Κανονισμός Ιεράς Συνόδου Αριθμ. 2189/2059/2018 - ΦΕΚ 5014/Β/12-11-2018
Εγκριση του Εσωτερικού Κανονισμού λειτουργίας των κεντρικών υπηρεσιών, της Ιεράς Μητροπόλεως Φλωρίνης, Πρεσπών καί Έορδαίας.
Κανονισμός Ιεράς Συνόδου Αριθμ. 2189/2059/2018
ΦΕΚ 5014/Β/12-11-2018
Εγκριση του Εσωτερικού Κανονισμού λειτουργίας των κεντρικών υπηρεσιών, της Ιεράς Μητροπόλεως Φλωρίνης, Πρεσπών καί Έορδαίας.
Η ΙΕΡΑ ΣΥΝΟΔΟΣ ΤΗΣ ΕΚΚΛΗΣΙΑΣ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ
Λαβούσα υπ’ όψιν:
1. τα άρθρα 29 παρ. 2, 46 παρ. 2 και 59 παρ. 2 του ν. 590/1977 «Περί Καταστατικού Χάρτου της Εκκλησίας της Ελλάδος» (Α΄ 146), και το άρθρο 68 παρ. 1, 5α΄ και 6 του ν. 4235/2014,
2. τας υποχρεώσεις της ποιμαινούσης Εκκλησίας προς το χριστεπώνυμον πλήρωμα, αι οποίαι απορρέουν από τας Ευαγγελικάς επιταγάς, τους Ιερούς Κανόνας και τους νόμους του Κράτους,
3. τας υφισταμένας κοινωνικάς, ποιμαντικάς και πνευματικάς ανάγκας της Ιεράς Μητροπόλεως Φλωρίνης, Πρεσπών και Εορδαίας,
4. την 509/9.5.2018 πρότασιν του Σεβασμιωτάτου Μητροπολίτου Φλωρίνης, Πρεσπών και Εορδαίας Θεοκλήτου,
5. την από 11.5.2018 γνωμοδότησιν της Νομικής Υπηρεσίας της Εκκλησίας της Ελλάδος καί
6. την από 11.5.2018 Απόφασιν της Διαρκούς Ιεράς Συνόδου, αποφασιζει:
ψηφίζει τον εσωτερικόν Κανονισμόν λειτουργίας των κεντρικών υπηρεσιών της Ιεράς Μητροπόλεως Φλωρίνης, Πρεσπών και Εορδαίας, έχοντα ούτω:
ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ
λειτουργίας των κεντρικών υπηρεσιών της Ιεράς Μητροπόλεως Φλωρίνης, Πρεσπών και Εορδαίας
ΜΕΡΟΣ Α΄
ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ
Άρθρο 1
Αντικείμενο
1. Ο παρών Κανονισμός διαλαμβάνει και ρυθμίζει την οργάνωση, τη σύνθεση, τις αρμοδιότητες και τη λειτουργία των κεντρικών και των καθ’ ύλην οργάνων και υπηρεσιών της Ιεράς Μητροπόλεως Φλωρίνης, Πρεσπών και Εορδαίας και των υπαγομένων εις αυτήν νομικών προσώπων, συμφώνως προς τις διατάξεις του ν. 590/1977 και τις κατ’ εξουσιοδότηση αυτού εκδοθείσες αποφάσεις της Ιεράς Συνόδου της Εκκλησίας της Ελλάδος.
2. Η διοίκηση και ο έλεγχος της Ιεράς Μητροπόλεως ασκείται κατά τους Ιερούς Κανόνες, το Σύνταγμα και τους νόμους του Κράτους, καθώς και τους κανονισμούς της Ιεράς Συνόδου της Εκκλησίας της Ελλάδος.
ΜΕΡΟΣ Β΄
ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΚΕΝΤΡΙΚΗΣ ΔΙΟΙΚΗΣΕΩΣ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΥ
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ι
ΔΙΟΙΚΗΣΗ
Άρθρο 2
ΜΗΤΡΟΠΟΛΙΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ
1. Το Μητροπολιτικό Συμβούλιο Φλωρίνης, Πρεσπών και Εορδαίας συγκροτείται, συνεδριάζει και αποφασίζει υπό την προεδρία του Μητροπολίτου Φλωρίνης, Πρεσπών και Εορδαίας και τα οριζόμενα αυτού μέλη, συμφώνως προς τον Κανονισμό 263/2014 (ΦΕΚ 272/τ.Α΄/
29.12.2014) περί «Συγκρότησης, αρμοδιοτήτων και λειτουργίας των Μητροπολιτικών Συμβουλίων των Ι. Μητροπόλεων της Εκκλησίας της Ελλάδος», της Ιεράς Συνόδου της Εκκλησίας της Ελλάδος, φέρει δε τις αρμοδιότητες που προβλέπονται στο άρθρο 5 του ανωτέρω Κανονισμού.
2. Ο Μητροπολίτης Φλωρίνης, Πρεσπών και Εορδαίας, διορίζει δι’ αποφάσεώς του, ελευθέρως ανακλητής, όλα τα όργανα της Κεντρικής Διοικήσεωςκαι των Υπηρεσιών της Ιεράς Μητροπόλεως Φλωρίνης, Πρεσπών και Εορδαίας. Δι’ ομοίας αποφάσεώς του δύναται να προβαίνει στην σύσταση νέων αυτοτελών Υπηρεσιών και Γραφείων, συμφώνως προς τις εκάστοτε αναφυόμενες ανάγκες τις Ιεράς Μητροπόλεως καθώς και στην αναδιοργάνωση των υφιστάμενων και στον επανακαθορισμό των αρμοδιοτήτων των.
3. Δι’ αποφάσεως του Μητροπολίτου δύνανται επιπροσθέτως να συστήνονται, κατά περίπτωσιν, Ομάδες Έργου προς διασφάλισιν της επιτυχούς και αποτελεσματικής διαδικασίας αναθέσεως και εκτελέσεως Εκκλησιαστικών Έργων της Ιεράς Μητροπόλεως καθώς και των υπαγόμενων σ’ αυτήν Εκκλησιαστικών Νομικών Προσώπων, συμφώνως προς τις εκάστοτε αναφυόμενες ανάγκες των. Οι ως άνω Ομάδες Έργου δύνανται να στελεχώνονται δι’ εσωτερικών ή εξωτερικών συνεργατών της Ιεράς Μητροπόλεως και των εκάστοτε υπαγόμενων εις αυτήν Εκκλησιαστικών Νομικών Προσώπων και να αναλαμβάνουν συγκεκριμένες αρμοδιότητες, οι οποίες αναφέρονται στα άρθρα 13 έως 17 του παρόντος Κανονισμού. Η σύνθεση καθώς και οι αρμοδιότητες των Ομάδων Έργου καθορίζεται σε κάθε περίπτωση ειδικώς και σαφώς δι’ αποφάσεως του Μητροπολιτικού Συμβουλίου, κατόπιν προτάσεως της εκάστοτε Εκκλησιαστικής Αναθέτουσας Αρχής, όπως αυτή ορίζεται εκ της διατάξεως του άρθρου 3 παρ. 2 περ. β του Κανονισμού «Περί αναθέσεως και εκτελέσεως συμβάσεων Εκκλησιαστικών Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών της Ιεράς Μητροπόλεως Φλωρίνης, Πρεσπών και Εορδαίας». Με την ίδια απόφαση δύναται να καθορίζεται και η τυχόν, αποζημίωση των μελών των Ομάδων Έργου, εφ’ όσον τούτη κρίνεται αναγκαία και σκόπιμη καταβάλλεται σε κάθε περίπτωση διά της εκάστοτε Εκκλησιαστικής Αναθέτουσας Αρχής.
Άρθρο 3
ΠΡΩΤΟΣΥΓΚΕΛΛΟΣ
1. Ο Πρωτοσύγκελλος συνιστά τον κατά νόμον αναπληρωτή του Μητροπολίτου Φλωρίνης, Πρεσπών και Εορδαίας, ο οποίος προΐσταται γενικώς όλων των Υπηρεσιών και των Γραφείων της Ιεράς Μητροπόλεως, ασκώντας σε ειδικές περιπτώσεις τις αρμοδιότητες που του παραχωρούνται, βάσει οικείων εξουσιοδοτήσεων του Μητροπολίτου. Κωλυομένου του Πρωτοσύγκελλου, τις αρμοδιότητές του αναλαμβάνει κληρικός ή άλλο πρόσωπο κατάλληλα οριζόμενο υπό του Μητροπολίτου.
2. Ο Πρωτοσύγκελλος φέρει την ευθύνη για την διασφάλιση της εφαρμογής και εκτελέσεως του παρόντος Κανονισμού, μέσω της εποπτείας και του συντονισμού της λειτουργίας των Γραφείων της Ιεράς Μητροπόλεωςκαθώς και των εξαρτημένων καθ’ ύλην υπηρεσιών της και ειδικότερα:
α. Όλων των κληρικών και λαϊκών υπαλλήλων της Μητροπόλεως.
β. Των εκκλησιαστικών, εκπαιδευτικών, κοινωνικών και πολιτιστικών Ιδρυμάτων της.
3. Προς τούτο μεριμνά ιδίως για τα κάτωθι:
α. Την εφαρμογή και εκτέλεση των αποφάσεων του Μητροπολιτικού Συμβουλίου, των Δ.Σ. των Εκκλησιαστικών Υπηρεσιών και Ιδρυμάτων της Ιεράς Μητροπόλεως καθώς και των πάσης φύσεως αποφάσεων των οργάνων της Ιεράς Μητροπόλεως.
β. Την προετοιμασία των θεμάτων των Ιερατικών Συνάξεων και την εφαρμογή των αποφάσεών τους.
γ. Τον ορισμό εκπροσώπων του Μητροπολίτου στις διάφορες εκδηλώσεις.
δ. Την υπογραφή και διεκπεραίωση των υπηρεσιακών εγγράφων.
ε. Την προώθηση των θεμάτων των Εκκλησιαστικών Συμβουλίων, των Ηγουμενοσυμβουλίων, των Ενοριών και των Διοικητικών Συμβουλίων των Ιδρυμάτων και Προσκυνημάτων δι’ έγκρισιν αρμοδίως.
στ. Την επίβλεψη της υλοποιήσεως των αποφάσεων των Εκκλησιαστικών Συμβουλίων, Ηγουμενοσυμβουλίων των Ενοριών και των Διοικητικών Συμβουλίων των Ιδρυμάτων και Προσκυνημάτων αυτής.
4. Ο Πρωτοσύγκελλος εκπροσωπεί τον Μητροπολίτη, μετά από γραπτή ή προφορική εντολή του, σε όλες τις επίσημες και δημόσιες εκδηλώσεις καθώς και στα Μέσα Μαζικής Ενημέρωσης.
5. Ελλείποντος του Πρωτοσύγκελλου ούτος αναπληρούται από τον Γενικό Αρχιερατικό Επίτροπο ή/και από τους Αρχιερατικούς Επιτρόπους κατόπιν εντολής του Μητροπολίτου, οι οποίοι αναλαμβάνουν τις αρμοδιότητές του.
Άρθρο 4
ΓΕΝΙΚΟΣ ΑΡΧΙΕΡΑΤΙΚΟΣ ΕΠΙΤΡΟΠΟΣ
1. Στον Γενικό Αρχιερατικό Επίτροπο ανήκουν οι κάτωθι αρμοδιότητες:
α. Η κάλυψη των αναγκών της θείας λατρείας στις Ενορίες, στις Ιερές Μονές και τα παρεκκλήσια της Ιεράς Μητροπόλεως Φλωρίνης, Πρεσπών και Εορδαίας.
β. Η εποπτεία της διακονίας των Εφημέριων στα κοιμητήρια.
γ. Η θεώρηση των βιβλίων των Ενοριών, των Ιερών Μονών και των Προσκυνημάτων.
δ. Η παρακολούθηση της μισθολογικής εξελίξεως των Κληρικών και των λαϊκών Εκκλησιαστικών Υπαλλήλων της Ιεράς Μητροπόλεως.
ε. Η τήρηση των βιβλίων αδειών (κανονικών, αναρρωτικών κ.λπ.) των Κληρικών και των λαϊκών υπαλλήλων.
2. Ελλείποντος του Γενικού Αρχιερατικού Επιτρόπου, οι αρμοδιότητες αυτού άλλον Κληρικό ή να ανακατανέμονται μεταξύ των Αρχιερατικών Επιτρόπων.
Άρθρο 5
ΑΡΧΙΕΡΑΤΙΚΟΙ ΕΠΙΤΡΟΠΟΙ
1. Στους κατά τόπους Αρχιερατικούς Επιτρόπους ανήκουν οι κάτωθι αρμοδιότητες:
α. Η κάλυψη των αναγκών της θείας λατρείας στις Ενορίες, στις Ιερές Μονές και τα παρεκκλήσια της Αρχιερατείας τους σε συνεννόηση με τον Γενικό Αρχιερατικό Επίτροπο της Ιεράς Μητροπόλεως Φλωρίνης, Πρεσπών και Εορδαίας και β. η συνεργασία με τον Μητροπολίτη επί παντός θέματος της Αρχιερατικής περιφερείας.
