Σύσταση και λειτουργία του εκκλησιαστικού ιδρύματος υπό την επωνυμίαν «Φοιτητική Εστία Αρρένων τής Ιεράς Μητροπόλεως Πατρών Άγιος Ζαχαρίας ο Νεομάρτυς».

---

Κανονισμός Ιεράς Συνόδου  Εκκλησίας της Ελλάδος Αριθμ. 3744/1997/2019

ΦΕΚ 3661/Β/2-10-2019

Σύσταση και λειτουργία του εκκλησιαστικού ιδρύματος υπό την επωνυμίαν «Φοιτητική Εστία Αρρένων τής Ιεράς Μητροπόλεως Πατρών Άγιος Ζαχαρίας ο Νεομάρτυς».

Η ΙΕΡΑ ΣΥΝΟΔΟΣ ΤΗΣ ΕΚΚΛΗΣΙΑΣ ΤΗΣ ΕΛΛΑΔΟΣ

Έχουσα υπόψη:

1) τας διατάξεις των άρθρων 1 παρ. 4, 29 παρ. 2 και 59 παρ. 2 του ν. 590/1977 «Περί του Καταστατικού Χάρτου της Εκκλησίας της Ελλάδος»,

2) τας υποχρεώσεις της ποιμαινούσης Εκκλησίας προς το χριστεπώνυμον πλήρωμα, τας απορρέουσας εκ των Ευαγγελικών επιταγών, των Ιερών Κανόνων και των Νόμων του Κράτους,

3) τας υφισταμένας κοινωνικάς, ποιμαντικάς και πνευματικάς ανάγκας της Ιεράς Μητροπόλεως Πατρών,

4) την υπ" αριθ. 379/12.8.2018 πρότασιν του Σεβασμιωτάτου Μητροπολίτου Πατρών Χρυσοστόμου,

5) την από 26.8.2019 Γνωμοδότησιν της Νομικής Υπηρεσίας της Ιεράς Συνόδου της Εκκλησίας της Ελλάδος,

6) την από 27.8.2019 απόφασιν της Διαρκούς Ιεράς Συνόδου, αποφασίζει:

Ψηφίζει τον κανονισμόν συστάσεως και λειτουργίας του εκκλησιαστικού ιδρύματος υπό την επωνυμίαν «Φοιτητική Εστία Αρρένων της Ιεράς Μητροπόλεως Πατρών "Αγιος Ζαχαρίας ο Νεομάρτυς"», ο οποίος έχει ως εξής:

Κανονισμός

Λειτουργίας Εκκλησιαστικού Ιδρύματος με την επωνυμία «Φοιτητική Εστία Αρρένων της

Ιεράς Μητροπόλεως Πατρών

"Άγιος Ζαχαρίας ο Νεομάρτυς"»

Άρθρο 1ο

Σύσταση-Επωνυμία-Έδρα-Σφραγίδα

Συνιστάται στην Ιερά Μητρόπολη Πατρών Εκκλησιαστικό Ίδρυμα με την επωνυμία «Φοιτητική Εστία Αρρένων της Ιεράς Μητροπόλεως Πατρών "Άγιος Ζαχαρίας ο Νεομάρτυς"» με έδρα την Πάτρα και συγκεκριμένως το πολυόροφο κτήριο επί της οδού Φιλοποίμενος, αριθ. 27.

Η Φοιτητική Εστία Αρρένων της Ιεράς Μητροπόλεως Πατρών φέρει δική της σφραγίδα, στρογγυλή στην οποία αναγράφεται σε δύο κύκλους, εξωτερικώς ΙΕΡΑ ΜΗΤΡΟΠΟΛΙΣ ΠΑΤΡΩΝ, εσωτερικώς ΦΟΙΤΗΤΙΚΗ ΕΣΤΙΑ ΑΡΡΕΝΩΝ, στο κέντρο δε περιλαμβάνεται η Ιερά Εικών του Αγίου Ζαχαρίου του Νεομάρτυρος.

