Τροποποίηση και κωδικοποίηση του κανονισμού 31/1971 της βιβλιοθήκης της Εκκλησίας της Ελλάδος.

---

ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΥΠ’ ΑΡΙΘΜ. 310/2019

ΦΕΚ 136/Α/29-8-2019

Τροποποίηση και κωδικοποίηση του κανονισμού 31/1971 της βιβλιοθήκης της Εκκλησίας της Ελλάδος.

Η ΙΕΡΑ ΣΥΝΟΔΟΣ

ΤΗΣ ΕΚΚΛΗΣΙΑΣ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ

Λαβούσα υπόψιν:

1. Τις διατάξεις των παρ. 1, 2 και 4 του άρθρου 9 και παρ. 1 στοιχ. α΄ του άρθρου 10 του ν. 590/1977 «Περί του καταστατικού Χάρτου της Εκκλησίας της Ελλάδος» (ΦΕΚ 146 Α΄),

2. τις διατάξεις των άρθρων 1 παρ. 1 στοιχ. 1, 13 κεφ. Α΄ Ι΄ παρ. 8 και κεφ. Δ΄ παρ. 3 στοιχ. στ΄ του αριθμ. 160/2004 Κανονισμού της Ιεράς Συνόδου της Εκκλησίας της Ελλάδος «Περί λειτουργίας των Συνοδικών Επιτροπών» (ΦΕΚ 100/Α΄/2004),

3. τον αριθμ. 31/1971 Κανονισμό της Ιεράς Συνόδου της Εκκλησίας της Ελλάδος «Περί ιδρύσεως και λειτουργίας Εκκλησιαστικής Βιβλιοθήκης της Εκκλησίας της Ελλάδος» (ΦΕΚ 274/Α΄/1971),

4. την από 22.6.2018 πρόταση της Εφορευτικής Επιτροπής της Βιβλιοθήκης της Ιεράς Συνόδου της Εκκλησίας της Ελλάδος,

5. την αριθμ. 19/15.5.2019 Γνωμοδότηση του Ειδικού Νομικού Συμβούλου της Ιεράς Συνόδου της Εκκλησίας της Ελλάδος, και

6. την από 26.6.2019 απόφαση της Διαρκούς Ιεράς Συνόδου, αποφασίζει:

Τροποποιεί και κωδικοποιεί τον Κανονισμό ιδρύσεως και λειτουργίας Εκκλησιαστικής Βιβλιοθήκης της Εκκλησίας της Ελλάδος (ΦΕΚ 274/Α΄/27.12.1971), ως εξής:

 

ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΑΡΙΘ. 310/2019

ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΙΣ ΚΑΙ ΚΩΔΙΚΟΠΟΙΗΣΙΣ ΤΟΥ

ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΥ 31/1971 ΤΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ

ΤΗΣ ΕΚΚΛΗΣΙΑΣ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ

 

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α΄

ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ

 

Άρθρο 1

Χαρακτήρας της Βιβλιοθήκης

1. Η Υπηρεσία της Εκκλησίας της Ελλάδος υπό την επωνυμία "Εκκλησιαστική Βιβλιοθήκη της Εκκλησίας της Ελλάδος", η οποία ιδρύθηκε με τον αριθμ. 31/1971 Κανονισμό της Ιεράς Συνόδου της Εκκλησίας της Ελλάδος «Περί ιδρύσεως και λειτουργίας Εκκλησιαστικής Βιβλιοθήκης της Εκκλησίας της Ελλάδος» (ΦΕΚ 274/Α΄/1971), μετονομάζεται σε «Βιβλιοθήκη της Ιεράς Συνόδου της Εκκλησίας της Ελλάδος "Ο ΜΕΓΑΣ ΦΩΤΙΟΣ"».

2. Η Βιβλιοθήκη στεγάζεται σε ειδικά διαμορφωμένο χώρο του ισογείου ορόφου του Συνοδικού Μεγάρου, ήτοι στο κτήριο επί της οδού Ιασίου αρ. 1, στα όρια του Δήμου Αθηναίων.

