Ηλεκτρονική Έκδοση Αντιγράφου Πράξης Ακαδημαϊκής Αναγνώρισης Τίτλων Σπουδών.

---

Κοινή Υπουργική Απόφαση Αριθμ. 814/2024

ΦΕΚ 3161/Β/4-6-2024

Ηλεκτρονική Έκδοση Αντιγράφου Πράξης Ακαδημαϊκής Αναγνώρισης Τίτλων Σπουδών.

ΟΙ ΥΠΟΥΡΓΟΙ

ΠΑΙΔΕΙΑΣ, ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ -

ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ

Έχοντας υπόψη

1. Τις διατάξεις:

1. Του Κανονισμού (ΕΕ) 679/2016 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (L 119/1),

2. του ν. 4624/2019 «Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ενσωμάτωση στην εθνική νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/680 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 και άλλες διατάξεις» (Α' 137),

3. του ν. 4727/2020 «Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις» (Α' 184), και ιδίως του Κεφαλαίου ΣΤ' και της παρ. 19 του άρθρου 107,

4. του ν. 4957/2022 «Νέοι Ορίζοντες στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα: Ενίσχυση της ποιότητας, της λειτουργικότητας και της σύνδεσης των Α.Ε.Ι. με την κοινωνία και λοιπές διατάξεις» (Α' 141) και ιδίως του Μέρους Β' «Ακαδημαϊκή Αναγνώριση» και του άρθρου 309 αυτού,

5. των άρθρων 47 και 58 του ν. 4623/2019 «Ρυθμίσεις του Υπουργείου Εσωτερικών, διατάξεις για την ψηφιακή διακυβέρνηση, συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις και άλλα επείγοντα ζητήματα», (Α' 134),

6. του καταστατικού της ΕΔΥΤΕ Α.Ε. όπως ισχύει, τροποποιημένο και κωδικοποιημένο με την απόφαση της από

01/03/2024 Έκτακτης Γενικής Συνέλευσης (Πρακτικό 56) και καταχωρήθηκε στο ΓΕΜΗ την 19/03/2024 με Κωδικό Καταχώρισης 4060655, σύμφωνα με την από 19/03/2024 και υπ' αρ. 3243024 Ανακοίνωση Καταχώρισης του ΕΒΕΑ,

7. του άρθρου 1 του π.δ. 81/2019 «Σύσταση, συγχώνευση, μετονομασία και κατάργηση Υπουργείων και καθορισμός των αρμοδιοτήτων τους - Μεταφορά υπηρεσιών και αρμοδιοτήτων μεταξύ Υπουργείων» (Α' 119),

8. του π.δ. 84/2019 «Σύσταση και κατάργηση Γενικών Γραμματειών και Ειδικών Γραμματειών/Ενιαίων Διοικητικών Τομέων Υπουργείων» (Α' 123).

9. του π.δ. 77/2023 «Σύσταση Υπουργείου και μετονομασία Υπουργείων - Σύσταση, κατάργηση και μετονομασία Γενικών και Ειδικών Γραμματειών - Μεταφορά αρμοδιοτήτων, υπηρεσιακών μονάδων, θέσεων προσωπικού και εποπτευόμενων φορέων» (Α' 130),

10. του π.δ. 79/2023 «Διορισμός Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών» (Α' 131),

11. του π.δ. 40/2020 «Οργανισμός του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης.» (Α' 85),

12. του π.δ. 18/2018 «Οργανισμός του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων» (Α' 31),

13. του άρθρου 90 του Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα, (π.δ. 63/2005, Α' 98), όπως διατηρήθηκε σε ισχύ με την παρ. 22 του άρθρου 119 του ν. 4622/2019 (Α' 133),

2. την υπό στοιχεία 38428 ΕΞ 2021 απόφαση του Υπουργού Επικρατείας «Κανόνες για την παροχή ψηφιακών δημόσιων υπηρεσιών» (Β' 5231),

3. την υπ' αρ. 23/17.11.2023 απόφαση του Δ.Σ του Δ.Ο.Α.Τ.Α.Π. περί έκδοσης και χορήγησης ψηφιοποιημένων ηλεκτρονικών αντιγράφων των πράξεων αναγνώρισης τίτλων σπουδών αλλοδαπή μέσω ειδικής εφαρμογής (ptyxia.gov.gr), η οποία είναι προσβάσιμη μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr-Ε.Ψ.Π).

4. Το υπ' αρ. 15045 αίτημα στην Ε.Δ.Α. του Κέντρου Διαλειτουργικότητας (ΚΕ.Δ.) της Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ. όπως τροποποιήθηκε στις 21/2/2024.

