Αξιοποίηση του Μητρώου Πολιτών για την άντληση στοιχείων απαραίτητων για τη στράτευση των Ελλήνων πολιτών.

---

Κοινή Υπουργική Απόφαση Αριθμ. 88856/2022

ΦΕΚ 6764/Β/28-12-2022

Αξιοποίηση του Μητρώου Πολιτών για την άντληση στοιχείων απαραίτητων για τη στράτευση των Ελλήνων πολιτών.

ΟΙ ΥΠΟΥΡΓΟΙ

ΕΘΝΙΚΗΣ ΑΜΥΝΑΣ - ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ - ΕΠΙΚΡΑΤΕΙΑΣ

Έχοντας υπόψη:

1.Τις διατάξεις:

α) Των άρθρων 60 και 61 και της παρ. 20 του άρθρου 113 του ν. 4961/2022 «Αναδυόμενες τεχνολογίες πληροφορικής και επικοινωνιών, ενίσχυση της ψηφιακής διακυβέρνησης και άλλες διατάξεις» (Α' 146),

β) του ν. 3421/2005 «Στρατολογία των Ελλήνων και άλλες διατάξεις» (Α' 302),

γ) του άρθρου 47 του ν. 4623/2019 «Ρυθμίσεις του Υπουργείου Εσωτερικών, διατάξεις για την ψηφιακή διακυβέρνηση, συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις και άλλα επείγοντα ζητήματα» (Α' 134),

δ) των άρθρων 115 και 118 του ν. 4483/2017 «Ρυθμίσεις για τον εκσυγχρονισμό του θεσμικού πλαισίου οργάνωσης και λειτουργίας των Δημοτικών Επιχειρήσεων Ύδρευσης Αποχέτευσης (Δ.Ε.Υ.Α.) - Ρυθμίσεις σχετικές με την οργάνωση, τη λειτουργία, τα οικονομικά και το προσωπικό των Ο.Τ.Α. - Ευρωπαϊκοί Όμιλοι Εδαφικής Συνεργασίας - Μητρώο Πολιτών και άλλες διατάξεις» (Α' 107),

ε) του ν. 2292/1995 «Οργάνωση και λειτουργία Υπουργείου Εθνικής Άμυνας, διοίκηση και έλεγχος των Ενόπλων Δυνάμεων και άλλες διατάξεις (Α' 35),

στ) του άρθρου 3 του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας (ν. 2690/1999, Α' 45),

ζ) των άρθρων 84 και 107 του ν. 4727/2020 «Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) - Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις» (Α' 184),

η) του ν. 4624/2019 «Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και

του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ενσωμάτωση στην εθνική νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/680» (Α' 137), θ) του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων), ι) του π.δ. 83/2019 «Διορισμός Αντιπροέδρου της Κυβέρνησης, Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών» (Α' 121),

ια) του π.δ. 81/2019 «Σύσταση, συγχώνευση, μετονομασία και κατάργηση Υπουργείων και καθορισμός αρμοδιοτήτων τους - Μεταφορά υπηρεσιών και αρμοδιοτήτων μεταξύ Υπουργείων» (Α' 119), ιβ) του π.δ. 141/2017 «Οργανισμός Υπουργείου Εσωτερικών» (Α' 180),

ιγ) του άρθρου 90 του Κώδικα νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα (π.δ. 63/2005, A' 98), το οποίο διατηρήθηκε σε ισχύ με την παρ. 22 του άρθρου 119 του ν. 4622/2019 (Α' 133), ιδ) του π.δ. 40/2020 «Οργανισμός του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης» (Α' 85), ιε) του π.δ. 84/2019 «Σύσταση και κατάργηση Γενικών Γραμματειών/Ενιαίων Διοικητικών Τομέων Υπουργείων» (Α' 123),

ιστ) του π.δ. 2/2021 «Διορισμός Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών» (Α' 2), ιζ) της υπό στοιχεία Υ6/2019 απόφασης του Πρωθυπουργού «Ανάθεση αρμοδιοτήτων στον Υπουργό Επικρατείας» (Β' 2902).

