Κανονισμός Ιεράς Συνόδου Εκκλησίας της Ελλάδος 141/1999 - ΦΕΚ 300/Α/30-12-1999
Περί της Εσωτερικής Διαρθρώσεως και Λειτουργίας του Συνοδικού Γραφείου Εκκλησιαστικής Τάξεως και Εθιμοτυπίας της Εκκλησίας της Ελλάδος.
Η ΙΕΡΑ ΣΥΝΟΔΟΣ ΤΗΣ ΕΚΚΛΗΣΙΑΣ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ
Έχουσα υπόψη:
1.Τας διατάξεις των παραγ. γ' και ε' του άρθρου 4 του Νόμου 590/1977, «Περί Καταστατικού Χάρτου της Εκκλησίας της Ελλάδος».
2.Τας διατάξεις των παραγ. 2 και 4 του άρθρου 9, του αυτού ως άνω Νόμου.
3.Την από 10/12/1999 Απόφασιν αυτής, ψηφίζει:
Τον αριθ. 141/1999 Κανονισμόν «Περί Εσωτερικής Διαρθρώσεως και Λειτουργίας του Συνοδικού Γραφείου Εκκλησιαστικής Τάξεως και Εθιμοτυπίας της Εκκλησίας της Ελλάδος», έχοντα ούτω:
ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΥΠΆΡΙΘ. 141/1999
Περί της εσωτερικής διαρθρώσεως και λειτουργίας του Συνοδικού Γραφείου Εκκλησιαστικής Τάξεως και Εθιμοτυπίας της Εκκλησίας της Ελλάδος.
Άρθρον 1
Η Διεύθυνσις του Γραφείου της Εκκλ. Τάξεως και Εθιμοτυπίας
1.Το Συνοδικόν Γραφείον της Εκκλησιαστικής Τάξεως
και Εθιμοτυπίας διευθύνεται υπό Διευθυντού Κληρικού, όσης τυγχάνει Μετακλητός Υπάλληλος ή Άμισθος Υπάλληλος της Ιεράς Συνόδου, προς τούτο διοριζόμενος υπ’ αυτής, δια Πράξεωςτου Μακαριωτάτου Προέδρου της. Ο διευθύνων το Γραφείον τούτο συντονίζει τας εργασίας των Τμημάτων αυτού, τα οποία εργάζονται προς επιτέλεσι του σκοπού δι’ ον το Γραφείον τούτο ιδρύθη, και όσης σκοπός ορίζεται εντω υπ’ αριθμ. 115/1999 Κανονισμώ της Ιεράς Συνόδου, «Περί ιδρύσεως, οργανώσεως και λειτουργίας του Γραφείου Εκκλησιαστικής Τάξεως και Εθιμοτυπίας παρά τη Ιερά Συνόδω της Εκκλησίας της Ελλάδος».(
2.Εν τω ως άνω Γραφείω και εν τοις Τμήμασιν αυτού, πλην του ειρημένου Διευθυντού, δυνατόν να υπηρετούν και μόνιμοι Λαϊκοί ή Κληρικοί Μετακλητοί Υπάλληλοι, ή και άμισθοι Υπάλληλοι, αναλόγως των αναγκών του Γ ραφείου, προστιθεμένων αντιστοίχων αναλόγων εκάστοτε θέσεων εις τας ήδη υφιστάμενος θέσεις των Υπαλλήλων της Ιεράς Συνόδου, δια Κανονιστικής Αποφάσεως αυτής, όταν τούτο κρίνηται αναγκαίον υπ’αυτής. Δια την κατάληψιν των θέσεων αυτών ισχύουν τα υπό του αριθ. 115/1999 Κανονισμού οριζόμενα ειδικά προσόντα, ως και τα υπό των ισχυόντων εκάστοτε Κανονισμών της Ιεράς Συνόδου προβλεπόμενα γενικώς προσόντα περί διορισμού Εκκλησιαστικών Υπαλλήλων.
3.Τα Τμήματα του Γραφείου Εκκλησιαστικής Τάξεως και Εθιμοτυπίας ορίζονται εν τοις επομένοις άρθροις.
Άρθρον 2
Τμήμα Γραμματείας Αρχείου.
1.Το Τμήμα τούτο ασχολείται με την σύνταξιν και αποστολήν των προβλεπομένων εκάστοτε σχετικών εγγράφων προς πάντα ενδιαφερόμενον ή εμπλεκόμενον εις τα θέματα του Γ ραφείου της Εκκλησιαστικής Τάξεως και Εθιμοτυπίας της Ιεράς Συνόδου. Η σύνταξις των εγγράφων εκείνων τα οποία αφορούν εις εξυπηρετήσεις Συνοδικών Υπηρεσιών, Επιτροπών ή Οργανισμών γίνεται υπ’ αυτών. Απαντα τα ανωτέρω Συνοδικά έγγραφα υπογράφονται, ως παγίως προβλέπεται, ή υπό μόνου του Αρχιγραμματέως της Ιεράς Συνόδου ή υπό του Μακαριωτάτου Προέδρου αυτής και του Πανοσιολ Αρχιγραμματέως.
2.Ομοίως το Τμήμα τούτο ασχολείται και με παν θέμα του Γραφείου της Εκκλησιαστικής Τάξεως και Εθιμοτυπίας το οποίον έχει σχέσιν με οικονομικά και λογιστικά ζητήματα, επιλύον ταύτα συμφώνως προς τας διατάξεις εκει'νας αι οποίαι ρυθμίζουν εκάστοτε τα οικονομικά θέματα της Εκκλησίας της Ελλάδος.
3.Τέλος το Τμήμα τούτο ασχολείται και με την ηλεκτρονικήν και συμβατικήν αρχειοθέτησιν των διαφόρων εγγράφων, φακέλων, βιβλίων και λοιπών θεμάτων του Γραφείου της Εκκλησιαστικής Τάξεως και Εθιμοτυπίας, εις τρόπον ώστε να είναι εύκολος η πρόσβασις εις αυτό των υπευθύνων και αρμοδίων του Γραφείου τούτου.
4.Υπεύθυνος του εν λόγω Τμήματος είναι ο Γραμματεύς αυτού.
Άρθρον 3
Τμήμα προετοιμασίας των Συνοδικών Ιερών Ακολουθιών και Τελετών, αι οποίαι τελούνται εν τω Καθεδρικώ Ιερώ Ναώ των Αθηνών.
1.Το Τμήμα τούτο είναι αρμόδιον δια την προετοιμασίαν των Εορτών του Ιερού Φωτίου και της Ορθοδοξίας, των Δοξολογιών 1ης Ιανουαρίου, 25ης Μαρτίου και 28ης Οκτωβρίου, ως και των Ακολουθιών, Δοξολογιών και των Τελετών εις τας οποίας συμμετέχει ο Πρόεδρος της Δημοκρατίας, έτι δε και των Θείων Λειτουργιών αι οποίαι τελούνται επί τη αφίξει Προκαθημένων Ορθοδόξων Εκκλησιών εν τη Εκκλησία της Ελλάδος, των Αρχιερατικών Χειροτονιών, της Τελετής της Αναστάσεως, ως και των Βαπτίσεων, των Γάμων και των Κηδειών των Πολιτειακών Αρχόντων, κ.λπ.