 

Άρθρο 2

Εφορευτική Επιτροπή

Η Βιβλιοθήκη της Ιεράς Συνόδου εφορεύεται από πενταμελή Επιτροπή με Πρόεδρο τον εκάστοτε Μητροπολίτη με την ιδιότητα του Συνοδικού Συνδέσμου της Συνοδικής Επιτροπής επί της Αρχιγραμματείας, και μέλη τον εκάστοτε Αρχιγραμματέα της Ιεράς Συνόδου, τον εκάστοτε Α΄ Γραμματέα - Πρακτικογράφο της Ιεράς Συνόδου, τον εκάστοτε Ειδικό Νομικό Σύμβουλο της Ιεράς Συνόδου και ένα πρόσωπο, λαϊκό ή κληρικό, με συναφείς γνώσεις. Τα μέλη διορίζονται με ενιαύσια θητεία με απόφαση της Διαρκούς Ιεράς Συνόδου της Εκκλησίας της Ελλάδος.

 

Άρθρο 3

Αρμοδιότητες της Εφορευτικής Επιτροπής

Η Εφορευτική Επιτροπή έχει τις εξής αρμοδιότητες:

α) Κρίνει, με εισήγηση του Διευθυντή της Βιβλιοθήκης, περί της εισαγωγής των διαφόρων εντύπων στη Βιβλιοθήκη.

β) Εγκρίνει τους Καταλόγους των εντύπων, χειρογράφων και λοιπών αντικειμένων, τα οποία πρόκειται να αγορασθούν.

γ) Προτείνει την πλήρωση των κενών οργανικών θέσεων της Βιβλιοθήκης της Ιεράς Συνόδου της Εκκλησίας της Ελλάδος.

δ) Αποφασίζει για όποιο θέμα αφορά στο έργο και στη λειτουργία της Βιβλιοθήκης της Ιεράς Συνόδου της Εκκλησίας της Ελλάδος.

 

Άρθρο 4

Συνεδρίαση της Εφορευτικής Επιτροπής

1. Η Εφορευτική Επιτροπή:

α) Συνέρχεται τακτικώς ανά δίμηνο ή και εκτάκτως, αναλόγως των αναγκών,

β) Θεωρείται σε απαρτία, εφόσον παρίστανται τρία τουλάχιστον μέλη της.

2. Κατά τις Συνεδρίες της Εφορευτικής Επιτροπής χρέη εισηγητή, άνευ ψήφου, εκτελεί ο Διευθυντής της Βιβλιοθήκης της Ιεράς Συνόδου της Εκκλησίας της Ελλάδος, χρέη δε Γραμματέα ένας από τους υπαλλήλους της Βιβλιοθήκης της Ιεράς Συνόδου της Εκκλησίας της Ελλάδος, οριζόμενος από τον Σεβ. Πρόεδρο αυτής.

 

Άρθρο 5

Προσωπικό της Εκκλησιαστικής Βιβλιοθήκης

1. Για τη στελέχωση και την άρτια λειτουργία της Βιβλιοθήκης της Ιεράς Συνόδου προβλέπονται οι εξής οργανικές θέσεις:

α. Μία (1) θέση Διευθυντή Κλάδου ΠΕ Θεολόγων ή Διοικητικού, κατόχου διδακτορικού τίτλου, ο οποίος επιλέγεται με απόφαση της Δ.Ι.Σ.,

β. Δύο (2) θέσεις Κλάδου ΠΕ Διοικητικού ή Θεολόγων ή Φιλολόγων ή Ιστορικών - Αρχαιολόγων,

γ. Μία (1) θέση Κλάδου ΤΕ Βιβλιοθηκονομίας ή Πληροφορικής και

δ. Δύο (2) θέσεις Κλάδου ΔΕ Διοικητικού.

2. Για θέματα καθαριότητας και υγιεινής, με μέριμνα του Αρχιγραμματέα, επιλαμβάνονται αρμόδιοι υπάλληλοι από όσους ήδη υπηρετούν στην Ιερά Σύνοδο της Εκκλησίας της Ελλάδος.

 

Άρθρο 6

Πόροι και πλουτισμός της Βιβλιοθήκης

1. Οι δαπάνες λειτουργίας της Βιβλιοθήκης της Ιεράς Συνόδου καταβάλλονται από την Εκκλησιαστική Κεντρική Υπηρεσία Οικονομικών της Εκκλησίας της Ελλάδος.