Άρθρο 2ο

 Νομική Προσωπικότητα

Ως προς τη νομική της προσωπικότητα, η Φοιτητική Εστία είναι Νομικό Πρόσωπο Ιδιωτικού Δικαίου (Ν.Π.Ι.Δ.), το οποίο τελεί υπό την άμεση εποπτεία της Ιεράς Μητροπόλεως Πατρών, της οποίας το ποιμαντικό και φιλανθρωπικό έργο επικουρεί, τυγχάνει δε μη κερδοσκοπικού και καθαρώς φιλανθρωπικού χαρακτήρα.

Άρθρο 3ο

Σκοπός Λειτουργίας

Σκοπός της Φοιτητικής Εστίας είναι:

1. Η παροχή δωρεάν φιλοξενίας και σιτίσεως σε απόρους και οικονομικώς αδυνάτους φοιτητές και σπουδαστές, οι οποίοι προέρχονται από άλλες επαρχίες και σπουδάζουν στην πόλη των Πατρών (Α.Ε.Ι., Τ.Ε.Ι., κ.λπ.).

2. Η άσκηση πνευματικής και ποιμαντικής διακονίας της Ιεράς Μητροπόλεως Πατρών προς τη σπουδάζουσα νεολαία και η διασφάλισή της από τους πνευματικούς κινδύνους των μεγάλων αστικών κέντρων.

Άρθρο 4ο

Μέσα για την επίτευξη των σκοπών

Οι ανωτέρω σκοποί της Φοιτητικής Εστίας Αρρένων της Ιεράς Μητροπόλεως Πατρών επιτυγχάνονται:

1. Με την οργάνωση φιλανθρωπικών εκδηλώσεων και τη διάθεση των εσόδων τους προς επίτευξη των σκοπών της Φοιτητικής Εστίας.

2. Με τη συνεργασία με φορείς, οργανώσεις και υπηρεσίες, είτε Δημοσίου, είτε Ιδιωτικού Δικαίου, της ημεδαπής ή της αλλοδαπής, της Ευρωπαϊκής Ενώσεως, και άλλους Διεθνείς Οργανισμούς, που επιδιώκουν τους ιδίους ή παρεμφερείς σκοπούς.

3. Με τη συμμετοχή σε δίκτυα προστασίας μαζί με άλλους φορείς, με τη διοργάνωση και συμμετοχή σε Προγράμματα σχετικώς με τους ως άνω σκοπούς, αυτοτελώς ή σε συνεργασία με άλλους φορείς κοινωνικού και προνοιακού χαρακτήρα.

Άρθρο 5ο

Πόροι και διάθεση αυτών

Πόροι της Φοιτητικής Εστίας Αρρένων είναι:

1. Επιχορηγήσεις από την Ιερά Μητρόπολη Πατρών.

2. Δωρεές ιδιωτών.

3. Κρατικές ή άλλες επιχορηγήσεις Φυσικών ή Νομικών Προσώπων ή πόροι εξ Ευρωπαϊκών Προγραμμάτων.

4. Επιχορηγήσεις από το Γενικό Φιλόπτωχο Ταμείο της Ιεράς Μητροπόλεως Πατρών ή τα Ενοριακά Φιλόπτωχα Ταμεία της Ιεράς Μητροπόλεως Πατρών.

5. Το προϊόν εξ ετησίας δισκοφορίας στους Ιερούς Ενοριακούς Ναούς και τις Ιερές Μονές της Ιεράς Μητροπόλεως Πατρών.

6. Χρηματοδότηση από τη συμμετοχή σε Εθνικά, Περιφερειακά και Ευρωπαϊκά Προγράμματα.

Άρθρο 6ο

Οργάνωση - Διοίκηση

Α. Η Φοιτητική Εστία είναι αυτοτελούς διαχειρίσεως, πλην όμως τελεί υπό την πνευματική και διοικητική εποπτεία της Ιεράς Μητροπόλεως Πατρών και διοικείται από πενταμελές Διοικητικό Συμβούλιο (Δ.Σ.), που απαρτίζεται από:

1. Τον εκάστοτε Μητροπολίτη Πατρών, ως Πρόεδρο.

2. Τον Πρωτοσύγκελλο της Ιεράς Μητροπόλεως Πατρών, ως Αντιπρόεδρο.

3. Τρία (3) Μέλη τα οποία διορίζονται με Πράξη του Μητροπολίτου Πατρών, ως Προέδρου.