2.Το γεγονός ότι από την έκδοση της απόφασης αυτής δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του κρατικού προϋπολογισμού, αποφασίζουμε:

 

Άρθρο 1

Διάθεση στοιχείων του Μητρώου Πολιτών για τη στράτευση

1.Τα απαραίτητα στοιχεία για τη στράτευση των αρρένων Ελλήνων πολιτών, οι οποίοι είναι εγγεγραμμένοι στα δημοτολόγια της χώρας, διατίθενται από το Υπουργείο Εσωτερικών μέσω του πληροφοριακού συστήματος

«Μητρώο Πολιτών» στη Διεύθυνση Νομικού Σώματος του Γενικού Επιτελείου Εθνικής Άμυνας (ΓΕΕΘΑ/ΔΝΣ).

2.Με τη διάθεση των ανωτέρω στοιχείων ενημερώνονται οι στρατολογικές μερίδες με τις νέες εγγραφές, μεταβολές, διορθώσεις, συμπληρώσεις ή διαγραφές που συντελούνται στα δημοτολόγια των αρρένων Ελλήνων πολιτών.

 

Άρθρο 2

Διαδικασία

1.Την 1η Φεβρουαρίου εκάστου έτους διατίθενται στο ΓΕΕΘΑ/ΔΝΣ στατιστικά αριθμητικά στοιχεία των αρρένων Ελλήνων πολιτών που γεννήθηκαν και εγγράφηκαν στα δημοτολόγια, κατά το προηγούμενο έτος, ανά Δήμο, μέσω διαλειτουργικότητας από το Μητρώο Πολιτών. Εάν απαιτηθεί, διατίθενται αντίστοιχα επικαιροποιημένα αριθμητικά στοιχεία αρρένων γεννηθέντων τα προηγούμενα έτη, μέχρι την ηλικία των δεκαέξι (16) ετών.

2.Την 1η Οκτωβρίου εκάστου έτους διατίθενται στο ΓΕΕΘΑ/ΔΝΣ στοιχεία που αφορούν στους άρρενες Έλληνες πολίτες οι οποίοι συμπληρώνουν εντός του τρέχοντος έτους το δέκατο έβδομο (17ο) έτος της ηλικίας τους, από το Μητρώο Πολιτών, μέσω διαλειτουργικότητας ή μέσω ασφαλούς απομακρυσμένης σύνδεσης μεταφοράς αρχείων, εφαρμόζοντας κατάλληλα τεχνικά μέτρα προστασίας (κρυπτογράφηση). Κατά τον χρόνο της πρώτης διάθεσης των ανωτέρω στοιχείων, διατίθενται επιπλέον στοιχεία των Ελλήνων αρρένων πολιτών ηλικίας δεκαοκτώ (18) έως και σαράντα πέντε (45) ετών για τη διασταύρωση και ταυτοποίηση προσώπων μεταξύ των Μητρώων, η οποία διενεργείται από το ΓΕΕΘΑ/ΔΝΣ. Σε καθορισμένα χρονικά διαστήματα τα οποία συμφωνούνται από κοινού επί τη βάσει μελέτης αποδοτικότητας των συστημάτων, το Υπουργείο Εσωτερικών μέσω του Μητρώου Πολιτών διαθέτει στο ΓΕΕΘΑ/ΔΝΣ τις νέες εγγραφές, διαγραφές, μεταβολές, διορθώσεις και συμπληρώσεις που αφορούν σε άρρενες Έλληνες πολίτες ηλικίας μεταξύ δεκαεφτά (17) και σαράντα πέντε (45) ετών και συντελούνται με απόφαση του οικείου Δημάρχου. Πέραν των στοιχείων αυτών συμπεριλαμβάνεται και τεκμηρίωση του λόγου της αποστολής, δηλαδή εάν πρόκειται για νέα εγγραφή, διαγραφή ή μεταβολή σε υφιστάμενα στοιχεία δημοτολογίου.

3.Η διάθεση των εν λόγω στοιχείων πραγματοποιείται μέσω κατάλληλης διαδικτυακής υπηρεσίας, η οποία διατίθεται από το Υπουργείο Εσωτερικών και την οποία καλεί το Υπουργείο Εθνικής Άμυνας, μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας (ΚΕΔ) της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης (ΓΓΠΣΔΔ) του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης.

4.Τα ακριβή προς διάθεση πεδία και οι προδιαγραφές τους περιγράφονται στο Παράρτημα Ι, που αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας. Μελλοντική τροποποίηση των προς διάθεση πεδίων δύναται να πραγματοποιείται με έγγραφη συμφωνία του ΓΕΕΘΑ/ΔΝΣ και του Υπουργείου Εσωτερικών.

