργική Απόφαση Αριθ. Π8ΓΕΝ-48164 Π9ΓΕΝ - ΦΕΚ 3461/Β/4-10-2017

Καθορισμός διαδικασιών για τη μετάταξη υπαλλήλων του κλάδου Επιμελητών στους κλάδους Διοικητικών Γραμματέων και Πτυχιούχων Διοικητικών και του κλάδου Διοικητικών Γραμματέων στον κλάδο Πτυχιούχων Διοικητικών του Υπουργείου Εξωτερικών.

ΑΠΟΦΑΣΗ ΥΠΟΥΡΓΟΥ ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ

Έχοντας υπόψη:

1. Την παράγραφο 3 του άρθρου 8 του Οργανισμού του Υπουργείου Εξωτερικών, που κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του ν. 3566/2007 «Κύρωση ως Κώδικα του ‘Οργανισμού του Υπουργείου Εξωτερικών’» (Α΄ 117), όπως τροποποιηθέν ισχύει.

2. Τη διάταξη του άρθρου 90 του Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα, που κυρώθηκε με τις διατάξεις του άρθρου πρώτου του π.δ. 63/ 2005 «Κωδικοποίηση της νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα» (Α΄ 98).

3. Το γεγονός ότι από την παρούσα απόφαση δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του κρατικού προϋπολογισμού, αποφασίζουμε:

Άρθρο 1

Πεδίο εφαρμογής

Οι υπάλληλοι του κλάδου Επιμελητών και Διοικητικών Γραμματέων του Υπουργείου Εξωτερικών, οι οποίοι απέκτησαν, μετά το χρόνο υποβολής της αίτησης διορισμού τους, πτυχίο Πανεπιστημίου ή Τ.Ε.Ι. της ημεδαπής ή ισότιμο της αλλοδαπής αναγνωρισμένο από το Δ.Ο.Α.Τ.Α.Π. ή είχαν μεν τον απαιτούμενο τίτλο σπουδών κατά το χρόνο υποβολής της αίτησης διορισμού τους, έχει όμως παρέλθει οκταετία από το διορισμό, δύνανται με αίτηση τους να μεταταχθούν στον κλάδο των Πτυχιούχων Διοικητικών, κατόπιν επιτυχούς συμμετοχής σε γραπτή δοκιμασία, όπως περιγράφεται κατωτέρω. Περαιτέρω, οι υπάλληλοι του κλάδου Επιμελητών δύνανται με αίτησή τους να μεταταχθούν στον κλάδο Διοικητικών Γραμματέων κατόπιν επιτυχούς συμμετοχής σε γραπτή δοκιμασία, όπως περιγράφεται κατωτέρω.

Οι ανωτέρω μετατάξεις γίνονται σε κενές οργανικές θέσεις του κλάδου υποδοχής, ο αριθμός των οποίων ορίζεται κάθε φορά με απόφαση του Υπουργού Εξωτερικών. Ο αριθμός αυτός των προς πλήρωση θέσεων δεν πρέπει να υπερβαίνει το ένα τέταρτο (1/4) των κενών θέσεων του κλάδου.

Οι αιτούντες την μετάταξη υπάλληλοι θα πρέπει κατά την ημερομηνία υποβολής της αίτησης συμμετοχής να διαθέτουν τα ειδικά προσόντα, όπως αυτά ορίζονται στην παράγραφο 1 του άρθρου 120 του Οργανισμού του Υπουργείου Εξωτερικών (ν. 3566/2007) για τον κλάδο των Πτυχιούχων Διοικητικών και στο άρθρο 128 για τον κλάδο των Διοικητικών Γραμματέων.

