Κανονισμός Ιεράς Συνόδου Εκκλησίας της Ελλάδος 126/1999 - ΦΕΚ 235/Α/8-11-1999

Εσωτερικός κανονισμός του κλάδου εκδόσεων πάσης φύσεως της επικοινωνιακής και μορφωτικής υπηρεσίας της Εκκλησίας της Ελλάδος (Ε.Μ.Υ.Ε.Ε).

Η ΙΕΡΑ ΣΥΝΟΔΟΣ ΤΗΣ ΕΚΚΛΗΣΙΑΣ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ
Έχουσα υπ’ όψει:
1.Τας διατάξεις του άθρου 9 παράγρ. 2 και 4 του Ν. 590/1977 «Περί Καταστατικού Χάρτου της Εκκλησίας της Ελλάδος» και του Κανονισμού 114/1998 «Περί συστάσεως και οργανώσεως Επικοινωνιακής και Μορφωτικής Υπηρεσίας της Εκκλησίας της Ελλάδος « (Ε.Μ.Υ.Ε.Ε.),
2.Την από 25.6.1999 Εισήγησιν, κατά το άρθρον 5 εδαφ. β' του Κανονισμού 114/1998, της Επιτροπής της Ε.Μ.Υ.Ε.Ε.
3.Τήν από 27.9.1999 Γνωμάτευσιν της Νομικής Υπηρεσίας της Εκκλησίας της Ελλάδος.
4.Την υπ’ αριθ. 7/29.9.1999 Πράξιντου Α.Υ.Σ.Ε.
4.Την από 30.9.1999 απόφασιν αυτής, ψηφίζει:
Τον υπ’ αριθμ. 126/1999 Κανονισμόν, έχοντα ούτω:

ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΥΠ ΑΡΙΘ. 126/1999
«Εσωτερικός Κανονισμόςτου Κλάδου Εκδόσεων πάσης φύσεως της Επικοινωνιακής και Μορφωτικής Υπηρεσίας της Εκκλησίας της Ελλάδος» (Ε.Μ.Υ.Ε.Ε).

Άρθρον1
Η λειτουργία του Κλάδου Εκδόσεων πάσης φύσεως, ο οποίος συνεστήθη διά του υπ’ αριθμ. 114/1998 Κανονισμού, διέπεται από τάς διατάξεις του παρόντος Κανονισμού.

Αρθρον 2
Επίτευξις τών σκοπών
1.Οι καθορισθέντες διά του άρθρου 2 του Κανονισμού 114/1998 σκοποί της Υπηρεσίας, εις ό,τι αφορά εις τόν Κλάδον Εκδόσεων πάσης φύσεως, επιτυγχάνονται ιδία διά της εκδόσεως και κυκλοφορίας των περιοδικών «ΕΚΚΛΗΣΙΑ», «ΕΦΗΜΕΡΙΟΣ», «ΘΕΟΛΟΓΙΑ», των θυγατρικών τούτων εκδόσεων («Ελληνική Θεολογική Βιβλιογραφία”, «Αρχείον Θεολογίας”, «Προς τόν Λαό»), της Εφημερίδος «ΕΚΚΛΗΣΙΑΣΤΙΚΗ ΑΛΗΘΕΙΑ» και των εντύπων και ενημερωτικών δελτίων των κατ' εντολήν της Ιεράς Συνόδου εκδιδομένων υπό των Συνοδικών Επιτροπών, εξαιρούμενων των της Αποστολικής Διακονίας.
2.Τα ανωτέρω περιοδικά, η εφημερίς και τα λοιπά έντυπα και δελτία, μή αλληλοκαλυπτόμενα καθ’ ύλην, αποβλέπουν εις την επίτευξιντου εξ αρχής τεθέντος δι’ έκαστον σκοπού. Ειδικώτερον διά το Περιοδικόν «Εκκλησία» εξακολουθούν ισχύοντα τα προβλεπόμενα διά της διατάξεως του άρθρου 9 παρ. 1 εδάφ. ια'του Ν. 590/1977.
3.Διά την εκδοσιν νέων περιοδικών, δελτίων η εντύπων απαιτείται η υποβολή αρμοδίως εμπεριστατωμένης Εισηγήσεως, απόφασιςτης Επιτροπής της Επικοινωνιακής και Μορφωτικής Υπηρεσίας και έγκρισις αυτής υπό της Διαρκούς Ιεράς Συνόδου. Η Εισήγησις δέον νά αιτιολογή επαρκώς την αναγκαιότητα και σκοπιμότητα της εκδόσεως, να προβλέπη δε και την απαιτουμένην δαπάνην, ως και τόν τρόπον καλύψεως αυτής.