5.Πρόσβαση στα κατά τα ανωτέρω διατιθέμενα πληροφοριακά δεδομένα έχουν αποκλειστικά τα στελέχη του Νομικού Σώματος των Ενόπλων Δυνάμεων.

6.Η συλλογή και επεξεργασία των ως άνω στοιχείων από το ΓΕΕΘΑ/ΔΝΣ λαμβάνει χώρα αποκλειστικά για τους σκοπούς του άρθρου 1.

7.Τα δεδομένα που διατίθενται από το Μητρώο Πολιτών αποθηκεύονται σε εξυπηρετητές του Μηχανογραφικού Κέντρου Στρατολογίας.

 

Άρθρο 3

Τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφαλείας και προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα

1.Το ΓΕΕΘΑ/ΔΝΣ λαμβάνει τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα προστασίας των πληροφοριακών του συστημάτων, ώστε η χρήση των δεδομένων του Μητρώου Πολιτών» να γίνεται αποκλειστικά για την εξυπηρέτηση του σκοπού για τον οποίο έχει χορηγηθεί η πρόσβαση. Επιπλέον, λαμβάνονται μέτρα ασφαλείας για την προστασία των δεδομένων από σκόπιμη ή τυχαία απώλεια, αλλοίωση, διαρροή ή μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Η αναλυτική περιγραφή της πολιτικής προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα του ΓΕΕΘΑ/ΔΝΣ περιγράφεται στο Παράρτημα ΙΙ, που αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα της παρούσας.

2.To Υπουργείο Εσωτερικών, το ΓΕΕΘΑ/ΔΝΣ και η ΓΓΠΣΔΔ τηρούν τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών, σε συνδυασμό με τον ν. 4624/2019 (Α' 137), ιδίως όσον αφορά στην άσκηση των δικαιωμάτων των υποκειμένων των δεδομένων για την παροχή πληροφοριών σχετικά με την επεξεργασία των δεδομένων.

3.Η ασφάλεια των δεδομένων του Μητρώου Πολιτών, στα οποία παρέχεται πρόσβαση στο ΓΕΕΘΑ/ΔΝΣ, διέπεται από το πλαίσιο ασφάλειας που εκπονείται και επικαιροποιείται από τις αρμόδιες υπηρεσίες του Υπουργείου Εσωτερικών και έχει υποχρεωτική εφαρμογή σε όλες τις υπηρεσίες και τρίτα μέρη που έχουν πρόσβαση σε αυτά. Για εξειδικευμένα θέματα που άπτονται των αρμοδιοτήτων του Υπουργείου Εθνικής Άμυνας, το πλαίσιο ασφαλείας συνδιαμορφώνεται μεταξύ του φορέα διασύνδεσης και επεξεργασίας και του υπεύθυνου ασφάλειας του Υπουργείου Εσωτερικών. Το πλαίσιο ασφάλειας εξασφαλίζει τη συμμόρφωση με την εκάστοτε ισχύουσα εθνική και ενωσιακή νομοθεσία για την προστασία δε-δομένων προσωπικού χαρακτήρα και επικαιροποιείται όποτε κρίνεται αναγκαίο. Πλέον των υποχρεώσεων που απορρέουν από το ως άνω νομικό πλαίσιο, το πλαίσιο ασφάλειας προστατεύει επαρκώς και κατάλληλα όλα τα συστήματα και δεδομένα σύμφωνα με τις διεθνείς βέλτιστες πρακτικές ασφάλειας. Την ευθύνη εφαρμογής του πλαισίου ασφαλείας στα συστήματα, λογισμικό εφαρμογών και δεδομένα, έχουν κατά λόγο αρμοδιότητας το Υπουργείο Εσωτερικών, το ΓΕΕΘΑ/ΔΝΣ και η ΓΓΠΣΔΔ του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης.