Άρθρο 2

Υποβολή αιτήσεων

Οι αναφερόμενες στο άρθρο 1 της παρούσας προϋποθέσεις, πρέπει να συντρέχουν κατά το χρόνο υποβολής της σχετικής αίτησης, την οποία ο υποψήφιος πρέπει να υποβάλει είκοσι (20) τουλάχιστον ημέρες πριν την έναρξη της γραπτής δοκιμασίας στη ΣΤ1 Διεύθυνση Προσωπικού του Υπουργείου Εξωτερικών μαζί με τα απαιτούμενα δικαιολογητικά (βλ. Παράρτημα).

Άρθρο 3

Προσόντα υποψηφίων

1. Για τον κλάδο των Πτυχιούχων Διοικητικών:

α. Πτυχίο Πανεπιστημίου ή Τ.Ε.Ι. της ημεδαπής ή ισότιμο της αλλοδαπής αναγνωρισμένο από το Δ.Ο.Α.Τ.Α.Π..

β. Πολύ καλή γνώση της Αγγλικής ή Γαλλικής γλώσσας. Η γνώση και άλλης γλώσσας συνεκτιμάται στον υπολογισμό του τελικού βαθμού.

γ. Πολύ καλή γνώση χρήσης ηλεκτρονικού υπολογιστή στα αντικείμενα επεξεργασία κειμένου, υπολογιστικά φύλλα, υπηρεσίες διαδικτύου και επαρκή γνώση διαχείρισης βάσεων δεδομένων.

2. Για τον κλάδο των Διοικητικών Γραμματέων:

α. Απολυτήριο Λυκείου της ημεδαπής ή ισότιμο της αλλοδαπής.

γ. Πολύ καλή γνώση χρήσης ηλεκτρονικού υπολογιστή, επεξεργασίας και αρχειοθέτησης.

Άρθρο 4

Ειδική Επιτροπή

Η γραπτή δοκιμασία πραγματοποιείται από πενταμελή επιτροπή, τα μέλη της οποίας ορίζονται κάθε φορά με απόφαση του Υπουργού Εξωτερικών, και συγκροτείται από ένα Διπλωματικό Υπάλληλο, με βαθμό τουλάχιστον Πληρεξούσιου Υπουργού Β’, ως Πρόεδρο, έναν διπλωματικό υπάλληλο με βαθμό Συμβούλου Πρεσβείας και έναν διπλωματικό υπάλληλο της ΣΤ1 Διεύθυνσης Προσωπικού. Στην Επιτροπή συμμετέχουν ένας υπάλληλος του κλάδου Πτυχιούχων Διοικητικών και ένας υπάλληλος του κλάδου Διοικητικών Γραμματέων, οι οποίοι υποδεικνύονται από το Διοικητικό Συμβούλιο της αντίστοιχης συνδικαλιστικής οργάνωσης. Χρέη Γραμματέα της εξεταστικής επιτροπής ασκεί Πτυχιούχος Διοικητικός υπάλληλος της ΣΤ1 Διεύθυνσης Προσωπικού του Υπουργείου Εξωτερικών. Με την ίδια απόφαση ορίζονται οι εξεταστές για τα μαθήματα: α) Ελληνική Γλώσσα, β) Αγγλική και Γαλλική Γλώσσα, γ) Γενικές Αρχές Δημοσίου Δικαίου, Γενικές Αρχές Αστικού Δικαίου και Στοιχεία Ιδιωτικού Διεθνούς Δικαίου, δ) Στοιχεία Οικονομίας και Δημόσιου Λογιστικού, ε) Χρήση ηλεκτρονικού υπολογιστή.

Η ανωτέρω επιτροπή έχει την ευθύνη και την εποπτεία της γραπτής δοκιμασίας των υποψηφίων, αποφασίζει και ανακοινώνει την ακριβή ημέρα και ώρα της γραπτής δοκιμασίας των εξεταζομένων.

Άρθρο 5

Διεξαγωγή γραπτής δοκιμασίας για μετάταξη στον κλάδο Πτυχιούχων Διοικητικών

Οι υποψήφιοι εξετάζονται στα ακόλουθα:

Α. Ελληνική γλώσσα

α) Ελεύθερη ανάπτυξη θέματος γενικότερου ενδιαφέροντος.