Άρθρον 3
Προσωπικόντου Κλάδου Εκδόσεων
Ο Κλάδος Εκδόσεων επανδρούται από: α. Τον Διευθυντήν του Κλάδου, κατ’ αρθρ. 4 και 5 εδάφ. β'του Κανονισμού 114/1998.
β. Το κατα την ψήφισιν του παρόντος υπηρετούν έκτακτον προσωπικόν ως και το μόνιμον και με κάθε σχέσιν εργασίας προσωπικόν των εκκλησιαστικών περιοδικών του άρθρου 6 του Κανονισμού 67 /1994, όπερ διετηρήθη εν ισχύι διάτων άρθρων 17 του Κανονισμού 114/1998 και άρθρ.1 των Κανονισμών 120 και 122/1999, ως και το προσωπικόν, το σχέσιν έχον προς την εφημερίδα «Εκκλησιαστική Αλήθεια», κατ’ άρθρον 4 του Κανονισμού 79/1996, διατηρηθέν ομοίως εν ισχύι δια των Κανονισμών 120 και 122/ 1999.

Αρθρον 4
Διορισμός και αρμοδιότητες του Διευθυντού Εκδόσεων του Κλάδου
1.Καθήκοντα Διευθυντού του Κλάδου Εκδόσεων ανατίθενται υπό της Επιτροπής εις πρόσωπον διακρινόμενον δια την θεολογικήν, διοικητικήν και εκδοτικήν κατάρτισίν του. Δέον νά είναι πτυχιούχος Α.Ε.Ι., κατά προτίμησιν Θεολογίας , κληρικός η λαϊκός. Η ανάθεσις γίνεται επί τριετεί θητεία, δυναμένη να ανανεούται, και τα των αποδοχών αυτού ρυθμίζονται υπό της Επιτροπής. Ο Διευθυντής του Κλάδου Εκδόσεων δύναται να αμείβεται διά της χορηγήσεως εις αυτόν, αντί μισθού, μηνιαίας αποζημιώσεως υπό μορφήν συγγραφικών δικαιωμάτων, καθοριζομένης και αναθεωρουμένης υπό της Επιτροπής.
2.Ο Διευθυντής του Κλάδου Εκδόσεων έχει, ενδεικτικώς, τας εξής αρμοδιότητας:
α. Ενημερώνει τον Πρόεδρον και την Επιτροπήν, μετέχων άνευ ψήφου εις τας συνεδρίας αυτής, οσάκις συζητούνται σημαντικά θέματα του Κλάδου.
β. Αποφασίζει δια την στρατηγικήν του Κλάδου, έχει την ευθύνη της αποδοτικής λειτουργίας αυτού και συντονίζει τό έργον του συντακτικού και διοικητικού προσωπικού.
γ. Εισηγείται εις τον Πρόεδρον της Ε.Μ.Υ.Ε.Ε. περί της τοποθετήσεως εις τα Τμήματα και Γραφεία του Κλάδου του υπηρετούντος πάσης φύσεως προσωπικού.
δ. Υπογράφει την αλληλογραφίαν δια λογαριασμόν του Κλάδου Εκδόσεων.
ε. Υπογράφει δια το τελικόν «τυπωθήτω» της ύλης των επί μέρους εκδόσεων, μετά τον Διευθυντήν Συντάξεως, και δύναται νά αρθρογραφή εις τα υπ’ αυτού διευθυνόμενα περιοδικά και έντυπα.
στ. Διευθύνει τας εργασίας της Συντακτικής Επιτροπής των Περιοδικών και Εντύπων.
ζ. Καθορίζει, εντός των πλαισίων της εις αυτόν παρεχομένης υπό της Επιτροπής της Ε.Μ.Υ.Ε.Ε. εξουσιοδοτήσεως, το ύψος της αμοιβής δια συγγραφικά δικαιώματα των μη τακτικών συνεργατών των περιοδικών και της Εφημερίδος, εισηγήσει των αντιστοίχων Διευθυντών Συντάξεως. Αμοιβή υπερβαίνουσα τό ύψος της δοθείσης εις τον
Διευθυντήν του Κλάδου εξουσιοδοτήσεως, χρήζει εγκρίσεως της Επιτροπής.
η. Έχει την ευθύνηντης διαχειρίσεως του Προϋπολογισμού του Κλάδου του.
θ. Επιμελείται, εν συνεργασία μετά του Γενικού Γραμματέως της Ε.Μ.Υ.Ε.Ε. και του υπευθύνου των Οικονομικών, της συντάξεως του Προϋπολογισμού του Κλάδου Εκδόσεων.
ι. Εγκρίνει, και προσυπογράφει μετά του Υπευθύνου Οικονομικών της Ε.Μ.Υ.Ε.Ε., τας δαπάνας του Κλάδου Εκδόσεων, εντός των πλαισίων του προϋπολογισμού, πραγματοποιεί δε δαπάνας μέχρι του ποσού των 1.000.000 δρχ. μηνιαίως, δια την αντιμετώπισιν επειγουσών αναγκών. Τό ύψος του ποσού τούτου δύναται να αυξάνεται κατά την κρίσιν της Επιτροπής.
ια. Δύναται νά εκπροσωπή, κατόπιν ρητής εξουσιοδοτήσεως, τον Πρόεδρον της Επιτροπής της Ε.Μ.Υ.Ε.Ε. ενώπιον πάσης Αρχής ή Δικαστηρίου, διά ζητήματα του Κλάδου.
ιβ. Συντάσσει και υπογράφει τας εκθέσεις ουσιαστικών προσόντων του προσωπικού του Κλάδου (ως α' κριτής των προϊσταμένων και ως β' κριτής των λοιπών υπαλλήλων).

Άρθρον 5
Τ μήματα και Γ ραφεία του Κλάδου Εκδόσεων
1.Εις τον Κλάδον Εκδόσεων υπάγονται:
α. Το Γραφείον του Διευθυντού του Κλάδου β. Το Τμήμα του Προϊσταμένου των Γραφείων, με τα Γ ραφεία Προσωπικού Γ ραμματείας και Διεκπεραιώσεως
γ. Το Τμήμα Οικονομικών, με τα Γραφεία Λογιστηρίου και Ταμείου
δ. Το Τμήμα Συντάξεως, με τα Γραφεία «Εκκλησίας», «Εφημερίου», «Θεολογίας», «Εκκλησιαστικής Αλήθειας».
2.Με πράξιν του Προέδρου της Επιτροπής της Ε.Μ.Υ.Ε.Ε., κατόπινεισηγήσεως του Διευθυντού του Κλάδου, τοποθετείται εις τα ανωτέρω Τμήματα και Γραφεία το κατά την ψήφισιντου παρόντος υπηρετούν πάσης φύσεως προσωπικόν.