Άρθρο 6
ΙΔΙΑΙΤΕΡΟ ΓΡΑΦΕΙΟ ΜΗΤΡΟΠΟΛΙΤΟΥ
1. Ο εκάστοτε οριζόμενος από τον Μητροπολίτη, κληρικός ή λαϊκός, ως Διευθυντής του Ιδιαίτερου Γραφείου Μητροπολίτου, συνεπικουρούμενος από τους λοιπούς κληρικούς και λαϊκούς υπαλλήλους, φέρει τις κατωτέρω αρμοδιότητες:
α. Τη διεκπεραίωση των θεμάτων επικοινωνίας του Μητροπολίτου, δηλαδή τις συναντήσεις και την ευχετήρια αλληλογραφία.
β. Την κατάρτιση και την τήρηση του βιβλίου Προγράμματος του Μητροπολίτου των ποιμαντικών επισκέψεων σε Ενορίες, Ιερές Μονές, Ιδρύματα, Υπηρεσίες, θεσμικούς και κοινωνικούς φορείς, καθώς και τη δημοσιοποίησή του δια του Γραφείου Τύπου.
γ. Την τήρηση και διευθέτηση της αλληλογραφίας και του προσωπικού αρχείου του Μητροπολίτου.
δ. Τη φροντίδα των επισήμων χώρων και των θεμάτων της Μητροπόλεως σε συνεργασία με όλο το προσωπικό της Μητροπόλεως.
Άρθρο 7
ΓΡΑΦΕΙΟ ΤΥΠΟΥ
1. Το γραφείο τύπου φέρει τις κάτωθι αρμοδιότητες:
α. Παρακολουθεί καθημερινώς και ανελλιπώς τα Μέσα Μαζικής Ενημερώσεως, έντυπα και ηλεκτρονικά, ιδιαιτέρως εις ό,τι αφορά στον Μητροπολίτη και στην Ιερά Μητρόπολη, καθώς και σε άλλα θέματα εκκλησιαστικού, θρησκευτικού, εθνικού και κοινωνικού ενδιαφέροντος.
β. Δημοσιεύει δελτία τύπου περιλαμβάνοντα ειδήσεις και ανακοινώσεις αναφορικά με το έργο και τις δράσεις της Ιεράς Μητροπόλεως και του Μητροπολίτου.
γ. Ενημερώνει καθημερινώς την Ιστοσελίδα της Μητροπόλεως με βάση τα δελτία τα οποία λαμβάνει από τους Προϊσταμένους των Ναών και τους Διευθυντές των Υπηρεσιών και των Ιδρυμάτων για τις δραστηριότητές τους.
δ. Επικαιροποιεί τις πληροφορίες που εκτίθενται στην ιστοσελίδα, σχετικά με τη διοικητική διάρθρωση της Ιεράς Μητροπόλεως και την εμπλουτίζει με κείμενα πνευματικής οικοδομής που ανταποκρίνονται στα πνευματικά ενδιαφέροντα των πιστών.
ε. Συνεργάζεται με όλους τους καθ’ ύλην τομείς της Μητροπόλεως για την έγκαιρη ενημέρωση με έντυπο και ηλεκτρονικό υλικό, για δράσεις και προγράμματα Ενοριών, Μονών και Ιδρυμάτων.
στ. Τηρεί συμβατικό και ηλεκτρονικό αρχείο δημοσιευμάτων ή εκπομπών εκκλησιαστικού ενδιαφέροντος, καθώς και εν γένει οπτικοακουστικούυλικού το οποίο ενδιαφέρει την Ιερά Μητρόπολη.
ζ. Συνεργάζεται με το Γραφείο Τύπου της Ιεράς Συνόδου για την από κοινού αντιμετώπιση ή προβολή ζητημάτων ευρύτερου εκκλησιαστικού ενδιαφέροντος η. Συνεργάζεται με μέσα μαζικής ενημερώσεως τα οποία ανήκουν τυχόν εις την Ιερά Μητρόπολη.
θ. Μεριμνά για την έκδοση περιοδικών ή άλλων εντύπων της Ιεράς Μητροπόλεως.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΙΙ
ΕΛΕΓΧΟΣ
Άρθρο 8
ΕΠΙΣΚΟΠΙΚΟ ΔΙΚΑΣΤΗΡΙΟ
Διά την διατήρησιν της Εκκλησιαστικής πειθαρχίας και δια την τιμωρίαν των υποπεσόντων εις παράπτωμα ως προς τα χρέη και τα καθήκοντα της επαγγελίας αυτών, κληρικών και μοναχών, συγκροτείται στην Μητρόπολη Φλωρίνης, Πρεσπών και Εορδαίας Επισκοπικό Δικαστήριο, το οποίο λειτουργεί και ασκεί της αρμοδιότητες του, συμφώνως προς τις διατάξεις του ν. 5383/1932 (ΦΕΚ Α’ 110) «Περί Εκκλησιαστικών Δικαστηρίων και της προ αυτών διαδικασίας», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει.
Άρθρο 9
ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΥ ΕΛΕΓΧΟΥ
1. Δια Πράξεως του Μητροπολίτου δύναται να συσταθεί Υπηρεσία Εσωτερικού Ελέγχου της Ιεράς Μητροπόλεως Φλωρίνης, Πρεσπών και Εορδαίας.
2. Οι αρμοδιότητες της Υπηρεσίας Εσωτερικού Ελέγχου της Ιεράς Μητροπόλεως Φλωρίνης, Πρεσπών και Εορδαίας, οι οποίες δύνανται να καταλαμβάνουν και τη λειτουργία των υπαγόμενων στην Ιερά Μητρόπολη εκκλησιαστικών νομικών προσώπων, συμπεριλαμβανομένων των ιδρυμάτων, καθώς και κάθε άλλο ζήτημα, το οποίον αφορά στην οργάνωση, συγκρότηση, σύνθεση και λειτουργία αυτής καθορίζονται δι’ αποφάσεως του Μητροπολιτικού Συμβουλίου.
ΜΕΡΟΣ Γ΄
ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΚΑΘ’ ΥΛΗΝ ΔΙΟΙΚΗΣΕΩΣ
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ι
ΤΟΜΕΑΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ
ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΕΩΣ - ΜΕΡΙΜΝΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ
Άρθρο 10
ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ
1. Η γραμματεία της Ιεράς Μητροπόλεως Φλωρίνης, Πρεσπών και Εορδαίας αναλαμβάνει τις κάτωθι αρμοδιότητες:
α. Καταγράφει τις Πράξεις-Αποφάσεις του Μητροπολίτου και τηρεί το σχετικό Βιβλίο.
β. Τηρεί το Γενικό Πρωτόκολλο της Ιεράς Μητροπόλεως.
γ. Τηρεί το Γενικό Αρχείο σέ φακέλους όλα τα έγγραφα της Ιεράς Μητροπόλεως, δηλαδή των Ενοριών, των Ιερών Μονών, των Ιδρυμάτων της Ιεράς Μητροπόλεως και των διαφόρων Αρχών και Υπηρεσιών.
δ. Εγγράφει τα εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα της Ιεράς Μητροπόλεως, τα πρωτοκολλεί και τα διαφυλάττει σε ειδικό ηλεκτρονικό ή έντυπο βιβλίο πρωτοκόλλου.
ε. Παραλαμβάνει όλα τα υπογεγραμμένα έγγραφα και επιμελείται την διεκπεραίωση και την αποστολή τους στους τελικούς παραλήπτες.
στ. Αρχειοθετεί κάθε έγγραφο σε ειδικό φάκελο ανά θεματική ενότητα.
ζ. Τηρεί το Γενικό Ιστορικό Αρχείο σε φακέλους.
η. Τηρεί τους υπηρεσιακούς ατομικούς φακέλους των κληρικών και των υπαλλήλων της Ιεράς Μητροπόλεως.
θ. Επιμελείται, σε συνεργασία με το Τμήμα Προμηθειών, την προμήθεια της γραφικής ύλης και των αναλωσίμων για την λειτουργία των Γραφείων της Ιεράς Μητροπόλεως.
2. Της γραμματείας της Ιεράς Μητροπόλεως Φλωρίνης, Πρεσπών και Εορδαίας προΐσταται ο Πρωτοσύγκελλος της Ιεράς Μητροπόλεως Φλωρίνης, Πρεσπών και Εορδαίας, ο οποίος, πέραν της επιβλέψεως της ορθής εκτελέσεως των ανωτέρω, αναλαμβάνει τις αρμοδιότητες που του παρέχονται με απόφαση του Μητροπολιτικού Συμβουλίου:
3. Στην Γραμματεία της Ιεράς Μητροπόλεως Φλωρίνης, Πρεσπών και Εορδαίας, συνίσταται και λειτουργεί ιδιαίτερο κτηματολογικό γραφείο το οποίο φέρει τις εξής αρμοδιότητες:
α. Τηρεί (έντυπα και ηλεκτρονικά) το βιβλίο Κτηματολογίου (κινητών και ακινήτων πραγμάτων) της Ιεράς Μητροπόλεως.
β. Φροντίζει για την πληρότητα των φακέλων (Ναών, Μονών και Ιδρυμάτων) με τους τίτλους ιδιοκτησίας των ακινήτων τους, σε συνεργασία με την Νομική και Τεχνική Υπηρεσία της Μητροπόλεως, στις οποίες υποχρεούται να παρέχει κάθε απαραίτητη πληροφορία σχετικά με αυτά.
4. Δια Πράξεως του Μητροπολίτου δύναται να συσταθεί Ειδική Γραμματεία της Τεχνικής Υπηρεσίας της Ιεράς Μητροπόλεως Φλωρίνης, Πρεσπών και Εορδαίας, οι αρμοδιότητες της οποίας καθορίζονται δι’ αποφάσεως του Μητροπολιτικού Συμβουλίου.
5. Ο γραμματέας του Μητροπολιτικού Συμβουλίου της Ιεράς Μητροπόλεως Φλωρίνης, Πρεσπών και Εορδαίας, ορίζεται με απόφαση του Μητροπολιτικού Συμβουλίου, με την οποία εξειδικεύονται και οι αρμοδιότητες αυτού. Σε κάθε περίπτωση φέρει τις εξής αρμοδιότητες:
α. Προετοιμάζει τα θέματα συνεδριάσεων του Μητροπολιτικού Συμβουλίου, συγκεντρώνοντας τα αναγκαία στοιχεία. Οι λοιπές υπηρεσίες είναι υποχρεωμένες να παρέχουν εγκαίρως εντός των τιθέμενων και προβλεπόμενων χρονικών όριων στον Γραμματέα τα σχετικά στοιχεία και έγγραφα.
β. Τηρεί και καταχωρεί τα Πρακτικά του Μητροπολιτικού Συμβουλίου με τις αποφάσεις του σε ειδικό βιβλίο, πού αριθμείται, μονογράφεται και θεωρείται από τον Μητροπολίτη Φλωρίνης, Πρεσπών και Εορδαίας ή τηρεί και καταχωρεί τα πρακτικά του Μητροπολιτικού Συμβουλίου σε ηλεκτρονικό αρχείο, εκτυπώνοντας τούτα ανά Μητροπολιτικό Συμβούλιο και μεριμνώντας για τη θέση των αντιστοίχων υπογραφών και σφραγίδων. Στο τέλος εκάστου έτους τα Πρακτικά βιβλιοδετούνται φέροντας την σφραγίδα της Μητροπόλεως ανά φύλλο και τη μονογραφή του Γραμματέα του Μητροπολιτικού Συμβουλίου ανά σελίδα.
γ. Κοινοποιεί αρμοδίως τις αποφάσεις του Μητροπολιτικού Συμβουλίου.
Άρθρο 11
ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟΥ - ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΕΩΣ
1. Το Γραφείο διαδικτύου - πληροφορικής και ηλεκτρονικής γραμματειακής υποστηρίξεως φέρει τις κάτωθι αρμοδιότητες:
α. Συντάσσει και διεκπεραιώνει την έντυπη και ηλεκτρονική αλληλογραφία σε συνεργασία με τη Γραμματεία της Μητροπόλεως.
β. Φέρει την ευθύνη της επικαιροποιήσεως, της συντηρήσεως, της ασφαλείας και της τεχνικής υποστηρίξεως της ιστοσελίδας της Ιεράς Μητροπόλεως.
γ. Φέρει, σε συνεργασία με τις Ενορίες και τα Ιδρύματα της Ιεράς Μητροπόλεως, την ευθύνη της κατασκευής, της αναρτήσεως, της επικαιροποιήσεως, της συντηρήσεως, της ασφαλείας και της τεχνικής υποστηρίξεως των ιδιαιτέρων ιστοσελίδων των, καθώς και της φιλοξενίας τούτων και έτερων ιστοσελίδων στην ιστοσελίδα της Ιεράς Μητροπόλεως.
