Από το Γραφείο Τύπου του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων εκδόθηκε η ακόλουθη σχετική ανακοίνωση

Η έναρξη από σήμερα 1η Νοεμβρίου της απογραφικής διαδικασίας του Ωραρίου Απασχόλησης από όλες τις επιχειρήσεις – εργοδότες της χώρας για το σύνολο των εργαζομένων τους, με σύμβαση μισθωτής εξαρτημένης εργασίας σηματοδοτεί την εκκίνηση της δεύτερης φάσης υλοποίησης της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, η οποία θα επεκταθεί σταδιακά στο σύνολο των επιχειρήσεων και εργαζομένων της χώρας.

Υπενθυμίζεται ότι από την 1η Ιουλίου η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας εφαρμόζεται σε όλες τις τράπεζες και τα σούπερ μάρκετ που απασχολούν περισσότερους από 250 εργαζόμενους. Το επόμενο διάστημα, αφού προηγηθεί διάλογος τόσο με την εργοδοσία όσο και με τους εργαζόμενους, θα προχωρήσει, με βάση όσα έχουν ήδη ανακοινωθεί, η σταδιακή επέκταση του μέτρου σε κλάδους, όπως οι ασφαλιστικές εταιρείες, οι εταιρείες security, οι ΔΕΚΟ, η βιομηχανία, η εστίαση και ο τουρισμός.

Λαμβάνοντας υπόψιν ότι κάθε κλάδος έχει τα δικά του χαρακτηριστικά, ο διάλογος αυτός θα ξεκινήσει άμεσα, προκειμένου η μεταρρύθμιση να εφαρμοστεί στους κλάδους προτεραιότητας χωρίς καθυστερήσεις, αλλά και χωρίς να αγνοούνται οι ιδιαιτερότητες των επιμέρους δραστηριοτήτων. Στον εν λόγω διάλογο θα ληφθεί υπόψη και η εμπειρία που έχει αποκτηθεί από την εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας στις τράπεζες και τα σούπερ μάρκετ.

Στο πλαίσιο της απογραφικής διαδικασίας που ξεκίνησε σήμερα, ο εργοδότης δηλώνει για κάθε εργαζόμενο τα γενικά στοιχεία εργασιακής σχέσης που αφορούν το χρόνο εργασίας, καθώς και το ωράριο απασχόλησης σε ψηφιακή μορφή είτε ως σταθερό εβδομαδιαίο είτε ως μεταβαλλόμενο ανά ημέρα. Η απογραφή των εργαζόμενων μπορεί να γίνει σταδιακά (π.χ. για κάθε παράρτημα), με την προϋπόθεση να έχει ολοκληρωθεί για το σύνολο του προσωπικού μέχρι τις 30 Νοεμβρίου 2022. Με τη διαδικασία αυτή αντικαθίσταται η δήλωση του ωραρίου εργασίας στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ, που γίνεται σήμερα με μορφή κειμένου ή επισυναπτόμενων αρχείων, από τη νέα ψηφιακή διαδικασία.

Μετά την ολοκλήρωση της απογραφικής διαδικασίας, στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ θα εμφανίζεται το προγραμματισμένο ωράριο απασχόλησης ανά εργαζόμενο, παράρτημα ή επιχείρηση σε ψηφιακή μορφή ημερολογίου (Τρέχουσα Κατάσταση Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας), το οποίο θα είναι επίσης άμεσα διαθέσιμο και στον εργαζόμενο μέσα από την εφαρμογή myErgani mobile app, καθώς και μέσα από το myErgani web portal (https://myErgani.gov.gr).

Για την προετοιμασία των επιχειρήσεων και την ενημέρωση των εργαζόμενων, το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων έχει αναρτήσει αναλυτικές οδηγίες και τις τεχνικές προδιαγραφές υλοποίησης των νέων ρυθμίσεων στη διεύθυνση αυτή.

Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας εξασφαλίζει σειρά πλεονεκτημάτων για τους εργαζόμενους, τις επιχειρήσεις αλλά και το Δημόσιο, καθώς με την εφαρμογή της:

Διασφαλίζονται τα συμφέροντα των εργαζομένων με την πλήρη καταγραφή των πραγματικών ωρών εργασίας και την εξασφάλιση σημαντικού αποδεικτικού στοιχείου για την διεκδίκηση οφειλομένων.

Προστατεύονται οι υγιείς επιχειρήσεις από τον αθέμιτο ανταγωνισμό της «μαύρης» και υποδηλωμένης εργασίας.

Διευκολύνεται ο έλεγχος από την Επιθεώρηση Εργασίας με διαφανείς και αντικειμενικές διαδικασίες.

Προστατεύονται τα έσοδα του ασφαλιστικού συστήματος από εισφορές.

Από το Υπουργείο Εργασίας

 

Οδηγός Εφαρμογής Εργάνη ΙΙ  για την Επιχείρηση/Εργοδότη

Νέες Διαδικασίες [Β’ Φάση- Υπο Φάση Ι] Απογραφική Διαδικασία από 01.11.2022 έως 30.11.2022 Ψηφιακή Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας από 01.12.2022 (ΥΠΟΧΡΕΩΤΙΚΗ)

 

1.Εισαγωγή

Από 01/11/2022 έως 30/11/2022 όλες οι επιχειρήσεις της χώρας υποχρεούνται στην απογραφική διαδικασία του Ωραρίου Απασχόλησης για όλους τους εργαζόμενους μισθωτής εξαρτημένης εργασίας, στα πλαίσια της δεύτερης φάσης (Β’ Φάση- Υπο φάση Ι) εφαρμογής του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ για την Ψηφιακή Οργάνωση του Χρόνου Εργασίας.

Η διαδικασία αφορά την μετάβαση της αποτύπωσης του ωραρίου από την μη επεξεργάσιμη μορφή του ωραρίου μέσω του Ε3, Ε4 Συμπληρωματικό ωραρίου, Ε4 Ετήσιου με μορφή κειμένου η επισυναπτόμενων αρχείων σε ψηφιακή μορφή μέσω των Δηλώσεων Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας.

Από την 01/11/2022 ξεκινά η απογραφική διαδικασία του Ωραρίου Απασχόλησης από όλες τις επιχειρήσεις - εργοδότες που απασχολούν εργαζόμενους μισθωτής εξαρτημένης εργασίας. Με αυτή τη διαδικασία ο εργοδότης δηλώνει για κάθε εργαζόμενο τα γενικά στοιχεία εργασιακής σχέσης που αφορούν το χρόνο εργασίας (βλ. 2.1 Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης) και επίσης δηλώνει το ωράριο απασχόλησης σε ψηφιακή μορφή (βλ. 2.2.1 Ωράριο Απασχόλησης) είτε ως σταθερό εβδομαδιαίο είτε ως μεταβαλλόμενο ανά ημέρα. Η απογραφή των εργαζόμενων μπορεί να γίνει σταδιακά (π.χ. για κάθε παράρτημα), με την προϋπόθεση να έχει ολοκληρωθεί για το σύνολο του προσωπικού μέχρι τις 30/11/2022.

Για όσους εργαζόμενους εντάσσονται στην Ψηφιακή Οργάνωση του Χρόνου Εργασίας μέσω της απογραφικής διαδικασίας, η υποχρέωση παρακολούθησης του ωραρίου εργασίας στο Π.Σ. Εργάνη για αλλαγές στο ωράριο, έκτακτες τροποποιήσεις ωραρίου και άδειες θα γίνεται εφεξής με τη νέα διαδικασία Ψηφιακής Οργάνωσης του Χρόνου Εργασίας (βλ. 2.2), καθώς και με την υφιστάμενη διαδικασία στο Π.Σ. Εργάνη για την υποβολή Υπερωριών.

Ομοίως, για πρόσληψη νέου εργαζόμενου από 01/11/2022, η διαδικασία Αναγγελίας Πρόσληψης (Ε3) η οποία περιέχει τα νέα χαρακτηριστικά εργασιακής σχέσης θα πρέπει να συνοδεύεται από τη δήλωση ωραρίου απασχόλησης σε ψηφιακή μορφή (είτε σταθερό εβδομαδιαίο είτε μεταβαλλόμενο ανά ημέρα), και η παρακολούθηση του ωραρίου απασχόλησης θα γίνεται με τον τρόπο που περιγράφεται παραπάνω.