Β. Η θητεία των Μελών είναι πενταετής και κατά την κρίση του Σεβασμιωτάτου Προέδρου δύναται να ανανεούται.

Γ. Το αξίωμα των Μελών είναι τιμητικό και άμισθο.

Δ. Το Διοικητικό Συμβούλιο κατά την πρώτη συνεδρίαση του συγκροτείται σε σώμα και εκλέγει μεταξύ των Μελών του, τον Γραμματέα και τον Ταμία.

Ε. Το Διοικητικό Συμβούλιο συνέρχεται τακτικά μία φορά το δίμηνο και εκτάκτως, όποτε κριθεί αναγκαίο, από τον Σεβασμιώτατο Πρόεδρο. Κατά τις συνεδριάσεις τηρούνται πρακτικά, στα οποία καταχωρίζονται όλες οι αποφάσεις.

ΣΤ. Το Διοικητικό Συμβούλιο ευρίσκεται σε απαρτία, όταν παρίστανται τρία τουλάχιστον Μέλη του. Οι αποφάσεις λαμβάνονται κατά πλειοψηφία των παρόντων Μελών, ενώ σε περίπτωση ισοψηφίας υπερισχύει η ψήφος του Σεβασμιωτάτου Προέδρου.

Άρθρο 7ο

Αρμοδιότητες και καθήκοντα του Διοικητικού Συμβουλίου

Το Διοικητικό Συμβούλιο έχει τις κατωτέρω αρμοδιότητες:

1. Διοικεί τη Φοιτητική Εστία και διαχειρίζεται όλες τις υποθέσεις της.

2. Αποφασίζει κατόπιν της διαδικασίας που ορίζεται κατωτέρω, για την έγκριση ή απόρριψη των αιτήσεων του επιδιωκομένου σκοπού, όπως αυτές καθορίζονται κατωτέρω.

3. Αποφασίζει για τον διορισμό προσωπικού με σύμβαση Ιδιωτικού Δικαίου και προβαίνει στην απόλυσή του, όταν τούτο καταστεί κατά την κρίση του αναγκαίο.

4. Μεριμνά για την εξεύρεση οικονομικών πόρων.

5. Ελέγχει τη διαχείριση και ψηφίζει τον Προϋπολογισμό και τον Απολογισμό και τους υποβάλλει προς έγκριση στο Μητροπολιτικό Συμβούλιο της Ιεράς Μητροπόλεως Πατρών.

6. Αποφασίζει για τις δαπάνες της Φοιτητικής Εστίας.

7. Ορίζει τον υπεύθυνο Διευθυντή για τη Λειτουργία της Εστίας, καθώς και το βοηθητικό προσωπικό (εθελοντικό ή έμμισθο).

8. Επιλύει οποιοδήποτε σχετικό θέμα παρουσιάζεται.

Άρθρο 8ο

Δικαιώματα και υποχρεώσεις των Μελών

του Διοικητικού Συμβουλίου

Ο Σεβασμιώτατος Πρόεδρος:

1. Εκπροσωπεί τη Φοιτητική Εστία ενώπιον κάθε Δικαστικής, Εκκλησιαστικής ή άλλης Αρχής και σε όλες τις σχέσεις της με άλλα Ιδρύματα, Οργανισμούς, Νομικά και Φυσικά Πρόσωπα.

2. Προσκαλεί το Διοικητικό Συμβούλιο σε τακτικές και έκτακτες συνεδριάσεις.

3. Έχει την υψηλή ευθύνη και εποπτεία της Φοιτητικής Εστίας Αρρένων και συντονίζει τα Μέλη για την υλοποίηση των σκοπών της Εστίας.

4. Λαμβάνει γνώση όλων των εισερχομένων και εξερχόμενων εγγράφων.

5. Μεριμνά ατομικώς ή από κοινού με τον Αντιπρόεδρο και τον Διευθυντή για την πιστή εφαρμογή των διατάξεων του παρόντος Κανονισμού και των αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου.