β) Συνοπτική απόδοση (περίληψη) κειμένου έως 2 σελίδες σε εξήντα (60) έως εκατό (100) λέξεις.

Για κάθε ένα από τα δύο μέρη της ανωτέρω εξέτασης δίδεται στους υποψηφίους χρόνος ενενήντα (90) λεπτών.

Β. Αγγλική Γλώσσα ή Γαλλική Γλώσσα (κατόπιν επιλογής του υποψηφίου)

α) Ελεύθερη ανάπτυξη θέματος εντός χρόνου ανάπτυξης ενενήντα (90) λεπτών.

β) Μετάφραση δέκα τουλάχιστον στίχων από την αγγλική/γαλλική γλώσσα στην ελληνική.

γ) Μετάφραση δέκα τουλάχιστον στίχων από την ελληνική στην αγγλική/γαλλική.

Για τα μέρη β) και γ) δίνεται στους υποψηφίους συνολικά χρόνος ανάπτυξης ενενήντα (90) λεπτών.

Γ. Γενικές Αρχές Δημοσίου Δικαίου. Γενικές Αργές Αστικού Δικαίου και Στοιχεία Ιδιωτικού Διεθνούς Δικαίου.

α) Πολίτευμα. Οργανωτικές βάσεις του Πολιτεύματος. Πηγές του δικαίου. Ιεραρχία των κανόνων δικαίου. Όργανα του Κράτους. Οργάνωση της Δημόσιας Διοίκησης.

β) Οι κανόνες του δικαίου εν γένει. Φυσικά και νομικά πρόσωπα. Αντιπροσώπευση και Πληρεξουσιότητα. Δικαιοπραξίες.

γ) Βασικοί θεσμοί του Ευρωπαϊκού Κοινοτικού Δικαίου.

Η εξέταση του μαθήματος γίνεται με τη μέθοδο των πολλαπλών επιλογών. Οι υποψήφιοι καλούνται να απαντήσουν σε σαράντα (40) ερωτήσεις σε χρονικό διάστημα εκατόν είκοσι (120) λεπτών.

Δ. Στοιχεία Οικονομίας και Δημόσιου Λογιστικού

Βασικές οικονομικές έννοιες. Προσδιορισμός τιμών. Μορφές αγοράς. Συνολική ζήτηση. Συνολική προσφορά. Προσδιορισμός εθνικού εισοδήματος. Οικονομική ανάπτυξη. Δημόσια Οικονομικά. Δημόσια Έσοδα. Δημόσια Έξοδα. Βασικά μεγέθη της ελληνικής οικονομίας.

Ε. Χρήση Ηλεκτρονικού Υπολογιστή

Εξέταση σε: 1. Χρήση ηλεκτρονικού υπολογιστή και διαχείριση αρχείων. 2. Πληκτρολόγηση και επεξεργασία κειμένου. 3. Υπολογιστικά φύλλα. 4. Υπηρεσίες διαδικτύου (πρόγραμμα περιήγησης ιστοσελίδων, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο). 5. Επαρκή γνώση διαχείρισης βάσεων δεδομένων.

Άρθρο 6

Διεξαγωγή γραπτής δοκιμασίας για μετάταξη στον κλάδο Διοικητικών Γραμματέων

Οι υποψήφιοι εξετάζονται στα ακόλουθα:

Α. Ελληνική γλώσσα

α) Ελεύθερη ανάπτυξη θέματος γενικότερου ενδιαφέροντος.

β) Συνοπτική απόδοση (περίληψη) κειμένου έως 2 σελίδες σε εξήντα (60) έως εκατό (100) λέξεις.

Για κάθε ένα από τα δύο μέρη της ανωτέρω εξέτασης δίδεται στους υποψηφίους χρόνος ενενήντα (90) λεπτών.