4.Η διαχείριση περιστατικών ασφαλείας που αφορούν συστήματα, λογισμικό εφαρμογών και δεδομένα του ΓΕΕΘΑ/ΔΝΣ γίνεται βάσει κανόνων και διαδικασιών που προβλέπονται από την πολιτική ασφάλειας του οικείου φορέα. Το ΓΕΕΘΑ/ΔΝΣ συντάσσει την τελική αναφορά περιστατικού ασφάλειας ως ανωτέρω και ενημερώνει αρμοδίως και εντός εύλογου χρόνου εμπλεκόμενες ορ-γανικές μονάδες του Υπουργείου Εσωτερικών. Η ως άνω αναφορά περιέχει κατ' ελάχιστο περιγραφή της φύσης του περιστατικού ασφαλείας συμπεριλαμβανομένων, όπου είναι δυνατό, των κατηγοριών και του κατά προσέγγιση αριθμού των επηρεαζόμενων προσώπων και αρχείων, εμπιστευτικών πληροφοριών και δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, περιγραφή των ενδεχόμενων συνεπειών του περιστατικού ασφαλείας, καθώς και περιγραφή των ληφθέντων ή προτεινόμενων προς λήψη μέτρων για την αντιμετώπιση του περιστατικού και όπου ενδείκνυται περιγραφή των μέτρων για την άμβλυνση ενδεχόμενων δυσμενών συνεπειών αυτού. Σημείο επικοινωνίας για την ανταλλαγή πληροφοριών που αφορούν περιστατικά ασφάλειας μεταξύ του ΓΕΕΘΑ/ΔΝΣ και Υπουργείου Εσωτερικών, ως αυτά κατ' ελάχιστο περιγράφονται στην ανωτέρω παράγραφο είναι οι αντίστοιχοι υπεύθυνοι ασφάλειας δεδομένων.

5.Σε περίπτωση μη διαθεσιμότητας του πληροφοριακού συστήματος του Μητρώου Πολιτών, λόγω τεχνικής βλάβης, η πρόσβαση στα δεδομένα πραγματοποιείται μετά την επαναλειτουργία του και κατόπιν σχετικής ενημέρωσης που παρέχει το Υπουργείο Εσωτερικών. Σε περίπτωση αδυναμίας διάθεσης ή λήψης των στοιχείων μέσω διαλειτουργικότητας, αυτά διατίθενται με τον προσφορότερο τρόπο μέσω τεχνολογιών πληροφορικής επικοινωνιών.

6.Τα ψηφιακά αρχεία με τα δεδομένα που διατίθενται διαμέσου του Μητρώου Πολιτών, σύμφωνα με το άρθρο 1, διαγράφονται μετά την αντιγραφή των δεδομένων από το Υπουργείο Εθνικής Άμυνας.

 

Άρθρο 4

Μεταβατικές διατάξεις

Μέχρι την έναρξη της παραγωγικής λειτουργίας του υποσυστήματος διάθεσης στοιχείων, νέων εγγραφών, διαγραφών, μεταβολών, συμπληρώσεων και διορθώσεων, αυτά θα αποστέλλονται από το Υπουργείο Εσωτερικών στο ΓΕΕΘΑ/ΔΝΣ μέσω ψηφιακών γραμμογραφημένων αρχείων με τη μορφή των εγγράφων που περιλαμβάνουν όλα τα πεδία του Παραρτήματος Ι.

 