2. Η Βιβλιοθήκη της Ιεράς Συνόδου εμπλουτίζεται από τις εκδόσεις της Αποστολικής Διακονίας με την προσφορά δύο (2) αντιτύπων από κάθε νέα έκδοση, μέσω προσφερόμενων ή αντάλλασσα μένων εκδόσεων, κληροδοτημάτων ή δωρεών, των οποίων η προσφορά ή ανταλλαγή γίνεται δεκτή από την Εφορευτική Επιτροπή, και με αγορά εκδόσεων, τις οποίες αποφασίζει η Εφορευτική Επιτροπή. Οι αγορές εκδόσεων χρηματοδοτούνται είτε από ειδικώς παρεχόμενες για τον σκοπό αυτόν χορηγίες ή χρηματικές δωρεές προς την Ιερά Σύνοδο είτε από σχετικό κονδύλιο του ετήσιου προϋπολογισμού.

 

Άρθρο 7

Ανταλλαγές - Δωρεές

1. Η Βιβλιοθήκη της Ιεράς Συνόδου, με απόφαση της Εφορευτικής Επιτροπής, δύναται να ανταλλάσσει με αντίστοιχους ή όμοιους φορείς στο εσωτερικό και το εξωτερικό, πολλαπλά αντίτυπα της, ήτοι όσα υφίστανται πέραν των δύο, για τα οποία συντάσσονται αναλυτικοί πίνακες.

2. Η Βιβλιοθήκη της Ιεράς Συνόδου, με απόφαση της Εφορευτικής Επιτροπής, δύναται να δωρίζει πολλαπλά αντίτυπα της, μη απαραίτητα στην ίδια, σε αναγνωρισμένους φορείς, υπό τον όρο ότι θα διασφαλισθούν και θα χρησιμοποιούνται καταλλήλως.

 

Άρθρο 8

Τηρούμενα Βιβλία και στοιχεία

1. Η Βιβλιοθήκη της Ιεράς Συνόδου χρησιμοποιεί καταγραφικό σύστημα για τη διασφάλιση των βιβλίων, ο τύπος του οποίου αποφασίζεται από την Εφορευτική Επιτροπή και εγκρίνεται από τη Διαρκή Ιερά Σύνοδο.

2. Η Βιβλιοθήκη έχει δική της σφραγίδα κυκλική, η οποία περιέχει στο κέντρο τον δικέφαλο αετό και περιμετρικά την επιγραφή «ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΤΗΣ ΙΕΡΑΣ ΣΥΝΟΔΟΥ ΤΗΣ ΕΚΚΛΗΣΙΑΣ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ "Ο ΜΕΓΑΣ ΦΩΤΙΟΣ"».

3. Κάθε βιβλίο μετά την έγκριση της εισαγωγής του στη Βιβλιοθήκη της Ιεράς Συνόδου, καταγράφεται στο Βιβλίο Εισαγωγής και σφραγίζεται.

4. Τηρείται Βιβλίο Δανεισμού, το οποίο χρησιμοποιείται για την καταγραφή απλού δανεισμού βιβλίων κατ" εξαίρεσιν μόνο σε εργαζόμενους της Εκκλησίας της Ελλάδος και της Αποστολικής Διακονίας. Ο δανεισμός των βιβλίων δεν επιτρέπεται να υπερβαίνει τις δέκα (10) εργάσιμες ημέρες.

 

Άρθρο 9

Αναγνωστήριο

1. Μέσα στη Βιβλιοθήκη της Ιεράς Συνόδου της Εκκλησίας της Ελλάδος λειτουργεί Αναγνωστήριο. Οι ώρες και οι όροι λειτουργίας του Αναγνωστηρίου ορίζονται με απόφαση της Εφορευτικής Επιτροπής, η οποία εγκρίνεται από τη Διαρκή Ιερά Σύνοδο της Εκκλησίας της Ελλάδος.

2. Οι ιδιώτες μπορούν να χρησιμοποιούν τα βιβλία της Βιβλιοθήκης της Ιεράς Συνόδου αυστηρώς και μόνον εντός του χώρου του Αναγνωστηρίου της.

 

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β΄

ΕΙΔΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ

 

Άρθρο 10

1. Η βιβλιοδεσία των εντύπων ενεργείται κατόπιν αποφάσεως της Εφορευτικής Επιτροπής από την Αποστολική Διακονία της Εκκλησίας της Ελλάδος.

2. Η συντήρηση παλαιών εντύπων ενεργείται από ειδήμονες κατόπιν αποφάσεως της Εφορευτικής Επιτροπής και εγκρίσεως της Διαρκούς Ιεράς Συνόδου της Εκκλησίας της Ελλάδος.

3. Η Βιβλιοθήκη της Ιεράς Συνόδου έχει παρουσία στο διαδίκτυο.