Ο Αντιπρόεδρος

Ο Αντιπρόεδρος εισηγείται στο Διοικητικό Συμβούλιο περί των χρηζόντων φιλοξενίας φοιτητών στη Φοιτητική Εστία Αρρένων, κατόπιν σχετικής κοινωνικής έρευνας, σε συνεργασία μετά του Διευθυντού. Περαιτέρω, αναπληρώνει τον Σεβασμιώτατο Πρόεδρο, όταν αυτός κωλύεται μετά από έγγραφο εξουσιοδότηση ή εντολή (πράξη) του.

Ο Γραμματεύς

1. Συντάσσει τα Πρακτικά του Διοικητικού Συμβουλίου και φυλάσσει το Βιβλίο των Πρακτικών.

2. Φυλάσσει τις σφραγίδες και το αρχείο της Φοιτητικής Εστίας.

Ο Ταμίας

1. Εισπράττει τα έσοδα της Εστίας και εκδίδει το σχετικό γραμμάτιο εισπράξεως, υπογραφόμενου από τον Πρόεδρο και τον ίδιο.

2. Ενεργεί τις πληρωμές, κατόπιν εκδόσεως του σχετικού εντάλματος πληρωμής, υπογραφόμενο από τον ίδιο και τον Πρόεδρο.

3. Τηρεί το Βιβλίο Εσόδων-Εξόδων, στο οποίο καταχωρίζονται τα έσοδα και τα έξοδα, τα οποία πραγματοποιούνται κατά τη χρονική διάρκεια εκάστης οικονομικής χρήσεως.

4. Φυλάσσει τους Φακέλους των Αποδείξεων και λοιπών Παραστατικών, τα Διπλότυπα Αποδείξεων Εισπράξεων και των Ενταλμάτων Πληρωμής.

5. Συντάσσει τον Απολογισμό και τον Προϋπολογισμό κάθε οικονομικού έτους και τα έγγραφα οικονομικής διαχειρίσεως, τα οποία συνυπογράφει μετά του Προέδρου ή του νομίμου αναπληρωτού του.

6. Προβαίνει σε αναλήψεις και καταθέσεις στον Τραπεζικό Λογαριασμό της Φοιτητικής Εστίας, κατόπιν εξουσιοδοτήσεως του Διοικητικού Συμβουλίου.

7. Εξουσιοδοτείται να πραγματοποιεί πληρωμές όλων των τρεχουσών και παγίων αναγκών δυνάμει ειδικής πληρεξουσιότητος, που του παρέχεται από το Διοικητικό Συμβούλιο.

Άρθρο 9ο

Αρμοδιότητες και Καθήκοντα του Διευθυντού

της Φοιτητικής Εστίας

Η εποπτεία και η εύρυθμος λειτουργία της Φοιτητικής Εστίας ασκείται από τον Διευθυντή, του οποίου τα καθήκοντα και οι αρμοδιότητες ορίζονται ως εξής:

1. Ο Διευθυντής έχει την εποπτεία και την ευθύνη της εύρυθμης λειτουργίας της Εστίας, ενώ παράλληλα κατευθύνει και ελέγχει όλο το βοηθητικό προσωπικό (έμμισθο και εθελοντικό) για την εκπλήρωση των καθηκόντων του.

2. Επιμελείται των συμφερόντων της Εστίας και διαφυλάσσει την περιουσία του.

3. Εισηγείται στο Διοικητικό Συμβούλιο κάθε θέμα, το οποίο ανάγεται στην εύρυθμο λειτουργία της Φοιτητικής Εστίας.

4. Ευθύνεται για την τήρηση της ευταξίας στους χώρους της Εστίας, της καθαριότητος και την εξασφάλιση καλών συνθηκών διαμονής στους φιλοξενουμένους.

5. Έχει την ευθύνη της εφαρμογής του Κανονισμού της Φοιτητικής Εστίας.

6. Εισηγείται στο Διοικητικό Συμβούλιο την επιβολή κυρώσεων σε περίπτωση παράβαση διατάξεων του Κανονισμού.

Άρθρο 10ο

Τηρούμενα βιβλία

Τα τηρούμενα βιβλία είναι:

1. Βιβλίο Πρακτικών Διοικητικού Συμβουλίου.

2. Βιβλίο Πρωτοκόλλου.

3. Βιβλίο Φιλοξενουμένων.