2.Υπεύθυνοι του Τμήματος τούτου δυνατόν να είναι ο Διευθυντής της Εκκλησιασπκής Τάξεως και Εθιμοτυπίας, ο Γραμματεύς της Σ.Ε. Διορθοδόξων και Διαχριστιανικών Υποθέσεων, ως και ο Εκκλησιάρχης και ο Σκευοφύλαξτου Καθεδρικού Ιερού Ναού των Αθηνών.
Άρθρον 4
Τ μήμα προετοιμασίας των Συνοδικών Ιερών Ακολουθιών και Τελετών, αι οποίαι τελούνται εν τω Συνοδικώ Παρεκκλησίω.
1.Το Τμήμα τούτο επιμελείται της Τελετής του Μεγάλου Μηνύματος Νεοεκλεγέντος Αρχιερέως, της Ακολουθίας της Θείας Λειτουργίας ήρπς τελείται κατά την πρώτην ημέραν της Συγκλήσεως της Ιεραρχίας της Εκκλησίας της Ελλάδος, της Τελετής της Δοξολογίας επί τη Αφίξει Προκαθημένου εις την Ιεράν Σύνοδον, του κατά μήνα τελουμένου Αγιασμού, της Τελετής Υποδοχής του Αγίου Μύρου μετά τον Καθαγιασμόν Αυτού εν τη εν Κωνστανηνουπόλει Μεγάλη του Χριστού Εκκλησία, της Ακολουθίας Επιμνημόσυνου Δεήσεως επί μεταστάσει Αρχιερέως της Εκκλησίας της Ελλάδος ή Προκαθημένου Αυτοκεφάλου Ορθοδόξου Εκκλησίας κ.λπ.
2.Το Άγιον Μύρον δέον να φυλάσσηται εν τω Συνοδικώ Παρεκκλησίω ή εν τω παρεκκλησίω πλησίον της Αιθούσης του Συνοδικού ή εν Ειδικώ Μυροφυλακίω ή αλλαχού, όπου όμως θα έχη εξασφαλισθή η απόλυτος ευλάβεια και ο απόλυτος σεβασμός προς αυτό. Εν τω αυτώ τόπω δέον να φυλάσσωνται και τα Ιερά Λείψανα Αγίων Μαρτύρων, τα προοριζόμενα δΓ Εγκαίνια Ιερών Ναών.
3.Υπεύθυνοι του Τμήματος αυτού είναι μονίμως ο εκάστοτε Αρχιγραμματεύς, ο εκάστοτε Γραμματεύς της Σ.Ε. επί της θείας Λατρείας και ο εκάστοτε Εισηγητής του Αρχιγραμματέως της Ιεράς Συνόδου, οίτινες είναι και Υπεύθυνοι δια την διανομήν του Αγίου Μύρου εις τας Ιεράς Μητροπόλεις, προς τέλεσιν του Μυστηρίου του
Χρίσματος, ως και δια την διανομήν του Αγίου Μύρου το οποίον απαιτείται, και των Μαρτυρικών Ιερών Λειψάνων τα οποία χρησιμοποιούνται δι’ Εγκαίνια Ιερών Ναών.
Άρθρον 5
Τμήμα προετοιμασίας Συνοδικών Ιερών Ακολουθιών και Τελετών, αι οποίαι τελούνται εν τω Συνοδικώ Μεγάρω.
1.Το Τμήμα τούτο επιμελείται πασών των Ιερών Ακολουθιών και Τελετών αι οποίαι λαμβάνουν χώραν εντω Συνοδικώ Μεγάρω, ήτοι των Ακολουθιών, επί τη Ενάρξει Νέας Συνοδικής Περιόδου, επί τη Συνελεύσειτης Ιεραρχίας, επί τη Πρώτη του Έτους, επίταις Εθνικαίς Εορταίς, επί τη Εκλογή Νέου Αρχιεπισκόπου, επί τη κατ' έτος Επετείω της Εκλογής Αυτού ως Αρχιεπισκόπου Αθηνών, επί τη Ονοματική Αυτού Εορτή, επί τη Εκλογή Νέου Μητροπολίτου, επί τη Αφίξει Προκαθημένων Αυτοκεφάλων Ορθοδόξων Εκκλησιών εν αυτώ ή Επισήμων Αντιπροσώπων αυτών, επί τη Επισήμω Επισκέψει Αρχηγών Κρατών, Κυβερνήσεων ή άλλων Πολιτειακών, Διπλωματικών κλπ. Ανηπροσωπειών, και επί μεταστάσει Αρχιερέων εν γένει κ.λπ.
2.Υπεύθυνοι του Τμήματος αυτού δυνατόν να είναι ο Δεύτερος Γ ραμματεύς Πρακτικογράφος της Ιεράς Συνόδου, ο Γ ραμματεύς της Σ. Ε. επί των Διορθοδόξων και Διαχριστιανικών Υποθέσεων, και ο Διευθυντής Προσωπικού της Ιεράς Συνόδου.
Άρθρον 6
Τμήμα προετοιμασίας Συνοδικών Ιερών Ακολουθιών και Τελετών, αι οποίαι τελούνται εντω Προεδρικώ Μεγάρω ή εν τω Βουλευτηρίω ή αλλαχού.
1.Το Τμήμα τούτο επιμελείται των ως άνω Τελετών αι οποίαι είναι μεν Κρατικαί, αλλ’ όμως έχουν σχέσιν με την Εκκλησίαν, τελούνται δ’ εκτός Ιερού Ναού. Τοιαύται είναι, η Τελετή Ορκωμοσίας του Προέδρου της Δημοκρατίας, του Πρωθυπουργού, των Υπουργών, των Υφυπουργών, των Βουλευτών, (του Νομάρχου Αθηνών και των Νομαρχιακών Συμβούλων, του Δημάρχου Αθηναίων και των Δημοτικών Συμβούλων), η Τελετή Διαβεβαιώσεως Νεοεκλεγέντος Αρχιεπισκόπου ή Νεοεκλεγέντος Μητροπολίτου, η Τέλεσις της Ακολουθίας του Αγιασμού εν τη Βουλή κατά την πρώτην Δευτέραν του Οκτωβρίου εκάστου έτους, και ει τις ετέρα ομοία αυταίς Τελετή. Αι Τελεταί αι οποίαι αφορούν εις την Νομαρχίαν και την Δημαρχίαν υπάγονται εις την αρμοδιότητα του Αρχιεπισκόπου Αθηνών, ως Επιτοπίου Αρχιερέως, και δια την τέλεσιν αυτών αρμοδία είναι η Αρχιεπισκοπή Αθηνών, ενώ πέραν των ανωτέρω δύο Τοπικών Φορέων, άπασαι αι λοιπαί Τελεταί υπάγονται εις την αρμοδιότητα του Αρχιεπισκόπου ως Προκαθημένου της Εκκλησίας της Ελλάδος, και δια την τέλεσιν αυτών αρμοδία είναι η Ιερά Σύνοδος.