 

Άρθρο 11

1. Η Ιερά Σύνοδος μεριμνά για τη μετεκπαίδευση του προσωπικού της Βιβλιοθήκης στην Ελλάδα ή το εξωτερικό.

2. Η Ιερά Σύνοδος, με εισήγηση της Εφορευτικής Επιτροπής της Βιβλιοθήκης της Ιεράς Συνόδου της Εκκλησίας της Ελλάδος, συμβάλλεται με εκπαιδευτικά Ιδρύματα τριτοβάθμιας εκπαίδευσης της ημεδαπής και αναγνωρισμένα της αλλοδαπής για την πραγματοποίηση πρακτικής άσκησης φοιτητών, με συνολική ευθύνη των αντίστοιχων Ιδρυμάτων.

3. Η Ιερά Σύνοδος, με εισήγηση της Εφορευτικής Επιτροπής, συνάπτει μνημόνια μόνιμης συνεργασίας με άλλες Εκκλησιαστικές Βιβλιοθήκες.

4. α. Η Βιβλιοθήκη της Ιεράς Συνόδου της Εκκλησίας της Ελλάδος και η Βιβλιοθήκη της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών, ως εδρεύουσες στον ίδιο Δήμο, θα καταρτίσουν κοινό ηλεκτρονικό κατάλογο εντύπων, τον οποίον θα συνυποβάλουν στον διαδικτυακό τόπο του «Εθνικού Κέντρου Τεκμηρίωσης». Απαγορεύεται η υποβολή του σε οποιονδήποτε άλλον ιστότοπο, χωρίς προηγούμενη άδεια της Ιεράς Συνόδου. Για την εξυπηρέτηση του σκοπού αυτού συνίσταται άμισθη Επιτροπή Ηλεκτρονικής Καταλογογραφήσεως, Διαχειρίσεως και Αξιοποιήσεως του ως άνω ηλεκτρονικού καταλόγου (Ε.Η.Κ.Δ.Α.).

β. Η Ε.Η.Κ.Δ.Α., συγκροτούμενη από τον Σεβ. Πρόεδρο της Εφορευτικής Επιτροπής της Βιβλιοθήκης της Ιεράς Συνόδου, τον Διευθυντή της Βιβλιοθήκης της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών και έναν εμπειρογνώμονα, οριζόμενο από τη Διαρκή Ιερά Σύνοδο, εκτελεί εντολές της Εφορευτικής Επιτροπής, οι οποίες διαμορφώνονται και με τη σύμφωνη γνώμη της Βιβλιοθήκης της Ιεράς Αρχιεπισκοπής Αθηνών.

γ. Η Ιερά Σύνοδος δύναται να αποφασίζει τη διεύρυνση του ως άνω ηλεκτρονικού καταλόγου με τη συμπερίληψη καταλόγων οι οποίοι ανήκουν σε άλλα εκκλησιαστικά νομικά πρόσωπα, συναφείς φορείς ή ιδιωτικές συλλογές, κατόπιν αιτήσεως των κατά νόμο υπευθύνων αυτών. Στην περίπτωση αυτή θα προστίθεται ως μέλος της Ε.Η.Κ.Δ.Α. εκπρόσωπος του αιτούντος, κατά το μέρος που τον αφορά.

 

Άρθρο 12

Μία φορά τον χρόνο τουλάχιστον, λαμβάνονται υποχρεωτικώς μέτρα υγιεινής, καθώς και μέτρα για τη συντήρηση των εντύπων και χειρογράφων της Βιβλιοθήκης.

 

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ΄

ΤΕΛΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ

 

Άρθρο 13

Από τις διατάξεις του παρόντος Κανονισμού δεν προκαλείται επιπλέον δαπάνη εις βάρος του Προϋπολογισμού του νομικού προσώπου της Εκκλησίας της Ελλάδος.

 

Άρθρο 14

Η ισχύς της παρούσης άρχεται από της δημοσιεύσεώς της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως και στο περιοδικό «ΕΚΚΛΗΣΙΑ».

Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως και στο περιοδικό «ΕΚΚΛΗΣΙΑ».

Αθήνα, 26 Ιουνίου 2019

Ο Πρόεδρος

† Ο Αθηνών ΙΕΡΩΝΥΜΟΣ

 

 

 

---

Κατεβάσετε το αρχείο με το πρωτότυπο κείμενο, όπως είναι δημοσιευμένο στο Φύλλο Εφημερίδας της Κυβερνήσεως (Φ.Ε.Κ.) του Εθνικού Τυπογραφείου.

---