δ. Συνεργάζεται με όλους τούς τομείς για την έγκαιρη ενημέρωση με ηλεκτρονικό υλικό για τις δράσεις και τα προγράμματα αυτών και
ε. φέρει την ευθύνη για την τεχνική υποστήριξη των πληροφοριακών συστημάτων και του ηλεκτρολογικού εξοπλισμού (υπολογιστές, διακομιστές κ.λπ.) της Ιεράς Μητροπόλεως.
Άρθρο 12
ΓΡΑΦΕΙΟ ΓΑΜΩΝ - ΒΑΠΤΙΣΕΩΝ ΚΑΙ ΔΙΑΖΥΓΙΩΝ
1. Στo Γραφείο Γάμων-Βαπτίσεων και Διαζυγίων υπάγονται δύο Τμήματα, το Τμήμα Γάμων-Βαπτίσεων και το Τμήμα Διαζυγίων.
2. Το Τμήμα Γάμων-Βαπτίσεων φέρει τις κάτωθι αρμοδιότητες:
α. Ελέγχει τα υποβαλλόμενα δικαιολογητικά εκδόσεως Αδείας Γάμου, τηρουμένων όλων των νομίμων διαδικασιών.
β. Εκδίδει τις άδειες γάμου και τις αρχειοθετεί σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή.
γ. Εισπράττει το σχετικό παράβολο, το οποίο αποδίδει στους Ναούς αρμοδίως, εκδίδει τα αιτούμενα πιστοποιητικά τελεσθέντων Γάμων και τα πιστοποιητικά αγαμίας, σε περίπτωση που θα τελεσθεί το Μυστήριο εκτός της Ιεράς Μητροπόλεως.
δ. Ελέγχει τα υποβαλλόμενα δικαιολογητικά εκδόσεως Αδείας Βαπτίσεως με όλα τα νόμιμα έγγραφα.
ε. Επικυρώνει τα πιστοποιητικά και τις βεβαιώσεις που εκδίδουν οι Εφημέριοι.
στ. Καταγράφει και φυλάσσει το Βιβλίο-Αρχείο Τελεσθέντων Γάμων και, αν είναι δυνατόν, και των Βαπτίσεων.
3. Το Τμήμα Διαζυγίων έχει τις κάτωθι αρμοδιότητες:
α. Παραλαμβάνει τα σχετικά εισαγγελικά έγγραφα περί της αμετακλήτου δικαστικής λύσεως γάμου, της καταχωρήσεως στο Αρχείο της Ιεράς Μητροπόλεως του λυθέντος Γάμου και της λύσεως αυτού.
β. Φροντίζει για την έκδοση των Διαζευκτηρίων (για γάμο) και για κάθε άλλη χρήση καθώς και την αρχειοθέτησή τους.
γ. Διενεργεί την χαρτοσήμανση αυτών και την ασφαλή διαφύλαξη όλων των στοιχείων των εκδιδομένων Διαζυγίων.
δ. Τηρεί το βιβλίο Πρωτοκόλλου Διαζυγίων.
Άρθρο 13
ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ
1. Η Οικονομική Υπηρεσία της Ιεράς Μητροπόλεως Φλωρίνης, Πρεσπών και Εορδαίας, αποτελείται από το Γραφείο Οικονομικής Διεύθυνσης, το Ταμείο και το Γραφείο Μισθοδοσίας.
2. Το Γραφείο Οικονομικής Διεύθυνσης είναι υπεύθυνο για τα κάτωθι:
α. Τη σύνταξη του ετήσιου Προϋπολογισμού, Ισολογισμού και Απολογισμού της Ιεράς Μητροπόλεως και των ιδρυμάτων της.
β. Την τήρηση, ενημέρωση και φύλαξη του καθολικού βιβλίου Εσόδων και Εξόδων.
γ. Την τήρηση του λογισμικού Μηχανογραφημένης Διαχείρισης, εφ’ όσον η διαχείριση είναι μηχανογραφημένη.
δ. Τη διενέργεια του ελέγχου νομιμότητας (βάσει των παραστατικών) και της κανονικότητας (βάσει των προβλεπομένων από τον Προϋπολογισμό της Ιεράς Μητροπόλεως) των πληρωμών πάσης φύσεως, αφού πρώτα ελεγχθεί η σκοπιμότητα της πληρωμής από τον Μητροπολίτη ή τον Πρωτοσύγκελλο.
ε. Την τακτοποίηση της νόμιμης εκκαθάρισης πάσης φύσεως δαπάνης.
στ. Την τήρηση λογισμικού Μηχανογραφημένης Οικονομικής Διαχειρίσεως Απλογραφικού ή Διπλογραφικού συστήματος, εφ’ όσον η διαχείριση είναι μηχανογραφημένη.
ζ. Της φύλαξης του χαρτοφυλακίου μετοχών, ομολόγων και τιμαλφών.
η. Της τήρησης του λογιστικού αρχείου και της προστασίας από την πρόσβασή σε αυτό τρίτων μη εξουσιοδοτημένα προσώπων ή οργάνων.
θ. Την παροχή εγγράφων, δικαιολογητικών και οιωνδήποτε στοιχείων σε περίπτωση διενεργείας ελέγχου από αρμόδια όργανα των ελεγκτικών μηχανισμών, σύμφωνα πάντοτε με την κείμενη για το έλεγχο των Ιερών Μητροπόλεων νομοθεσία.
ι. Τη διενέργεια των απαραίτητων ενεργειών για την εξασφάλιση πιστώσεων πρός υλοποίηση πάσης φύσεως έργου και την εκπλήρωση πάσης φύσεως υπηρεσιών ή προμήθειας.
ια. Την αποδοχή επιτόπιων ελέγχων από τα αρμόδια ελεγκτικά όργανα και την παροχή έγγραφων, δικαιολογητικών και στοιχείων πράξεων σέ εθνικούς ή ενωσιακούς ελεγκτικούς μηχανισμούς.
ιβ. Τη συγγραφή όλων των δικαιολογητικών πληρωμής.
ιγ. Την τακτική ενημέρωση της εκάστοτε Διαχειριστικής Αρχής, στην περίπτωση έμμεσων πληρωμών (π.χ. είσπραξη χρηματοδότησης από Πρόγραμμα δημοσίων Επενδύσεων (ΠΔΕ), έγγραφή σε Συλλογική Απόφαση Έργων (ΣΑΕ) κ.λπ.).
ιδ. Τη διασφάλιση της επιλεξιμότητας των δαπανών στην περίπτωση συγχρηματοδοτούμενου έργου και τη διενέργεια των πληρωμών αυτού.
3. Το Ταμείο είναι υπεύθυνο για τα κάτωθι:
α. Για την είσπραξη των πάσης φύσεως εσόδων της Ιεράς Μητροπόλεως.
β. Για την είσπραξη των προβλεπόμενων υπέρ των Ταμείων εισφορών και τη νόμιμη απόδοση αυτών.
γ. Για την πληρωμή πάσης φύσεως οφειλής (κατά κεφάλαιο και άρθρο) που προβλέπει ο εγκεκριμένος προϋπολογισμός της Ιεράς Μητροπόλεως.
δ. Για την τήρηση και την καθημερινή ενημέρωση του βιβλίου του Ταμείου.
ε. Για την κατάθεση σε τραπεζικούς λογαριασμούς της Ιεράς Μητροπόλεως των χρηματικών διαθεσίμων.
στ. Για τη διαχείριση των ενσήμων (κληρικοσήμων και άλλων εκκλησιαστικών ενσήμων).
ζ. Την οικονομική διαχείριση των πράξεων των εκτελουμένων έργων, υπηρεσιών και προμηθειών καθώς και των πάσης φύσεως συναφών ενεργειών.
4. Το Γραφείο Μισθοδοσίας είναι υπεύθυνο για τα κάτωθι:
α. Για τη μισθοδοσία απάντων των Κληρικών και των Εκκλησιαστικών Υπαλλήλων της Ιεράς Μητροπόλεως.
β. Για τη σύνταξη των πινάκων κατατάξεως Κληρικών και Εκκλησιαστικών Υπαλλήλων στις αντίστοιχες μισθολογικές κατηγορίες.
γ. Για την αποστολή των μισθοδοτικών καταστάσεων προς την αρμόδια Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία, συμφώνως προς την κείμενη νομοθεσία.
δ. Για την μηνιαία ενημέρωση των υπηρεσιακών μεταβολών.
5. Της Οικονομικής Υπηρεσίας της Ιεράς Μητροπόλεως Φλωρίνης, Πρεσπών και Εορδαίας, προΐσταται Υπεύθυνος εκ των υπηρετούντων υπαλλήλων στην Ιερά Μητρόπολη ή κληρικών της ίδιας Μητροπόλεως, με αποδεδειγμένη γνώση και εμπειρία επί ζητημάτων οικονομικής διαχειρίσεως, ο οποίος ορίζεται με απόφαση του Μητροπολίτου.
6. Με όμοια απόφαση του Μητροπολίτου δύναται να επιτρέπεται στα ανωτέρω Γραφεία και Τμήματα η συνεργασία με εξωτερικούς συνεργάτες, για την επιμελή εκτέλεση των αρμοδιοτήτων τους, ιδίως αναφορικά με την ολοκλήρωση συμβάσεων εκτέλεσης έργων, παροχής υπηρεσιών και προμηθειών καθώς και την επιτυχή εκτέλεση συγχρηματοδοτούμενων από πόρους της Ευρωπαϊκής Ένωσης Προγραμμάτων.
7. Για την επιμελή εκπλήρωση των καθηκόντων που τους ανατίθενται τα Γραφεία και το Ταμείο της Οικονομικής Υπηρεσίας της Ιεράς Μητροπόλεως συνεργάζονται μεταξύ τους, καθώς επίσης και με τις λοιπές υπηρεσίες της Ιεράς Μητροπόλεως, ιδίως δε του Γραφείου Σχεδιασμού και Ανάπτυξης και του Γραφείου Προμηθειών.
Άρθρο 14
ΓΡΑΦΕΙΟ ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΟΥ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ, ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ, ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΗΣ ΚΛΗΡΟΝΟΜΙΑΣ
1. Το Γραφείο Στρατηγικού Σχεδιασμού, Ανάπτυξης, Επικοινωνίας και Διαχείρισης Πολιτιστικής Κληρονομιάς είναι αρμόδιο:
α. Για την εκπόνηση πλάνου προγραμματισμού (για το σύνολο της Ιεράς Μητροπόλεως) στους τομείς της κοινωνικοοικονομικής ανάπτυξης, νέων τεχνολογιών, εκσυγχρονισμού δομών και διαδικασιών των υπηρεσιών και εξαρτημένων από αυτήν ιδρυμάτων.
β. Για την επανεξέταση και πιθανή τροποποίηση του ετησίου πλάνου προγραμματισμού.
γ. Για την παρακολούθηση υλοποίησης του πλάνου προγραμματισμού.
δ. Για την επιστημονική στήριξη και τεχνική υποστήριξη των Μητροπολιτικών Οργάνων και Υπηρεσιών, καθώς και των Ιερών Ναών και Ιδρυμάτων της Ιεράς Μητροπόλεως σε θέματα προγραμματισμού και εφαρμογής των αναπτυξιακών προγραμμάτων.
ε. Για την συμμετοχή από κοινού με την Οικονομική Υπηρεσία στην κατάρτιση και παρακολούθηση του προϋπολογισμού.
στ. Για την υποβολή προτάσεων εξασφάλισης των απαραιτήτων ανθρωπίνων πόρων για τις πάσης φύσεως δράσεις της Ιεράς Μητροπόλεως.
ζ. Για την εισήγηση προτάσεων περί της ορθής διαχειρίσεως και αξιοποιήσεως της ακίνητης περιουσίας της Ιεράς Μητροπόλεως, καθώς επίσης και των εποπτευομένων Ν.Π. και Ιδρυμάτων που τελούν υπό την εποπτεία της.
η. Για τη διερεύνηση και υποβολή σχεδίου πιθανόν συνεργαζόμενων φορέων για την υλοποίησή των έργων (π.χ. Δημόσιος/ιδιωτικός φορέας, τομέας δραστηριοποίησης).
θ. Για την μελέτη και διατύπωση προτάσεων προς το Μητροπολιτικό Συμβούλιο προς χρηματοδότηση έργων, μέσω προγραμμάτων, από χρηματοδοτικούς φορείς του δημοσίου ή του ιδιωτικού τομέα, της Ευρωπαϊκής Ενώσεως και άλλων διεθνών Οργανισμών.
2. Με την επιφύλαξη των αρμοδιοτήτων της Τεχνικής Υπηρεσίας της Ιεράς Μητροπόλεως Φλωρίνης, Πρεσπών και Εορδαίας, όπως αυτές ορίζονται στο επόμενο άρθρο του παρόντος, ειδικώς ως προς τη διαδικασία υλοποίησης έργων που συγχρηματοδοτούνται από εθνικούς και ενωσιακούς πόρους, το Γραφείο είναι αρμόδιο:
α. Για τη σύνταξη των Τεχνικών Δελτίων συγχρηματοδοτούμενων έργων της Ιεράς Μητροπόλεως.