Άρθρον 6
Αρμοδιότητες των Τμημάτων και των Γραφείων
1.Το Γ ραφείον του Διευθυντού του Κλάδου Εκδόσεων: α. Επικουρεί τον Διευθυντήν εις την άσκησιν των κατ’ άρθρον 4 του παρόντος καθηκόντων και αρμοδιοτήτων αυτου.
β. Επιτελεί πάσαν άλλην σχετικήν υπηρεσίαν κατά τάς οδηγίας αυτου.
2.Τό Τμήμα του Προϊσταμένου των Γ ραφείων.
α. Ως Προϊστάμενος τοποθετείται υπό της Επιτροπής της Ε.Μ.Υ.Ε.Ε, επίτριετεί θητεία, κληρικός ή λαϊκός, πτυχιούχος ΑΕΙ. Η θητεία του δύναται να ανανεώνεται με απόφασιν της Επιτροπής.
β. Ο Προϊστάμενος των Γ ραφείων του Κλάδου Εκδόσεων:
-Έχει, υπό την εποπτείαντου Διευθυντού του και εν συνεργασία με τον Γενικόν Γραμματέα της Ε.Μ.Υ.Ε.Ε., την αρμοδιότητα του διοικητικού συντονισμού όλων των Τμημάτων και των Γ ραφείων του Κλάδου.
3.Το Γραφείον Προσωπικού Γ ραμματείας:
α. Παρακολουθεί με επιμέλειαν άπαντα τα θέματα τα σχέσιν έχοντα προς την εν γένει υπηρεσιακή ν κατάστασιν του πάσης φύσεως προσωπικού του Κλάδου Εκδόσεων (διορισμού, προσλήψεως, καταρτίσεως συμβάσεων, μεταβολών, αδειών, προαγωγών, τηρήσεωςωραρίου κ.λπ.).
β. Φυλάσσει το Προσωπικόν Μητρώον εκάστου υπαλλήλου.
γ. Τηρεί το βιβλίον Πρωτοκόλλου και εκτελεί την γραμματειακήν λειτουργίαν.
δ. Έχει την ευθύνην της Βιβλιοθήκης του Κλάδου Εκδόσεων.
4.Το Γ ραφείον Διεκπεραιώσεως:
α. Έχει την ευθύνην διά την τήρησιν του αρχείου των συνδρομητών και παραληπτών των Περιοδικών, της Εφημερίδος και των λοιπών εντύπων, την καταχώρισιν των συνδρομών και την διεκπεραίωσιν των εκδιδομένων.
β. Τηρεί επιμελώς το Αρχείον των Περιοδικών, των ανατύπων, της Εφημερίδος κ.λπ. και μεριμνά δια την ασφαλή φύλαξιν αυτών εις την Αποθήκην.
5.Το Τμήμα Οικονομικών, με τα Γραφεία Λογιστηρίου και Ταμείου:
α. Επικουρεί τον κατ’ άρθρον 8 του Κανονισμού 114/1998 Υπεύθυνον των Οικονομικών, β. Ειδικότερον:
-Τηρεί τα κατά νόμον υποχρεωτικά βιβλία με το χειρόγραφον ή ηλεκτρονικόν σύστημα.
-Εφαρμόζει το Γενικόν Λογιστικόν Σχέδιον και τον Κώδικα Φορολογικών Βιβλίων και Στοιχείων.
-Ελέγχει τα παραστατικά εισπράξεων και πληρωμών και εκδίδει τα αντί-στοιχα θεωρημένα γραμμάτια και εντάλματα, τα οποία προσυπογράφονται κατά τας διατάξεις του άρθρου 8 του Κανονισμού 114/1998.