2.Υπεύθυνοι του Τμήματος τούτου δυνατόν να είναι ο εκάστοτε Πρώτος Γ ραμματεύς Πρακτικογράφος της Ιεράς Συνόδου και ο Γραμματεύς παρά τω Αρχιγραμματεί.
Άρθρον 7
Τμήμα παροχής οδηγιών και πληροφοριών δι’ Εγκαίνια Ιερών Ναών, Χειροτονίας και Ενθρονίσεις Αρχιερέων, ως και παροχής οδηγιών περί της Κηδείας και Τ αφής των Αρχιερέων, και των λοιπών Κληρικών και Μοναχών.
1.Το Τμήμα τούτο ασχολείται με την παροχήν πρακτικών οδηγιών και πληροφοριών επί θεμάτων Εγκαινίων Ιερών Ναών, προς διευκόλυνσιν και εξυπηρέτησιν παντός υπευθύνου και αρμοδίου Εκκλησιαστικού Φορέως ή Προσώπου, κυρίως δ’ εκείνων οίτινες το πρώτον πρόκειται να τελέσουν Εγκαίνια ή Χειροτονίαν ή Ενθρόνισιν ή Κηδείαν Αρχιερέως κλπ. και ζητούν ειδικός οδηγίας.
2.Υπεύθυνοι του Τμήματος αυτού δυνατόν να είναι ο Γραμματεύς της Σ.Ε. Θείας Λατρείας και δύο εισέτι ή και πλείονες Κληρικοί έμπειροι περί τα θέματα των Εγκαινίων των Ιερών Ναών, Χειροτονιών, Κηδειών κ.λ.π, οριζόμενοι υπό του Μακαριωτάτου Προέδρου της Ιεράς Συνόδου, ανεξαρτήτως αν ούτοι είναι Υπάλληλοι ή Γραμματείς της Ιεράς Συνόδου. Οι εν λόγω Κληρικοί είναι άμισθοι και διορίζονται δυνάμει της διατάξεως της παραγράφου 4 του άρθρου 3 του αριθ. 115/1999 Κανονισμού της Ιεράς Συνόδου.
Άρθρον 8
Τμήμα Τελετουργικών και Εθιμοτυπικών Ερευνών και Γνωμοδοτήσεων.
1.Το Τμήμα τούτο ερευνά τας Εκκλησιασπκάς πηγάς από αρχαιστάτων χρόνων έως σήμερον, προς ανεύρεσιν και μελέτην τελετουργικών και εθιμοτυπικών διατάξεων αι οποίαι ετηρήθησαν κατά το παρελθόν εν τη καθόλου Εκκλησία, ώστε με βάσιν την αρχαίαν παράδοσιν και την σύγχρονον πανορθόδοξον πράξιν επί των θεμάτων αυτών να δημιουργήται κατ’ αναλογίαν η σύγχρονος Τάξις και Δεοντολογία της Εκκλησίας της Ελλάδος, λαμβανομένων υπ’ όψιν βεβαίως και των επικρατουσών σήμερον θέσεων επί των θεμάτων αυτών εν τη καθ’ Ελλάδα Εκκλησία. Το αυτό Τμήμα, βάσει των ως άνω ερευνών και μελετών και των εμπειριώντας οποίας αποκτά, γνωμοδοτείτα δέοντα, οσάκις το Γραφείον ερωτάται επί θεμάτων εκκλησιασπκής τάξεως και δεοντολογίας.
2.Υπεύθυνοι επί του Τμήματος τούτου δυνατόν να είναι: ο Διευθυντής Εκκλησιασπκής Τάξεως και Εθιμοτυπίας, ο Γραμματεύς της Συνοδικής Επιτροπής Διορθοδόξων Υποθέσεων, ο Γ ραμματεύς της Συνοδικής Επιτροπής Θείας Λατρείας, ως και έτεροι Κληρικοί, Μοναχοί ή Λαϊκοί, προσκαλούμενοι προς τούτο, υπό του Γ ραφείου Εκκλησιαστικής Τάξεως και Εθιμοτυπίας λόγω ειδικότητος, ίνα και ούτοι καταθέσουν τας απόψεις των επί των εξεταζομένων εκάστοτε θεμάτων.
Άρθρον 9
Τμήμα παρακολουθήσεως του Εκκλησιαστικού, Πολιτειακού και Διπλωματικού Προβαδίσματος.
1.Το Τμήμα τούτο ασχολείται με την Ιεραρχικήν Καταλογράφησιντων Προσώπων του Εκκλησιαστικού Προβαδίσματος, ήτοι του Προβαδίσματος των Αρχιερέων, των Ιερέων και των Διακόνων της Εκκλησίας της Ελλάδος, ως και των Κληρικών των άλλων Ορθοδόξων Αυτοκεφάλων Εκκλησιών. Επίσης το Τμήμα τούτο ασχολείται με την Ιεραρχικήν Καταλογράφησιν των Προσώπων του Ελληνικού Πολιτειακού Προβαδίσματος, του Προβαδίσματος του εν Αθήναις Διπλωματικού Σώματος, του Προβαδίσματος των λοιπών Κρατικών Δημοσίων και Ιδιωτικών Φορέων, ως και του Προβαδίσματος των εν Ελλάδι ανεγνωρισμένων Ξένων Εκκλησιών, των εν Ελλάδι ανεγνωρισμένων άλλων Θρησκειών, και του Προβαδίσματος των Ξένων Κρατών, καταρτίζον, ως ήδη ελέχθη, σταθερούς
πίνακας επί των θεμάτων αυτών, τους οποίους δέον όπως εκάστοτε ενημερώνη οσάκις δημιουργούνται μεταβολαί.
2.Υπεύθυνοι του Τμήματος αυτού δυνατόν να είναι ο εκάστοτε Επιμελητής Εκδόσεως των «Διπτύχων» της Εκκλησίας της Ελλάδος, ο Γραμματεύς της Σ. Ε. επί των Νομοκανονικών Θεμάτων, και ο Γραμματεύς της Σ.Ε. Διορθοδόξων και Διαχριστιανικών Υποθέσεων.
Άρθρον10
Τ μήμα ρυθμίσεως θεμάτων Εκκλησιασπκών Παρασήμων.
1.Το Τμήμα τούτο ασχολείται με την ρύθμισιν των θεμάτων εκείνων τα οποία έχουν σχέσιν με το Παράσημον της Εκκλησίας της Ελλάδος, ενεργεί δ’ εκάστοτε τα δέοντα, συμφώνως προς τας διατάξεις του περί του Παρασήμου τούτου Κανονισμού της Ιεράς Συνόδου, και συμφώνως προς άλλας Ειδικός εκάστοτε Αποφάσεις αυτής περί των εν λόγω θεμάτων. Το Τμήμα τούτο επί πλέον ενεργεί τα δέοντα παρά τοις αρμοδίοις σχετικώς με την κατασκευήν των Διπλωμάτων και Διασήμων του Παρασήμου τούτου, οσάκις τούτο είναι αναγκαίον.
2.Υπεύθυνοι του Τ μήματος αυτού δυνατόν να είναι ο εκάστοτε Γραμματεύς της Σ.Ε. Εκκλησιαστικής Τέχνης, και ο Προϊστάμενος της Καλλιτεχνικής Υπηρεσίας της Ιεράς Συνόδου.
Άρθρον 11
Τμήμα προωθήσεως της Επισήμου και Εορτίου Αλληλογραφίας του Προκαθημένου
της Εκκλησίας της Ελλάδος και της Ιεράς Συνόδου.
1.Το Τμήμα τούτο φροντίζει δια την έγκαιρον διεκπεραίωσιν της Επισήμου Αλληλογραφίας του Προκαθημένου της Εκκλησίας της Ελλάδος ή του Τοποτηρητού Αυτής, ήτοι την αποστολήν α) των Ειρηνικών Αυτού Γραμμάτων προς τους Προκαθημένους των Αυτοκεφάλων Ορθοδόξων Εκκλησιών, των Εορτίων Γ ραμμάτων προς Αυτούς κατά τας Εορτάς των Χριστουγέννων και του Πάσχα, των Γ ραμμάτων επί ταις Ονοματικαίς Αυτών Εορταίς, ως και των Τηλεγραφημάτων εκείνων δι’ ων αναγγέλλεται υπό του Τοποτηρητού η Μετάστασις του Αρχιεπισκόπου Αθηνών και η Ανάδειξις και Ενθρόνισις Νέου Τοιούτου κλπ., β) των Γραμμάτων ή Τηλεγραφημάτων προς τους Αρχιερείς της Εκκλησίας της Ελλάδος επί ταις Ονοματικαίς αυτών Εορταίς, επί τη Εκδημία Μητροπολίτου της Εκκλησίας της Ελλάδος, γ) των Γ ραμμάτων προς τους άγοντας την Ονοματικήν αυτών Εορτήν Πολιτειακούς Άρχοντας, και δ) των Γραμμάτων προς τους άγοντας την Ονοματικήν αυτών Εορτήν Ορθοδόξους εν Αθήναις Πρέσβεις Ξένων Κρατών, ως και των Κρατών της Ευρωπαϊκής Ενώσεως.
2.Υπεύθυνοι, ως προς το πρώτον μέρος του Τμήματος τούτου δυνατόν να είναι ο εκάστοτε Γραμματεύς της Σ.Ε. Διορθοδόξων και Διαχριστιανικών Υποθέσεων, ως προς το δεύτερον μέρος ο Πρώτος ΓραμματεύςΠρακτικογράφος της Ιεράς Συνόδου, ως προς το τρίτον μέρος ο Γραμματεύς της Σ.Ε. Νεότητος, και τέλος ως προς το τέταρτον ο εκάστοτε Γραμματεύς της Σ.Ε. Ευρωπαϊκών Υποθέσεων.
Άρθρον 12
Τμήμα Επιδαψιλεύσεως Εκκλησιαστικών Ευχών και Ευλογιών.
1.Το Τμήμα τούτο προσπαθεί να ενημερώνεται καθημερινώς επί τυχόν εκτάκτων τραγικών κοινωνικών θεμάτων, προβλημάτων και συμβάντων, και αυθωρεί, υφ’ οιασδήποτε συνθήκας, σπεύδει να ενημερώση τον Μακαριώτατον Προκαθήμενον της Εκκλησίας της Ελλάδος, οπουδήποτε και αν ευρίσκηται, επί των προβλημάτων τα οποία αντιμετωπίζουν οι δοκιμαζόμενοι συνάνθρωποι, προς επιδαψίλευσιν αυτοίς υπ’ Αυτού ή Εκπροσώπου Αυτού των Ευχών και Ευλογιών της Εκκλησίας και παροχήν εν συνεχεία και πάσης άλλης δυνατής βοήθειας προς ανακούφισιν αυτών εκ μέρους της Εκκλησίας.
2.Το αυτό Τ μήμα ενεργεί αντιστοίχως τα δέοντα και εις περιπτώσεις Προσώπων τα οποία τυχόν ζουν έκτακτα και μεγάλα ευτυχή γεγονότα, ενημερώνον και αύθις τον Μακαριώτατον αμέσως και υφ’ οιασδήποτε συνθήκας, οπουδήποτε και αν ευρίσκηται, προς επιδαψίλευσιν αυτοίς υπ’ Αυτού ή Εκπροσώπου Αυτού των Ευχών και Ευλογιών της Εκκλησίας.
3.Υπεύθυνοι του Τμήματος αυτού δυνατόν να είναι ο εκάστοτε Εκπρόσωπος του Αρχιεπισκόπου επί θεμάτων Τύπου και των λοιπών Μέσων Μαζικής Ενημερώσεως, ο Γ ραμματεύς της Σ.Ε. Τύπου, και ο Γ ραμματεύς της Σ.Ε. επί θεμάτων Εκκλησιαστικής Προνοίας και Ευποιίας.
Αρθρον13
Τμήμα καθορισμού Επισήμων Εκπροσωπήσεων του Προκαθημένου της Εκκλησίας της Ελλάδος και της Ιεράς Συνόδου, ως και της Υποδοχής και Προπομπής των Επισήμων Επισκεπτών Αυτών, όταν ούτοι προσέρχονται εις επίσημον ακρόασιν
1.Το Τμήμα τούτο ασχολείται κυρίως με το θέμα του καθορισμού των Επισήμων Εκπροσωπήσεων του Προκαθημένου της Εκκλησίας της Ελλάδος ή της Ιεράς Συνόδου, με την θέσιν την οποίαν θα έχουν οι Εκπρόσωποι ούτοι εις τας εκδηλώσεις εις τας οποίας θα παραστούν, καθώς και με την εξασφάλισιν μέσου μετακινήσεως αυτών επισήμως, εις τον τόπον του προορισμού των και αντιστρόφως.
2.Το εν λόγω Τ μήμα ασχολείται και με την Υποδοχήν και Προπομπήν των Υψηλών Επισκεπτών του Προκαθημένου της Εκκλησίας της Ελλάδος ήτης Ιεράς Συνόδου, εντετω τόπω της Αφίξεως και Αναχωρήσεως αυτών, ως και εν τοις Μεγάροις της Ιεράς Συνόδου και της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών. Εάν η Άφιξις ή Αναχώρησις των ανωτέρω Επισήμων πραγματοποιήται εκτός των Ορίων της Αρχιεπισκοπής Αθηνών, τότε το Γραφείον Εκκλησιαστικής Τάξεως και Εθιμοτυπίας της Ιεράς Συνόδου συνεργάζεται και μετά του Οικείου Μητροπολίτου, ήτοι του Μητροπολίτου της Εκκλησιαστικής εκείνης περιοχής ένθα γίνεται η Υποδοχή ή Προπομπή των Επισήμων Επισκεπτών.
3.Υπεύθυνοι του Τμήματος τούτου δυνατόν να είναι ο εκάστοτε Διευθυντής του εν τη Ιερά Αρχιεπισκοπή Αθηνών Ιδαιτέρου Γραφείου του Αρχιεπισκόπου Αθηνών και ο Διευθυντής Εκκλησιαστικής Τάξεως και Εθιμοτυπίας της Ιεράς Συνόδου, συνεργαζόμενοι αρμοδίως.