Β. Αγγλική Γλώσσα ή Γαλλική Γλώσσα (κατόπιν επιλογής του υποψηφίου)

α) Ελεύθερη ανάπτυξη θέματος - Χρόνος ενενήντα (90) λεπτών.

β) Μετάφραση δέκα τουλάχιστον στίχων από την αγγλική/γαλλική γλώσσα στην ελληνική.

γ) Μετάφραση δέκα τουλάχιστον στίχων από την ελληνική στην αγγλική/γαλλική.

Για τα μέρη β) και γ) δίνεται στους υποψηφίους συνολικά χρόνος ανάπτυξης ενενήντα (90) λεπτών.

Γ. Χρήση Ηλεκτρονικού Υπολογιστή

Εξέταση σε: 1. Χρήση ηλεκτρονικού υπολογιστή και διαχείριση αρχείων. 2. Πληκτρολόγηση και επεξεργασία κειμένου. 3. Αρχειοθέτηση.

Άρθρο 7

Κοινή εξέταση μαθημάτων

Στην περίπτωση που με απόφαση του Υπουργού Εξωτερικών διατεθούν ταυτόχρονα θέσεις για πλήρωση με μετάταξη τόσο στον κλάδο των Πτυχιούχων Διοικητικών, όσο και στον κλάδο των Διοικητικών Γραμματέων, η εξέταση στα μαθήματα της ελληνικής και της ξένης γλώσσας είναι κοινή. Στην περίπτωση αυτή, υποψήφιοι προερχόμενοι από των κλάδο των Επιμελητών, δύνανται να υποβάλουν αίτηση για τις προς πλήρωση θέσεις και των δύο κλάδων, εφόσον συγκεντρώνουν τα αντίστοιχα προσόντα.

Άρθρο 8

Βαθμολογία μαθημάτων

Η κλίμακα βαθμολογίας των μαθημάτων είναι από 0 έως 10.

1) Η βαθμολογία στην ελληνική γλώσσα εξάγεται ως εξής: Για κάθε ένα από τα δύο μέρη (ελεύθερη ανάπτυξη θέματος γενικότερου ενδιαφέροντος και συνοπτική απόδοση κειμένου) δίδεται ένας βαθμός (ακέραιος αριθμός) και το άθροισμα των δύο βαθμών διαιρούμενο διά του δύο είναι ο βαθμός του μαθήματος.

2) Η βαθμολογία στην ξένη γλώσσα εξάγεται ως εξής: Για κάθε ένα από τα τρία (3) μέρη της εξέτασης δίδεται ένας βαθμός (ακέραιος αριθμός) και το άθροισμα των τριών βαθμών διαιρούμενο διά του τρία είναι ο βαθμός του μαθήματος.

3) Η βαθμολογία στα μαθήματα Γενικές Αρχές Δημοσίου Δικαίου, Γενικές Αρχές Αστικού Δικαίου και Στοιχεία Ιδιωτικού Διεθνούς Δικαίου και Στοιχεία Οικονομίας και Δημόσιου Λογιστικού θα εξαχθεί ως εξής: Για κάθε σωστή απάντηση δίδεται βαθμός 0,25 και για κάθε λανθασμένη απάντηση αφαιρείται βαθμός 0,06. Οι κενές απαντήσεις δεν βαθμολογούνται.

4) Η βαθμολογία στη χρήση Η/Υ εξάγεται ως εξής: Για κάθε ένα από τα μέρη δίδεται ένας βαθμός (ακέραιος αριθμός) και το άθροισμα των βαθμών διαιρούμενο διά του συνόλου των μερών είναι ο βαθμός του μαθήματος.