β. Για την υλοποίηση και διαχείριση εθνικών και ενωσιακών προγραμμάτων (εξαιρουμένων των τεχνικών) που αναλαμβάνει η Ιερά Μητρόπολη.
γ. Για τη σύνταξη και υποβολή των μηνιαίων/τριμηνιαίων δελτίων των συγχρηματοδοτούμενων έργων στην αρμόδια Διαχειριστική Αρχή.
δ. Για τον έλεγχο της προόδου και της πιστοποίησης του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου των έργων καθώς επίσης και για τον έλεγχο των παραδοτέων αυτών.
3. Το Γραφείο, θα φέρει επιπροσθέτως, τις κάτωθι αρμοδιότητες:
α. Της συνεργασίας με τις υπηρεσίες του Υπουργείου Πολιτισμού, συμπεριλαμβανομένων των εκάστοτε αρμοδίων Εφοριών Αρχαιοτήτων, καθώς επίσης και με οιαδήποτε άλλη αρχή ή φορέα, εθνικό, ευρωπαϊκό ή και διεθνή, που δραστηριοποιείται στον τομέα της πολιτιστικής κληρονομιάς, υλικής και άυλης, όπως αυτή ορίζεται βάσει των επικρατουσών εθνικών, ενωσιακών ή και διεθνών αρχών και εθίμων, ανεξαρτήτως της νομικής φύσης αυτών,
β. Την καθοδήγηση, συντονισμό και υποστήριξη των εκκλησιαστικών συμβουλίων στο πλαίσιο πάσης συναφούς δραστηριότητας, αναφορικά με την προστασία και συντήρηση των μνημείων πολιτισμού, σύμφωνα με τις ανωτέρω αρχές και έθιμα.
γ. Την διατύπωση εισηγήσεων προς τους εκάστοτε εμπλεκόμενους εκκλησιαστικούς φορείς για κάθε ζήτημα που άπτεται της πολιτιστικής κληρονομιάς, σύμφωνα με τα ανωτέρω.
δ. Την επικοινωνία, με κάθε πρόσφορο μέσο, με όλες τις αρμόδιες για θέματα πολιτιστικής κληρονομιάς διεθνείς και ευρωπαϊκές επιτροπές, αρχές ή φορείς.
4. Το Γραφείο για την εκπλήρωση των οριζομένων στις ανωτέρω παραγράφους αρμοδιότητες του συνεργάζεται με τις λοιπές υπηρεσίες της Ιεράς Μητροπόλεως Φλωρίνης, Πρεσπών και Εορδαίας, ιδίως δε με την Τεχνική Υπηρεσία και την Οικονομική Υπηρεσία, οι οποίες υποχρεούνται να του παρέχουν την απαιτούμενη προς τούτο συνδρομή.
5. Το Γραφείο δύναται επίσης κατόπιν εγκρίσεως του Μητροπολίτου να συνεργάζεται προς τούτο με εξωτερικούς συνεργάτες.
Άρθρο 15
ΤΕΧΝΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ
1. Η Τεχνική Υπηρεσία της Ιεράς Μητροπόλεως Φλωρίνης, Πρεσπών και Εορδαίας, στελεχώνεται δι’ αποφάσεως του Μητροπολίτου, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 3 του παρόντος. Η Διεύθυνση της Τεχνικής Υπηρεσίας ασκείται από στέλεχος, το οποίο, πέραν των τυπικών και ουσιαστικών προσόντων που απαιτούνται από τις κείμενες διατάξεις περί Εκκλησιαστικών υπαλλήλων, διαθέτει επιπροσθέτως τα ακόλουθα προσόντα:
α. Δίπλωμα Μηχανικού Α.Ε.Ι. με 10ετή αποδεδειγμένη εμπειρία σε μελέτεςκαι επιβλέψεις τεχνικών έργων.
β. Άρτια γνώση μιας ξένης γλώσσης κατά προτίμηση της αγγλικής.
γ. Άρτια γνώση χρήσης και προγραμμάτων ηλεκτρονικού υπολογιστή.
2. Η Τεχνική Υπηρεσία της Ιεράς Μητροπόλεως αποτελεί τη Διευθύνουσα Υπηρεσία αυτής για κάθε Εκκλησιαστικό Έργο εντός των ορίων της Ιεράς Μητροπόλεως, σύμφωνα με τον υπ’ αριθμ. 1/2018 «Περί αναθέσεως και εκτελέσεως συμβάσεων Εκκλησιαστικών Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών της Ιεράς Μητροπόλεως Φλωρίνης, Πρεσπών και Εορδαίας.
3. Δι’ αποφάσεως του Μητροπολίτου συστήνεται εκ των Μηχανικών μελών της Τεχνικής Υπηρεσίας η Επιβλέπουσα Υπηρεσία της Ιεράς Μητροπόλεως για κάθε Εκκλησιαστικών Έργο. Η Επιβλέπουσα Υπηρεσία αποτελείται από δύο τουλάχιστον Μηχανικούς εγνωσμένης εμπειρίας και κύρους, του πρώτου οριζομένου ως Προϊσταμένου αυτής, οι οποίοι ασκούν και καθήκοντα Επιβλέποντος Μηχανικού κατ’ ανάθεσιν. Δι’ ομοίας αποφάσεως δύνανται να διορίζονται έτερα πρόσωπα προς επίβλεψη της Τεχνικής Υπηρεσίας, των αρμοδιοτήτων τους ειδικότερα οριζομένων υπό του Μητροπολιτικού Συμβουλίου Επί πλέον η Τεχνική Υπηρεσία δύναται να στελεχώνεται και από τρίτα πρόσωπα, ιδιώτες Μηχανικούς, στους οποίους δύνανται να ανατίθενται καθήκοντα Επιβλέποντος Μηχανικού, με σύμβαση παροχής ανεξάρτητων υπηρεσιών ή με σύμβαση μίσθωσης έργου ή δωρεάν, προς κάλυψιν των αναγκών των εργολαβιών.
4. Η Τεχνική Υπηρεσία συνεργάζεται με τα Γραφεία της Ιεράς Μητροπόλεως (Νομική Υπηρεσία, Γραφείο Σχεδιασμού και Ανάπτυξης, Μητροπολιτικό Συμβούλιο, Γραμματεία κ.λπ.) για την αρτιότερη και ταχύτερη εκτέλεση των έργων που πραγματοποιούνται, τηρουμένων όλων των νομίμων διαδικασιών που προβλέπονται από την κείμενη νομοθεσία.
5. Η Τεχνική Υπηρεσία εκπονεί τις μελέτες των Εκκλησιαστικών Έργων, παρακολουθεί, ελέγχει και εγκρίνει τις μελέτες πού εκπονούν Ιδιώτες Μηχανικοί για το έργα της Ιεράς Μητροπόλεως, επιβλέπει και ελέγχει τις κατασκευές, επισκευές και συντηρήσεις των έργων αυτής που εκτελούνται είτε με Ανάδοχο είτε με Αυτεπιστασία, σύμφωνα με τις διατάξεις του υπ’ αριθμ. 55/1974 Καν. της Ιεράς Συνόδου της Εκκλησίας της Ελλάδος (ΦΕΚ Α΄ 185) και τις συμπληρωματικές των αντιστοίχων ν. 716/1977 και ν. 1418/1984 μετά των εκτελεστικών τους προεδρικών διαταγμάτων και των συμπληρωματικών και τροποποιητικών αυτών νόμων όπως ισχύουν έως σήμερα. Οι μελέτες προς εκτέλεσιν Εκκλησιαστικών Έργων, θεωρούνται υπό του Προϊσταμένουτης Τεχνικής Υπηρεσίας, σε περίπτωση δε δημοπρατήσεως εγκρίνονται υπό της Προϊσταμένης Αρχής, όπως αυτή καθορίζεται στον υπ’ αριθμ. 1/2018 «Περί αναθέσεως και εκτελέσεως συμβάσεων Εκκλησιαστικών Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών της Ιεράς Μητροπόλεως Φλωρίνης, Πρεσπών και Εορδαίας».
6. Στην περίπτωση κατά την οποία η Τεχνική Υπηρεσία αδυνατεί να συντάξει και να εκπονήσει τις σχετικές Μελέτες, καθώς στην περίπτωση κατά την οποίαν ελλείπει κατάλληλη Τεχνική Υπηρεσία, δύναται να ανατεθεί η εκπόνηση των μελετών αυτών σε τρίτους ειδικούς, με κατάλληλη κατάρτιση και εμπειρία, αναλόγως του μεγέθους του προς εκτέλεση έργου, κατόπιν αποφάσεως της Προϊσταμένης Αρχής και μετά από εισήγηση του Τεχνικού Συμβουλίου. Οι συντασσόμενες εκ τρίτων μελέτες, θεωρούνται υπό της Τεχνικής Υπηρεσίας και εγκρίνονται από την Προϊσταμένη Αρχή.
7. Κατά ταύτα η οργάνωση της Τεχνικής Υπηρεσίας για την εκτέλεση Εκκλησιαστικών Έργων της Ιεράς Μητροπόλεως Φλωρίνης, Πρεσπών και Εορδαίας καθορίζεται ως κάτωθι: Α. Τμήμα Σχεδιασμού, Εκπόνησης, Παρακολούθησης Μελετών και Προδιαγραφών. Το τμήμα ασχολείται με τον σχεδιασμό, εκπόνηση ή προκήρυξη, επίβλεψη και παραλαβή μελετών καθώς και τη σύνταξη προδιαγραφών για τα έργα (τεχνικά και καλλιτεχνικά) πού πρόκειται να εκτελεσθούν από την Ιερά Μητρόπολη και ιδίως:
α) Την εκπόνηση προτάσεων προγραμμάτων έργων και μελετών.
β) Την εκπόνηση μελετών και προδιαγραφών μελετών.
γ) Τις διαδικασίες πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος για ανάθεση μελετών.
δ) Την αξιολόγηση και επιλογή των μελετών.
ε) Τον έλεγχο, επίβλεψη και διασφάλιση της ποιότητας των συντασσόμενων μελετών και τήρηση του συμβατικού χρονοδιαγράμματος.
στ) Την παραλαβή μελετών.
ζ) Τη σύνταξη τεχνικών δελτίων έργων.
η) Τη σύνταξη μηνιαίων δελτίων παρακολούθησης.
θ) Τη σύνταξη τριμηνιαίων δελτίων παρακολούθησης.
ι) Τη σύνταξη εκθέσεων παρακολούθησης και αξιολόγησης έργων.
ια) Την παρακολούθηση και καταγραφή της κατάστασης των Ακινήτων.
B. Τμήμα Δημοπρατήσεων, Συντηρήσεων και Επιβλέψεων Έργων
Το τμήμα ασχολείται με την Δημοπράτηση καθώς και την παρακολούθηση, την τεχνική υποστήριξη, την επίβλεψη και τον έλεγχο των Εκκλησιαστικών έργων και τεχνικών υπηρεσιών πού υλοποιούνται από την Ιερά Μητρόπολη. Η κατασκευή των έργων δυνατόν να γίνεται είτε με επιλογή Αναδόχου (Δημοπράτηση), είτε με Αυτεπιστασία, σύμφωνα με τα ειδικότερα οριζόμενα στον Κανονισμό «Περί αναθέσεως και εκτελέσεως συμβάσεων Εκκλησιαστικών Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών της Ιεράς Μητροπόλεως Φλωρίνης, Πρεσπών και Εορδαίας». Συνοπτικά το παραπάνω τμήμα έχει τις εξής αρμοδιότητες:
α) Οργάνωση Εργολαβίας - Δημοπρασίας - Επιλογή Αναδόχου, στην οποία περιλαμβάνονται ιδίως τα ακόλουθα: ο έλεγχος των ποσοτήτων των προσμετρήσεων υλικών και εργασιών, ο έλεγχος και η αναπροσαρμογή άρθρων των αναλυτικών τιμολογίων, ο έλεγχος και η αναπροσαρμογή των προϋπολογισμών κατασκευής, η σύνταξη των Τευχών Δημοπράτησης, η διαδικασία της Δημοπράτησης Έργων, η αξιολόγηση του Αναδόχου, η αξιολόγηση υφισταμένου εργατικού δυναμικού και η αξιολόγηση των επιμέρους Υπεργολάβων στην περίπτωση της Αυτεπιστασίας, η σύνταξη των Συμβάσεων -
Συμφωνητικών, η παραλαβή και τον έλεγχο των εγγυητικών επιστολών, η προετοιμασία του Εργοταξίου (χάραξη, οριοθέτηση, δειγματοληπτικές τομές κ.λπ.), η εγκατάσταση και ενημέρωση Αναδόχου ή των Υπεργολάβων (Αυτεπιστασία), η έρευνα και πρόσληψη επί πλέον εργατικού δυναμικού, η αξιολόγηση του υφισταμένου μηχανολογικού εξοπλισμού καθώς και την έρευνα αγοράς και προμήθειας του επί πλέον απαιτουμένου και η εξασφάλιση των αναγκαίων πιστώσεων (Αυτεπιστασία).