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I ΠΙΝΑΚΑΣ

ΑΙΤΟΥΜΕΝΩΝ ΠΕΔΙΩΝ ΜΗΤΡΩΟΥ ΠΟΛΙΤΩΝ

A/AΌνομα Πεδίου

1Φύλο

2Όνομα

3Δεύτερο όνομα

4Τρίτο όνομα

5Χωρίς όνομα

6Επώνυμο

7Δεύτερο επώνυμο

8Όνομα πατρός

9Δεύτερο όνομα πατρός

10Επώνυμο πατρός

11Δεύτερο επώνυμο πατρός

12Χωρίς πατέρα

13Όνομα μητρός

14Δεύτερο όνομα μητρός

15Επώνυμο μητρός

16Είδος ταυτοτικού εγγράφου

17Αριθμός ταυτοτικού εγγράφου

18Ημερομηνία ταυτοτικού εγγράφου

19Αρχή έκδοσης ταυτοτικού εγγράφου

20Ημερομηνία γέννησης

21Χώρα γέννησης

22Δήμος γέννησης

23Δημοτική Ενότητα Γέννησης

24Τ/Δ κοινότητα γέννησης

25Περιγραφή δήμου γέννησης

26Πόλη γέννησης

27Διεύθυνση γέννησης

28Αριθμός διεύθυνσης γέννησης

29ΤΚ διεύθυνσης γέννησης

30Οικισμός γέννησης

31ID Ληξιαρχικής Πράξης γέννησης

32Ληξιαρχείο Γέννησης

33Αριθμός Ληξιαρχικής Πράξης γέννησης

34Τόμος Ληξιαρχικής Πράξης γέννησης

35Έτος Ληξιαρχικής Πράξης γέννησης

36Ημερομηνία Ληξιαρχικής Πράξης γέννησης

37Χώρα κατοικίας

38Δήμος κατοικίας

39Τ/Δ κοινότητα κατοικίας

40Περιγραφή δήμου κατοικίας

41Πόλη κατοικίας

42Διεύθυνση κατοικίας

43Αριθμός διεύθυνσης κατοικίας

44ΤΚ κατοικίας

45Οικισμός κατοικίας

46Τηλέφωνο κατοικίας

47Ένδειξη θανάτου

48Ημερομηνία θανάτου

49Κύρια Ιθαγένεια

50ΑΦΜ

51ΑΜΚΑ

52ID Εγγραφής Δημοτολογίου

53ID Εγγραφής Πολίτη

54Δημοτολόγιο Εγγραφής

55Δημοτική Ενότητα Εγγραφής

56Τοπική/Δημοτική Κοινότητα Εγγραφής

57Α/Α Οικογ. Μερίδας

58Α/Α Μέλους Οικογ. Μερίδας

59Απόφαση Εισαγωγής

60Ημ/νία Απόφασης Εισαγωγής

61Οργανο Απόφασης Εισαγωγής

62Τρόπος Κτήσης Δημοτικότητας (Εισαγωγής)

63Ημερομηνία κτήσης δημοτικότητας

64Αιτία Εγγραφής

65Ένδειξη Διαγραφής (0=Οχι,1=Ναι, 2=Προσωρινά διεγραμ μένος)

66Ημερομηνία Διαγραφής

67Απόφαση Διαγραφής

68Ημ/νία Απόφασης Διαγραφής

69Οργανο Απόφασης Διαγραφής

70Περιγραφή Διαγραφής

71Δήμος Μητρώου Αρρένων

72Δημοτική Ενότητα Μητρώου Αρρένων

73Τοπική/Δημοτική Κοινότητας Μητρώου Αρρένων

74Αριθμός Μητρώου Αρρένων

75Έτος Μητρώου Αρρένων

76Είδος Εγγραφής Μητρώου Αρρένων (INITIAL = Αρχική , ADDITIONAL = Πρόσθετη, UNKNOWN = Αδιευκρίνιστο)

77Ημερομηνία Εισαγωγής Μητρώου Αρρένων

78Ημερομηνία Γεγονότος Εισαγωγής Μητρώου Αρρένων

79Ημερομηνία Απόφασης Εισαγωγής Μητρώου Αρρένων

80Απόφαση Εισαγωγής Μητρώου Αρρένων

81Όργανο Εισαγωγής Μητρώου Αρρένων

82Ημερομηνία Διαγραφής Μητρώου Αρρένων

83Ημερομηνία Γεγονότος Διαγραφής Μητρώου Αρρένων

84Ημερομηνία Απόφασης Διαγραφής Μητρώου Αρρένων

85Απόφαση Διαγραφής Μητρώου Αρρένων

86Όργανο Διαγραφής Μητρώου Αρρένων

87Περιγραφή Διαγραφής Μητρώου Αρρένων

88Τρόπος Κτήσης Ελληνικής Ιθαγένειας (περιγραφή)

89Τρόπος Κτήσης Ελληνικής Ιθαγένειας (νομ.διάταξη)

90Απόφαση Κτήσης Ελληνικής Ιθαγένειας

91Ημερομηνία Κτήσης Ελληνικής Ιθαγένειας

92Αριθμός Φ για Ιθαγένεια μέσω πολιτογράφησης

93Χώρα Προέλευσης για Ιθαγένεια μέσω πολιτογράφησης

94Ένδειξη ανάκλησης Ιθαγένειας

95Ημερομηνία ανάκλησης ιθαγένειας

96Τρόπος Ανάκλησης Ελληνικής Ιθαγένειας (περιγραφή)

97Τρόπος Ανάκλησης Ελληνικής Ιθαγένειας (νομ.διάταξη)

 

Πέραν των στοιχείων αυτών θα πρέπει να συμπεριλαμβάνεται και ο λόγος της αποστολής, δηλαδή εάν πρόκειται για νέα εγγραφή, διαγραφή ή μεταβολή σε υφιστάμενα στοιχεία δημοτολογίου.

 

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ II

Πολιτική Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα

 

Άρθρο 5

Έναρξη ισχύος

Η ισχύς της παρούσας αρχίζει την 1η Ιανουαρίου 2023.

Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Αθήνα, 22 Δεκεμβρίου 2022