Δημοσιεύθηκε στο ΦΕΚ ο νέος Κανονισμός λειτουργίας των Περιφερειακών Ελεγκτικών Κέντρων Ασφάλισης του Ηλεκτρονικού Εθνικού Φορέα Κοινωνικής Ασφάλισης

Δημοσιεύθηκε ο Κανονισμός Λειτουργίας των Περιφερειακών Ελεγκτικών Κέντρων Ασφάλισης (Π.Ε.Κ.Α.) του Ηλεκτρονικού Εθνικού Φορέα Κοινωνικής Ασφάλισης (e-Ε.Φ.Κ.Α.) με το οποίο ρυθμίζονται: η διάρθρωση, οργάνωση, ο τρόπο λειτουργίας των κέντρων αυτών, οι αρμοδιότητες και η συγκρότηση των οργάνων τους.

Έλεγχος επιχειρήσεων απογεγραμμένων στον e-ΕΦΚΑ

Στους υπαλλήλους των Π.Ε.Κ.Α. ανατίθεται η αρμοδιότητα να διενεργούν επιτόπιους ελέγχους σε επιχειρήσεις για τη διαπίστωση της υποβολής των εντύπων Ε3 (αναγγελία πρόσληψης) και Ε4 (πίνακας προσωπικού). Επιπρόσθετα, ανατίθεται σε αυτούς η αρμοδιότητα μέσω των ουσιαστικών ελέγχων να διαπιστώνουν την ορθή ασφαλιστική τακτοποίηση του συνόλου των εργαζόμενων της επιχείρησης και όχι μόνο των ευρισκόμενων απασχολούμενων κατά τη διάρκεια του ελέγχου.

 

Συμπεριφορά Ελεγκτών Π.Ε.Κ.Α κατά τη διενέργεια του ελεγκτικού τους έργου

Οι ελεγκτές των Π.Ε.Κ.Α. κατά την εκτέλεση των υπηρεσιακών τους καθηκόντων με υπευθυνότητα, επαγγελματική συνείδηση, διακριτικότητα, αντικειμενικότητα και σεβασμό, κατά τη διενέργεια του ελεγκτικού τους έργου οφείλουν να:

αα) Είναι ευγενικοί, με σεβασμό στον πολίτη, εργοδότη και ασφαλισμένο, αλλά και αποτελεσματικοί, με γνώμονα την προστασία του δημοσίου συμφέροντος και την προάσπιση της νομιμότητας.

αβ) Απευθύνονται πάντα στον πληθυντικό στον εργοδότη καθώς και στους εργαζόμενους.

αγ) Είναι όσο το δυνατόν διακριτικοί χωρίς να διαταράσσουν τη λειτουργία της επιχείρησης.

αδ) Μην εμπλέκονται σε γενικές συζητήσεις με τους πολίτες όταν κρίνουν ότι δεν πρόκειται για υπαλλήλους της επιχείρησης.

αε) Μην ακολουθούν κατά τρόπο επίμονο τους εργαζόμενους της επιχείρησης ή τους απασχολούμενους σε οικοδομοτεχνικά έργα, όταν οι τελευταίοι αποχωρούν λόγω του επικείμενου ελέγχου.

αστ) Μην αποδέχονται οποιοδήποτε δώρο (προσφορά αντικειμένου ή υπηρεσίας με χρηματική αξία, έκπτωση, διευκόλυνση, διασκέδαση, φιλοξενία, ταξίδια) και δεν επιδιώκουν αυτό, με άμεσο ή έμμεσο τρόπο από τους εργοδότες που ελέγχουν.

αζ) Μην προβαίνουν σε αλλοίωση ή παραποίηση του περιεχόμενου των εγγράφων που συντάσσουν όπως την έκθεση επιτόπιου ελέγχου.

αη) Αποφεύγουν τις εντάσεις και τους διαπληκτισμούς διατηρώντας τον αυτοέλεγχό τους και αν απειλούνται εγκαταλείπουν την επιχείρηση ώστε να μη θέτουν τον εαυτό τους σε κίνδυνο χωρίς λόγο.