β) Εγκατάσταση και προετοιμασία εργοταξίου, στην οποία περιλαμβάνονται ιδίως τα ακόλουθα: ο έλεγχος του Αναδόχου για την εξασφάλιση των απαραιτήτων άδειων, εγκρίσεων και αναγγελιών από τις αρμόδιες υπηρεσίες, ο έλεγχος και η έγκριση του Χρονοδιαγράμματος -
Οργανογράμματος Αναδόχου, η μελέτη και η σύνταξη Χρονοδιαγράμματος-Οργανογράμματος στα έργα πού εκτελούνται με Αυτεπιστασία, ο έλεγχος της ποιότητας και της πιστότητας των υλικών και η διενέργεια εργαστηριακών ελέγχων, ο έλεγχος των πηγών λήψεως των υλικών, ο έλεγχος της στελέχωσης και της τεχνικής κατάρτισης των συνεργείων κατασκευής, ο έλεγχος των μέτρων ασφαλείας και της φύλαξης εργοταξίου, ο καθορισμός διακίνησης και αποθήκευσης των υλικών και των μηχανημάτων, η μελέτη και ο καθορισμός των υφισταμένων πηγών ενεργείας για εργοταξιακή χρήση και η έγκριση της μελέτης Αναδόχου για την εγκατάσταση ειδικού μηχανολογικού εξοπλισμού.
γ) Εγκατάσταση και προετοιμασία εργοταξίου στην περίπτωση εκτέλεσης έργου με Αυτεπιστασία, στην οποία, πέραν των ανωτέρω, περιλαμβάνονται ιδίως και τα ακόλουθα: η εξασφάλιση των απαραίτητων αδειών, εγκρίσεων, αναγγελιών από τις αρμόδιες υπηρεσίες, η αναλυτική παρουσίαση και επεξήγηση της διαδικασίας παραγωγής του έργου στους εμπλεκομένους, ο καθορισμός του μηχανισμού παραγγελίας, διακίνησης και αποθήκευσης των υλικών και μέσων κατασκευής, η θέσπιση μέτρων ασφαλείας και φύλαξης εργοταξίου, η μελέτη και ο καθορισμός υφισταμένων πηγών ενεργείας για εργοταξιακή χρήση, οι επιμέρους μελέτες για την εγκατάσταση ειδικού μηχανολογικού εξοπλισμού, ο επιμερισμός εργασιών και η στελέχωση με τα αντίστοιχα συνεργεία κατασκευής, η εξασφάλιση και τακτοποίηση των καταλυμάτων του εργατικού δυναμικού και ο καθορισμός του ημερησίου προγράμματος διαβίωσης εργατών.
δ) Ανάπτυξη εργασιών κατασκευής, στην οποία περιλαμβάνονται ιδίως τα ακόλουθα: η γνωμοδότηση του επιμερισμού των εργασιών και της στελέχωσης των αντίστοιχων συνεργείων κατασκευής, η επίβλεψη των εκτελούμενων εργασιών (καθημερινή), η επιμέτρηση των εκτελούμενων εργασιών (καθημερινή), η σύνταξη καθημερινού αναλυτικού ημερολογίου παρακολούθησης εργασιών, η σύνταξη εβδομαδιαίου φύλλου αναφοράς προόδου εργασιών, η ηλεκτρονική παρακολούθηση και επεξεργασία της προόδου εργασιών και κοστολογίων (Project management), η οργάνωση βασικών πληροφοριών του έργου, η επεξεργασία βασικών πληροφοριών του έργου, η ανάπτυξη εργασιών έργου, η οργάνωση διάρκειας και συσχετίσεων των εργασιών, οι προσθήκες εργασίας στα διαγράμματα Gant (πληροφορίες χρόνου) και Pert (πληροφορίες συσχέτισης εργασιών), η εξέταση των επιπέδων λεπτομέρειας, η οργάνωση βασικών ημερολογίων έργου από άποψη πόρων, η εξέταση κόστους, η διευθέτηση περιορισμών χρόνου, η διευθέτηση ανταγωνισμών πόρων, ο προγραμματισμός και το κόστος, η επεξεργασία παρακολούθησης εργασιών με τα διαγράμματα Gant και Pert, ο έλεγχος της προόδου των εργασιών, η επισκόπηση της διαδικασίας ελέγχου, η αλλαγή της διάρκειας των εργασιών και η απαλοιφή καθυστερήσεων, η εύρεση και αλλαγή των περιορισμών εργασίας, ο αναπρογραμματισμός εργασιών που έχουν καθυστερήσει, η σύγκριση του τρέχοντος χρονοδιαγράμματος με το πλάνο αναφοράς και εμφάνιση ενδιάμεσου πλάνου, η εξειδίκευση της αναφοράς εργασίας-Γραφήματα, η σχεδιαστική υποστήριξη επεξήγησης κατασκευαστικών λεπτομερειών, η αντιμετώπιση παρεκκλίσεων από την μελέτη σε συνεργασία με τους επιβλέποντες μελετητές, η έρευνα αγοράς για την βελτιστοποίηση των υλικών και των τεχνικών κατασκευής, ο καθορισμός νέων εργασιών και νέων τιμών μονάδος, ο έλεγχος και η έγκριση Αναλυτικών Επιμετρήσεων Αναδόχου, ο έλεγχος και η έγκριση Π.Π.Α.Ε. Αναδόχου, ο έλεγχος και η έγκριση Ανακεφαλαιωτικών Πινάκων Αναδόχου, ο έλεγχος και η έγκριση Πιστοποιήσεων Αναδόχου, η αναπροσαρμογή του χρονοδιαγράμματος και του οργανογράμματος, η μελέτη, σύνταξη, και έγκριση των Συμπληρωματικών Συμβάσεων με τον Ανάδοχο, η τμηματική παραλαβή ολοκληρωμένων φάσεων του έργου, η προσωρινή παραλαβή του έργου και η οριστική παραλαβή του έργου.
8. Δια Πράξεως του Μητροπολίτου δύναται να ανατίθενται σε συγκεκριμένο/α πρόσωπο/α καθήκοντα παρακολούθησης της δράσης και λειτουργίας της Τεχνικής Υπηρεσίας της Ιεράς Μητροπόλεως Φλωρίνης, Πρεσπών και Εορδαίας. Η έκταση των αρμοδιοτήτων που θα ανατίθενται στο ανωτέρω πρόσωπα καθορίζονται δι’ αποφάσεως του Μητροπολιτικού Συμβουλίου.
Άρθρο 16
ΝΟΜΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ
1. Η Νομική Υπηρεσία έχει τις κάτωθι αρμοδιότητες:
α. Αναλαμβάνει την μελέτη και διεκπεραίωση των υποθέσεων εκείνων οι οποίες τις ανατίθενται υπό του Μητροπολίτου, τον οποίο υποχρεούται να τηρεί ενήμερο σέ κάθε στάδιο χειρισμού αυτών.
β. Συντάσσει γνωμοδοτήσεις και παρέχει κάθε ζητούμενη γνώμη και συμβουλή σέ όλα τα τμήματα και τις υπηρεσίες της Ιεράς Μητροπόλεως καθώς και των Ναών, Μονών και των Ιδρυμάτων της.
γ. Παρίσταται και παρέχει τις νομικές συμβουλές της κατά τη συνεδρίαση του Μητροπολιτικού Συμβουλίου και των λοιπών Διοικητικών Συμβουλίων των Ιδρυμάτων της Ιεράς Μητροπόλεως, Επιτροπών και λοιπών Εκκλησιαστικών Οργάνων και των Ιερών Ναών και Μονών.
δ. παρακολουθεί και διεξάγει όλες τίς δικαστικές υποθέσεις που αφορούν στο Ν.Π.Δ.Δ. της Ιεράς Μητροπόλεως καθώς και των Ναών, Μονών και των Ιδρυμάτων της, κατόπιν σχετικών αποφάσεων και παροχής πληρεξουσιότητας εκ του οικείου Εκκλησιαστικού Συμβουλίου ή Ηγουμενοσυμβουλίου ή Διοικητικού Συμβουλίου αντίστοιχα.
ε. Παρίσταται ενώπιον των Δικαστηρίων, Δικαστικών και Εισαγγελικών Αρχών, ως και ενώπιον κάθε Διοικητικής Αρχής με σκοπό την υπεράσπιση των συμφερόντων και των δικαιωμάτων του Ν.Π.Δ.Δ. της Ιεράς Μητροπόλεως καθώς και των Ναών, Μονών και των Ιδρυμάτων της, κατόπιν σχετικών αποφάσεων και παροχής πληρεξουσιότητας εκ του οικείου Εκκλησιαστικού Συμβουλίου ή Ηγουμενοσυμβουλίου ή Διοικητικού Συμβουλίου αντίστοιχα.
στ. Επιμελείται και προγραμματίζει την άμεση παροχή συμβουλών προς τούς κληρικούς, οι οποίοι ασκούν διοικητικά καθήκοντα στις Υπηρεσίες της Ιεράς Μητροπόλεως με σκοπό την εύρυθμη λειτουργία των Υπηρεσιών της.
ζ. Ερευνά τούς τίτλους ιδιοκτησίας των αγοραζόμενων, μισθωμένων, μεταβιβαζόμενων ακινήτων της Ιεράς Μητροπόλεως καθώς και των Ναών, Μονών και των Ιδρυμάτων της και εν γένει όλων των περιουσιακών στοιχείων της.
η. Επεξεργάζεται και καταρτίζει όλες τίς συμβάσεις, εργολαβίες, συμβόλαια, διακηρύξεις, συμφωνητικά της Ιεράς Μητροπόλεως και των Ιδρυμάτων της, σε συνεργασία με την αρμόδια Υπηρεσία (Οικονομική, Τεχνική, κ.λπ.).
θ. Συντάσσει όλα τα σχέδια συμβάσεων, προκηρύξεων, κ.λπ. πού υπογράφει ο Μητροπολίτης ή ο κατά νόμου εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος αυτού.
ι. Παρακολουθεί την ορθή διεξαγωγή των διαγωνισμών πού αφορούν σέ μελέτες, έργα, προμήθειες και υπηρεσίες.
ια. Παρέχει γνωμοδοτήσεις νομικού περιεχομένου για οιοδήποτε θέμα σχετικό με την υλοποίηση και διαχείριση των έργων, μελετών, προμηθειών και υπηρεσιών που υλοποιεί ή προτίθεται να υλοποιήσει ο φορέας και για το οποίο θα ζητηθεί υποστήριξη και, ενδεικτικώς, το θεσμικό πλαίσιο υλοποίησης έργου, τη διαδικασία επιλογής αναδόχου, τα τεύχη δημοπρατήσεως, τη σύναψη συμβάσεως, την επιβολή κυρώσεων κ.λπ.
ιβ. Παρακολουθεί την ισχύουσα Νομοθεσία και ενημερώνει την Ιερά Μητρόπολη.
ιγ. Τηρεί τούς φακέλους των δικαστικών υποθέσεων της Ιεράς Μητροπόλεως και των Ιδρυμάτων αυτής.
2. Η προσφυγή της Ιεράς Μητροπόλεως καθώς και των Ναών, Μονών, Ιδρυμάτων και των λοιπών Εκκλησιαστικών Νομικών Προσώπων αυτής στη νομική υπηρεσία τυγχάνει σε κάθε περίπτωση προαιρετική, δύνανται δε να προσφεύγουν ελευθέρως στην λήψη ανεξάρτητων νομικών υπηρεσιών από τρίτους ιδιώτες, συμπεριλαμβανομένης της υποστήριξής τους κατά τη διαδικασία σύναψης και εκτέλεσης συμβάσεων που εμπίπτουν στους Κανονισμούς «Περί αναθέσεως και εκτελέσεως συμβάσεων Εκκλησιαστικών Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών της Ιεράς Μητροπόλεως Φλωρίνης, Πρεσπών και Εορδαίας» και «Περί Εκμισθώσεων, Μισθώσεων, Παραχωρήσεων, Εκποιήσεων, Αγορών, Ανταλλαγών και Αντιπαροχών της Ιεράς Μητροπόλεως Φλωρίνης, Πρεσπών και Εορδαίας», σύμφωνα με τα ισχύοντα περί αναθέσεως συμβουλευτικών υπηρεσιών.
Άρθρο 17
ΓΡΑΦΕΙΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ
1. Το Γραφείο Προμηθειών έχει τις παρακάτω αρμοδιότητες:
α. Την κατάρτιση και υλοποίηση του προγράμματος προμηθειών σε ετήσια βάση.
β. Τον καθορισμό του είδους του διαγωνισμού (ανοικτός, κλειστός, πρόχειρος) όπως ορίζεται από την ισχύουσα νομοθεσία κατόπιν συνεργασίας με τη Νομική Υπηρεσία.
γ. Το συντονισμό και την παρακολούθηση της διενέργειας διαγωνισμών προχείρων, τακτικών και διεθνών, για την ανάδειξη προμηθευτών υλικών πρός κάλυψη αναγκών των υπηρεσιών και της λειτουργίας της Ιεράς Μητροπόλεως.
δ. Την διενέργεια διαγωνισμών προχείρων, τακτικών και διεθνών για την ανάδειξη αναδόχων παροχής γενικών υπηρεσιών πρός κάλυψη αναγκών των υπηρεσιών και της λειτουργίας της Μητροπόλεως.
ε. Τη σύνταξη και επανεξέταση της προκηρύξεως.
στ. Τη συγκέντρωση των απαιτουμένων πληροφοριών και την επεξεργασία αυτών ώστε μετά από σχετική εισήγηση να προωθηθούν προς έγκριση από τα αρμόδια όργανα της Ιεράς Μητροπόλεως.
ζ. Τον καθορισμό των τυπικών και ειδικών όρων για την επιλογή του αναδόχου (νομιμοποιητικά έγγραφα, τρόποι υποβολής προσφορών κ.λπ.).
η. Τον σχεδιασμό κριτηρίων αξιολογήσεως προσφορών και αναδόχων.
θ. Τη διαχείριση και παρακολούθηση των συμβάσεων και την υποβολή τους στις αρμόδιες υπηρεσίες.
ι. Τη σύνταξη και τήρηση Μητρώου Προμηθευτών.
Άρθρο 18
ΓΡΑΦΕΙΟ ΚΙΝΗΣΕΩΣ - ΚΛΗΤΗΡΟΣ ΕΥΠΡΕΠΙΣΤΡΙΩΝ
1. Το Γραφείο Κινήσεως:
α. Αναλαμβάνει τη μεταφορά του Μητροπολίτη κατά τις μετακινήσεις του, σύμφωνα με το πρόγραμμά του και οποτεδήποτε αυτό κρίνεται αναγκαίο από αυτόν, εκτελώντας την υπηρεσία που του ανατίθεται με συνέπεια, ευρισκόμενος σε ετοιμότητα.
β. Αναλαμβάνει τη μεταφορά των προς λατρευτική χρήση αναγκαίων του Μητροπολίτη πραγμάτων του Μητροπολίτη καθώς και τη λήψη φωτογραφιών όπου παρίσταται ο Μητροπολίτης.
γ. Επιμελείται τη σωστή λειτουργία αλλά και την ευπρεπή κατάσταση του μητροπολιτικού οχήματος και των υπηρεσιακών οχημάτων της Ιεράς Μητροπόλεως.
δ. Αναλαμβάνει οποιαδήποτε άλλη υπηρεσιακή κίνηση δι’ αυτοκινήτου ή λεωφορείου κατόπιν εντολής του Μητροπολίτου.
ε. Τηρεί και ενημερώνει τους μηχανολογικούς φακέλους με τα απαραίτητα έγγραφα για την κυκλοφορία και συντήρηση των οχημάτων.
στ. Παραλαμβάνει και μεταφέρει την αλληλογραφία στο ταχυδρομείο, στις υπηρεσίες, στο ιδιαίτερο γραφείο του Μητροπολίτου κ.λπ.
ζ. Εκτελεί χρέη κλητήρα και παρέχει υπηρεσίες στα Γραφεία της Μητροπόλεως και όπου αυτή ορίζει.
η. Επιμελείται την τήρηση της τάξεως και την ασφάλεια των Γραφείων, όπου στεγάζονται οι Υπηρεσίες της Ιεράς Μητροπόλεως.
θ. Επιμελείται της καθαριότητος, της άψογου και επιμελημένης εμφανίσεως καί ευταξίας των Γραφείων της Ιεράς Μητροπόλεως ως και των κοινοχρήστων χώρων αυτής.
ι. Επιμελείται της φιλοξενίας των προσκεκλημένων και επισκεπτών της Ιεράς Μητροπόλεως.
2. Σε περίπτωση ελλείψεως δι’ οποιονδήποτε λόγον επαρκούς στελέχωσης του Γραφείου Κινήσεως, ο Μητροπολίτης δύναται όπως αναθέτει τα παραπάνω καθήκοντα σε οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο άμισθο ή έμμισθο.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΙΙ
ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΟΣ ΤΟΜΕΑΣ
Άρθρο 19
ΚΑΤΗΧΗΣΗ - ΠΟΙΜΑΝΤΙΚΗ ΔΙΑΚΟΝΙΑ
1. Η κατηχητική - ποιμαντική διακονία της Ιεράς Μητροπόλεως Φλωρίνης, Πρεσπών και Εορδαίας δύναται να διεξάγεται μέσω της ανάπτυξης των κάτωθι τομέων της διδακτικής, της ιεραποστολικής και της εκδοτικής δράσεως:
Α. Θείου Κηρύγματος και συνάξεων μελέτης Αγίας Γραφής, σε κάθε ενορία, η οποία αποτελεί κέντρο πνευματικής οικοδομής και καταρτίσεως των πιστών, το οποίο θα επιτελείται από τους Ιεροκήρυκες της Μητροπόλεως και κάθε δυνάμενο κληρικό ή λαϊκό με την ευλογία του Μητροπολίτη:
α. Με το λειτουργικό κήρυγμα (προφορικό ή γραπτό) κάθε Κυριακής και εορτής,
β. με τη συγκρότηση εβδομαδιαίων συνάξεων στις Ενορίες.
γ. Άλλες δραστηριότητες προς οικοδομή των πιστών.
Β. Αντιαιρετικής δράσεως, διά της οποίας:
α. Φροντίζει την ενημέρωση των πιστών για θέματα οριοθετήσεως της Ορθοδόξου πίστεως και λαμβάνει μέτρα για την προστασία και ενημέρωση του ποιμνίου από επικίνδυνες αντιλήψεις, εισηγούμενος σχετικά προς τον Μητροπολίτη.
β. Προβαίνει σε σχετικές εκδηλώσεις, συνέδρια και εκδόσεις.
γ. Αναλαμβάνει τη διοργάνωση και λειτουργία σεμιναρίων σε ετήσια βάση, για την ενημέρωση περί θεμάτων δράσεως επικινδύνων ομάδων, παλαιών και νεοφανών.
δ. Ενημερώνει (έντυπα και ηλεκτρονικά) τους πιστούς για τα σχετικά θέματα.
Γ. Συμπαραστάσεως Οικογένειας, για την οποία δύναται όπως:
α. Καταρτίζει ομιλίες, διαλέξεις, ημερίδες και συνέδρια με θέματα σχετικά με την οικογένεια (κάθε μορφής) και το παιδί.
β. Προσφέρει έγκαιρη και έγκυρη πνευματική στήριξη σε κλυδωνιζόμενες οικογένειες.
γ. Προτείνει και προετοιμάζει ενεργό σχέση οικογενειών και παιδιών στη ζωή και τη δράση της Ενορίας τους.
δ. Συνεργάζεται με την Υπηρεσία Γυναικείων Θεμάτων (Υ.Γ.Θ.) της Ιεράς Μητροπόλεως Φλωρίνης, Πρεσπών και Εορδαίας «ΣΩΣΑΝΝΑ».
Δ. Επιμορφώσεως Ιερού Κλήρου και στελεχών, με δράσεις όπως ενδεικτικώς:
α. Μηνιαίες Ιερατικές Συνάξεις.
β. Εξειδικευμένα επιμορφωτικά σεμινάρια κληρικών.
γ. Μηνιαίο φροντιστήριο Κατηχητών και Στελεχών Νεότητας.
δ. Ίδρυση και λειτουργία σχολών, όπως Γάμου και Αγιογραφίας.
Ε. Εκδόσεων, όπως ενδεικτικώς:
α. Τακτικών εποικοδομητικών άρθρων στην ιστοσελίδα της Μητροπόλεως.
β. Εντύπων κηρυγμάτων.
γ. Τριμηνιαίου Περιοδικού της Ιεράς Μητροπόλεως.
δ. Ετησίου ημερολογίου.
ε. Κυριακοδρομίων, Ιερών Ακολουθιών, Πρακτικών Συνεδρίων, επετειακών αφιερωμάτων, λευκωμάτων, εικόνων και τουριστικών φυλλαδίων.
ΣΤ. Τρίτης ηλικίας, ο οποίος θα συνεργάζεται με το «ΑΥΓΟΥΣΤΙΝΕΙΟΝ» Εκκλησιαστικόν Γηροκομείον Φλωρίνης γιά τη μέριμνα του γήρατος.
2. Με απόφαση του Μητροπολίτου, ελευθέρως ανακλητής, ορίζεται ως άμισθος λειτουργός ο Υπεύθυνος εκάστου τομέα κατηχητικής - ποιμαντικής διακονίας, αναλαμβάνοντας το έργο του συντονισμού των επιμέρους δράσεων του.
3. Στο πλαίσιο της κατηχητικής - ποιμαντικής διακονίας της Ιεράς Μητροπόλεως Φλωρίνης, Πρεσπών και Εορδαίας λειτουργούν τα κάτωθι Ιδρύματα:
A. To Εκκλησιαστικόν Οικοτροφείον Μαθητών και Εργαζομένων Νέων «ΟΙ ΤΡΕΙΣ ΙΕΡΑΡΧΕΣ», το οποίο διέπεται από τον Κανονισμό Συστάσεως και Λειτουργίας του (ΦΕΚ 196/
τ.Β΄/1970 και τις τροποποιήσεις του) και για τους σκοπούς που αναφέρονται σε αυτόν.
Β. Το «ΑΥΓΟΥΣΤΙΝΕΙΟΝ» Εκκλησιαστικόν Γηροκομείον Φλωρίνης, το οποίο διέπεται από τον Κανονισμό Συστάσεως και Λειτουργίας του (ΦΕΚ 196/τ.Β΄/20.03.1970 και τις τροποποιήσεις του) και για τους σκοπούς που αναφέρονται σε αυτόν.
Γ. Το Εκκλησιαστικόν Οικοτροφείον Μαθητών Πτολεμαΐδος «Ο ΑΓΙΟΣ ΚΟΣΜΑΣ Ο ΑΙΤΩΛΟΣ», το οποίο διέπεται από τον Κανονισμό Συστάσεως και Λειτουργίας του (ΦΕΚ 814/τ.Β΄/07.10.1972 και τις τροποποιήσεις του) και για τους σκοπούς που αναφέρονται σε αυτόν.
Δ. Το Ταμείον Αλληλεγγύης Κληρικών «Ο ΑΓΙΟΣ ΝΙΚΟΛΑΟΣ», το οποίο διέπεται από τον Κανονισμό Συστάσεως και Λειτουργίας του (ΦΕΚ 383/τ.Β΄/1972 και τις τροποποιήσεις του) και για τους σκοπούς που αναφέρονται σε αυτόν.
Ε. Η Σχολή Ιεροψαλτών «Ο ΑΓΙΟΣ ΙΩΑΝΝΗΣ Ο ΚΟΥΚΟΥΖΕΛΗΣ», τη οποία διέπεται από τον Κανονισμό Συστάσεως και Λειτουργίας του (ΦΕΚ 119/τ.Β΄/1973 και τις τροποποιήσεις του) και για τους σκοπούς που αναφέρονται σε αυτόν.
ΣΤ. Ο Ραδιοφωνικός Σταθμός Ιεράς Μητροπόλεως Φλωρίνης «ΑΓΙΟΣ ΧΡΥΣΟΣΤΟΜΟΣ», ο οποίος διέπεται από τον Κανονισμό Συστάσεως και Λειτουργίας του (ΦΕΚ 539/τ.Β΄/10.07.1989 και τις τροποποιήσεις του) και για τους σκοπούς που αναφέρονται σε αυτόν.
Ζ. Η Υπηρεσία Γυναικείων Θεμάτων (Υ.Γ.Θ.) της Ιεράς Μητροπόλεως Φλωρίνης, Πρεσπών και Εορδαίας «ΣΩΣΑΝΝΑ», η οποία διέπεται από την υπ’ αριθμ. 79/2006 πράξη του Σεβ. Μητρ. Φλωρίνης κ. Θεοκλήτου και τον υπ’ αριθμ. 153/2002 Κανονισμό της Εκκλησίας της Ελλάδος (ΦΕΚ 266/τ. Α΄/01.11.2002) για τους σκοπούς που αναφέρονται σε αυτά.
Η. Το Ερευνητικόν Ινστιτούτον γιά τη Νόσο του Αλτσχάιμερ, λοιπών Εκφυλιστικών Παθήσεων του Εγκεφάλου και Μελέτης του Γήρατος «ΑΓΙΟΣ ΑΓΑΘΑΓΓΕΛΟΣ», το οποίο διέπεται από τον Κανονισμό Συστάσεως και Λειτουργίας του (ΦΕΚ 2982/τ.Β΄/02.11.2012 και τις τροποποιήσεις του) και για τους σκοπούς που αναφέρονται σε αυτόν.
Θ. Νέα Ιδρύματα οποιασδήποτε μορφής τα οποία ιδρύονται κανονικά και νόμιμα.