Μετά την ολοκλήρωση της απογραφικής διαδικασίας του ωραρίου απασχόλησης, δηλαδή μετά την ημερομηνία δήλωσης της έναρξης εφαρμογής του και το αργότερο μετά την 30/11/2022, στο Π.Σ. Εργάνη θα εμφανίζεται το προγραμματισμένο ωράριο απασχόλησης ανά εργαζόμενο, παράρτημα ή επιχείρηση σε ψηφιακή μορφή ημερολογίου (Τρέχουσα Κατάσταση Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας), το οποίο θα είναι επίσης άμεσα διαθέσιμο και στον εργαζόμενο μέσα από την εφαρμογή myErgani mobile app, καθώς και μέσα από το myErgani web portal για την ενημέρωση των εργαζόμενων (https://myErgani.gov.gr).

Για την προετοιμασία των επιχειρήσεων και την ενημέρωση των εργαζόμενων, το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων γνωστοποιεί αναλυτικές οδηγίες και τεχνικές προδιαγραφές υλοποίησης των νέων ρυθμίσεων.

1.1.Τρόποι Υποβολής στο Π.Σ. Εργάνη

Το νέο σύστημα Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας του Π.Σ. Εργάνη χρησιμοποιεί τις παρακάτω διαδικασίες:

•Νέα Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης (Για την Οργάνωση Χρόνου Εργασίας)

•Νέες Δηλώσεις Ψηφιακής Οργάνωσης Χρόνου Εργασίας

•Ωράριο Απασχόλησης - Σταθερό Εβδομαδιαίο

•Ωράριο Απασχόλησης - Μεταβαλλόμενο Ανά Ημέρα

•Άδειες

•Υπάρχουσα διαδικασία Ε8:Αναγγελία Νόμιμης Υπερωριακής Απασχόλησης

Για όλες τις παραπάνω διαδικασίες υποστηρίζονται οι παρακάτω τρόποι υποβολής:

•Υποβολή με φόρμα στο Π.Σ. Εργάνη (βλ. 3. Υποβολή δηλώσεων στο Π.Σ. Εργάνη)

•Υποβολή με φόρτωση αρχείων XML στο Π.Σ. Εργάνη (βλ. 3. Υποβολή δηλώσεων στο Π.Σ. Εργάνη)

•Υποβολή μέσω αυτοματοποιημένης προγραμματιστικής διεπαφής - Νέο Web API για τον εργοδότη (βλ. 4. Χρήση Υπηρεσιών Διαλειτουργικότητας - Web )

•Υποβολή Ατομικής Τροποποίησης Ωραρίου Απασχόλησης μέσω SMS, για μία ημερομηνία και έναν εργαζόμενο (δεν είναι διαθέσιμη στο δοκιμαστικό περιβάλλον)

 

Οδηγός Εφαρμογής για την Επιχείρηση/Εργοδότη Εργάνη ΙΙ – Νέες  Διαδικασίες  [Β’ Φάση- Υπο Φάση Ι] -Έκδοση 20.10.2022 -Δείτε το σχετικό αρχείο.

 

 

Διαβάστε επίσης

• Ψηφιακή κάρτα εργασίας σε 4 νέους κλάδους: Η εγκύκλιος με τις διευκρινίσεις εφαρμογής
• Εγκύκλιος 26606/2025 [13-10-2025]
• Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας - Επεκτείνεται η εφαρμογή της σε χονδρεμπόριο, ενέργεια και χρηματοπιστωτικές εταιρείες
• Τι ισχύει με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας σε Βιομηχανία και Λιανεμπόριο (Εγκύκλιος)
• Εγκύκλιος 37271/21-06-2024
• Από 1ης Ιουλίου η πλήρης εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας σε βιομηχανία και λιανεμπόριο
• Υπ.Εργασίας : Επεκτείνεται στις ΔΕΚΟ η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας