Περί συστάσεως και λειτουργίας του Συνοδικού Γραφείου Προσκυνηματικών Περιηγήσεων της Εκκλησίας της Ελλάδος.

ΑΠΟΦΑΣΗ ΙΕΡΑΣ ΣΥΝΟΔΟΥ ΤΗΣ ΕΚΚΛΗΣΙΑΣ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ
Έχουσα υπόψη:
1) Τας διατάξεις των άρθρων 4 περίπτ. ε', 9 παρ. 2 και 4, 10 παρ. 4 και 5 και 42 παρ. 2 του Ν. 590/1977 «Περί του Καταστατικού Χάρτου της Εκκλησίας της Ελλάδος».
2.Την υπ’ αριθ. 57/30.10.2015 Γνωμοδότησιν του Ειδικού Νομικού Συμβούλου της Εκκλησίας της Ελλάδος.
3.Την από 8.12.2015 απόφασιν της Διαρκούς Ιεράς Συνόδου, αποφασίζει:
Ψηφίζει και εγκρίνει τον Κανονισμόν 281/2015, έχοντα ούτω:

ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ αριθμ. 281/2015
«Περί συστάσεως και λειτουργίας του Συνοδικού Γραφείου Προσκυνηματικών Περιηγήσεων της Εκκλησίας της Ελλάδος»

Άρθρο 1
Η Εκκλησία της Ελλάδος επιθυμούσα να αναδείξει τον θρησκευτικό, ιστορικό, πολιτισμικό και οικολογικό πλούτο τον αποθησαυρισμένο στα Ιερά Σκηνώματα της Πίστεώς μας, δηλαδή τις Ιερές Μονές και τα λοιπά Ιερά Προσκυνήματα της Πατρίδος μας, συνιστά παρά τη Ιερά Συνόδω, υπηρεσιακή μονάδα επιπέδου Γραφείου με την ονομασία «Συνοδικό Γραφείο Προσκυνηματικών Περιηγήσεων της Εκκλησίας της Ελλάδος».
Σκοπός του Συνοδικού Γραφείου αυτού είναι η οργάνωση και προώθηση, εντός και εκτός Ελλάδος, των προσκυνηματικών περιηγήσεων και η ανάπτυξη όλων των μορφών τουρισμού θρησκευτικού ενδιαφέροντος, για την προβολή των ποικίλων ιερών θρησκευτικών Μνημείων και Ιερών Μονών και Προσκυνημάτων της Εκκλησίας της Ελλάδος και για την ωφέλεια και πνευματική οικοδομή των επισκεπτομένων αυτά.

Άρθρο 2
Το Συνοδικό Γραφείο διοικείται από Διοικούσα Επιτροπή που τελεί υπό τον ιεραρχικό έλεγχο της Διαρκούς Ιεράς Συνόδου (ΔΙΣ) και του Μακαριωτάτου Προέδρου Αυτής.
Η Διοικούσα Επιτροπή είναι ενδεκαμελής (11) και διορίζεται υπό της ΔΙΣ με πρόταση του Μακαριωτάτου, Προέδρου Αυτής, για τριετή θητεία και απαρτίζεται:
(α) Από τρεις (3) Αρχιερείς της Εκκλησίας της Ελλάδος (β) από οκτώ (8) λαϊκούς που έχουν ειδικές γνώσεις και εμπειρία επί των θεμάτων του σκοπού της Επιτροπής Πρόεδρος της Διοικούσας Επιτροπής καλούμενος ως «Πρόεδρος του Συνοδικού Γραφείου» ορίζεται ο Αρχιερεύς που έχει τα πρεσβεία της Αρχιερωσύνης, και αναπληρώνεται από τον επόμενο στην τάξη Αρχιερέα.
Το αξίωμα των Μελών της Διοικούσας Επιτροπής είναι τιμητικόν και άμισθον.

Άρθρο 3
Στο Συνοδικό Γραφείο διορίζεται ως Γραμματεύς αυτού, κληρικός που διαθέτει τα απαραίτητα τυπικά και ουσιαστικά προσόντα, δηλαδή γνώση δύο (2) τουλάχιστον ευρωπαϊκών γλωσσών, χρήση ηλεκτρονικού υπολογιστή, διαδικτύου και κάθε άλλη εμπειρία και γνώση που έχει σχέση με τους σκοπούς του Γραφείου.
Ο Γραμματεύς διορίζεται υπό της ΔΙΣ ύστερα από πρόταση του Μακαριωτάτου Πρόεδρου Αυτής και παράλληλα ασκεί καθήκοντα Γραμματέως της κατά το άρθρο 2 Διοικούσης Επιτροπής. Έχει την ευθύνη της οργανώσεως, του προσωπικού και της λειτουργίας του Συνοδικού Γραφείου και της Διοικούσης Επιτροπής, της προωθήσεως των θεμάτων αυτών, εκπροσωπεί, το Συνοδικό Γραφείο σε εκδηλώσεις και δραστηριότητες σχετικές με τους σκοπούς του, εντός Ελλάδος με άδεια του Προέδρου του Γραφείου και εκτός Ελλάδος ύστερα από σχετική πρόταση του Προέδρου αυτού και έγκριση της ΔΙΣ.

Άρθρο 4
Για την επίτευξη των σκοπών του το Συνοδικό Γραφείο, δια της Διοικούσης Επιτροπής του, χρησιμοποιεί τα προσφορότερα μέσα, τα οποία ενδεικτικά είναι:
α) Η συγκρότηση, στην Αθήνα ή αλλού, ομάδων εργασίας και υποεπιτροπών, στελεχωμένων με κατάλληλα πρόσωπα, κατόπιν προτάσεως του Προέδρου του Γραφείου και εγκρίσεως της ΔΙΣ. Των ομάδων εργασίας και των υποεπιτροπών πάντοτε θα προεδρεύει ο Πρόεδρος του Γραφείου ή με την έγκρισή του ένα από τα Αρχιερατικά Μέλη ή/και ο Γραμματεύς του Γραφείου.
β) Η συνεργασία με τις ΕκκλησιαστικέςΘρησκευτικές και Πολιτικές Αρχές και Φορείς, εντός και εκτός Ελλάδος
γ) Η συνεργασία με τα Υπουργεία, τις Αποκεντρωμένες Διοικήσεις του Κράτους, τους Οργανισμούς Τοπικής Αυτοδιοικήσεως κάθε βαθμού και τα θυγατρικά τους νομικά πρόσωπα και φορείς, και γενικά όλους τους φορείς Γενικής Κυβερνήσεως καθώς και αντίστοιχους φορείς και εκτός Ελλάδος δ) Η δημοσιοποίηση με κάθε πρόσφορο μέσο του έργου, των δραστηριοτήτων και ενεργειών του Συνοδικού Γραφείου, όπως με έντυπα, ηλεκτρονικά, τηλεοπτικά και ραδιοφωνικά μέσα και εν γένει νέες τεχνολογίες, καθώς και η συνεργασία, κατά περίπτωση με τους φορείς εκείνους που διαθέτουν αξιοπιστία, εγκυρότητα και υπευθυνότητα, για την υλοποίηση των σκοπών του Συνοδικού Γραφείου.

Άρθρο 5
Το Συνοδικό Γραφείο συνεργάζεται επίσης με όλες τις υπηρεσίες, Συνοδικές και Ειδικές Συνοδικές Επιτροπές της Εκκλησίας της Ελλάδος, και με όλα τα εκκλησιαστικά νομικά πρόσωπα δημοσίου και ιδιωτικού δικαίου, κατά περίπτωση, καθώς και με κάθε θεσμικό ή επαγγελματικό φορέα του Τουρισμού και με άλλους σχετικούς με το αντικείμενο αυτό κλάδων, εντός και εκτός Ελλάδος, των οποίων οι σκοποί ή η δραστηριότητα συνάδουν προς τους σκοπούς του Συνοδικού Γραφείου, συμπεριλαμβανομένων και κερδοσκοπικών ή μη κερδοσκοπικών νομικών προσώπων Δημοσίου και Ιδιωτικού Δικαίου.
Ομοίως συνεργάζεται με τους οριζόμενους, από τους οικείους Μητροπολίτες, Εκπροσώπους επί των Προσκυνηματικών Περιηγήσεων, εκάστης Ιεράς Μητροπόλεως της Εκκλησίας της Ελλάδος, των οποίων τον συντονισμό έχει ο Γραμματεύς του Γραφείου.
Το Συνοδικό Γραφείο δύναται να συνεργάζεται κατά περίπτωση και με μεμονωμένα, φερέγγυα και αξιόπιστα, νομικά πρόσωπα ή επιχειρήσεις του ευρύτερου Δημόσιου ή του Ιδιωτικού Τομέα, που έχουν εκφράσει ενδιαφέρον υποστήριξης, ενίσχυσης και υλοποιήσεως των σκοπών, των δράσεων και δραστηριοτήτων του Συνοδικού Γραφείου.
Τέλος, το Συνοδικό Γραφείο με απόφαση του Προέδρου της Διοικούσης Επιτροπής αυτού δύναται να παρέχει την αιγίδα του, κατά περίπτωση, σε δράσεις, δραστηριότητες ή εκδηλώσεις που συνάδουν προς τους σκοπούς του.

Άρθρο 6
Στο Συνοδικό Γραφείο, προς επίτευξη των σκοπών αυτού, εκάστη Ιερά Μητρόπολη της Εκκλησίας της Ελλάδος διαθέτει κατάλληλο έντυπο, οπτικοακουστικό και άλλο υλικό και πληροφορίες περί των Ιερών Προσκυνημάτων, των Ιερών Μονών και των Ιερών Θρησκευτικών Μνημείων αυτής. Επίσης παρέχει πρακτικές πληροφορίες προς ενημέρωση των ομάδων των προσκυνητών που επιθυμούν να επισκέπτονται τα ως άνω, και εφ' όσον τελούν πάντα υπό την συστατική υπόδειξη του Συνοδικού Γραφείου.

Άρθρο 7
Το Συνοδικό Γραφείο δύναται να συνεργάζεται με δημόσιες και ιδιωτικές Σχολές των ξεναγών, καθώς και με Ανώτερα και Ανώτατα Εκπαιδευτικά και Τεχνολογικά Ιδρύματα, με στόχο πάντοτε την καλύτερη και αποτελεσματικότερη προώθηση των σκοπών του.
Δύναται επίσης, να οργανώνει, να συντονίζει, να υποστηρίζει Συνέδρια, Ημερίδες, Συναντήσεις και Δράσεις ενημέρωσης και κατάρτισης, περί των προσκυνηματικών περιηγήσεων, ως και να συμμετέχει σε παρόμοιες, εντός και εκτός Ελλάδος, εκδηλώσεις, με σκοπό την κατάλληλη προετοιμασία των ασχολουμένων με τα θέματα του τουρισμού θρησκευτικού ενδιαφέροντος, και να συμμετέχει και υλοποιεί πάσης φύσεως προγράμματα κρατικά ή ευρωπαϊκά ή διακρατικά.

Άρθρο 8
Το Συνοδικό Γραφείο εκπροσωπείται ενώπιον κάθε αρχής εκκλησιαστικής, θρησκευτικής, νομοθετικής, πολιτικής, διοικητικής, αυτοδιοικητικής, νομικών προσώπων δημοσίου και ιδιωτικού δικαίου, φυσικών πρόσωπων και ενώσεων από τον Πρόεδρο ή από τον Γραμματέα αυτού, κατόπιν προηγούμενης εγκρίσεως του Προέδρου, ή από επιτροπή αποτελούμενη από τα Μέλη της Διοικούσας Επιτροπής του Συνοδικού Γραφείου. Σε περίπτωση όμως αναλήψεως οποιασδήποτε μορφής δεσμεύσεως έναντι τρίτων απαιτείται η έγκριση από την ΔΙΣ, ύστερα από εισήγηση προς Αυτήν του Προέδρου του Συνοδικού Γραφείου.

Άρθρο 9
Οι ανάγκες και ο συνολικός όγκος του επιτελούμενου από το Συνοδικό Γραφείο πολύπλευρου έργου μπορεί να καλύπτεται άμεσα και με εσωτερικές μετακινήσεις ή αποσπάσεις λαϊκών υπαλλήλων με τα ίδια προσόντα που έχει και ο Γραμματεύς, από την Ε.Μ.Υ.Ε.Ε. ή και την Αποστολική Διακονία.
Με πρόταση του Προέδρου του Συνοδικού Γραφείου και σχετική πάντοτε απόφαση της ΔΙΣ μπορεί να ανατίθεται συγκεκριμένο έργο για ορισμένο χρόνο σε πρόσωπο ή πρόσωπα με τα κατάλληλα προς τούτο προσόντα, τα οποία θα λειτουργούν ως Ειδικοί Συνεργάτες του Συνοδικού Γραφείου υπό την ευθύνη, τον συντονισμό και την καθοδήγηση του Γραμματέως αυτού. Η δε σχετική δαπάνη θα καλύπτεται στην περίπτωση αυτή από τον Προϋπολογισμό του Συνοδικού Γραφείου.

Άρθρο 10
Η Διοικούσα Επιτροπή συνεδριάζει με βάση Ημερήσια Διάταξη και ύστερα από έγγραφη πρόσκληση του Προέδρου αυτής τουλάχιστον μία φορά ανά δύο (2)μήνες. Έκτακτες Συνεδριάσεις μπορούν να ορίζονται από τον Πρόεδρο είτε κατά την κρίση του, είτε κατόπιν σχετικού αιτήματος πέντε τουλάχιστον μελών της Διοικούσης Επιτροπής.
Οι προσκλήσεις για τις τακτικές Συνεδριάσεις αποστέλλονται στα μέλη μία εβδομάδα τουλάχιστον πριν την ημερομηνία της οριζομένης συνεδριάσεως.
Στις Συνεδριάσεις της Διοικούσης Επιτροπής τηρούνται Πρακτικά γραμμένα ιδιοχείρως ή σε ηλεκτρονική μορφή, από τον Γραμματέα επικουρούμενο υπό των κατά το άρθρο 9 παραγράφους 1 και 2 προσώπων. Τα Πρακτικά υπογράφονται υπό του Προέδρου και όλων των μελών κατά την αμέσως προσεχή Συνεδρίαση αυτής. Η Διοικούσα Επιτροπή στα Γραφεία της μεταξύ των άλλων τηρεί βιβλία 1) Πρωτοκόλλου, 2) Αλληλογραφίας, 3) Αρχείου και 4) Βιβλίο Πρακτικών

Άρθρο 11
Η Διοικούσα Επιτροπή συντάσσει κάθε χρόνο τον ετήσιο Προϋπολογισμό της, ο οποίος κατόπιν επεξεργασίας υπό της Οικονομικής Υπηρεσίας (Ε.Κ.Υ.Ο.) εγκρίνεται από την Δ.Ι.Σ και καλύπτει τις δαπάνες λειτουργίας του Συνοδικού Γραφείου συνολικά. Η οικονομική διαχείριση του Συνοδικού Γραφείου είναι αυτή που ισχύει και για όλες τις άλλες Συνοδικές και Ειδικές Συνοδικές Επιτροπές της Εκκλησίας της Ελλάδος.

Άρθρο 12
Για κάθε ζήτημα που τυχόν ανακύπτει και δεν προβλέπεται ο τρόπος επιλύσεώς του από τον παρόντα Κανονισμό, επιλαμβάνεται για επίλυσή του η ΔΙΣ είτε ύστερα από σχετική εισήγηση της Διοικούσης Επιτροπής είτε διά εισηγήσεως του Προέδρου αυτής.

Άρθρο 13
Ο παρών Κανονισμός εφαρμόζεται υπό την ευθύνη της Διοικούσης Επιτροπής του Συνοδικού Γραφείου. Τροποποιείται δε, ύστερα από σχετική εισήγηση της πλειονοψηφίας των μελών της Διοικούσης Επιτροπής με την ίδια διαδικασία.

Άρθρο 14
Από της ισχύος του παρόντος Κανονισμού η από 23ης Νοεμβρίου 2000 Απόφαση της Ιεράς Συνόδου της Εκκλησίας της Ελλάδος καταργείται.
Η ορισθείσα από την ΔΙΣ και λειτουργούσα σήμερα Ειδική Συνοδική Επιτροπή του Συνοδικού Γραφείου των Προσκυνηματικών Περιηγήσεων εξακολουθεί να λειτουργεί από της δημοσιεύσεως του παρόντος με την ίδια σύνθεση, δηλαδή με τον ίδιο Πρόεδρο, Μέλη και Γραμματέα, ως Διοικούσα Επιτροπή κατά το άρθρο 2 του παρόντος και για τρία (3) ακόμη ημερολογιακά έτη από την ισχύ του Κανονισμού αυτού σύμφωνα με το 16ον άρθρο.

Άρθρο 15
Από της δημοσιεύσεως του παρόντος Κανονισμού δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του προϋπολογισμού του Νομικού Προσώπου της Εκκλησίας της Ελλάδος.

Άρθρο 16
Η ισχύς του παρόντος Κανονισμού άρχεται από της δημοσιεύσεως αυτού στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως. Ο παρών Κανονισμός να δημοσιευθεί και στο επίσημο δελτίο της Εκκλησίας της Ελλάδος «ΕΚΚΛΗΣΙΑ» και στον επίσημο ιστότοπο της Εκκλησίας της Ελλάδος.

Ο παρών κανονισμός να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.
Αθήνα, 8 Δεκεμβρίου 2015

 

---