4. Επιπλέον των προαναφερθέντων ιδρυμάτων λειτουργούν με απόφαση του Μητροπολίτη οι κάτωθι Υπηρεσίες: α) Ποιμαντική Φυλακών, β) Συμπαράσταση ασθενών, γ) Μέριμνα Εργοστασίων, δ) Στρατιωτική
ε) Εκκλησιαστική Βιβλιοθήκη, στ) Αστεροσκοπείο,
ζ) Αγιογραφίας και Ναοδομίας, η) Εκκλησιαστική Εστία,
θ) Τράπεζα αίματος. Με πράξη του Μητροπολίτη μπορούν οι ανωτέρω υπηρεσίες να καταργούνται ή και να δημιουργούνται νέες με την ανάθεση καθηκόντων σε κληρικούς ή λαϊκούς ικανούς για την αντίστοιχη διακονία.
5. Τέλος, η Ιερά Μητρόπολη καθώς και τα υπαγόμενα σε αυτήν νομικά πρόσωπα δύνανται να συνεργάζονται με Ορθόδοξες Χριστιανικές - Ιεραποστολικές Αδελφότητες, Συλλόγους, Φορείς, Σωματεία, νομικά πρόσωπα δημοσίου δικαίου, Οργανισμούς και Ιδρύματα για τη διοργάνωση εκδηλώσεων θρησκευτικού, φιλανθρωπικού, κοινωνικού, μορφωτικού, εκπαιδευτικού ή πολιτιστικού χαρακτήρα, συνεργασία.
6. Οι δράσεις κατηχητικής - ποιμαντικής διακονίας καθώς και οι τομείς αυτής δύνανται να εξειδικεύονται ή να τροποποιούνται δι’ αποφάσεως του Μητροπολίτου, Φλωρίνης, Πρεσπών και Εορδαίας.
7. Δι΄ ομοίας αποφάσεως ορίζεται Υπεύθυνος του τομέα κατηχητικής - ποιμαντικής διακονίας κληρικός της Ιεράς Μητροπόλεως ή λαϊκός οριζόμενος, ο οποίος αναλαμβάνει το συντονισμό των επιμέρους δράσεων, την εποπτεία τους καθώς και την ενημέρωση αρμοδίως του Μητροπολίτου γιά κάθε ζήτημα που ανάγεται σε αυτές.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΙΙΙ
ΤΟΜΕΑΣ ΝΕΟΤΗΤΑΣ
Άρθρο 20
ΔΙΑΡΘΡΩΣΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΟΜΕΑ ΝΕΟΤΗΤΑΣ
1. Ο Τομέας Νεότητας περιλαμβάνει:
α. Το Κέντρο Νεότητας
β. Τις Κατηχητικές Συνάξεις, οι οποίες πραγματοποιούνται στις ενορίες της Ι. Μητροπόλεως
γ. Τις Εκκλησιαστικές Κατασκηνώσεις της Ιεράς Μητροπόλεως
δ. Την Παιδική - Νεανική Χορωδία, η οποία συστήνεται και λειτουργεί στην Ιερά Μητρόπολη Φλωρίνης, Πρεσπών και Εορδαίας. Με απόφαση του Μητροπολίτου, ελευθέρως ανακλητής, ορίζεται Υπεύθυνος της Παιδικής - Νεανικής Χορωδίας και καθορίζονται οι αρμοδιότητές του
ε. Την Σχολή Γονέων της Ιεράς Μητροπόλεως
στ. Το Κοινωνικό Φροντιστήριο.
Άρθρο 21
ΚΕΝΤΡΟ ΝΕΟΤΗΤΑΣ
1. Στην Ιερά Μητρόπολη Φλωρίνης, Πρεσπών και Εορδαίας δημιουργείται Κέντρο Νεότητας με την επωνυμία «ΚΕΝΤΡΟ ΝΕΟΤΗΤΑΣ «ΑΓΙΟΣ ΚΗΡΥΚΟΣ» ΤΗΣ Ι. Μ. ΦΛΩΡΙΝΗΣ, ΠΡΕΣΠΩΝ και ΕΟΡΔΑΙΑΣ».
2. Ως έδρα του Κέντρου Νεότητας ορίζεται η πόλη της Φλώρινας. Το Κέντρο Νεότητας στεγάζεται σε χώρο που διαθέτει, εκμισθώνει ή χρησιμοποιεί η Ιερά Μητρόπολη.
3. Τη διοίκηση όλων των Υπηρεσιών και τη νόμιμη εκπροσώπηση του Κέντρου Νεότητας φέρει ο Μητροπολίτης Φλωρίνης, Πρεσπών και Εορδαίας ή ο εκάστοτε με απόφαση του οριζόμενος κληρικός ή λαϊκός ως Υπεύθυνος Νεότητας, τον οποίο δύναται να ανακαλεί ελευθέρως.
Άρθρο 22
ΣΚΟΠΟΣ ΤΟΥ ΚΕΝΤΡΟΥ ΝΕΟΤΗΤΑΣ
1. Το Κέντρο Νεότητας οργανώνει και συντονίζει τις ποιμαντικές προσπάθειες της Μητροπόλεως για την κατήχηση των νέων. Ο σκοπός της λειτουργίας του ανάγεται εις την βιωματική γνωριμία των νέων με την Εκκλησία μας και κυρίως με την μυστηριακή της ζωή, την ψυχαγωγία των νέων, την Εκκλησιαστική αγωγή, την καλλιέργεια του ορθοδόξου φρονήματος τούτων και εν γένει την πνευματική οικοδομή των παιδιών και των νέων της Ιεράς Μητροπόλεως Φλωρίνης, Πρεσπών και Εορδαίας.
2. Η δράση και λειτουργία του Κέντρου Νεότητας ανάγεται ειδικότερα:
α. Στη συστηματική και μεθοδική διεξαγωγή του νεανικού έργου της Ιεράς Μητροπόλεως.
β. Στον συντονισμό του νεανικού έργου των ενοριών και στην υποστήριξη κάθε ενοριακής προσπάθειας, με απώτερο σκοπό την αναγέννηση της εκκλησιαστικής ζωής των Ενοριών (ευαγγελισμός του λαού του Θεού, λειτουργική και μυστηριακή ζωή, ενοριακός κοινοτικός βίος) και την ενεργό συμμετοχή σε αυτή των νέων και των οικογενειών τους.
γ. στην παροχή οργανωμένων ευκαιριών ψυχαγωγίας, πνευματικής καλλιέργειας και πολιτισμικής δημιουργίας μέσα από ποικίλες εκδηλώσεις (θρησκευτικές, κοινωνικές, πολιτιστικές, αθλητικές κ.ά.), σύμφωνες με το Ορθόδοξο πνεύμα και ήθος.
δ. Στη συμμετοχή σε αντίστοιχες κοινές προσπάθειες άλλων Ιερών Μητροπόλεων και Διορθοδόξων νεανικών κινήσεων.
3. Για την επίτευξη των ανωτέρω σκοπών του το Κέντρο Νεότητας «ΑΓΙΟΣ ΚΗΡΥΚΟΣ» της Μητρόπολης δύναται, ενδεικτικώς:
α. Να συνεργάζεται με όλα τα Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου και Ιδιωτικού Δικαίου, Εταιρείες πάσης μορφής και φύσεως, Εκπαιδευτική Κοινότητα κάθε βαθμίδας, Οργανισμούς, Σωματεία, Συλλόγους, Οργανισμούς Τοπικής Αυτοδιοίκησης, Φορείς Αποκεντρωμένης Διοίκησης Εθνικής, Ευρωπαϊκής και Διεθνούς υπόστασης υπό οποιασδήποτε μορφή κι εάν υφίστανται.
β. Να οργανώνει εκδηλώσεις, συναντήσεις, συνέδρια, σεμινάρια, ημερίδες, επιστημονικά συμπόσια, διαλέξεις, εκπαιδευτικά και παιδαγωγικά προγράμματα, μελετητικές και ερευνητικές ομάδες, ταξίδια στο εσωτερικό και εξωτερικό, εκδρομές και περιπάτους αναψυχής, πάσης φύσεως και μορφής συναντήσεις για ενημερωτικό σκοπό και ανταλλαγή απόψεων, καθώς και την δημιουργία Στελεχών Νεότητας στον εθνικό, ευρωπαϊκό και διεθνή χώρο, φιλικούς αθλητικούς αγώνες, εθελοντικές αιμοδοσίες, αδελφοποιήσεις στο εσωτερικό καθώς και στο εξωτερικό.
γ. Να δημιουργεί μέσω των ιδίων Υπηρεσιών αυτού είτε σε συνεργασία με εξειδικευμένο προσωπικό: αα) Ηλεκτρονικό λογισμικό, μεγάλη θεματική πύλη (portal) στο διαδίκτυο για την επικοινωνία της με τα μέλη της και με το κοινό γενικότερα, δίκτυα πληροφορικής και διακίνησης τεχνογνωσίας και τεχνολογίας, ηλεκτρονικό ιστότοπο, διαδραστικές εφαρμογές, είτε σε δικό της ιστότοπο είτε συμμετέχοντας και συνεργαζόμενη σε άλλο.
ββ) Ραδιοφωνικές, τηλεοπτικές, θεατρικές και διαδικτυακές παραγωγές ως πνευματικός δημιουργός, παραγωγός, συντελεστής και συντονιστής.
γγ) Ομάδες θεάτρου, χορού, κινησιολογίας, σκηνοθεσίας, σκηνογραφίας, φωτισμού, ηχοληψίας, καλλιτεχνικής παραγωγής, μεταφραστικές, συγγραφικές, γλυπτικής, ξυλογλυπτικής, ζωγραφικής, σύνθεσης, στιχουργικές, ερμηνείας και εκτέλεσης ελληνικών και ξενόγλωσσων τραγουδιών, ζωγραφικής, αγιογραφίας, φωτογραφίας, και κάθε μορφής καλλιτεχνικής δημιουργίας.
δδ) Αθλητικές επαγγελματικές και ερασιτεχνικές ομάδες, αυτόνομα ή συνεργαζόμενη με πάσης φύσεως επαγγελματικούς και ερασιτεχνικούς αθλητικούς φορείς στον εθνικό, ευρωπαϊκό και διεθνή χώρο.
εε) Χώρους αναψυχής και διασκέδασης νηπίων, νέων και ενηλίκων με αθλητικές, παιδαγωγικές και ψυχαγωγικές δραστηριότητες καθ’ όλη την διάρκεια του έτους, παιδικές εξοχές, επιμορφωτικά και ενημερωτικά κοινωνικά φροντιστήρια, κέντρα έρευνας, μελέτης, ανάπτυξης και προώθησης του ορθοδόξου πνεύματος και ήθους για τον άνθρωπο, το περιβάλλον, τον πολιτισμό και την κοινωνία είτε στην Ελλάδα είτε στο εξωτερικό.
στ) Βιοκαλλιέργειες και διαχείριση των παραγόμενων προϊόντων, ενεργειακάσυστήματα εναλλακτικής ενέργειας, δενδροφυτέψεις, οικολογικές ομάδες ενημέρωσης, καθαριότητας και υποστήριξης του φυσικού περιβάλλοντος.
δ. Να συγγράφει, μεταφράζει, εκδίδει, προωθεί και να πουλά βιβλία, περιοδικά, μελέτες, μονογραφίες, δοκίμια, άρθρα, εφημερίδες, λευκώματα, θεατρικά έργα, τραγούδια, ποιήματα, συλλογές (φωτογραφιών, πινάκων κ.λπ), αφιερώματα, ψηφιακούς δίσκους ήχου και εικόνας και να αποκτά την πνευματική ιδιοκτησία αυτών.
ε. Να οργανώνει εθελοντικές ομάδες και να μέριμνα για την συντήρηση και αποκατάσταση Εκκλησιών, παρεκκλησίων, εξωκκλησίων και του περιβάλλοντος αυτών χώρου.
στ. Να υποβάλλει, συμμετέχει και να διαχειρίζεται πάσης φύσεως ιδιωτικά ή δημόσια προγράμματα για την εξασφάλιση των απαραίτητων πόρων μέσα από την διεκδίκηση διαπεριφερειακών, διαδημοτικών, διεθνικών και κοινοτικών προγραμμάτων.
ζ. Να συμμετέχει είτε αυτοτελώς είτε σε συνεργασία με άλλους φορείς ή επιχειρήσεις, ημεδαπά ή αλλοδαπά νομικά ή φυσικά πρόσωπα, σε κάθε ενέργεια, η οποία στοχεύει στην οικονομική και υλικοτεχνική ενίσχυση του προς επίτευξη του σκοπού του, όπως ενδεικτικώς εθνικά, ευρωπαϊκά και διεθνή προγράμματα.
η. Να αναλαμβάνει εθνικές, ευρωπαϊκές και διεθνείς πρωτοβουλίες και συνεργασίες με άλλους αξιόπιστους φορείς, όπως μη κερδοσκοπικές εταιρείες, κυβερνητικές και μη κυβερνητικές οργανώσεις, πανεπιστημιακά δίκτυα, συνεταιρισμούς, ομοσπονδίες, σωματεία, συλλόγους με στόχο την από κοινού ανάπτυξη δράσεων για τη διευκόλυνση της επίτευξης του σκοπού του.