-Ενημερώνει δεόντως τα λογιστικά βιβλία.
-Εκπληρώνει εντός των καθορισμένων ημερομηνιών τάς προς το Δημόσιον, τους ασφαλιστικούς Οργανισμούς και τους τρίτους, τας νομίμους ή συμβατικάς υποχρεώσεις του Κλάδου.
-Εκκαθαρίζει τας αποδοχάς του πάσης φύσεως προσωπικού και των συνεργατών.
-Καταρτίζει τα κεφάλαια εκείνα του Προϋπολογισμού, του Απολογισμού και του γενικού Ισολογισμού άτινα αφορούν εις τον Κλάδον Εκδόσεων.
-Είναι αρμόδιον διά την διενέργειαν των μειοδοτικών η πλειοδοτικών διαγωνισμών και γενικώς άπτεται παντός θέματος οικονομικού, διαχειριστικού κ.λπ. του Κλάδου.
6.Το Τμήμα Συντάξεως των Περιοδικών και λοιπών Εκδόσεων, μετά των Γ ραφείων αυτού («Εκκλησίας», «Εφημερίου», «Θεολογίας», «Εκκλησιαστικής Αλήθειας»),
α. Την εύρυθμον λειτουργίαν του Τμήματος Συντάξεως έχει έκαστος εκ των Διευθυντών Συντάξεως των Περιοδικών, της Εφημερίδος και των λοιπών εκδόσεων.
β. Δι’ έκαστον από τα Περιοδικά, την Εφημερίδα η τα έντυπα ορίζεται υπό της Επιτροπής της Ε.Μ.Υ.Ε.Ε. ο κατά νόμον Διευθυντής Συντάξεως. Είναι όμως δυνατόν δύο ή περισσότερα εξ αυτών νά έχουν τον ίδιον Διευθυντήν.
γ. Το Τμήμα Συντάξεως έχει την ευθύνην διά την σύνταξιν και συγκέντρωσιν της προς δημοσίευσιν ύλης, τον έλεγχον αυτής από πλευράς θεολογικής και γλωσσικής και την προώθησιν αυτής, κατόπιν εγκρίσεως του Διευθυντού του Κλάδου εις τον Επιμελητήν Εκδόσεως εκάστου Περιοδικού ήεντύπου, διάτα περαιτέρω, ε. Διά την ενίσχυσιν και προαγωγήν του έργου του Τμή
ματος Συντάξεως δύναται να συσταθή Συντακτική Επιτροπή, της οποίας τα μέλη διορίζονται υπάτου Μακαριωτάτου Προέδρου της Ε.Μ.Υ.Ε.Ε. Τας εργασίας αυτής διευθύνει ο Διευθυντής του Κλάδου Εκδόσεων και συμμετέχει εις αυτάς και ο Διευθυντής Συντάξεως εκάστου Περιοδικού η εντύπου. Η θητεία των μελών της Συντκατικής Επιτροπής είναι τιμητική και άμισθος.
Αρθρον 7 Σφραγίς του Κλάδου Εκδόσεων
Ο Κλάδος Εκδόσεων εχει την προβλεπομένην υπό του άρθρου 15 του Κανονισμού 114/1998 σφραγίδα, εις την οποίαν προστίθεται η ένδειξις «ΚΛΑΔΟΣ ΕΚΔΟΣΕΩΝ».