5. Την υπό στοιχεία 3981 ΕΞ 2020 απόφαση του Υπουργού Επικρατείας «Παροχή Υπηρεσίας Αυθεντικοποίησης Χρηστών oAuth2.0 σε Πληροφοριακά Συστήματα τρίτων Φορέων» (Β' 762),

6. Την υπό στοιχεία 118944 ΕΞ 2019 απόφαση του Υπουργού Επικρατείας «Λειτουργία Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης» (Β' 3990),

7. Την υπό στοιχεία 5620 ΕΞ 2021 απόφαση του Υπουργού Επικρατείας: «Ρύθμιση ειδικότερων θεμάτων για την υποβολή αιτήσεων και την έκδοση εγγράφων μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (gov. gr ΕΨΠ) καθώς και για τη χρήση των θυρίδων φορέων και χρηστών που τηρούνται σε αυτή» (Β' 849).

8. Την ανάγκη απλούστευσης και ψηφιοποίησης της διαδικασίας παροχής της εν λόγω απόφασης ακαδημαϊκής αναγνώρισης τίτλων σπουδών μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr- ΕΨΠ) και

9. Το γεγονός ότι με την έκδοση της παρούσας δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του κρατικού προϋπολογισμού, αποφασίζουμε:

 

Άρθρο 1

Σκοπός και πεδίο εφαρμογής

Η παρούσα απόφαση ρυθμίζει τη διαδικασία υποβολής αίτησης και έκδοσης αντιγράφου της πράξης ακαδημαϊκής αναγνώρισης τίτλων σπουδών αλλοδαπής της παρ. 3 του άρθρου 309 του ν. 4957/2022 (Α' 141) αρμοδιότητας του Διεπιστημονικού Οργανισμού Αναγνώρισης Τίτλων Ακαδημαϊκών και Πληροφόρησης (Εφεξής «Δ.Ο.Α.Τ.Α.Π.»), μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr - ΕΨΠ).

 

Άρθρο 2

Έκδοση και χορήγηση αντιγράφου πράξης ακαδημαϊκής αναγνώρισης τίτλων σπουδών αλλοδαπής με χρήση Τ.Π.Ε.

1. Τα αντίγραφα πράξεων ακαδημαϊκής αναγνώρισης τίτλων σπουδών αλλοδαπής εκδίδονται ηλεκτρονικά μέσω Πληροφοριακού Συστήματος (Π.Σ.) του Δ.Ο.Α.Τ.Α.Π. με τη χρήση των δεδομένων που υπάρχουν σε αυτό. Οι πράξεις που έχουν εκδοθεί σε έγχαρτη μορφή ψηφιοποιούνται. Όλες οι πράξεις αναρτώνται ή αποτίθενται σε Π.Σ. με τη χρήση των δεδομένων που υπάρχουν στα Π.Σ. του Οργανισμού.

2. Τα έγγραφα της παρ. 1 εκδίδονται και χορηγούνται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 13 του ν. 4727/2020 παρ. 3, 4 και 5, ήτοι: α) είτε ως πρωτότυπα ηλεκτρονικά δημόσια έγγραφα κατά την έννοια της παρ. 3 του άρθρου 13 του ν. 4727/2020, β) είτε ως ηλεκτρονικά ακριβή αντίγραφα κατά την έννοια της παρ. 4 του άρθρου 13 του ν. 4727/2020, γ) είτε ως ψηφιοποιημένα ηλεκτρονικά αντίγραφα κατά την έννοια της παρ. 5 του άρθρου 13 του ν. 4727/2020, εφόσον προέρχονται από φορέα του δημόσιου τομέα.

3. Η ακρίβεια των στοιχείων των πράξεων, σύμφωνα με τα δεδομένα που έχουν καταχωριστεί στα ανωτέρω Π.Σ., βεβαιώνεται από τον Δ.Ο.Α.Τ.Α.Π που είναι αρμόδιος για την έκδοση, χορήγηση ή ψηφιοποίηση των εγγράφων της παρ. 1.

 

Άρθρο 3

Έκδοση αντιγράφου πράξης ακαδημαϊκής αναγνώρισης τίτλων σπουδών μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr-ΕΨΠ)

1. Κάθε ενδιαφερόμενο φυσικό πρόσωπο/χρήστης αιτείται έκδοση αντιγράφου της πράξης ακαδημαϊκής αναγνώρισης τίτλων σπουδών, μέσω ειδικής ηλεκτρονικής εφαρμογής, η οποία είναι προσβάσιμη μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (gov. gr - Ε.Ψ.Π.).

2. Κάθε ενδιαφερόμενο φυσικό πρόσωπο/χρήστης εισέρχεται στην ως άνω ηλεκτρονική εφαρμογή, κατόπιν αυθεντικοποίησής του, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 24 του ν. 4727/2020.