4. Αρχείο εγκριθέντων Προϋπολογισμών και Απολογισμών.

5. Φάκελοι αλληλογραφίας.

6. Βιβλίο ακινήτων και κινητών περιουσιακών στοιχείων.

Το Ταμείο της Φοιτητικής Εστίας της Ιεράς Μητροπόλεως Πατρών μετά της ειδικωτέρας διαχειρίσεως Εσόδων - Εξόδων, τίθεται στη διάθεση του Διοικητικού Συμβουλίου σε κάθε συνεδρία του.

Άρθρο 11ο

Εθελοντικό Προσωπικό

Το εθελοντικό προσωπικό που επιθυμεί να προσφέρει αφιλοκερδώς τις υπηρεσίες του στο Εκκλησιαστικό Ίδρυμα της Φοιτητικής Εστίας Αρρένων οφείλει να υποβάλλει σχετική αίτηση στη Γραμματεία της Φοιτητικής Εστίας της Ιεράς Μητροπόλεως Πατρών με ρητή μνεία στο αντικείμενο της εν λόγω εθελοντικής προσφοράς του και στο χρονικό διάστημα παροχής των υπηρεσιών του.

Η συμπεριφορά του εθελοντικού προσωπικού θα πρέπει να είναι ανάλογος του Εκκλησιαστικού χαρακτήρος της Εστίας, ευπρεπής, κοσμιωτάτη και μεστή επιεικείας, υπομονής και αγάπης.

Άρθρο 12ο

Έμμισθο Προσωπικό

Έμμισθο προσωπικό που κρίνεται αναγκαίο να προσφέρει τις υπηρεσίες του στη Φοιτητική Εστία Αρρένων της Ιεράς Μητροπόλεως Πατρών, πλέον των εθελοντών, θα προσλαμβάνεται κατόπιν αποφάσεως του Διοικητικού Συμβουλίου με εισήγηση του Σεβασμιωτάτου Προέδρου. Οι αρμοδιότητες του προσωπικού δύναται να καθορίζονται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου, κατόπιν εισηγήσεως και προτάσεως του Σεβασμιωτάτου Προέδρου. Η συμπεριφορά του εμμίσθου προσωπικού θα πρέπει να είναι ανάλογος του Εκκλησιαστικού χαρακτήρος της Εστίας, όπως και ανωτέρω (άρθρο 11) ανεφέρθη.

Άρθρο 13ο

Δικαιούχοι Φιλοξενίας

Δεκτοί στη Φοιτητική Εστία Αρρένων της Ιεράς Μητροπόλεως Πατρών γίνονται άρρενες φοιτητές ή σπουδαστές, που θα φοιτήσουν ή φοιτούν ήδη σε Ανώτερα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα (Α.Ε.Ι.) ή Τεχνολογικά Ιδρύματα (Τ.Ε.Ι.) ή I.E.Κ., Ιδιωτικές Σχολές ή λοιπές Σχολές, που εδρεύουν στην Πάτρα και στον ευρύτερο Δήμο Πατρέων. Οι ενδιαφερόμενοι φοιτητές ή σπουδαστές οφείλουν να υποβάλουν τη σχετική αίτηση στον Πρωτοσύγκελλο της Ιεράς Μητροπόλεως Πατρών και Αντιπρόεδρο της Φοιτητικής Εστίας. Παραλλήλως οφείλουν να καταθέσουν τα κατωτέρω δικαιολογητικά ήτοι:

1) Φωτοαντίγραφο Δελτίου Αστυνομικής Ταυτότητος.

2) Πιστοποιητικό εγγραφής στην οικεία Σχολή.

3) Αναλυτική κατάσταση βαθμολογίας (αφορά φοιτητές που δεν φοιτούν στο Α" έτος).

4) Πιστοποιητικό οικογενειακής καταστάσεως.

5) Εκκαθαριστικό Σημείωμα Εισοδήματος της οικείας Δ.Ο.Τ. γονέων, κηδεμόνος ή του ιδίου.

6) Αντίγραφο Δηλώσεως Ακινήτων (Ε9) γονέων, κηδεμόνα ή του ιδίου.

7) Πιστοποιητικό υγείας αρμοδίου ιατρού, ότι δεν πάσχει από σοβαρό μεταδοτικό νόσημα.