Άρθρον 14
Τμήμα προετοιμασίας των Επισήμων Επισκέψεων του Προκαθημένου της Εκκλησίας της Ελλάδος, της Ιεράς Συνόδου ή των Επισήμων Αυτών Εκπροσώπων εις άλλας Ορθοδόξους Αυτοκεφάλους Εκκλησίας, εις Ιεράς Μητροπόλεις, εις Πανορθόδοξα Συνέδρια ή άλλα Συνέδρια ή αλλαχού.
1.Το Τμήμα τούτο ασχολείται με την αποστολήν Προπομπών προς προετοιμασίαν των Επισήμων Επισκέψεων του Προκαθημένου της Εκκλησίας της Ελλάδος ή της Ιεράς Συνόδου ή των Επισήμων Αυτών Εκπροσώπων, προς αναγνώρισιν των χώρων τους οποίους θα επισκεφθή ο ως άνω Προκαθήμενος ή η Ιερά Σύνοδος κ.λ.π. Οι εν λόγω Προπομποί ειδικώτερον, προσκλήσει και αδεία των Τοπικών Εκκλησιαστικών και λοιπών ενδιαφερομένων Αρχών και Φορέων, ασχολούνται με την έρευναν των χώρων του Καταλύματος των εν τίτλω αναφερομένων Εκκλησιαστικών Προσώπων, με τον οριστικόν καθορισμόν των λεπτομερειών των Εορταστικών Προγραμμάτων εις τα οποία Ταύτα θα συμμετάσχουν, με τον αριθμόν των Ομιλιών αι οποίαι προβλέπονται να γίνουν, με τον καθορισμόν του αριθμού των Κληρικών οίτινες προβλέπεται να λάβουν μέρος, με τον καθορισμόν των Ιερών Αμφίων των ως άνω Κληρικών, με τα θέματα της Κανονικής Μνημονεύσεως, με την θέσιν την οποίαν θα έχουν τα ως άνω Πρόσωπα κατά τας προβλεπόμενας εκδηλώσεις, και τέλος, με παν έτερον συναφές θέμα.
Ο Διευθυντής του Γραφείου Εκκλησιαστικής Τάξεως και Εθιμοτυπίας είναι δυνατόν να καλήται υπό του Αρχιεπισκόπου και να παρίσταται εις την αρχικήν συνάντησιν την οποίαν Ούτος έχει μετά των προσκαλουσών Αυτόν εκάστοτε Αρχών, εις προγραμματιζομένας υπ' αυτών εκδηλώσεις, ώστε ο εν λόγω Διευθυντής να λαμβάνη απ’ αρχής γνώσιν των θεμάτων τα οποία πρόκειται να απασχολήσουν αυτόν, προετοιμάζων καταλλήλως και εαυτόν και τους ενδιαφερομένους, δια τας υπ’ αυτών προτεινομένας Εκδηλώσεις.
2.Υπεύθυνοι του Τμήματος τούτου δυνατόν να είναι ο εκάστοτε Διευθυντής Εκκλησιαστικής Τάξεως και Εθιμοτυπίας, και οι άμεσοι αυτού Συνεργάται.
Άρθρον15
Τμήμα Οργανώσεως Επισήμων Υπηρεσιακών Ταξιδίων του Προκαθημένου της Εκκλησίας της Ελλάδος ή της Ιεράς Συνόδου ή των Επισήμων Εκπροσώπων αυτών.
1.Το Τμήμα τούτο ασχολείται με την έκδοσιν Εισιτηρίων, Διαβατηρίων, Βίζας, Συναλλάγματος, ως και την ρύθμισιν ετέρων συναφών θεμάτων, αφορώντων εις τα Ταξίδια των ως άνω Εκκλησιαστικών Προσώπων, οσάκις προβλέπονται υπηρεσιακοί μετακινήσεις αυτών.
2.Δια τα ως άνω θέματα, μετά νόμιμον διαδικασίαν, επιλέγεται ανά διετίαν ή και κατ’ έτος υπό της ΔΙΣ Γραφείον Ταξιδίων με ειδικήν σύμβασιν, το οποίον διαθέτει Υπάλληλόν του προς εξυπηρέτησιν απάντων των ανωτέρω θεμάτων της Ιεράς Συνόδου, οσάκις παρίσταται λόγος.
3.Υπεύθυνοι του Τμήματος τούτου δυνατόν να είναι ο εκάστοτε Διευθυντής Προσωπικού της Ιεράς Συνόδου, ο Προϊστάμενος του Λογιστηρίου των Οικονομικών Υπηρεσιών της Ιεράς Συνόδου, και ο Εντεταλμένος Υπάλληλος του ως άνω Ταξιδιωτικού Γ ραφείου.
Άρθρον16
Τμήμα Διερμηνείας και Ξεναγήσεως.
1.Το Τμήμα τούτο ασχολείται με την ανεύρεσιν των αρίστων Διερμηνέων, Ξεναγών και Αρχαιολόγων, προς εξυπηρέτησιν κυρίως των Υψηλών Εκκλησιαστικών ή άλλων Επισκεπτών της Εκκλησίας, ως και προς εξυπηρέτησιν των υπό της Εκκλησίας διοργανουμένων Συνεδρίων κ.λπ. Ο αρμόδιος του Τμήματος αυτού δύναται επί του θέματος τούτου να συνεργάζηται και μετά της Διευθύνσεως Εθιμοτυπίας του Υπουργείου Εξωτερικών, προκειμένου να πληροφορηθή ποία είναι τα ανεγνωρισμένα εκάστοτε Σωματεία των Διερμηνέων και Ξεναγών και ποίοι οι άριστοι εξ αυτών.
2.Υπεύθυνοι επί του Τμήματος αυτού δυνατόν να είναι ο εκάστοτε Γραμματεύς της Σ.Ε. Εκκλησιαστικής Εκπαιδεύσεως, ο Προϊστάμενος του Ιστορικού Αρχείου της Ιεράς Συνόδου, και ο Διευθυντής της Συνοδικής Βιβλιοθήκης.
Άρθρον 17
Τμήμα αρχικού σχεδιασμού των Προγραμμάτων φιλοξενίας Επισήμων Επισκεπτών της Εκκλησίας της Ελλάδος ή άλλων Τελετών και Επισήμων Εκδηλώσεων της Εκκλησίας.
1.Το Τμήμα τούτο του Γραφείου Εκκλησιαστικής Τάξεως και Εθιμοτυπίας υποβοηθεί την Γραμματείαν της Συνοδικής Επιτροπής Διορθοδόξων και Διαχρισπανικών Υποθέσεων, ως προς την αρχικήν σύνταξιν του Σχεδίου Προγράμματος φιλοξενίας των Προκαθημένων των Ορθοδόξων Εκκλησιών ή των Επισήμων Αυτών Εκπροσώπων, ή άλλων Επισήμων Επισκεπτών της Εκκλησίας της Ελλάδος.
2.Ομοίως το Τμήμα τούτο είναι δυνατόν να ασχολήται με τον αρχικόν σχεδιασμόν και ετέρων Επισήμων Τελετών και Εκκλησιαστικών Εκδηλώσεων.