3. Τα έγγραφα της παρ. 1 που εκδίδονται από την ηλεκτρονική εφαρμογή, σύμφωνα με το άρθρο 27 του ν. 4727/2020, φέρουν μοναδικό αναγνωριστικό αριθμό επαλήθευσης και προηγμένη ή εγκεκριμένη ηλεκτρονική σφραγίδα του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης.

4. Αρμόδιος φορέας για τη βεβαίωση της ακρίβειας της αποτύπωσης της ως άνω εξαγωγής των δεδομένων στο μορφότυπο ηλεκτρονικού εγγράφου που δημιουργείται και χορηγείται στο ενδιαφερόμενο φυσικό πρόσωπο/χρήστη, είναι το Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης.

5. Τα έγγραφα της παρ. 1 αναρτώνται και τηρούνται στη θυρίδα του φυσικού προσώπου/χρήστη, σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 26 του ν. 4727/2020 και την υπό στοιχεία 5620/26.2.2021 απόφαση του Υπουργού Επικρατείας (Β' 849).

6. Η επαλήθευση του περιεχομένου των εγγράφων της παρ. 1 από κάθε παραλήπτη γίνεται μέσω της υπηρεσίας επαλήθευσης που παρέχεται από την gov.gr - Ε.Ψ.Π. με τη χρήση του μοναδικού αναγνωριστικού αριθμού επαλήθευσης, σύμφωνα με την παρ. 4 του άρθρου 27 του ν. 4727/2020.

7. Η επαλήθευση της εγκυρότητας των στοιχείων που περιέχονται στα εκδοθέντα, σύμφωνα με την παρ. 1, έγγραφα, πραγματοποιείται με βάση τον μοναδικό αναγνωριστικό αριθμό επαλήθευσης.

8. Σε περίπτωση που, κατά τη διαδικασία αίτησης έκδοσης εγγράφων σύμφωνα με το παρόν, τα στοιχεία του αιτούντος φυσικού προσώπου/χρήστη της ειδικής εφαρμογής δεν επαληθευθούν, ο τελευταίος επικοινωνεί με τον Δ.Ο.Α.Τ.Α.Π..

9. Για τον σκοπό της άντλησης των αναγκαίων στοιχείων και δεδομένων για την έκδοση των εγγράφων της παρ. 1 του παρόντος, η ηλεκτρονική εφαρμογή διασυνδέεται, με τη χρήση διαδικτυακής υπηρεσίας, με τα Π.Σ. του Δ.Ο.Α.Τ.Α.Π., μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Ψηφιακής Διακυβέρνησης (Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ.), σύμφωνα με τα άρθρα 47 του ν. 4623/2019 και 84 του ν. 4727/2020.

10. Η δημιουργία και έκδοση των εγγράφων της παρ. 1 από την Ενιαία Ψηφιακή Πύλη της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr - Ε.Ψ.Π.) πραγματοποιείται από την ανώνυμη εταιρεία του ελληνικού δημοσίου με την επωνυμία «Εθνικό Δίκτυο Υποδομών Τεχνολογίας και Έρευνας Α.Ε» (Ε.Δ.Υ.Τ.Ε. Α.Ε.), μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ.

 

Άρθρο 4

Τύπος και περιεχόμενο πράξεων που εκδίδονται μέσω της ειδικής ηλεκτρονικής εφαρμογής

1. Τα έγγραφα της παρ. 1 του άρθρου 3, ως προς τον τύπο τους, φέρουν: το έμβλημα και την ονομασία του Δ.Ο.Α.Τ.Α.Π. που παρέχει τα δεδομένα για την έκδοση του εγγράφου, ημερομηνία έκδοσης, μοναδικό αναγνωριστικό αριθμό επαλήθευσης και την προηγμένη ή εγκεκριμένη ηλεκτρονική σφραγίδα του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης.

2. Τα έγγραφα της παρ. 1 του άρθρου 3, ως προς το περιεχόμενό τους, φέρουν τα ακόλουθα στοιχεία:

1. Στοιχεία αναγνώρισης τίτλου σπουδών όπως ενδεικτικά: Τύπος Αναγνώρισης Πράξης, Ελληνικό Τμήμα Αντιστοίχισης, Είδος Πτυχίου, Αριθμός Πράξης, Έτος έκδοσης πράξης, Επώνυμο, Όνομα, Όνομα πατρός, Όνομα μητρός, Ημερομηνία Γέννησης, Βαθμός.

2. Στοιχεία αλλοδαπού τίτλου όπως ενδεικτικά: Ίδρυμα, Χώρα Ιδρύματος, Τίτλος Σπουδών, Επίπεδο Σπουδών.

3. Στοιχεία τυχόν συνεκτιμώμενου αλλοδαπού τίτλου όπως ενδεικτικά: Ίδρυμα, Χώρα Ιδρύματος, Τίτλος Σπουδών, Επίπεδο Σπουδών.