Αρθρον 8
Τροποποίησις του παρόντος Κανονισμού
Ο παρών Κανονισμός τροποποιείται κατόπιν προτάσεως του Κλάδου Εκδόσεων και της Επιτροπής της Ε.Μ.Υ.Ε.Ε., δι’ αποφάσεως της Ιεράς Συνόδου.

Αρθρον 9
Ισχύς του Κανονισμού Η ισχύς του παρόντος Κανονισμού αρχεται από της δημοσιεύσεως αυτού εις την Εφημερίδα της Κυβερνήσεως και το επίσημον Δελτίον «ΕΚΚΛΗΣΙΑ» της Εκκλησίας της Ελλάδος.

Αρθρον 10
Κάλυψις δαπάνης Από τας διατάξεις του παρόντος Κανονισμού προκαλείται δαπάνη εις βάρος της Επικοινωνιακής και Μορφωτικής Υπηρεσίας της Εκκλησίας της Ελλάδος, το ύψος της οποίας δεν δύναται νά προσδιορισθή.
Η παρούσα να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Εν Αθήναις, 30 Σεπτεμβρίου 1999
Ο Πρόεδρος
Ο ΑΘΗΝΩΝ ΧΡΙΣΤΟΔΟΥΛΟΣ
Ο Αρχιγραμματεύς
 Αρχιμ. ΔΑΝΙΗΛ ΠΟΥΡΤΣΟΥΚΛΗΣ