 

Διενέργεια επιτόπιου ελέγχου

Σε κάθε περίπτωση ελέγχου ή έρευνας οι υπάλληλοι των κλιμακίων ελέγχου δηλώνουν την ιδιότητά τους, την Υπηρεσία που υπηρετούν και:

α) αναφέρουν τον λόγο του ελέγχου κατά την είσοδο τους σε μια ελεγχόμενη επιχείρηση ή οικοδομοτεχνικό έργο,

β) ζητούν να μιλήσουν με τον νόμιμο εκπρόσωπο της επιχείρησης ή τον ιδιοκτήτη του οικοδομοτεχνικού έργου ή τον ανάδοχο εργολάβο και σε περίπτωση απουσίας του, με τον υπεύθυνο που βρίσκεται στις εγκαταστάσεις της επιχείρησης εκείνη τη στιγμή,

γ) επιδεικνύουν την υπηρεσιακή τους ταυτότητα,

δ) φέρουν μαζί τους εντολή ελέγχου, την οποία επιδεικνύουν εφόσον ζητηθεί.

Στην περίπτωση που δεν βρεθεί υπεύθυνο άτομο στις εγκαταστάσεις, ο έλεγχος αρχίζει και το γεγονός αυτό καταγράφεται στο δελτίο επιτόπιου ελέγχου.

Κατά την έναρξη του ελέγχου, ο ελεγκτής των Π.Ε.Κ.Α. καταγράφει όλο το απασχολούμενο προσωπικό, συμπληρώνοντας όλα τα πεδία του δελτίου ελέγχου με σαφήνεια και ευκρίνεια. Το δελτίο επιτόπιου ελέγχου δύναται να είναι είτε χειρόγραφο, είτε ηλεκτρονικό. Η ημερομηνία και η ακριβής ώρα διενέργειας του ελέγχου αναγράφονται υποχρεωτικά, επί ποινή ακυρότητάς του δελτίου ελέγχου.

 

Συνεργασία κατά τη διάρκεια των ελέγχων

α) Κατά τη διάρκεια των ελέγχων, οι εργοδότες, οι ασφαλισμένοι, οι μη μισθωτοί, ή άτομα για τα οποία υπάρχουν ενδείξεις απασχόλησης υπαγόμενης στην ασφάλιση του e-ΕΦΚΑ οφείλουν, να συνεργάζονται πλήρως με τον ελεγκτή κατά τη διενέργεια του ελέγχου σύμφωνα με τον παρόντα Κανονισμό και τις ισχύουσες διατάξεις, να παρέχουν κάθε αναγκαία πληροφορία και να παρουσιάζουν όλα τα έγγραφα που κρίνονται απαραίτητα από τον ελεγκτή για την ολοκλήρωση του έργου του.

β) Εργοδότης, διευθυντής επιχείρησης, εκπρόσωπος ή οποιοσδήποτε τρίτος παρεμποδίζει την είσοδο σε υπάλληλο των Π.Ε.Κ.Α. που διενεργεί ή συμμετέχει σε έλεγχο για την εφαρμογή της εργατικής νομοθεσίας σε χώρους εργασίας ή παρεμποδίζει ή διακόπτει με οποιονδήποτε τρόπο τη διενέργεια ελέγχου ή αρνείται να παράσχει ή παρέχει ψευδή στοιχεία και πληροφορίες, τιμωρείται με ποινή φυλάκισης έως ένα (1) έτος ή με χρηματική ποινή τουλάχιστον εννιακοσίων (900) ευρώ ή και με τις δύο ποινές (παρ. 1 του άρθρου 62 του ν. 4611/2019).

γ) Οι ευρισκόμενοι στον χώρο εργασίας υποχρεούνται να επιδεικνύουν την αστυνομική τους ταυτότητα ή άλλο αποδεικτικό έγγραφο ταυτοπροσωπίας, εφόσον τους ζητηθεί από τους διενεργούντες τον έλεγχο, ελεγκτές των Π.Ε.Κ.Α.

 

Διαβάστε ολόκληρο το κείμενο της Απόφασης και κατεβάστε το ΦΕΚ

Υπουργική Απόφαση Αριθμ. 99447/2022 ΦΕΚ 5621/Β/2-11-2022

Κανονισμός Λειτουργίας των Περιφερειακών Ελεγκτικών Κέντρων Ασφάλισης (Π.Ε.Κ.Α.) του Ηλεκτρονικού Εθνικού Φορέα Κοινωνικής Ασφάλισης (e-Ε.Φ.Κ.Α.).