3. Τα στοιχεία των χορηγούμενων κατά την παρ. 1 του άρθρου 3 εγγράφων, δύνανται να εμφανίζονται και στην αγγλική γλώσσα όπου υπάρχει αντίστοιχα μηχανογραφημένη πληροφορία.

 

Άρθρο 5

Ειδικές ρυθμίσεις για τη λειτουργία της εφαρμογής

1. Η εφαρμογή διαλειτουργεί μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Ψηφιακής Διακυβέρνησης (Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ.) με τα απαραίτητα μητρώα του δημοσίου για την άντληση στοιχείων ταυτοποίησης των χρηστών.

2. Η διαλειτουργικότητα της παρ. 1 πραγματοποιείται σύμφωνα με το ισχύον Πλαίσιο Ασφάλειας Πληροφοριακών Συστημάτων της Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ. του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, την πολιτική ορθής χρήσης διαδικτυακών υπηρεσιών και τις διατάξεις περί προστασίας τυχόν δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

 

Άρθρο 6

Επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα

1. Ο Δ.Ο.Α.Τ.Α.Π. για τους σκοπούς της νομοθεσίας περί προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για τη συλλογή, τήρηση και οποιασδήποτε μορφής επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σχετίζονται με την έκδοση και χορήγηση αντιγράφων πράξεων ακαδημαϊκής αναγνώρισης τίτλων σπουδών, καθώς και τη χορήγηση στοιχείων και δεδομένων που τηρούνται στα πληροφοριακά συστήματά του και αντλούνται μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ. από την Ε.Δ.Υ.Τ.Ε.

Α.Ε. για την έκδοση Πράξεων του άρθρου 3, σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 679/2016 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016, τον ν. 4624/2019 (Α' 134), και επιτελεί ρόλο υπεύθυνου επεξεργασίας.

2. Ο Δ.Ο.Α.Τ.Α.Π. έχει την υποχρέωση λήψης και διαρκούς τήρησης των κατάλληλων και αναγκαίων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων ασφάλειας των λαμβανομένων στοιχείων, τα οποία καταγράφονται υποχρεωτικά στις σχετικές πολιτικές του, και κατ' ελάχιστον, την καταγραφή και παρακολούθηση των προσβάσεων, τη διασφάλιση ιχνηλασιμότητας και την προστασία των διακινούμενων δεδομένων από κάθε παραβίαση, καθώς και από σκόπιμη ή τυχαία απειλή, ενεργώντας σύμφωνα με το ενωσιακό και εθνικό δίκαιο και, ιδίως, σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (Γ.Κ.Π.Δ.) και τον ν. 4624/2019.

3. Το Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης ενεργεί ως υπεύθυνος επεξεργασίας για τις υπηρεσίες αυθεντικοποίησης με σκοπό την παροχή ψηφιακών δημόσιων υπηρεσιών μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr - ΕΨΠ) σύμφωνα με την παρ. 2 του άρθρου 24 του ν. 4727/2020 και ως ανεξάρτητος υπεύθυνος επεξεργασίας, αποκλειστικά για τον σκοπό της έκδοσης από τον Δ.Ο.Α.Τ.Α.Π. μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr - ΕΨΠ) των αιτηθέντων, σύμφωνα με το άρθρο 2, εγγράφων.

4. Η Ε.Δ.Υ.Τ.Ε. Α.Ε., ενεργεί ως εκτελούσα την επεξεργασία, κατά την έννοια του άρθρου 28 του Γ.Κ.Π.Δ., και σύμφωνα με τις παρ. 5 και 6 του άρθρου 290 του ν. 4957/2022 για λογαριασμό του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης και έχει την υποχρέωση λήψης και διαρκούς τήρησης των κατάλληλων και αναγκαίων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων ασφάλειας των λαμβανομένων στοιχείων. Τα τεχνικά και οργανωτικά αυτά μέτρα καταγράφονται υποχρεωτικά στις σχετικές πολιτικές της ΕΔΥΤΕ Α.Ε. και, κατ' ελάχιστον, περιλαμβάνουν την καταγραφή και παρακολούθηση των προσβάσεων, τη διασφάλιση ιχνηλασιμότητας και την προστασία των διακινούμενων δεδομένων από κάθε παραβίαση, καθώς και από σκόπιμη ή τυχαία απειλή, ενεργώντας σύμφωνα με το ενωσιακό και εθνικό δίκαιο και, ιδίως, σύμφωνα με τον Γ.Κ.Π.Δ. και τον ν. 4624/2019.

 

Άρθρο 7

Έναρξη Ισχύος

Η ισχύς της παρούσας απόφασης αρχίζει από τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Καλλιθέα, 3 Ιουνίου 2024