5) Η πολύ καλή γνώση και δεύτερης ξένης γλώσσας (αγγλικά ή γαλλικά, γερμανικά, ιταλικά, ισπανικά, ρωσικά) συνεκτιμάται για τον υπολογισμό του τελικού αθροίσματος βαθμολογίας με προσαύξηση 2,5 βαθμών για κάθε επιπλέον γλώσσα. Προϋπόθεση για την προσαύξηση είναι ο υποψήφιος να έχει συγκεντρώσει συνολικό μέσο όρο βαθμολογίας των μαθημάτων τουλάχιστον πέντε (5). Για την απόδειξη της πολύ καλής γνώσης επιπλέον ξένης γλώσσας απαιτείται, κατά την υποβολή της αίτησης συμμετοχής στο διαγωνισμό, η προσκόμιση του κατά περίπτωση αναγνωρισμένου πιστοποιητικού γλωσσομάθειας όπως προβλέπεται στις προκηρύξεις πλήρωσης θέσεων μέσω ΑΣΕΠ (βλ. Παράρτημα κατωτέρω).

Άρθρο 9

Βάση βαθμολογίας

Για να θεωρηθεί ότι ο υποψήφιος μπορεί να μεταταχθεί σε θέση ανώτερου Κλάδου πρέπει να συγκεντρώσει συνολικό μέσο όρο βαθμολογίας των μαθημάτων τουλάχιστον πέντε (5).

Άρθρο 10

Πρακτικό αποτελεσμάτων - Πίνακες βαθμολογίας

Μετά την παράδοση της βαθμολογίας και των γραπτών κειμένων από τους εξεταστές προς την εξεταστική επιτροπή συντάσσεται πρακτικό αποτελεσμάτων, το οποίο υπογράφουν ο Πρόεδρος, τα μέλη της επιτροπής, όλοι οι εξεταστές και ο γραμματέας. Ακολούθως και σύμφωνα με το ανωτέρω πρακτικό, συντάσσονται από την επιτροπή κάτωθι πίνακες:

α) Αλφαβητικός πίνακας των υποψηφίων με καταχώριση των βαθμολογιών του κάθε υποψηφίου σε κάθε μάθημα.

β) Πίνακας κατά φθίνουσα σειρά βαθμολογίας των υποψηφίων που έχουν συγκεντρώσει μέσο όρο βαθμολογίας τουλάχιστον πέντε (5), σύμφωνα με το άρθρο 8 της παρούσας.

γ) Πίνακας των υποψηφίων που δεν έχουν συγκεντρώσει μέσο όρο βαθμολογίας τουλάχιστον πέντε (5), σύμφωνα με το άρθρο 8 της παρούσας.

δ) Πίνακας μετατασσόμενων, οι οποίοι θα καλύψουν τις θέσεις που έχουν διατεθεί.

Οι ανωτέρω πίνακες επισυνάπτονται στο πρακτικό αποτελεσμάτων και υποβάλλονται στον Υπουργό Εξωτερικών, προκειμένου με απόφασή του και μετά τον τελικό έλεγχο από τη ΣΤ1 Διεύθυνση Προσωπικού και Διοικητικής Οργάνωσης των σχετικών πιστοποιητικών, οι υποψήφιοι που περιλαμβάνονται στον πίνακα δ΄ του παρόντος άρθρου να μεταταχθούν στις αντίστοιχες θέσεις.

Άρθρο 11

Ισχύς απόφασης

Η ισχύς της παρούσης αρχίζει από τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ

ΕΠΙΣΥΝΑΠΤΟΜΕΝΑ ΜΕ ΤΗΝ ΑΙΤΗΣΗ ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ

(Για το παράρτημα βλέπε στο οικείο ΦΕΚ)

Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Αθήνα, 26 Σεπτεμβρίου 2017

Κατεβάσετε το αρχείο με το πρωτότυπο κείμενο, όπως είναι δημοσιευμένο στο Φύλλο Εφημερίδας της Κυβερνήσεως (Φ.Ε.Κ.) του Εθνικού Τυπογραφείου.