3.Υπεύθυνοι του Τμήματος τούτου δυνατόν να είναι ο Διευθυντής του Γραφείου Εκκλησιαστικής Τάξεως και Εθιμοτυπίας, ο Πρώτος ΓραμματεύςΠρακτικογράφος της Ιεράς Συνόδου, ως και ο κατά περίτττωσιν αρμόδιος Γ ραμματεύς ή Υπεύθυνος της Εκδηλώσεως. Το σχέδιον του ως άνω Προγράμματος δέον να τίθεται εν συνεχεία υπό την έγκρισιν του Αρχιγραμματέως της Ιεράς Συνόδου, προκειμένου μετά ταύτα να εγκριθή υπό του Μακαριωτάτου Προέδρου και τέλος υπό της Ιεράς Συνόδου.
Άρθρον 18
Τμήμα εξευρέσεως και κρατήσεως Καταλυμάτων, και καταλλήλων Αιθουσών, δια την φιλοξενίαν Επισήμων Επισκεπτών της Εκκλησίας και την οργάνωσιν Επισήμων Γευμάτων και Δεξιώσεων, προς τιμήν αυτών, καθώς και δια την οργάνωσιν Συνεδρίων, Ημερίδων, Σεμιναρίων κ.λ.π.
1.Το Τμήμα τούτο ασχολείται κυρίως με την έγκαιρον εξεύρεσιν και κράτησιν των καταλλήλων Καταλυμάτων προς φιλοξενίαν Επισήμων Επισκεπτών της Εκκλησίας, ως και την κράτησιν καταλλήλων Αιθουσών εν τω αυτώ ή ετέρω Καταλύματι, δια την οργάνωσιν προβλεπομένων Επισήμων Γευμάτων και Δεξιώσεων προς τιμήν αυτών. Το Τμήμα τούτο ασχολείται εισέτι με την οργάνωσιν Εκκλησιαστικών Συνεδρίων, Ημερίδων, Σεμιναρίων κ.λ.π., συνεργαζόμενον, εάνπαραστή ανάγκη, και με Συμβουλευτικός Εταιρείας Οργανώσεως Συνεδρίων. Προς τούτο οι αρμόδιοι του Τμήματος αυτού προσπαθούν να έχουν κατάλογον των γνωστοτέρων και καταλληλοτέρων Ξενοδοχείων ή Ειδικών Αιθουσών, ως και κατάλογον των ανωτέρω Συμβουλευτικών Εταιρειών και των υπηρετούντων εν αυταίς, ώστε να έχουν άμεσον επικοινωνίαν και εξυπηρέτησιν υπ’ αυτών οσάκις συντρέξουν λόγοι συνεργασίας μετ' αυτών.
2.Υπεύθυνοι του Τμήματος τούτου, ως προς το πρώτον αυτού μέρος δυνατόν να είναι ο εκάστοτε Διευθυντής Εκκλησιαστικής Τάξεως και Εθιμοτυπίας, ως προς το δεύτερον δε μέρος είναι ο εκάστοτε Γραμματεύς της Σ.Ε. Εκκλησιαστικής Εκπαιδεύσεως και Επιμορφώσεως, ο εκάστοτε Γ ραμματεύς της Σ.Ε. Νομοκανονικών θεμάτων, και ο εκάστοτε Διευθυντής της Συνοδικής Βιβλιοθήκης.
Άρθρον19
Τμήμα προετοιμασίας, εκτυπώσεως και αποστολής
Επισήμων Προγραμμάτων και Προσκλήσεων της Ιειφς
Συνόδου, ως και λήψεως των σχετικών απαντήσεων
επ’ αυτών.
1.Το Τμήμα τούτο ασχολείται με θέματα Εκτυπώσεως Επισήμων Προγραμμάτων, ως και Συντάξεως και Εκτυπώσεως Επισήμων Προσκλήσεων, με τα θέματα της αποστολής αυτών, καθώς επίσης και με την λήψιν απαντήσεως επί των αποστελλομένων εκάστοτε Προσκλήσεων εκ μέρους της Ιεράς Συνόδου. Το Τμήμα τούτο ασχολείται και με έτερα εκδοτικά θέματα σχέσιν έχοντα με την εκκλησιαστικήν δεοντολογίαν.
2.Υπεύθυνοι του Τμήματος τούτου δυνατόν να είναι ο εκάστοτε Διευθυντής Υπηρεσιών της Αποστολικής Διακονίας της Εκκλησίας της Ελλάδος, συνεργαζόμενος μεθ’ ετέρων δύο αρμοδίων Στελεχών της Υπηρεσίας αυτού.
Άρθρον20
Τμήμα Καλλιγράφων.
1.Οι ανήκοντες εις το Τμήμα τούτο ασχολούνται με την Καλλιγράφησιν επί των Προσκλήσεων των Ονομάτων των εκάστοτε υπό της Ιεράς Συνόδου προσκαλουμένων Προσώπων εις τας υπ’ αυτής οργανουμένας Εκδηλώσεις, με την Καλλιγράφησιν των Ονομάτων αυτών επί των φακέλων, επί των ειδικών καρτών της Τραπέζης των Επισήμων Γευμάτων, ως και με παν έτερον θέμα της Εθιμοτυπίας το οποίον έχει σχέσιν με την Καλλιγράφησιν.
2.Υπεύθυνοι επί του Τ μήματος τούτου δυνατόν να είναι ο εκάστοτε Γραμματεύς της Σ.Ε. επί του Μοναχικού Βίου, και ο Γ ραμματεύς της Σ.Ε. Νεότητος, οίτινες ανευρίσκουν Καλλιγράφους εκ των Εκκλησιαστικών κυρίως Υπαλλήλων και συνεργάζονται μετ’ αυτών.
Άρθρον21
Τμήμα Αγγελιοφόρων.
1.Το Τμήμα τούτο ασχολείται με την ταχείαν αποστολήν Εγγράφων, Προσκλήσεων, Προγραμμάτων ή άλλων κειμένων και πραγμάτων εις περιπτώσεις κατά τας οποίας είναι ανάγκη να επιδοθούν ταύτα επειγόντως και ιδιοχείρως.
2.Υπεύθυνοι του Τ μήματος αυτού δυνατόν να είναι ο Διευθυντής Προσωπικού της Ιεράς Συνόδου, ο Αρχειοφύλαξ αυτής και οι Οδηγοί και Κλητήρες των Συνοδικών Υπηρεσιών και Οργανισμών. Το εν λόγω Τμήμα συνεργάζεται και μετά του Τ μήματος αποστολής Προσκλήσεων κ.λ.π.
Άρθρον 22
Τμήμα αγοράς και προσφοράς Δώρων υπό της Εκκλησίας, εις Επισήμους Επισκέπτας αυτής.
1.Το Τμήμα τούτο προσπαθεί να γνωρίση τους πλέον ικανούς και αρίστουςχρυσοχόους, αργυροχόους, κεντητός, ειδικούς κατασκευαστάς και δημιουργούς Εκκλησιαστικών Ιερών Σκευών, Αμφίων, Εικόνων και άλλων Εκκλησιαστικών Ειδών, ώστε επί ελεύσει ή διελεύσει Επισήμων Επισκεπτών, έστω και απροόπτως, να είναι προητοιμασμένοι οι υπεύθυνοι του Τμήματος αυτού δια την αγοράν των καταλλήλων δώρων εκ μέρους της Εκκλησίας και την προσφοράν αυτώντοις ειρημένοις Επισκέπταις. Δυνατόν το ως άνω Τμήμα να μεριμνά δια την αγοράν «ορισμένων δώρων εκ των προτέρων, ώστε ταύτα να είναι έτοιμα δι’ όλως εκτάκτους περιπτώσεις.