8) Συστατική Επιστολή του οικείου Ιεράρχου της Ιεράς Μητροπόλεως στην οποία ανήκει ο φοιτητής.

Τα ανωτέρω στοιχεία των αιτούντων είναι απόρρητα και τα διαχειρίζεται αποκλειστικά το Διοικητικό Συμβούλιο. Διέπονται δε από τις αρχές προστασίας προσωπικών δεδομένων. Τα δικαιολογητικά υποβάλλονται διά του Αντιπροέδρου στο Διοικητικό Συμβούλιο, το οποίο μετά τον έλεγχο και την αξιολόγηση των υποβληθέντων αιτήσεων και των δικαιολογητικών των υποψηφίων καθορίζει με απόφασή του τους τελικούς δικαιούχους.

Άρθρο 14ο

Υποχρεώσεις φιλοξενουμένων-Κυρώσεις

Οι δικαιούχοι οφείλουν να σέβονται απόλυτα τον Κανονισμό, το προσωπικό και τους χώρους της Φοιτητικής Εστίας.

Οι δικαιούχοι δύναται να στερηθούν της φιλοξενίας, εφόσον παραβούν τον παρόντα κανονισμό, υποβάλλουν ψευδή δήλωση και δικαιολογητικά ή δημιουργούν προβλήματα συμπεριφοράς στο προσωπικό ή ευρύτερα.

Το Διοικητικό Συμβούλιο δύναται να λαμβάνει κάθε ενδεικνυόμενο μέτρο κατά του δικαιούχου, ώστε να προβαίνει σε σύσταση και εν κατακλείδι δε στη διαγραφή αυτού.

Άρθρο 15ο

Διάλυση - Τροποποίηση Κανονισμού

1. Η Φοιτητική Εστία Αρρένων της Ιεράς Μητροπόλεως Πατρών καταργείται, όταν καθίσταται αδύνατη η λειτουργία της ή όταν παύσει η αναγκαιότητα του σκοπού της. Η σχετική απόφαση λαμβάνεται από την Ιερά Σύνοδο, ύστερα από πρόταση του Μητροπολίτου, κατόπιν αποφάσεως-αιτήσεως του Διοικητικού Συμβουλίου της Φοιτητικής Εστίας. Η Φοιτητική Εστία Αρρένων της Ιεράς Μητροπόλεως Πατρών καταργείται από της δημοσιεύσεως της αποφάσεως της Διαρκούς Ιεράς Συνόδου της Εκκλησίας της Ελλάδος στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως και στο Περιοδικό «ΕΚΚΛΗΣΙΑ», η δε περιουσία της ανήκει αυτοδικαίως στο Νομικό Πρόσωπο της Ιεράς Μητροπόλεως Πατρών.

2. Ο παρών κανονισμός τροποποιείται με απόφαση της Διαρκούς Ιεράς Συνόδου της Εκκλησίας της Ελλάδος, κατόπιν προτάσεως του Μητροπολίτου και αποφάσεως-αιτήσεως του Διοικητικού Συμβουλίου της Φοιτητικής Εστίας Αρρένων.

Η τροποποίηση ισχύει από της δημοσιεύσεως της αποφάσεως της Διαρκούς Ιεράς Συνόδου της Εκκλησίας της Ελλάδος στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως και στο Περιοδικό «ΕΚΚΛΗΣΙΑ».

Άρθρο 16ο

Κάλυψη Δαπάνης

Από τις διατάξεις του παρόντος κανονισμού δεν προκαλείται δαπάνη εις βάρος του Προϋπολογισμού της Ιεράς Μητροπόλεως Πατρών.

Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως και στο περιοδικό «ΕΚΚΛΗΣΙΑ».

Αθήνα, 27 Αυγούστου 2019

Ο Πρόεδρος

†Ο Αθηνών ΙΕΡΩΝΥΜΟΣ

 

 

 

---

Κατεβάσετε το αρχείο με το πρωτότυπο κείμενο, όπως είναι δημοσιευμένο στο Φύλλο Εφημερίδας της Κυβερνήσεως (Φ.Ε.Κ.) του Εθνικού Τυπογραφείου.

---