θ. Να ιδρύει υποκαταστήματα, παραρτήματα, αστικές μη κερδοσκοπικές εταιρείες, μη κυβερνητικές οργανώσεις, συλλόγους, σωματεία, στο εσωτερικό ή το εξωτερικό για την προαγωγή των σκοπών του ή τη δημιουργία πόρων για την χρηματική ενίσχυσή του.
ι. Να ενεργεί εν γένει παν αναγκαίο ή χρήσιμο για την προώθηση των σκοπών του, έστω και αν τούτο δεν ορίζεται ρητώς ανωτέρω.
Άρθρο 23
ΠΟΡΟΙ ΚΕΝΤΡΟΥ ΝΕΟΤΗΤΑΣ
1. Για την εκπλήρωση του σκοπού της δράσης και λειτουργίας του, το Κέντρο Νεότητος δύναται να χρησιμοποιεί τους πόρους που προέρχονται από:
α. Τον ειδικό κωδικό, ο οποίος αναγράφεται υπέρ αυτού στις εφ’ άπαξ νομικές υποχρεώσεις των Ιερών Ναών και της Αποστολικής Διακονίας-Τοπικό Παράρτημα.
β. Από δωρεές, χορηγίες φυσικών και νομικών προσώπων, κληρονομίες ή κληροδοσίες και κάθε είδους οικονομική ενίσχυση από μέλη του ή τρίτους, ημεδαπά ή αλλοδαπά φυσικά ή νομικά πρόσωπα δημοσίου ή ιδιωτικού δικαίου.
γ. Από λαχειοφόρους αγορές, χοροεσπερίδες και λοιπές πολιτιστικές ή καλλιτεχνικές εκδηλώσεις και εκθέσεις αυτού, από τις εκδόσεις του, από τη χρήση της διαδικτυακής του θύρας, από τα προϊόντα των βιοκαλλιεργειών και των συστημάτων εναλλακτικής ενέργειας κ.λπ.
δ. Από την αξιοποίηση της τυχόν περιουσίας την οποία αποκτά κατά την λειτουργία του καθώς επίσης και από τόκους καταθέσεων.
ε. Από αμοιβές για την σύνταξη μελετών συναφών προς τα αντικείμενα της δραστηριοποίησής του.
στ. Από τη διαχείριση εθνικών ή ευρωπαϊκών προγραμμάτων.
Άρθρο 24
ΚΑΤΗΧΗΤΙΚΕΣ ΣΥΝΑΞΕΙΣ
1. Σε κάθε ενορία δύναται να λειτουργούν Κατηχητικές Συνάξεις όλων των βαθμίδων. Για οιαδήποτε αλλαγή στις Κατηχητικές Συνάξεις της ενορίας (δημιουργία νέας, κατάργηση παλαιάς κ.λπ.) η ενορία στέλνει γραπτό αίτημα στον Μητροπολίτη. Ο Μητροπολίτης αφού το εγκρίνει μεταβιβάζει το αίτημα στον Υ.Ν. προς ενημέρωση και διατήρηση του αρχείου Κατηχητών Συνάξεων.
2. Σε κάθε ενορία ορίζονται Υπεύθυνος των Κατηχητικών Συνάξεων και οι Κατηχητές. Ως Υπεύθυνος των Κατηχητικών Συνάξεων δύναται να ορισθεί ο προϊστάμενος του ναού ή έτερος κληρικός ή λαϊκός και να αποτελεί ταυτοχρόνως και κατηχητή. Ο Υπεύθυνος των Κατηχητικών Συνάξεων καθώς και οι κατηχητές προτείνονται από τον Προϊστάμενο του Ναού στον Μητροπολίτη, και διορίζονται από τον Μητροπολίτη κατόπιν συνεννοήσεως με το Κέντρο Νεότητας.
3. Η θεματολογία των Κατηχητικών Συνάξεων καθορίζεται επί ετησίας βάσεως από το Κέντρο Νεότητας της Ιεράς Μητροπόλεως, σε συνεννόηση με τον Μητροπολίτη και την Ιερά Σύνοδο, το οποίο παρέχει παράλληλα και το ανάλογο υλικό.
Άρθρο 25
ΕΚΚΛΗΣΙΑΣΤΙΚΕΣ ΚΑΤΑΣΚΗΝΩΣΕΙΣ
1. Η λειτουργία των Εκκλησιαστικών Κατασκηνώσεων διέπεται από τον οικείο κανονισμό του ιδρύματος «ΕΚΚΛΗΣΙΑΣΤΙΚΑΙ ΚΑΤΑΣΚΗΝΩΣΕΙΣ ΙΕΡΑΣ ΜΗΤΡΟΠΟΛΕΩΣ ΦΛΩΡΙΝΗΣ, ΠΡΕΣΠΩΝ και ΕΟΡΔΑΙΑΣ “Ο ΑΓΙΟΣ ΘΑΛΛΕΛΑΙΟΣ”» (ΦΕΚ 27/τ. Α΄/1969).
2. Με απόφαση του Μητροπολίτου, ελευθέρως ανακλητής, ορίζεται Υπεύθυνος των Εκκλησιαστικών Κατασκηνώσεων και καθορίζονται οι αρμοδιότητές του. Ο Υπεύθυνος δύναται να τυγχάνει κληρικός ή λαϊκός, χωρίς να αποκλείεται η ιδιότητα αυτή να συμπίπτει με την ιδιότητα του Υπευθύνου Νεότητας.
3. Το Κέντρο Νεότητας αναλαμβάνει την ευθύνη για την στελέχωση των Κατασκηνώσεων τη προτάσει των εφημερίων με την ανεύρεση και εκπαίδευση του κατάλληλου ανθρώπινου δυναμικού. Αναλαμβάνει επίσης τον καθορισμό, σε συνεννόηση με τον Μητροπολίτη, της θεματολογίας και του προγράμματος καθώς και την διοργάνωση των δραστηριοτήτων των Εκκλησιαστικών Κατασκηνώσεων, όπως παιχνίδια και λοιπές εκπαιδευτικές δραστηριότητες.
Άρθρο 26
ΣΧΟΛΗ ΓΟΝΕΩΝ
1. Στην Ιερά Μητρόπολη λειτουργεί Σχολή Γονέων, ο Υπεύθυνος της οποίας δύναται να είναι ο Υπεύθυνος Τομέα Νεότητος ή άλλο πρόσωπο, το οποίο ορίζεται με πράξη του Μητροπολίτη, ελευθέρως ανακλητής.
2. Η Σχολή Γονέων φέρει τις ακόλουθες αρμοδιότητες:
α. Διοργανώνει ομιλίες, διαλέξεις, ημερίδες και συνέδρια με θέματα σχετικά με την οικογένεια (κάθε μορφής) και το παιδί.
β. Οργανώνει το πρόγραμμα ολοκλήρου του έτους, το υποβάλλει στον Μητροπολίτη προς έγκριση και κατόπιν προσκαλεί ομιλητές (-τριες) για ομιλίες, δράσεις κ.λπ.
γ. Διασφαλίζει την ενεργό σχέση των οικογενειών και των παιδιών στη ζωή και στη δράση της Ενορίας τους.
δ. Προσφέρει έγκαιρη και έγκυρη πνευματική στήριξη σε κλυδωνιζόμενες οικογένειες.
Άρθρο 27
ΚΟΝΩΝΙΚΟ ΦΡΟΝΤΙΣΤΗΡΙΟ
1. Στην Ιερά Μητρόπολη Φλωρίνης Πρεσπών και Εορδαίας, συστήνεται και λειτουργεί Κοινωνικό Φροντιστήριο για τα παιδιά όλων των βαθμίδων εκπαίδευσης.
2. Με απόφαση του Μητροπολίτου, ελευθέρως ανακλητής ορίζεται Υπεύθυνος του Κοινωνικού Φροντιστηρίου και καθορίζονται οι αρμοδιότητές του. Ο Υπεύθυνος του Φροντιστηρίου δύναται να τυγχάνει κληρικός ή λαϊκός, χωρίς να αποκλείεται η ιδιότητα αυτή να συμπίπτει με την ιδιότητα του Υπευθύνου Νεότητας. Ομοίως δεν αποκλείεται ο Υπεύθυνος του Κοινωνικού Φροντιστηρίου να παρέχει της υπηρεσίες του επί τη βάσει έμμισθης σχέσεως, η αμοιβή, ωστόσο, αυτή θα καταβάλλεται σε κάθε περίπτωση από το οικείο Εκκλησιαστικό Νομικό Πρόσωπο.
ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΙV
ΤΟΜΕΑΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΠΡΟΝΟΙΑΣ
Άρθρο 28
ΓΕΝΙΚΟ ΦΙΛΟΠΤΩΧΟ ΤΑΜΕΙΟ
Το Εκκλησιαστικό Ίδρυμα με την επωνυμία «ΓΕΝΙΚΟΝ ΦΙΛΟΠΤΩΧΟΝ ΤΑΜΕΙΟΝ ΙΕΡΑΣ ΜΗΤΡΟΠΟΛΕΩΣ ΦΛΩΡΙΝΗΣ, ΠΡΕΣΠΩΝ ΚΑΙ ΕΟΡΔΑΙΑΣ» διέπεται από τον Κανονισμό ίδρυσης και λειτουργίας του (ΦΕΚ 297/
τ.Β΄/04.03.1976), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει.
ΜΕΡΟΣ Δ΄
ΟΡΓΑΝΟΓΡΑΜΜΑ ΘΕΣΕΩΝ
Άρθρο 29
ΘΕΣΕΙΣ ΚΛΗΡΙΚΩΝ ΚΑΙ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ
1. Οι Υπηρεσίες της Ιεράς Μητροπόλεως Φλωρίνης, Πρεσπών και Εορδαίας δύνανται να καλύπτονται από:
α. Θέσεις Κληρικών και Εκκλησιαστικών Υπαλλήλων της Ιεράς Μητρόπολης Φλωρίνης, Πρεσπών και Εορδαίας, όπως αυτές ορίζονται από το άρθρο 2, κεφάλ. ΙΙΙ, παρ. 77 του Κανονισμού 156/2002 (ΦΕΚ 338/
τ.Α΄/31.12.2002), όπως ισχύει, και τον υπ’ αριθμ. 5/1978 Κανονισμό της Εκκλησίας της Ελλάδος (ΦΕΚ Α΄ 48).
β. Εθελοντές, οι οποίοι παρέχουν τις υπηρεσίες τους στη Μητρόπολη με οιαδήποτε σχέση.
ΜΕΡΟΣ Ε΄
ΤΕΛΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ
Άρθρο 30
ΕΝΑΡΞΗ ΙΣΧΥΟΣ
Η ισχύς του παρόντος Κανονισμού αρχίζει από της δημοσιεύσεώς του στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως και στο Επίσημο Δελτίο της Εκκλησίας της Ελλάδος «ΕΚΚΛΗΣΙΑ».
Άρθρο 31
ΚΑΤΑΡΓΟΥΜΕΝΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ
Από την έναρξη ισχύος του παρόντος Κανονισμού καταργείται η δημοσιευθείσα με αριθμό 602/381, πράξη 2/2007 του Μητροπολιτικού Συμβουλίου της Ιεράς Μητροπόλεως Φλωρίνης, Πρεσπών και Εορδαίας (ΦΕΚ 2176/τ.Β΄/23.10.2008) για τη «Σύσταση και Λειτουργία Τεχνικής Υπηρεσίας της Ιεράς Μητροπόλεως Φλωρίνης, Πρεσπών και Εορδαίας» καθώς και κάθε γενική ή ειδική διάταξη που είναι αντίθετη με τις διατάξεις του παρόντος ή ρυθμίζει τα θέματα αυτά με άλλον τρόπο.
Άρθρο 32
1. Η ισχύς του παρόντος Κανονισμού άρχεται από της δημοσιεύσεώς του δια της Εφημερίδας της Κυβερνήσεως. Ο Κανονισμός δημοσιεύεται και δια του επίσημου δελτίου «ΕΚΚΛΗΣΙΑ» της Εκκλησίας της Ελλάδος.
2. Από τις διατάξεις του παρόντος Κανονισμού δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του Νομικού Προσώπου της Ιεράς Μητροπόλεως Φλωρίνης, Πρεσπών και Εορδαίας.
Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.
Αθήναι, 11 Μαΐου 2018
Ο Πρόεδρος
† Ο Αθηνών ΙΕΡΩΝΥΜΟΣ
Κατεβάσετε το αρχείο με το πρωτότυπο κείμενο, όπως είναι δημοσιευμένο στο Φύλλο Εφημερίδας της Κυβερνήσεως (Φ.Ε.Κ.) του Εθνικού Τυπογραφείου.
Κανονισμός Ιεράς Συνόδου Αριθμ. 2189/2059/2018 - ΦΕΚ 5014/Β/12-11-2018
Εγκριση του Εσωτερικού Κανονισμού λειτουργίας των κεντρικών υπηρεσιών, της Ιεράς Μητροπόλεως Φλωρίνης, Πρεσπών καί Έορδαίας.