2.Υπεύθυνοι του Τμήματος αυτού δυνατόν να είναι ο εκάστοτε Εισηγητής του Αρχιγραμματέως, ως και έτεροι δύο Εκκλ. Υπάλληλοι, οριζόμενοι υπό του Αρχιγραμματέως,
Άρθρον 23
Τμήμα Παρακολουθήσεως του Χρόνου της Αφίξεως
Επισήμων Επισκεπτών της Εκκλησίας της Ελλάδος, Θεωρήσεως των Διαβατηρίων των, Μεταφοράς των Αποσκευών των, ως και Οργανώσεως
των Αυτοκινητοπομπών κατά τας ημέρας αφίξεως, φιλοξενίας και αναχωρήσεως αυτών.
1.Το Τμήμα τούτο ασχολείται με την εξασφάλισιν των απαιτούμενων Αεροδιαδρόμων, ως και των Διαδρόμων Προσγειώσεως των Ιδιωτικών Αεροσκαφών τα οποία μεταφέρουν Υψηλούς Επισκέπτας της Εκκλησίας. Επίσης το Τμήμα τούτο ασχολείται με την εξακρίβωσιν της ακριβούς Χρονικής Διαρκείας του Ταξιδιού καθώς και με την παρακολούθησιντης ακριβούς Ώρας Αφίξεως Αυτών. Τέλος το Τμήμα τούτο ενδιαφέρεται και δια τα Θέματα της Αιθούσης Επισήμων του Αερολιμένος, καθώς και με την θεώρησιν των Διαβατηρίων, τον Εκτελωνισμόν και την ασφαλή Μεταφοράν των Αποσκευών Αυτών εκ του Τόπου Αφίξεως των εις το Κατάλυμά των και ανπστρόφως.
2.Το Τμήμα τούτο, εξ άλλου, ασχολείται με την εξεύρεσιν των καταλλήλων Αυτοκινήτων και Οδηγών, εκ μέρους του ΥΠΕΞ ή αλλαχόθεν, προς εξυπηρέτησιν των εκάστοτε Υψηλών Επισκεπτών της Εκκλησίας της Ελλάδος, ως και με την εκάστοτε ιεραρχικήν τοποθέτησιν αυτών εντός των αυτοκινήτων. Επίσης το Τμήμα τούτο, εν συνεργασία και μετά της Τροχαίας, ενδιαφέρεται δια την έγκαιρον άφιξιν των ως άνω εις τον τόπον του προορισμού των, ως το Επίσημον Πρόγραμμα καθορίζει περί αυτών εκάστοτε.
3.Το Τμήμα τούτο ασχολείται και με την τακτοποίησιν των Αυτοκινήτων εντός του Αυλείου χώρου της Ιεράς Συνόδου, οσάκις συντρέχουν ειδικοί λόγοι, ήτοιΤελεταί ή Εορταί.
4.Υπεύθυνοι επί του Τμήματος αυτού δυνατόν να είναι ο εκάστοτε Γραμματεύς της Σ.Ε. επί των Αιρέσεων, συνεργαζόμενος μετά του βοηθού του Αρχειοφύλακος της Ιεράς Συνόδου, και μετά των Οδηγών των Συνοδικών Υπηρεσιών και Οργανισμών και του αρμοδίου επί θεμάτων αυτοκινητοπομπών της Διευθύνσεως Εθιμοτυπίας του Υπουργείου Εξωτερικών.
Άρθρον 24
Τμήμα Ευταξιών.
1.Το Τ μήμα τούτο ασχολείται με την ταξιθέτησιν των εκάστοτε Προσκεκλημένων της Εκκλησίας, επ’ ευκαιρία μεγάλων Εορτών ή Τελετών ή λοιπών Εκδηλώσεων.
2.Όταν πρόκηται περί εκδηλώσεων εις τας οποίας συμμετέχουν ου μόνον Εκκλησιασπκοί, αλλά και Πολιτειακοί και Διπλωματικοί ή άλλοι φορείς, τότε μερίμνη του Τμήματος τούτου, πέραν των Εκκλησιασπκών Ευταξιών, προσκαλούνται να προσέλθουν και Ευταξίαι εκ μέρους των
Διευθύνσεων Εθιμοτυπίας της Προεδρίας της Δημοκρατίας, του Υπουργείου Εξωτερικών, του Υπουργείου Εσωτερικών, της Νομαρχίας Αθηνών, του Δήμου Αθηναίων κ.λπ.
3.Υπεύθυνοι εν μεν τω Συνοδικώ Μεγάρω δυνατόν να είναι οι Γραμματείς παρά τω Αρχιγραμματεί, εν δε τω Καθεδρικώ Ναώ είναι ο Δεύτερος και Τρίτος Εφημέριος αυτού.
Άρθρον 25
Τμήμα συνεργασίας μετά των Μέσων Μαζικής Επικοινωνίας.
1.Το Τμήμα τούτο επικοινωνεί και συνεργάζεται μετά του αρμοδίου Υπουργείου Τύπου, ως και μετά της Συνοδικής Επιτροπής Τύπου, η οποία και έχει τον ουσιασπκόν λόγον επί των θεμάτων αυτών. Ομοίως το Τμήμα τούτο συνεργάζεται και μετά του Αρχιγραμματέως της Ιεράς Συνόδου.
2.Υπεύθυνοι επί του Τμήματος αυτού δυνατόν να είναι ο εκάστοτε Γραμματεύς της Σ.Ε. Τύπου και ο εκάστοτε Εκπρόσωπος του Αρχιεπισκόπου Αθηνών επί θεμάτων Τύπου.
Άρθρον 26
Τμήμα καταγραφής Επισήμων Εκκλησιαστικών
Χρονικών.
1.Το Τμήμα τούτο ασχολείται με την καταγραφήν των Επισήμων γεγονότων της Εκκλησιαστικής ζωής εις τα Επίσημα Εντυπα της Εκκλησίας της Ελλάδος. Κυρίως οι αρμόδιοι του Τμήματος τούτου καταγράφουν τα χρονικά επισήμων επισκέψεων, επισήμων γεγονότων κ.λ.π.
2.Υπεύθυνοι επί του Τμήματος τούτου δυνατόν να είναι ο εκάστοτε Διευθυντής του Περιοδικού «ΕΚΚΛΗΣΙΑ», ο Διευθυντής της Συνοδικής Εφημερίδος «ΕΚΚΛ. ΑΛΗΘΕΙΑ» και ο Γραμματεύς της Σ.Ε. Τύπου.
Άρθρον 27
Τμήμα Φωτογραφήσεων και Μαγνητοσκοπήσεων.
1.Το Τμήμα τούτο ασχολείται με την Φωτογράφησιν και Μαγνητοσκόπησιν των επισήμων γεγονότων της Εκκλησίας.
2.Υπεύθυνος του Τμήματος αυτού δυνατόν να είναι ο εκάστοτε Φωτογράφος της Ιεράς Συνόδου και ο εκάστοτε Γ ραμματεύς της Σ.Ε. Τύπου.
Άρθρον 28
Τμήμα Ελέγχου και περιφρουρήσεως του Συνοδικού
Μεγάρου κατά τας τελουμένας εν αυτώ Επισήμους Τελετάς.
1.Οι αρμόδιοι του Τμήματος τούτου επιβλέπουν τας Αυλείους Πύλας, τας Πύλαςτου Συνοδικού Μεγάρου, τας Πύλας των δύο Κλιμάκων του ορόφου ένθα συνεδριάζει η Ιερά Σύνοδος, ως και τας δύο Πύλας των Ανελκυστήρων, ώστε να μη εισέρχωνται άνευ λόγου και αιτίας άσχετα πρόσωπα εις το Μέγαρον κατά τας ημέρας καθ’ ας συνεδριάζει η Ι.Σ.Ι., η Δ.Ι.Σ. και δη εν τω Ορόφωτου Συνοδικού, ως και άλλας ημέρας καθ’ ας επισκέπτονται την Ιεράν Σύνοδον Προκαθήμενοι Εκκλησιών, Αρχηγοί Κρατών, Επίσημοι Αντιπροσωπείαι κ.λ.π.
2.Οι Υπάλληλοι ούτοι συνεργάζονται εκάστοτε μετά του Πανοσιολ. Αρχιγραμματέως, ώστε να αποσταλούν εγκαίρως σχετικά έγγραφα προς το αρμόδιον Αστυνομικόν Τμήμα Αθηνών, την Τροχαίαν Αθηνών και την Ασφάλειαν Αθηνών, και εις αρμοδίους Πυροτεχνουργούς δια τα κατ’ αυτούς, οσάκις παρίσταται λόγος.
3.Υπεύθυνοι του Τμήματος αυτού δυνατόν να είναι ο Γ ραμματεύς των Συνοδικών Δικαστηρίων και οι Συνεργάται αυτού.
Άρθρον 29
Τ μήμα Τεχνικής Υποστηρίξεως του Γ ραφείου Εκκλ. Τάξεως και Εθιμοτυπίας.
1.Το Τμήμα τούτο ασχολείται με την τεχνικήν υποστήριξιντου Γραφείου Εκκλησιαστικής Τάξεως και Εθιμοτυπίας εις θέματα, ηλεκτρολογικά, ηλεκτρονικά, μικροφωνικά, κλιματιστικά, θερμοϋδραυλικά, υδραυλικά, αποχετευτικά ως και εις θέματα σχεδιάσεως και αποτυπώσεως χώρων, συντηρήσεως κτηρίων, και ιδία του Συνοδικού Μεγάρου κ.λ.π., διό απαιτείται συνεργασία των Υπευθύνων του Τμήματος αυτού μετά των ειδικών της Τεχνικής Υπηρεσίας της Εκκλησίας, ώστε ανά πάσαν στιγμήν οι αρμόδιοι του Τμήματος τούτου να γνωρίζουν που δέον να αποταθούν προς επίλυσιν των απασχολούντων το Γραφείον θεμάτων.
2.Υπεύθυνοι του Τμήματος αυτού δυνατόν να είναι ο Γραμματεύς της Σ.Ε. Εκκλησιαστικής Τέχνης και εις Υπάλληλος της Τεχνικής Υπηρεσίας της Εκκλησίας, οριζόμενοι υπό του Διευθυντού αυτής.
Άρθρον 30
Συντονισμός των Τμημάτων του Γραφείου Εκκλησιαστικής Τάξεως και Εθιμοτυπίας.
Άπαντα τα Τμήματα του Γραφείου Εκκλησιασπκής Τάξεως και Εθιμοτυπίας περί ων εγένετο λόγος εν τοις προηγουμένοις άρθροις συνεργάζονται και συντονίζονται υπό την καθοδήγησιν του Διευθυντού του Γραφείου τούτου, ώστε να επιτυγχάνεται θετικόν αποτέλεσμα εις τας κοινάςπροσπαθείας. Ο Διευθυντής του Γραφείου Εκκλησιασπκής Τάξεως και Εθιμοτυπίας δίδει αναφοράν εις τον εκάστοτε Αρχιγραμματέα της Ιεράς Συνόδου εκ του οποίου και αμέσως εξαρτάται.
Άρθρον 31
Ειδικαί Διατάξεις.
1.Οι Υπεύθυνοι των εν τοις προηγουμένοις άρθροις αναφερομένων Τμημάτων του Γραφείου Εκκλησιασπκής Τάξεως και Εθιμοτυπίας ορίζονται υπό του Μακαριωτάτου Προέδρου της Ιεράς Συνόδου, δι’ εκδιδομένης εκάστοτε Αποφάσεως Αυτού, αναλόγως των υφισταμένων κατά περίπτωσιν αναγκών του Γραφείου τούτου.
2.Αι διατάξεις του παρόντος Κανονισμού, αι προτείνουσαι Υπευθύνους εις τα επί μέρους Τμήματα του Γ ραφείου Εκκλησιαστικής Τάξεως και Εθιμοτυπίας δεν είναι δεσμευτικοί δια την έκδοσιν της εν τη προηγουμένη παραγράφω ειρημένης Αποφάσεως.
3.Ο Διευθυντής και οι Υπεύθυνοι απάντων των Τμημάτων του Συνοδικού Γραφείου Εκκλησιαστικής Τάξεως και Εθιμοτυπίας ενεργούν πάντοτε εντός των πλαισίων του υπ’ αριθμ. 115/1999 Συνοδικού Κανονισμού, ως και του παρόντος Κανονισμού, συμφώνως δε προς τα εν τω εκάστοτε ισχύονπ Κώδικι Εκκλησιαστικής Τάξεως και Εθιμοτυπίας της Εκκλησίας της Ελλάδος διαλαμβανόμενα.
4.Παν θέμα οργανωτικόν, μη προβλεπόμενον υπό του παρόντος Εσωτερικού Κανονισμού, ρυθμίζεται δι’ Ειδικών Αποφάσεων του Μακαριωτάτου Προέδρου της Ιεράς Συνόδου.
Άρθρον 32
Κάλυψις Δαπάνης.
Εκ της ψηφίσεως του παρόντος Κανονισμού προκύπτει δαπάνη εις βάρος του Νομικού Προσώπου της Ετησίας της Ελλάδος, ήτις δεν δύναται από τούδε να υπολογισθή.
Άρθρον 33
Έναρξις ισχύος του παρόντος.
Η ισχύς του παρόντος Κανονισμού άρχεται από της δημοσιεύσεως αυτού εις την Εφημερίδα της Κυβερνήσεως και το περιοδικόν «Εκκλησία».
Αθήνα, 10 Δεκεμβρίου 1999
Ο Πρόεδρος της Ι.Σ.
Ο Αθηνών ΧΡΙΣΤΟΔΟΥΛΟΣ
